如何设计电子邮件通讯：步骤、提示和模板

快速提问：您现在订阅了多少封电子邮件？ 太多记不住？

我们听到你的声音。

最终，所有这些电子邮件都会变得模糊不清，但如果您希望让您的时事通讯脱颖而出，您将需要学习如何设计一个转换率高的电子邮件时事通讯。

无论您的列表大小是 10 人还是 10,000 人，精美的电子邮件通讯都会让您比其他竞争对手更具优势，同时让您的订阅者在看到您的名字出现在他们的收件箱中时感到兴奋。

这也是本指南的目的。 这篇文章将指导您如何设计电子邮件通讯，包括必要的步骤、提示和模板。 系好安全带！

首先，什么是电子邮件通讯？

您之前可能在收件箱中看到过电子邮件通讯。 这是一种电子邮件，用于通知您的订阅者有关您的产品/服务或公司的最新消息、信息、更新或提示。 这实际上是企业与客户沟通的一种经济有效的方式。

例如，如果您是像 AVADA Commerce 这样的企业，您的时事通讯会通知客户最新的定价计划，并让他们先睹为快，了解新的独特功能。

如果您是内容网站，您的时事通讯会为每篇新文章添加一个引人入胜的标题，以吸引收件人点击您的网站并阅读更多内容。

只要您提供客户认为有用的内容，您就可以利用电子邮件时事通讯在他们的脑海中为您的品牌提供新鲜感。

实际上，电子邮件通讯的目的将取决于您的业务。 您可以使用它来：

• 通过特色产品和优惠券推动销售
• 通过有用的提示和信息与客户联系
• 甚至提升您的社交关注度或网站流量

请记住，良好的电子邮件通讯活动是根据您的需求和客户的需求量身定制的。

设计电子邮件通讯的 9 个简单步骤

在本节中，让我们逐步了解设计电子邮件通讯的过程。

1.选择一个目标

您的时事通讯的目标因目的而异。

您可以尝试提高电子邮件的打开率或点击率、提高品牌忠诚度、增加销售额或创建信息流渠道。

了解您想要分享的内容以及您的客户希望从您的时事通讯中获得什么可以帮助您决定您的布局和设计。

2. 确定时事通讯的大小和尺寸

建议为您的时事通讯选择固定宽度，而不是流体/液体布局。 这将帮助您准确了解可以填充的空间。 此外，它会防止某些设备上的水平滚动条在您不使用整个屏幕宽度时弹出。

简报的理想宽度在 550 到 600 像素之间。 此外，确保最重要的信息在前 300 到 500 个像素内。 这是台式计算机上更多电子邮件客户端的平均“预览窗格”大小。

3. 设置您的文档

您可以使用任何图形编辑器工具来创建您的时事通讯模板文档。 最常见的工具之一是 Adob​​e Photoshop，但还有许多其他类似的免费和付费工具供您选择。

使您的文档大于实际的时事通讯大小，例如 800 像素（宽）x 1000 像素（高）。 这将创建一个背景框架，为您的标题添加一个 600 像素宽的居中容器。

4.包括查看选项

在设计电子邮件通讯时，可访问性是关键。

考虑在模板顶部附近添加一行，邀请收件人在其电子邮件客户端之外查看您的新闻通讯。 诸如“在浏览器中查看此电子邮件”之类的简单操作可以让读者知道他们可以选择以更适合他们需求的方式查看您的内容。

5. 创建您的电子邮件通讯标题

标题是您的电子邮件通讯的重要组成部分，您可以在其中进行最多的品牌推广。 使用您已在其他渠道中使用的字体、图形和颜色有助于提升品牌认知度。

考虑使用您的网站标题中的元素，例如您的徽标或颜色和字体，并将它们合并到您的电子邮件通讯设计中。 这将鼓励您所有的活动和平台的连续性。

6. 创建时事通讯的正文

完成标题后，您可以在标题下方为您的正文内容创建另一个 600 像素宽的容器。

在这里，您可能会包含来自您的博客或网站的关于最近发布的帖子、即将推出的产品或活动、优惠券代码或任何其他信息的信息，以与您的目标受众分享。

7.添加社交链接

在电子邮件通讯的底部附近，您可以添加社交媒体链接和其他选项以共享您的内容的位置。 考虑创建一个包含 CTA（号召性用语）的按钮，例如“与朋友分享此时事通讯！”

