如何在 Gmail 中创建电子邮件签名？

如果您像大多数商务人士一样，您可能正在努力处理您无穷无尽的电子邮件！

想一想：当你写一封电子邮件时，你会在哪一部分考虑很多？ 它是您电子邮件的标题，因为您想给您的听众留下最好的印象吗？ 还是包含您的重要信息的电子邮件正文？

随着您越走越远，您可能会花费更少的时间。 您的签名通常是“谢谢”、“问候”、“真诚”或“干杯”。 然后你只需点击发送按钮，对吗？ 好吧，您可以再校对一次，然后点击发送。

等一下，你认为你的电子邮件签名也值得关注吗？

事实证明，在 Gmail 中创建电子邮件签名可以成为营销公司的一种聪明的方式，而无需做任何事情！

不知道从哪里开始？ 没问题。 在本指南中，我们将深入探讨该主题，其中包括如何制作您自己的电子邮件签名以及适合您企业的 15 个优秀电子邮件签名生成器工具。

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什么是电子邮件签名？

首先，电子邮件签名只是嵌入在电子邮件末尾的一段文本。 您可以将其视为网络世界中的一张名片，它向收件人展示了您的所有业务信息，包括姓名、联系信息、地址和网站链接。

尽管社交媒体有所增长，但电子邮件签名仍然是建立企业形象并向各种利益相关者推销您的品牌的有效方式。 由于在线业务没有提供联系方式的卡片或信笺本，因此您的电子邮件签名可以达到此目的。

创建电子邮件签名的目的是什么？

全球范围内共享的大量电子邮件用户表明它为企业提供了宝贵的营销机会。 根据 Radicati Group 2019 年进行的一项研究，活跃电子邮件用户总数已跃升至 39 亿。 预计到 2023 年底将增长到超过 43 亿。

成功的品牌充分了解电子邮件签名的重要性，并将其作为吸引潜在受众并与潜在受众建立可持续关系的机会。 在这一部分中，我们将解释创建电子邮件签名的目的以及它为何如此重要。

个性化

附上照片有助于人们建立个人联系。 如果您希望与收件人建立密切的关系，或者只是为了获得积极的反馈，添加图片将与您的受众建立人际联系。

专业精神

成熟的公司和组织的营销活动包括不同的技术和策略，以吸引大量消费者的注意力。

电子邮件营销通常是他们的首要任务，用于定期与他们的忠实客户保持联系。 因此，如果一家公司从事专业工作，他们通常会包含一个电子邮件签名，为他们的受众提供有关其公司的基本信息。

例如，您公司的电子邮件签名可能包含公司的正式名称、徽标、实际地址和电话号码。 它还可以帮助收件人根据您提供的信息验证您的身份。

品牌推广

电子邮件签名对您的公司来说是一种有用的品牌工具。 您发送的每封电子邮件都是收件人了解您的品牌的机会，这最终可以提高品牌知名度。

此外，在您的电子邮件中添加签名有助于建立信任感。 如果接收者认可您的品牌和公司，他们更有可能回复或参与，而不是未知的时事通讯或展示广告。

连接机会

电子邮件签名可以为读者提供重要事物的快速链接资源。 如果个人想快速联系您的公司，他们可以利用签名部分提供的链接。

例如，客户可以一键轻松访问公司官方主页、社交媒体和相关渠道。

有价值的优惠

智能且专业的电子邮件签名的最佳方面之一是号召性用语 (CTA) 按钮。 CTA 链接将帮助您在电子邮件签名中宣传有价值的优惠。

例如，您的团队创建了一个信息丰富的博客，您可以在电子邮件签名中包含该博客的 CTA 链接，以进一步利用您的品牌。

在 Gmail 中创建电子邮件签名的 5 个步骤

既然您已经知道 Gmail 中电子邮件签名的目的和重要性，那么是时候创建一个了！

事实上，创建一个能让你脱颖而出的专业电子邮件签名并不难。 您需要做的就是按照此分步指南进行操作，然后您将拥有一个漂亮的签名，这将成为您的收件人惊叹的因素。

第 1 步：登录Gmail

启动您喜欢的浏览器并登录您的 Gmail 帐户。

第 2 步：选择 Gmail 工具栏中的设置齿轮

接下来，在右上角，单击齿轮图标，从下拉菜单中选择设置。

第 3 步：转到General ，向下滚动到Signature部分

在General选项卡中，向下滚动直到看到Signature 部分，单击No Signature下的气泡，然后在可用框中添加您的签名文本。

第 4 步：输入新签名的联系方式

您现在可以开始输入签名的联系方式。 如果您希望您的电子邮件签名是专业的，您应该包括以下元素：

• 你的全名
• 职称
• 公司名称
• 实际地址
• 电话号码
• 电子邮件地址

第 5 步：单击保存更改

对电子邮件签名感到满意后，滚动到页面底部并单击保存更改按钮。 就这样！ 您的签名现在可以出现在所有新消息和电子邮件中。

最适合您企业的 15 个最佳电子邮件签名生成器

1. HubSpot

HubSpot 拥有各种模板和工具，可帮助您创建电子邮件签名。 他们拥有干净且设计良好的模板，并且一切都易于上手。

您需要做的就是填写您的个​​人信息并在表格中添加社交媒体链接。 此外，您还可以自定义适合您业务的字体、颜色、主题和其他样式。 有了这样一个个性化的电子邮件签名，您的电子邮件将有效地传递您的品牌信息。

