客户支持与客户服务:比较分析

已发表: 2023-10-31

在以客户为中心的业务战略领域,“客户支持”和“客户服务”这两个术语经常互换使用。 毕竟,两者都致力于帮助客户并确保积极的体验。 事实上,“95% 的消费者表示,客户服务会影响他们的品牌忠诚度,并将便捷的访问、自助服务和专业代理视为重要因素”( NICE )。

然而,两者之间存在微妙但至关重要的差异,了解这些差异可以影响您企业的成功。 在这篇博文中,我们将对客户支持和客户服务进行比较分析,以揭示其中的细微差别并揭示它们在现代商业环境中的重要性。


了解客户支持

从本质上讲,客户支持是企业提供的一项专门服务,旨在帮助客户解决特定问题或疑虑。 它充当客户和公司之间的直接桥梁,专注于满足个人需求并提供解决方案。 无论是解决技术问题、提供指导还是回复查询,客户支持都是客户帮助的第一线。

客户支持在业务中的作用

客户支持在企业中发挥着多方面的作用。 其主要职能包括:

  • 问题解决:这是客户在产品或服务方面遇到问题或挑战时的首选资源。 客户支持代理经过培训可以有效地处理和解决这些问题。
  • 技术援助:客户经常寻求技术方面的帮助,从设置设备到配置软件。 客户支持团队擅长提供必要的指导。
  • 客户教育:客户支持还教育用户如何充分利用产品或服务。 这包括解释功能、分享技巧以及确保客户有全面的了解。
  • 查询处理:这不仅仅是问题;更是问题。 客户支持也处理一般查询。 无论客户对帐户、账单或产品规格有疑问,都可以向客户支持寻求帮助。

在科技领域,苹果公司 (Apple Inc.) 是有效客户支持的光辉典范。苹果公司的客户支持以其致力于迅速、高效地解决客户问题而闻名。 他们提供一系列支持选项,包括电话支持、在线聊天和 Apple Store 零售店的现场帮助。

Apple 客户支持的独特之处在于其致力于提供个性化解决方案。 他们的支持代理不仅是故障排除专家,还是故障排除专家。 他们富有同理心、耐心,善于指导客户解决技术问题,并注重客户满意度。 这种方法不仅赢得了信任,还帮助建立了忠实的客户群,他们欣赏苹果为确保满足客户需求而付出的额外努力。

客户支持速度


了解客户服务

从本质上讲,客户服务代表了企业与其客户之间的整个互动和接触点。 不限于解决问题或回答询问; 它延伸到客户旅程的每个阶段,包括营销、销售、引导和售后关怀。
客户服务旨在为客户创造积极且难忘的体验,确保满足他们每个阶段的需求。 这是一种提高客户满意度的整体方法,优先考虑建立关系和提供卓越的价值。

客户服务在商业中的作用

客户服务的作用是深远的,因为它影响业务运营的各个方面:

  • 创造积极的客户体验:除了解决问题之外,客户服务还负责打造给人留下持久印象的体验。这从营销和广告等第一次互动延伸到包括购买后支持的最后阶段。
  • 提高客户忠诚度:卓越的客户服务是客户忠诚度的强大推动力。通过不断超越客户期望并提供个性化帮助,企业可以培养不断回头的忠实客户群。
  • 对品牌形象和声誉的影响:企业的品牌形象和声誉与其客户服务质量密切相关。积极的客户体验有助于获得良好的公众认知和品牌声誉。
  • 财务考虑因素:虽然实现卓越的客户服务可能需要在员工培训、技术和流程改进方面进行投资,但这些投资通常会通过提高客户保留率、口碑营销和回头客业务带来长期财务利益。

Amazon Prime 是以客户为中心的创新的一个典型例子(双关语)。 Amazon Prime 会员可享受快速、免费送货、独家访问娱乐内容以及提前享受优惠等福利。 该会员计划提高了客户忠诚度并激励客户返回亚马逊满足其购物需求。

亚马逊对卓越客户服务的不懈承诺不仅赢得了庞大、忠诚的客户群,而且还赢得了以客户为中心、值得信赖的声誉。 该公司能够创造无缝、个性化和无忧的购物体验,充分说明了卓越的客户服务如何在当今竞争激烈的商业环境中取得成功。

客户服务大赛


弥合差距:深入探讨客户支持与客户服务

发现共同点:客户服务和支持的重叠世界

在检查客户支持和服务时,出现了几个核心相似之处。 两者都优先考虑以客户为中心的方法,旨在满足需求、解决问题并创造积极的体验。 有效的沟通技巧是不可或缺的,可以实现清晰的技术解决方案和无缝的旅程。 反馈的利用为他们的改进策略提供了信息,从而增强了整体客户体验。 这两个职能在塑造公司的品牌形象和声誉方面都发挥着关键作用,客户服务侧重于长期忠诚度和客户支持,以防止因未解决的问题而流失客户。 在不断变化的客户偏好和技术进步的推动下,持续改进至关重要。

揭示区别:客户支持与客户服务

区分客户支持和客户服务,我们发现客户支持主要针对问题解决和技术援助,而客户服务旨在提供全面、积极的客户体验。

客户支持采用直接沟通渠道并在规定时间内运行,重点关注响应时间和问题解决等特定指标。 相比之下,客户服务采用间接渠道,保持 24/7 全天候可用,并使用客户满意度和忠诚度等更广泛的 KPI 来衡量成功。

员工的角色各不相同,客户支持侧重于解决技术问题,而客户服务则需要更广泛的技能,包括销售和建立关系。 最后,客户的期望有所不同:客户支持优先考虑快速解决问题,而客户服务的目标是在整个客户旅程中始终如一的满意度。 这些区别指导企业在这两种功能之间取得平衡,以创造卓越的客户体验。

客户支持声誉


协调客户体验的要点

在客户服务和支持领域,为了增强客户体验,需要考虑一些重要的见解。 在解决具体问题和培养整体积极体验之间实现适当的平衡至关重要。

此外,重要的是要认识到与客户的每一次互动都有助于他们对您的品牌的看法,使每次互动都有机会留下积极的印象。 拥抱变化并适应不断变化的客户偏好和技术进步是客户服务和支持的共同必要性。

最终的目标是制定围绕客户的战略,充分利用客户支持和服务的优势。 这种方法可以保证客户在不断发展的客户服务和支持环境中获得满意和满足。