如何创建成功的影响者外展电子邮件模板?

已发表: 2021-12-24

影响者营销可以建立客户信任,从而推动销售。 为了加强您的营销工作,与能够以最佳方式展示您的品牌的影响者合作是一个好主意。 挑战在于,合适的影响者可能非常忙,以至于很难吸引他们的注意力。

人们普遍认为,只要有报酬,有影响力的人总会接受每一个提议。 但情况并非总是如此,因为当他们联想到的品牌令人失望时,粉丝们很快就会对公众人物失去信心。 创造力可以帮助您吸引完美影响者的注意力。 但是正确的策略可以保证您建立更长久的关系。

本文介绍了如何创建成功的影响者外展电子邮件模板来获得所需的关注。

1. 了解您的合作目标

当您需要与有影响力的人合作时,您应该问的第一个问题是“我对合作的期望是什么? 您想要影响者外展电子邮件的三个主要目标是:

  • 增加您的品牌曝光率
  • 获得更多销量
  • 增加覆盖面和参与度

在决定与影响者合作之前,您需要确认他/她非常适合您的品牌。 了解您希望合作关系如何进行,以及您希望他们做什么。 例如,您可能需要影响者发布您产品的照片或视频,或者进行详细评论或赠品。 了解您的合作目标将使您更容易开发完美的外展电子邮件模板并吸引影响者的注意力。

作为具有社交媒体影响力的品牌,您的目标可能是吸引更多关注者。 您也可能希望从 PR 错误中恢复过来。 如果不小心处理,这些错误可能是毁灭性的。 错误的步骤可以在几分钟内改变公众对您品牌的看法。 即使您只是想引起轰动并吸引潜在客户,也要向影响者明确说明。

记得 2017 年命运多舛的 Fyre 音乐节,让比利麦克法兰被判 6 年监禁。 许多有影响力的人,包括看似宣传该活动的超级名模,对这家企业知之甚少。 根据 CNBC 的一篇新闻文章,McFarland 伪造了包括银行对账单在内的文件,以使这项冒险对所有人都有吸引力。 要知道,即使你的目标看起来不那么迷人,你的竞选活动也不会崩溃。

2.写一个聪明的主题行

就像名人一样,有影响力的人每天都会收到大量电子邮件的轰炸。 而且您不希望他们阅读他们收到的所有电子邮件。 很多时候,人们只需要看一眼电子邮件的主题,就可以决定是否打开它。

所以,试着用一个简短的短语或句子表达电子邮件的意图,你会抓住他们的注意力。 它应该反映您将在电子邮件中提供的内容,并且应该专门针对特定的影响者量身定制。 以下是一些适用于不同场景/活动的智能主题行实例。

  • 征求意见:“嗨,艾米,我很想听听你对狗食趋势的看法。”
  • 邀请有影响力的人合作:“艾米,你是唯一能体会到这些饮食计划优越性的健身教练。”
  • 要求有影响力的人宣传赠品:“嘿,马特,你的 20 万粉丝会很高兴能免费获得这些美容产品。”

3. 个性化您的信息

尝试利用每一个机会来个性化您的信息。 作为脱颖而出的关键,您应该从个性化的主题行和问候语开始。 使用影响者的名字对你有利。 但更重要的是,还表明您喜欢影响者创建的内容。

如果您曾经与影响者接触过,参加过由他/她主持的活动,或者有相互联系,请在您的电子邮件中提及。 不要忘记解释您的产品与影响者的特定受众之间的关系。 让他/她知道为什么你认为他们会最合适。 对你给予的任何赞美都要真诚,你会让他们很容易答应。

4. 对影响者有什么好处?

像大多数人一样,有影响力的人对您将从合作伙伴关系中获得的东西并不太感兴趣。 他们关心他们将从与您的品牌合作中获得什么。

与其提出要求,不如解释影响者和他/她的观众究竟将从合作中受益什么。 例如,您可以创建这样的优惠: “知道您将获得我们的夏季化妆套件的四个免费样品,以供审查和赠品。您将收到一个推荐代码,让您可以为每位客户赚取佣金你带给我们。”

并避免使用以下句子或词语:

  • 与我们合作将有助于将销售额提高 25%
  • 紧迫的
  • 需要

考虑让影响者自由地以他们的方式销售您的品牌。 你不希望在 2016 年因阿迪达斯赞助的 Instagram 帖子引发类似的争议。她最终发布了阿迪达斯 350 SPZL 的照片以及来自该品牌的私人信息。