这使您的订阅者可以选择将您的内容转发给其他人，并允许您跟踪此类信息的指标。 此外，您可以为您的社交媒体图标和句柄创建一个部分，以激励人们在其他平台上与您联系。

8. 包括一个页脚

页脚通常位于您的 CTA 按钮和社交媒体链接下方。 它旨在保存电子邮件通讯中预期的其他信息。

您可以添加指向您网站上的联系信息的“联系我们”链接。 此外，您应该添加一个取消订阅链接，以便读者可以根据需要选择退出通信。

9. 审查你的最终产品

完成设计后，回顾并查看每个部分。 检查拼写错误、拼写错误、配色方案的意外更改以及任何其他错误。

这将为您节省大量时间，无需在测试后返回并进行调整，然后再将其发送到您的订阅者列表。 确保设计格式与您的电子邮件营销计划兼容，以获得更好的上传体验。

设计电子邮件通讯的 9 个技巧

在本节中，我们将向您展示如何设计电子邮件通讯的 9 个提示和技巧，并使其看起来符合您的计划。

1. 坚持你的品牌

您应该通过所有电子邮件保持品牌一致性。 这将帮助您的订阅者轻松地在大量其他人中识别您的消息。

• 调色板。 您的时事通讯应使用与其他品牌相同的调色板。 一致性是关键。 虽然用色彩点缀您的时事通讯可能很诱人，但最好是尝试并忠实于您品牌的颜色。

• 品牌形象。 在您的电子邮件通讯中添加品牌图像是一种有用的策略，可以保持品牌形象，同时提醒您的读者您是谁。 带有您自己或您的徽标图像的标题或电子邮件签名是唤起收件人记忆的最简单方法。

2.选择合适的字体

您的字体选择对于您的电子邮件通讯设计至关重要。

清晰的字体可以防止人们点击您的时事通讯并让他们阅读更长时间。

让我们看两个例子来说明清晰字体对可读性的影响。

您还应该考虑为您的电子邮件通讯坚持使用网络安全字体。 大多数设备通常预装 Web 安全字体； 因此，您可以确信您的受众可以准确地查看您设计的电子邮件通讯。

一些标准的网络安全字体包括：

• 宋体
• 维达纳
• 英语字体格式一种

阅读更多：

• 电子邮件营销安全字体和自定义字体
• 如何在电子邮件模板中添加自定义字体

3.注意你的电子邮件大小

对于 Gmail 和 Yahoo，优选的 HTML 电子邮件大小通常为 100 KB。 这就是为什么所有电子邮件客户端在将其发送到您的联系人列表之前“缩放”他们的时事通讯。

是什么让 HTML 文件变大了？

最大的3个因素是：

• 应用于电子邮件通讯的字体和样式
• 嵌入到 HTML 代码中的交互式元素
• 他们的数量

因此，请务必注意时事通讯的总大小，因为它应该是 1 MB 或更小。 还强烈建议您压缩新闻通讯的图像。 这样，您的图像质量不会下降。

此外，如果您的时事通讯下载时间超过 2 秒，它可能会被删除。 毕竟，您需要尊重订阅者的时间，而缓慢的电子邮件是最大的罪魁祸首之一。

4.使用交互元素

最近最热门的趋势之一是互动元素。 这些元素可以是图像轮播、嵌入式视频、游戏、调查和搜索按钮。 它们可以使您的电子邮件活跃起来，吸引读者的注意力，并使他们更多地参与您的电子邮件通讯。

但是这些电子邮件会通过垃圾邮件过滤器吗？

作为一般规则，Gmail 会阻止包含以下内容的电子邮件

例如，您可以插入指向它们的链接，而不是嵌入视频，并且许多营销人员会向其中添加预览图像。 或者，不要使用图像轮播来展示您的产品，而是考虑插入一个 GIF，让项目的片段可以互换。 因此，不要害怕将您的大胆想法付诸行动，因为您可能会为所有不确定的电子邮件元素设置后备方案。

5. 强调你的 CTA

您应该密切关注您的 CTA。

毕竟，它是您的网站流量、销售和在您的时事通讯中推广您的产品或服务的驱动力。

为了让您的读者与您的 CTA 互动，您应该将其放在您的内容中靠近电子邮件顶部和底部的位置。

如果您只在底部附近放置一个 CTA，您可能会失去没有完整阅读您的时事通讯的人。 让我们看一个来自A Branch of Holly的例子。 品牌创建者在她的时事通讯中多次添加了 CTA，因此读者可以轻松注册她的大师班。

