2022 年电子商务业务需要数字签名的 6 个原因

在这个科技时代，在网上建立身份是司空见惯的事。 认证呢？ 数字签名现在是电子商务或任何其他游戏行业的一部分。

数字签名为法律合同提供最高级别的安全性，例如在线交易和银行服务。 此外，它还改善了客户体验并提高了日常工作的效率。

在本文中，我们将讨论数字签名在电子商务中的作用、意义和好处。

什么是数字签名？

数字签名正是所谓的用笔和纸签署文件的现代方法。

它采用复杂的算法来验证文档和数字消息的真实性和真实性。 此外，它确保消息内容在传输过程中不会被更改，并帮助我们克服数字通信中的冒充和操纵问题。

数字签名还可以包括附加信息，包括签名的来源、其状态以及签名者对签名的同意。

电子商务中数字签名的优势

然而，对电子商务中数字签名的担忧仍然存在。 让我们尝试通过了解电子商务中电子签名的各种优势来克服这些问题。

安全数据共享：电子商务中的安全数字签名通过各种方法进行验证，包括公钥基础设施和散列函数、密码学和加密。 所有这些技术都为电子商务中的电子签名提供了强大的安全系统。 例如，卖方可以使用电子签名泄露有关产品或与购买者的协议的敏感信息。

提高工作流程效率：在纸质签名中，文档从一个位置传输到另一个位置。 这项艰巨的任务需要额外的资源，例如加快快递服务来签署文件。 使用在线电子签名系统，可以减少时间的浪费和人为错误的机会。 此外，双方都可以通过互联网传输文件，无论他们身在何处，都有稳定的互联网连接。

改善用户体验：这是电子商务电子签名的主要优势，有助于提供更好的用户体验。 签署文件和付款所涉及的流程变得更加方便、快捷和安全。 因此，整个过程很简单，只需几分钟。

安全的在线交易：电子商务中的数字签名采用多种身份验证方法，可提供极高的安全性。 它保证没有数字交易欺诈，并且用户的身份是经过真实授权的。 这有助于赢得客户的信任，并向他们保证他们将获得安全可靠的交易。

简化 B2B 合同：电子商务中的电子签名也可用于组织或公司之间的金融交易。 但是，B2B 电子商务 B2B 电子商务模板的合同部分非常详细和技术性，甚至需要法律团队签署。 这可能需要很长时间，尤其是当公司在不同的国家或城市开展业务时。 在这种情况下，使用电子签名的经过身份验证的数字文档可以减少旅行时间并降低复杂性。

法律验证：无论出于何种原因，物理签名都极难在法庭上提出质疑。 但是，数字签名的真实性得到认可，并为法律所接受。 此外，数字签名很容易通过时间戳识别，并且可以在发生争论时使用。

数字签名有各种类型和类别。

存在三种不同类型的数字签名证书 (DSC)：

1 类。 不适用于商业法律文件，因为它们仅通过电子邮件 ID 和用户名进行验证。 1 类签名提供足够的安全级别，可用于数据丢失风险较小的环境中。

第 2 类。通常用于税务文件的电子归档（e-filing），例如所得税申报表以及商品和服务税 (GST)。 第 2 类中的数字签名根据已验证的数据库验证签名者的身份。 第 2 类数字签名用于数据泄露的潜在风险和后果最小的情况。

第 3 类。最高级别的数字签名。 第 3 类签名要求个人或公司在签名前在证明其身份的权威机构面前出示。 3 类签名可用于电子拍卖和电子招标，以及法庭文件和其他信息丢失风险和安全漏洞后果严重的环境。

在企业中实施数字签名

如果您对数字签名感兴趣，那么制定实施策略至关重要。

第 1 步：了解什么是数字签名以及如何在您的工作场所使用它。

第 2 步：了解数字签名软件或服务提供商是否适合您的特定行业。

第 3 步：确定在公司环境中实施数字签名所需的数字签名要求、行业标准和工作流程。

第 4 步：计划然后试点这个想法，以本指南为参考推出您的解决方案或您的团队。

数字签名变得越来越流行。 企业可以获得数字签名提供的好处，例如比获取重要签名的传统方法更有效，并且无需物理访问已签名文档或用于签名的设备即可提供身份验证访问。 此外，数字签名更加可靠和安全，从而改善了客户体验。

最佳数字签名软件

Adobe Acrobat 标志

Adobe 源于使用其便携式文档格式 (PDF) 创建文档，因此支持使用其 Acrobat Sign 产品收集签名的可能性。 该软件允许公司访问 Acrobat pdf 文档并在任何设备上签名，包括手机或台式机。 收件人无需下载或设置帐户即可签署文档，也无需使用免费应用程序 Adob​​e Scan 传输和扫描 PDF 文件。 Adobe Scan 移动应用程序。

熊猫文档

PandaDoc 获得了最高的整体奖项，因为它提供了用户友好且价格实惠的各种功能，其中包括将用于满足各种商业和个人需求的免费计划。

PandaDoc 是签署文件的理想选择，无论您需要为单个合同单独签名，还是您经常需要为您的公司签署文件。 它为每个人提供了多种选择，并且用户友好。 这就是为什么它是我们在电子签名应用程序中的首选。

DocuSign 电子签名

作为该领域事实上的领导者，DocuSign 支持电子签名、电子公证和用于管理合同生命周期的工作流等功能。 它还具有整合合同内支付的能力，以及一键获得同意的能力。 该公司将其软件集成到 DocuSign 的 DocuSign 协议云中，允许在该过程的其他阶段使用该软件，包括在签署后制定或管理协议。

电子签名.io

ESignatures.io 的名气不如其一些较大的竞争对手。 然而，每份合同的价格仅为每个签名 0.49 美元，这使其成为某些企业的理想选择，特别是那些签名量较小且需要其他平台费用昂贵的功能的企业。

永信

Eversign 允许您创建合法有效的电子签名，无论它们是由系统绘制或键入、上传或生成的。 Eversign 可以安全地存储文档，并具有可用的自动过期选项。 用户可以上传 PDF，然后准备使用文档编辑器进行签名，审计跟踪将用于跟踪文档签名的过程。 面对面签名允许员工、客户或合作伙伴使用计算机或移动设备签署某些文件，例如豁免和保密协议。

结论

为确保在线交易的完整性、隐私性和合法性，将数字签名纳入我们的交易至关重要。 任何人如欲使用网上公司提供的服务，即网上购物，应提供可靠及准确的资料。

在线运营的企业必须确保他们向客户提供的信息是真实的和最新的。 由于欺诈而滥用数据的问题正在增加； 但是，可以以相同的方式对其进行跟踪。 数字签名技术对消费者来说是安全的，因为它为带有加密密钥的数据提供了极高的安全性，即只有签名者才能访问它。 因此，它可以保护用户免受身份盗窃的侵害。

在 RemotePik 上获得无限的图形和视频设计服务，预订您的免费试用版

为了让自己了解最新的电子商务和亚马逊新闻，请在 www.cruxfinder.com 订阅我们的时事通讯