大多数人在她快速编辑后将最初的帖子视为错误。 一篇关于 Mashable 的文章表明它可能是故意的,而不是偶然的。 一种众所周知的噱头会引起更多关注,并且经常被新品牌使用。 因此,请记住您为什么要与他们合作。 并让他们看到您信任他们以独特的方式执行广告。

5. 说影响者的语言

您应该非常熟悉影响者的内容。 所以,模仿它并使用他们熟悉的词语。 通过向他/她表明您拥有相同的价值观和意识形态,与他/她建立即时联系。 让他/她知道你是粉丝,但这样做时不要听起来绝望或需要。 要专业,但要使用能与他们的角色产生共鸣的非正式词语。

说他们的语言也适用于他们的实际语言。 如果影响者来自法国并且经常使用法语,请用法语写一些电子邮件的部分内容。 它将迅速吸引影响者的注意力,并作为个性化信息的一种方式。 如果您不会说这种语言,您可以获得帮助。 在线写作服务评论​​,如在线最佳作家或 WritingJudge 可以指导您使用最佳自由作家和翻译。

6. 直奔主题

顶级影响者是非常忙碌的人,他们可能没有太多时间花在收到的每条信息上。 因此,为了给人留下深刻印象,请用简单的语言解释所有内容,以保持您的电子邮件简短、甜美和简洁。 然后询问此人何时有空参加会议或进一步讨论。

不要忘记校对您的电子邮件,以确保邮件没有语法或印刷错误。 确保这些词准确地表达了你想要的意思,这样你和影响者之间就不会产生误解。

知道什么最有效

尽管您期望在第一次尝试时得到积极的回应,但请准备好尝试不同的想法。 随着时间的推移,您会找到最适合您需要的影响者的方法。

主题行

首先考虑主题行。 Aweber 电子邮件营销统计数据显示,专家平均使用 43.85 个字符。 由于大多数电子邮件客户端显示大约 60 个字符,因此您希望充分利用它。

可以使用更多字符,但在预览中的某个时间点会被截断。 想象一下,在这个数字时代,您必须浏览收件箱中的所有电子邮件。 一个简短、直截了当的句子或短语可能会很吸引人。

根据 Invesp 最近的一项调查,个性化主题行也有效。 只要打开率不包含“免费”或“fw”(表示您转发了邮件)之类的词,它就保持有效。

这是一个例子: “我很想听听你对狗食趋势的看法,艾米。

你可以看到我只有 57 个字符,包括空格。 桌面电子邮件客户端可以显示整个主题。 艾米是一位有影响力的人和爱狗人士,她会渴望参与其中。 看到她的名字给人的印象是我在联系之前已经进行了尽职调查。 这就是个性化主题行的力量。

身体

影响者在打开您的电子邮件后看到的内容决定了他/她是否继续阅读 - 您介绍的语气很重要。 除了友好的问候外,您还需要向他们表明他们不是事后才想到的。 您可以指定找到它们的平台。 我认为只有一个社交媒体平台就可以了,所以你看起来并不令人毛骨悚然。

一个小细节会让你看起来很真诚,并让有影响力的人继续阅读。 您可以考虑以下几点:

“嗨,艾米,我在 Instagram 上关注你的 Paws Magnifico 已经有一段时间了。 我喜欢你训练 Cindy 嗅出隐藏零食的方式。”

艾米现在可以看到您知道她的狗的名字并了解她的所作所为。 接下来你可以谈谈你自己或你的品牌。 简洁的! 您只需要证明您身份的基本信息。 您的姓名、组织和职位都可以。

接下来是您提供的产品或服务、您的品牌代表什么以及您选择影响者的原因。

“我是 ABC Brand 的广告活动经理 John Doe。 ABC Brand 是一家促进宠物健康生活的动物营养公司。 我们喜欢你最近关于狗营养和了解每种饮食的营养成分的帖子。 公司的每个人都相信你是最合适的人选,因为我们的价值观是一致的。”

现在您已经获得了影响者的全部关注,您可以提出报价。 具体避免可能导致广告活动失败的误解。 您终于可以通过电子邮件寻求反馈了。 如有必要,您还可以删除联系电话号码或办公地址。

让我们看一个示例模板。

结论

制作有效的影响者外展电子邮件模板的最佳方法是提出一个引人注目的主题行,个性化您的信息并保持简短。 一定要在一段时间后写跟进邮件,以提高回复率。 如果得到适当的遵守,这些将在您的利基市场为您赢得合适的数字名人的关注,并成为合作伙伴关系的开始,让您的品牌发展到更高的高度。