DDNNOO工作时间表是什么以及如何实施?

已发表: 2022-12-17

在每一个成功的 24/7 业务背后,都有一个出色的工作时间表,可以使一切顺利进行。

如果您想提高员工的工作效率和满意度,您应该尝试使用最有效的轮换工作时间表之一——DDNNOO 时间表。 使用这种轮换时间表,您将使您的员工免于倦怠和疲劳,即使他们可能正在长时间轮班工作。

在这篇博文中,您将了解:

  • DDNNOO 工作时间表及其运作方式,
  • DDNNOO工作时间表的优势,
  • DDNNOO 工作模式的缺点,以及
  • 关于如何实施 DDNNOO 工作时间表的提示。
DDNNOO-封面

目录

DDNNOO 的工作时间表是什么?它是如何运作的?

首字母缩略词DDNNOO 代表

  • 两天轮班 ( DD ),
  • 两个夜班 ( NN ),以及
  • 休息两天( OO )。

这个轮换时间表提供 24/7 覆盖,两个 12 小时轮班和 3 个团队 — 两个团队总是在一天值班,第三个团队在那天休息。

DDNNOO 工作时间表有一个6 天的循环周期

  • 两天轮班,
  • 两个夜班,和
  • 休息两天。

一个周期结束后——六个工作日后——计划再次开始。

例如,如果第一个周期从星期一开始,那么下一个周期将在星期日开始。 每个班次为 12 小时。

使用 DDNNOO 时间表的行业有:

  • 制造业,
  • 医院,
  • 紧急服务,
  • 警察,
  • 餐馆,和
  • 运输服务。

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DDNNOO作息时间有什么优势?

作为一种高效的工作模式,DDNNOO 时间表具有许多好处。 以下是一些最常见的。

优势 #1:更少的轮班交接

在轮班之间将责任从一名员工转移到另一名员工的过程称为轮班交接。

DDNNOO 时间表中如何进行交接班? 那么,在这种工作模式中,有 3 个团队工作 12 小时轮班,因此,工作的员工较少,因此发生的轮班交接也较少。 以更少的团队和 12 小时轮班来经营企业可以减少团队之间沟通不畅的可能性。

此外,当减少轮班工作时,员工可以保持高效,因为他们可以在同一个项目上连续工作,而不会被打扰或留到第二天再做。 一次专注于一个项目并减少参与的工人意味着按时完成更多高质量的工作。 此外,更少的交接意味着更少的问题以及沟通和工作的整体连续性。

通常 24/7 全天候运营的医院可能是解释 DDNNOO 在现实生活中如何运作的一个很好的例子。 例如,如果安排三名医生每人工作 8 小时,则他们所有人都必须了解患者的状况以及轮班以外发生的所有事情。 这会花费太多时间,而且很可能有人会犯错误。

但是,如果您有两名医生计划每人工作 12 小时,那么只需要将事件通知其中的两名医生。 这两位医生将实行两个12小时轮班制,因此他们会花更多时间陪伴患者,更了解他们的病情。

因此,第一班的医生将花费更少的时间向医务人员和下一班的另一名医生更新治疗和其他重要信息。 此外,减少了错误传达和错误的机会。 这有利于组织并提高生产力。

优势#2:灵活性和更少的倦怠机会

DDNNOO 工作时间表为您的员工提供了更大的时间灵活性。 由于 DDNNOO 是轮班制,因此工人不受朝九晚五的时间限制。 根据一项调查,66% 的轮班员工确认灵活性是轮班工作的第一大优势。

灵活的作息时间让他们即使在工作日也可以安排、购物和预约医生,避免高峰时段和人群。

此外,DDNNOO 时间表的灵活性和不同的休息日减少了员工倦怠的可能性。 根据另一项调查,受职业倦怠影响的员工中有 63% 可能会请病假。 此外,他们寻找新工作的机会高达 2.6 倍。

优势 #3:成本更低

正如我们已经提到的,DDNNOO 工作模式只需要 3 个团队工作 12 小时轮班。

话虽如此,员工人数减少了,随之而来的是劳动力成本。 DDNNOO 是一种非常具有成本效益的工作时间表,它需要更少的员工,但同时提供 24/7 全天候运行。

优势四:更多的学习机会

如果您使用 DDNNOO 工作时间表,您的员工可以有更多的学习机会。 这是一个轮班时间表,因此您的员工将进行需要不同技能的不同轮班。

由于白班和夜班,员工将从事各种任务并发展新技能。 通过这种方式,一名员工将学习打开和关闭程序、与客户打交道等。有利于公司和个人在其领域中不断获取知识和成长。

DDNNOO工作时间表的缺点是什么?

另一方面,DDNNOO 工作时间表的实施也有一些缺点。 让我们看看其中的一些。

劣势#1:工资不稳定

DDNNOO工作制的缺点之一是员工的收入可能每个月都不同。这对轮班制的小时工来说尤其困难,因为他们的工作包括白班和夜班,这意味着他们不会得到两个班次的报酬相同。 那是因为夜班的工资通常更高。 因此,员工的薪水是相当不可预测的。 这会使员工难以规划他们的财务。

劣势#2:劳动法规可能存在的问题

DDNNOO work schedule 是一种特定的工作模式,由于各国的劳动法不同,因此在融入这种工作模式时需要谨慎。

您必须考虑最低工资法、加班法和休息时间,因为 DDNNOO 时间表包括工作 12 小时、夜班和周末工作。 例如,如果贵公司所在国家/地区的劳动法规定了有关工作休息的具体规定,则您需要将这些规定纳入您的日程安排。

此外,如果您的公司在不同国家开展业务,您需要使您的业务适应这些国家的劳动法。 您必须检查每个国家/地区的劳动法规定,以确保您的企业合法合规。

缺点 #3:增加错误和受伤的可能性

对于轮班工作的员工,如 DDNNOO 的工作时间表,保持警觉和专注可能很困难——尤其是当他们上夜班时。 根据最近的一项研究,由于员工感到疲倦,夜间犯工作相关错误的风险更高,而且 13% 的工作场所伤害是由疲劳引起的。

轮班工作如何影响我们的生产力?