6. 将您的时事通讯分成几个小段

永远不要低估留白的力量。

空白可以使您的内容更易于阅读和消化。 当您的内容更容易阅读时，实际上会阅读更多内容。

查看Carly的电子邮件通讯。

您可以看到，短段落比大块文本更容易阅读和消化！

7.针对移动设备进行优化

大多数人都将他们的电子邮件帐户链接到他们的手机，以便从任何地方查看他们的消息。

考虑您的电子邮件通讯在各种移动设备上的外观。 单栏通讯通常效果更好，因为它们不需要水平滚动条。

针对移动设备进行优化可以帮助您从只在手机上查看电子邮件的人那里获得更多转化。

相关主题：11 种最佳移动电子邮件营销实践

8. 保持退订链接可见

退订者是不可避免的和有益的。 当有人退订时，他们会为其他参与并兴奋地接收您的电子邮件通讯的人腾出空间。

与其试图伪装和隐藏取消订阅链接，不如让它保持公开！

实际上，一些电子邮件营销法律要求您包含取消订阅链接，因此这部分是不可协商的。 退订链接通常与您的实际地址一起出现在电子邮件通讯的底部。

9. 测试你的时事通讯

完成电子邮件通讯设计后，在点击“发送”按钮之前，您还有最后一项任务。

在不同的设备上测试您的电子邮件通讯是一个很好的做法。 测试将确保您的时事通讯看起来很棒，无论您的订阅者使用什么设备来阅读它。

9个高转换电子邮件通讯模板

如果你想要一些灵感，这个部分是给你的！ 我们整理了 9 个高转化率的电子邮件通讯模板，现在就来探索一下吧！

1. 欢迎活动电子邮件通讯

在您向新订阅者发送电子邮件通讯之前，我们建议您发送定制的欢迎电子邮件。

据报道，此类电子邮件的打开率比标准时事通讯电子邮件高 86%，因此必须定下基调并建立有望促成销售的关系。

这封来自AVADA Commerce的欢迎电子邮件简短而温馨。

AVADA Commerce 提供 5 个工作流程模板来欢迎新订户，甚至可以结合电子邮件和 SMS 以尽可能最好的方式联系并感谢您的订户。 但是您可以从最直接的方式开始，用一个电子邮件模板欢迎您的订阅者。

这是有道理的，特别是如果您发送一封写得很好的欢迎电子邮件，而您的品牌名称仍在订阅者的脑海中蹦蹦跳跳。 这将确保收件人从一开始就对您的公司有良好的第一印象。 确保您有一个良好的入职电子邮件策略，以及超出欢迎电子邮件的范围。

更多欢迎电子邮件模板就在这里。

2.电子商务通讯

这个来自 AVADA Commerce 的电子商务电子邮件通讯模板提供了一个简单、干净的设计来突出您的产品。

它在前面和中心为您提供了一个英雄形象框，以展示您的产品，以及用于添加补充产品或其他相关博客文章链接的支持框。

对 AVADA 上的其他电子商务电子邮件通讯模板感到好奇？ 免费点击这里！

3. 产品发布通讯

要说棉花局在这封电子邮件通讯中使用了粗体，可能是轻描淡写。 这是一种粗体字体，当它进入您的收件箱时，您不能忽略它，尤其是在标题中。

电子邮件标题使用此字体将您带入邮件中，但我们认为它的最佳用途在于“免费送货”优惠。 这实际上是一个简单的技巧，可以在收件人阅读所有其他信息之前让他们处于正确的心态。 现在他们知道，在查看衬衫或阅读有关公司的更多信息之前，他们将获得免费送货服务。

4. 假期通讯

每个假期每年只有一次，这意味着您需要尽最大努力利用这一刻。

这些以假期为重点的电子邮件通讯将通过使用特定颜色和主题捕捉一天的感觉来帮助您做到这一点。 给他们一个尝试，确保您的订阅者知道这不是他们典型的每周或每月时事通讯 - 这是一个特殊的节日促销。

让我们看看这个万圣节电子邮件通讯。

使用时事通讯模板拥抱节日精神，该模板在万圣节书呆子和以客户为中心之间取得了适当的平衡。 使用此假日模板，您可以突出您的年度交易，甚至可以通过提及令人毛骨悚然的食谱和万圣节活动来获得乐趣。

5. 每月电子邮件通讯

如果每天或每周的电子邮件通讯对您和您的听众来说都太过分了，请将您的节奏放慢到每月一次。

这个月度电子邮件通讯模板使用不同大小的正方形的有趣集合，以拼贴风格的方式展示内容。 您可以将黑白背景换成更多品牌的东西。

6. 行业新闻邮件通讯

您需要知道一件事：不要让您的收件人努力获取他们需要的信息。 相反，您应该使用设计来突出您的关键点。

图标是说明信息和强调时事通讯要点的绝佳方式。 通过在标题旁边放置一个图标，您可以吸引读者的眼球，如下例所示。

7. 非营利通讯

非营利组织和慈善组织都是关于人和人性的。 然而，让捐赠者参与进来、说服他们捐赠并让他们继续支持您的事业可能具有挑战性。

非营利性电子邮件通讯对于在他们面前获得引人注目的视觉效果和故事以保持他们的参与度至关重要。 这是非营利性电子邮件通讯的一个很好的例子。 在这种情况下，Charity Water 使用简单的列表信息图表设计，使关键点简单易读。

8. 远程工作指南通讯

让您的员工了解您对远程工作的期望，或任何其他公司更新、新闻和指南。

研究表明，您可以将每位员工的收入增加多达 59%，而良好的沟通对于实现这一目标至关重要。 使用电子邮件通讯让您的员工了解最新情况是一种简单而有效的策略。

9. 活动通讯

最近，由于 COVID-19 大流行，许多活动在网上组织。 就交流而言，虚拟事件的工作方式通常与面对面事件不同。 许多人没有明确他们的日程安排，这样他们就会有很多冲动的加入者或最后一分钟的缺席者。

考虑相应地调整您的电子邮件通信。 在开始时间前 48 小时增加您的信息，同时提醒主要发言人和“如何加入”信息。

底线

这就是设计电子邮件通讯的终极指南！

好吧，我们知道它有点长，但我们希望您会发现它对您的业务有所帮助。 您可以使用我们的目录跳转到您最感兴趣的任何部分。 感谢您的阅读，不要忘记我们随时为您提供电子邮件营销方面的帮助！