你介意时钟吗？ 还是时间在乎你？

在家工作有其明确的好处，比如可以洗一大堆衣服或通过 YouTube 快速上瑜伽课。 但是当我告诉人们我在家工作时，我想他们会认为这些活动就是我一天中大部分时间所做的事情。 闲暇之女。

事实上，与在传统办公室相比，我在家办公室完成的工作实际上要多得多。 这是因为我很好地管理了我的时间。

作为营销人员，我们负有很多责任。 有时，查看待办事项列表并弄清楚您将如何完成所有任务似乎是不可能的。 无论您是在传统办公室、咖啡馆、路上还是在家工作，时间管理都至关重要。 以下是我多年来收集的一些技巧和策略。

1. 列一个待办事项清单

首先，你需要知道你面对的是什么。 列出您需要为一个项目或一周内做的所有事情。 把你脑子里的东西都拿出来。 无论是在纸上、您的计算机还是您的手机上，都没有关系。 把所有的细节都从你的大脑中拉出来。 我喜欢在一天开始时这样做——或者更好的是，在前一天结束时这样做，这样我就知道我要做什么了。

2. 设定优先顺序

接下来，是时候评估什么时候需要完成什么了。 象限模型，来自斯蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》 ，建议您将任务划分为四个方框，以评估首先要做的事情——必须尽快完成的超级重要的事情，不太及时但仍然重要的事情（例如，计划），及时但不重要，以及不及时/不重要。 这只是如何规划任务的众多模型之一。 无论您使用什么模型，重要的是将您的任务分类为紧迫的任务、必要但不是高优先级的任务，以及“值得做”的任务。 我自己的清单通常分为“大”、“小”和“不错”。 简单的。

3. 把你的工作分成小块

在这一点上，我发现规划我的一天真的很有帮助。 我从上面取出那些优先事项，并开始将它们分块绘制到日历上。 对我来说，这些桶真的很简单：“午餐前”和“下午工作”。 如果真的有什么紧迫的事情，我可能会添加另一个“首要任务”类别。

4. 分配截止日期

一旦我弄清楚一般情况下需要发生什么，我就会更加细化并为我的一天分配迷你截止日期。 我是一名规划师，是的。 但像我们许多人一样，我在压力下也能更好地工作，即使它是自我强加的。 一个没有最后期限的无休止的工作日对我来说是拖延的秘诀。 这些迷你截止日期帮助我集中精力。

例如，本周我有几个大项目到期。 这是很多，而且似乎无法克服。 但是我花了一些时间来规划项目并为每个到期项目分配时间。 我的日历看起来有点像这样：

• 上午 9-10 点 项目 1 可交付成果 1
• 10-10:15 茶歇（稍后详细介绍）
• 10:15-12 项目 2 可交付成果 1
• 12-2 破发
• 2-4 会议/电话会议
• 4-4:10 快速休息检查邻居的猫
• 4:10-5 结束一天并列明明天的待办事项清单

我知道，这很激烈。 但是我完成了所有的工作，甚至在周五结束时得到了一些额外的时间。

5.你是早起的人还是下午的人？

你什么时候完成最好的工作？ 对我来说，我在早上或下班前的第一件事就是做我最有效率的工作。 你可能会在中午大踏步前进。 当你计划你的日程安排时要考虑到这一点。

6.找到你的节奏

我并不总是为每项任务分配时间。 有些日子不那么忙，或者我只是需要从自己神经质的日程安排中休息一下。 不过，我不会让自己无休止地艰难地完成一项任务或一天，不专心。 我按我自己的仪表。

我最近发现我的大脑在 90 分钟后开始疲劳。 那是我变得模糊和注意力不集中，需要休息或换档的时候。 在研究这篇文章时，我发现我并不孤单。 事实证明，90 分钟是大脑的自然节奏。

自己尝试一下：开始工作并留意时钟。 你什么时候瘦？ 也许您会打哈欠，或者有想伸伸腿或喝杯咖啡的冲动。 这些都是您的注意力持续时间下降并且需要休息的好指标。 一旦你找到了自己的节奏，就可以使用它来使你的项目与你自己的仪表保持一致。

7. 屏蔽你的共享日历

我非常喜欢将我的工作时间限制在数字日历（Outlook 或 Google）上作为“会议”。 它帮助我了解一天中我要面对的所有事情——以及是否可以完成所有事情，或者我是否有太多重叠的截止日期。 它还可以帮助我专注于工作，因为提醒警报会全天弹出。

有些人发现颜色编码在这个阶段也很有用——尤其是在为不同的客户处理各种不同的项目或任务时。 颜色突出显示可以帮助您扫描日历并直观地查看哪一天发生了什么。 （这对我来说有点太忙了——我喜欢更干净的日历。但是，我看到了好处。）