这项研究表明轮班工作如何阻碍我们的生物节律,降低睡眠质量,并导致情绪障碍,从而导致工作质量和生产力下降。 这就是 DDNNOO 员工必须采取所有必要的预防措施并获得充足睡眠的原因。

缺点 4:疲劳和通勤

正如我们已经说过的,DDNNOO 的工作模式包括 12 小时轮班,这对工人来说是相当累的。 员工需要在 12 小时内保持专注和活跃,并使用公共交通工具,但其中一些人也会开车回家。 这可能需要相当长的时间——尤其是对于那些每天要长途跋涉的人来说。

因此,员工离家的时间可能会超过 12 小时,这取决于他们离工作的距离有多远,这意味着他们在闲暇时间会太累。

长时间轮班后很难回家,因为他们很累,尤其是对于那些开车的人。 当他们上夜班时,情况更糟。 员工必须克制在方向盘后睡着的冲动。 这对他们来说可能非常危险,因此必须仔细执行和计划 DDNNOO 工作时间表。

如何实施DDNNOO时间表?

实施 DDNNOO 工作时间表有时可能具有挑战性,因此我们准备了一些关于如何以最佳方式使用它的技巧。

提示 #1:改进轮班交接

交接班是重要的流程,必须谨慎处理。 交班时,团队需要透明有效地沟通,传递重要信息。 这对于复杂和高风险的工作尤其重要,例如:

  • 施工作业,
  • 警察,
  • 卫生保健,
  • 紧急服务,
  • 航空,和
  • 工程。

沟通不畅会对工作过程产生负面影响并减慢速度。 如果您是值班经理,请务必提前告知您的员工上一班可能发生的所有更新和更改。

根据一项研究,医院的结构化轮班交接提高了工作质量和员工之间的沟通。

可以帮助您使此过程更高效、一致和准确的是计划模板,以便所有任务和活动都井井有条且透明。

此外,使用打卡亭可以简化上下班打卡。 它通过在公司入口处使用手机或平板电脑确保团队之间更顺畅的过渡。 这使得所有必要的信息都触手可及。

时间时钟亭 Clockify
在Clockify,您可以轻松了解员工出勤情况

提示 #2:创建易于访问和编辑的时间表

作为经理要做的一件重要事情是创建一个易于访问和编辑的时间表,以便您可以在需要时快速进行任何必要的更改。

可以帮助您做到这一点的是员工调度软件,您可以在其中:

  • 安排员工,
  • 更好地了解他们的项目,以及
  • 跟踪他们的时间。
员工排班软件 Clockify
使用 Clockify 时,您可以大致了解谁打卡上班以及谁在执行哪个任务

除了跟踪时间之外,您还可以轻松更改日程、项目或任务。

例如,您的一名员工请病假,您需要寻找替代者。 如果您对所有员工及其当前任务和日程安排有一个概览,您将能够快速找到一个封面。

或者,也许您有一个新项目,您希望找到最熟练的员工来接手这项工作。 在这种情况下,项目调度软件将使您的工作变得更加轻松,因为您将深入了解每个人当前的工作任务。

Clockify 专业提示

跟踪时间的好处之一是它可以帮助您安排日程。 如果您想了解有关项目管理中时间跟踪的更多信息,请阅读我们的博客文章:

  • 为什么时间跟踪对项目管理至关重要

提示 #3:为您的员工提供健康均衡的膳食

许多研究最近表明,倒班工人更容易患上代谢综合征,例如肥胖、高胆固醇、甘油三酯升高和心脏病。 这通常是由于饮食和睡眠周期紊乱、饮食不均衡和暴饮暴食造成的。

由于 DDNNOO 员工每天工作 12 小时,您应该提供健康和均衡的膳食,让他们恢复体力,更好地专注于他们的任务,并最大限度地减少轮班工作的负面影响。

Clockify 专业提示

要了解可以提高工作效率的食物和零食,请阅读我们的博文:

  • 大脑超级食品小吃,以提高生产力(+20 健康食谱)

结论:通过使用 DDNNOO 工作时间表提高员工满意度和生产力

高效的工作时间表可以最大限度地提高员工的工作效率,同时优先考虑他们的健康和满意度。 这就是为什么 DDNNOO 工作模式是您能找到的最好的 24/7 时间表之一。

在本文中,我们介绍了这种工作模式的一些优点,例如:

  • 更少的轮班交接,
  • 灵活性,和
  • 倦怠的机会更少。

我们还列出了一些关于如何实施 DDNNOO 工作模式以及如何充分利用它的最有用的技巧。 这样做的一些方法是:

  • 改善交接班,
  • 创建易于访问和编辑的时间表,以及
  • 提供健康均衡的膳食。

我们希望您发现这篇博文有用,并且它会帮助您在使用 DDNNOO 工作时间表时使您的业务取得成功。

️您如何评价DDNNOO的作息时间? 关于如何实施这种工作模式,您有什么宝贵的建议吗? 写信给我们 [email protected] 有机会出现在我们未来的一篇博客文章中。 另外,如果您喜欢这篇文章,请与您认识的其他人分享,他们会觉得这篇文章很有趣。