对于那些在会议繁重的公司文化中工作的人来说，数字日历还有一个额外的好处。 如果您的共享日历被阻止，您可能可以从其中一些会议中逃脱并专注于您的办公桌。 “我当时已经被预订了，”你可以告诉他们。 并不是说我曾经这样做过……

8. 关于右脑/左脑工作的注意事项

我与营销人员打交道的经验是，他们的大脑经常有点分裂，一部分是创意，一部分是分析。 我们还负责需要我们的“数学大脑”和“创意大脑”的混合任务。 承认你需要不同的心态来完成不同的任务是一个很好的起点。 围绕这些差异规划您的一天会更好。

有时，我会很高兴，想整天和文字打交道。 “我可以整天这样做，”我想。 但我不能。 当我专注于右脑创造性工作，然后切换到左脑分析时，我会更有效率。 我曾经为客户整理一份月度回顾报告，逐条列出我们在该月所做的所有事情，并附上指标和 KPI。 我会故意为“数字工作”留出半天时间。 时间到了，我会打开一些音乐（只有在我不作词时才能听），打开分析报告，然后开始处理数字。 完成后，我会关掉音乐，重新陷入沉默，然后开始写故事情节。

9. 不要忘记休息

休息是健康的。 有很多研究和不同的策略——例如，应该休息多长时间。 但很明显，我们不能一直走-走-走。 正如我们的身体需要睡眠一样，我们的大脑也需要休息。 “大脑是一块肌肉，就像每一块肌肉一样，会因反复的压力而疲倦，”大西洋杂志说。 “'表现最好的 10%（工人）倾向于连续工作 52 分钟，然后休息 17 分钟。 The Muse 的 Julia Gifford 说，那 17 分钟通常是远离电脑度过的，通过散步、做运动或与同事交谈来度过。”

有时当有一英里长的清单而且我正在滚动时离开我的办公桌感觉很疯狂。 我偶尔会与它抗争并坚持下去——尤其是当我灵感迸发的时候。 但大多数时候，我需要这些休息时间来理清思绪。 当我回来时，我觉得我对一个项目有了新的看法。 （同样，当我一整天都没有休息时，我会在以后以暴躁和疲惫为代价。）

从战术上讲，对我来说，这看起来像是上午晚些时候的几次短暂休息和下午更长的休息。 第一次休息可能只是意味着喝杯咖啡或到外面散步与邻居打招呼并呼吸新鲜空气。 然后就可以恢复工作了。 下午2点左右，我去健身房锻炼身体。 在那之后，我感到神清气爽，并准备好重新投入其中。

如果您没有时间去健身房锻炼两个小时，请不要感到沮丧。 与同事共进午餐或边喝咖啡边聊天是再好不过的事情了。 不过，有一个提示：尽量不要在那段时间谈论或考虑工作。 “水冷却器的喋喋不休”是有原因的。 它可以帮助您放松身心。

我还在我的日历上留出时间来进行这些小小的休息。 这可能看起来很傻，但这是照顾好自己的视觉提示。

10.找一个负责任的合作伙伴

我的最后一个提示：不要一个人做这件事！ 我曾经在一天开始时与另一位在家工作的人进行即兴的即时通讯聊天。 我们会告诉对方当天的前两个目标是什么，然后在中午检查一下我们每个人的进展情况。

找一个可以成为你的时间管理责任合作伙伴的人。 也许是您的隔间同事，或者是您在远程办公室的团队中的某个人。 它只需要是您可以签到的人。

奖励：有用的工具

这里有一些战术工具可能会在您计划一周时派上用场

• 设置一个计时器——这会以声音提醒您换档。 它可以是一个简单的 60 分钟闹钟，也可以是一个日历提醒，上面写着“换档——在 x 上工作”。 只是让你采取行动的东西。
• 尝试以 25 分钟的突发时间工作（又名番茄工作法）——我认为这对于删除列表中那些优先级较低的任务特别有用。
• 跟踪您花在 CNN 和 Facebook 等非工作活动上的时间——TimeRabbit 或 QualityTime 等应用程序会监控您的行为，就像雷达枪告诉您您在高速公路上行驶的速度一样。
• 除了标准的 Outlook 或 Google 日历之外，还可以尝试像 Asana 这样的数字工作管理工具。
• 喝杯咖啡小睡（这是真的！）。
• 收起手机，以免自己在工作时间发短信或浏览 Instagram。
• 换个环境——在咖啡店甚至公司会议室工作几个小时。

对我来说就是这样。 一如既往，已经进行了大约 90 分钟，我需要休息一下。 如果您想阅读更多有关此主题的信息，请查看这篇关于让时间管理站在您这边的博文。

告诉我，你最喜欢的时间管理策略或工具是什么？