HubSpot 中的模板还允许您添加文本或图像 CTA。 一切正常后，您可以在任何电子邮件提供商中使用它，包括 Outlook、Gmail 或 Yahoo Mail。

2. 我的签名

这个用户友好的生成器将引导您完成构建签名的每一步。 他们的模板易于使用，事实上，您甚至可以在旅途中使用它。

他们的模板是移动响应的，因此您现在可以在任何具有 Internet 连接的移动设备上开始创建模板。 此外，此工具具有内置分析功能，用于跟踪您的横幅、可点击图像和链接在受众中的表现。

MySignature 提供个人和商业用途，因此可以随时随地满足您的需求。

3. Crossware 邮件签名

与其他预制生成器不同，Crossware Mail Signature 让您可以完全创造性地控制您的签名、免责声明和广告。 来自 73 个国家的超过 650,000 人在使用他们的平台，这个数字确实令人印象深刻。

它们不仅与 Office 365 和 Microsoft Exchange 兼容，而且还与 IBM Domino 集成，这是一大亮点。 他们还有 30 天的无风险试用期供用户试用。

4. 设计山

Designhill 必须是此列表中最受欢迎的电子邮件生成器。 它的模板受到许多著名出版物和品牌的赞赏，包括 Entrepreneur、Forbes、HuffPost 等。

要在 Designhill 上创建您的电子邮件签名，您只需填写您的公司详细信息、选择喜欢的样式、CTA 并提供社交媒体链接。 完成所有要求后，您点击“创建签名”按钮，即可将漂亮的签名嵌入到您的电子邮件中。

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio，曾经被称为 ZippySig，是市场上最好的电子邮件签名生成器之一。 它具有许多高级样式选项和定制，适合想要拥有出色定制设计的商业和设计机构。

拥有超过 40 个免费电子邮件模板，用户可以创建自己令人印象深刻的签名。 从超过 2000 个社交图​​标变体和 44 种字体中，它可以帮助您的电子邮件签名看起来出众。

Gimmio 已被 Template.net、Freelancer.com 等许多品牌评为排名第一的电子邮件签名生成器。

6. 威斯塔普

Wisestamp 具有包含社交媒体图标的能力，是另一个不会让您失望的令人惊叹的电子邮件签名生成器。 其最令人印象深刻的功能之一是集中式系统，它允许公司控制和更改员工签名，从而为公司提供所需的统一性。

它还为您的网站和社交媒体渠道提供流量分析，如果您想使用您的签名来获得营销优势，这是非常必要的。

该工具配备了 50 多个模板，因此您可以个性化您的品牌信息。 但是，注册以生成免费签名可能会有点耗时。

7. 新旧邮票

无论您是创建电子邮件签名的初学者还是专业人士，Newoldstamp 都是您的理想选择，因为它非常易于使用且一点也不乏味。 生成签名只需大约 2 分钟，更改横幅只需 20 秒。

此外，它还提供了许多其他生成器几乎没有的令人兴奋的功能和自定义选项。 您也可以在电子邮件签名中集成应用程序和社交媒体徽章。

此外，您可以在签名页脚中添加促销横幅，其中包含 CTA 和指向您的登录页面的链接。 有多酷？

8.蜜书

建立一个看起来完美并产生最大好处的电子邮件签名的时间不应该消耗你的一整天。 使用 Honeybook，您只需要 30 秒。

您只需选择一个模板，输入您的个人信息，添加社交链接，就完成了。 虽然这个没有各种自定义选项，但仍然值得一试。

9.新克

Xink 被认为是全球大型企业客户最好和最大的电子邮件签名生成器之一。 它与 Office 365、Outlook、G-suite 和 Mail 完全兼容。

Xink 的用户友好界面可让您为公司所有员工创建和管理电子邮件签名。 保证您的签名在所有设备上看起来都很好。 此外，他们还有促销横幅广告系列，您可以将其整合到您的电子邮件中。

10. Si.gnatu.re

这个电子邮件签名生成器工具绝对值得一试。 Si.gnatu.re 使用简单，并且提供了巧妙的设计和定制。 自定义选项范围从不同的字体和大小到上传您的公司徽标、社交图标以及调整背景、文本等。

此电子邮件签名生成器在生成器页面上有四个选项卡以及实时预览。 因此，您只需要输入您的信息、添加图像、自定义它，最后包括您的社交链接。

11. 邮件签名

这可能是您可以在 Web 上找到的最古老和最原始的电子邮件签名生成器之一，它归 CodeTwo 所有。 Mail Signatures 具有易于使用的界面和许多可用的免费模板，因此您会满意地离开一个漂亮的电子邮件签名。

邮件签名还允许您提前选择自己喜欢的电子邮件平台，以便您可以相应地自定义签名的每一位。 可用选项包括 Gmail、Outlook、Outlook 365、Exchange Server、Exchange Online 和 Thunderbird。

它简单、免费，也许是大多数人创建专业电子邮件签名的最佳方式，无需任何 HTML 或设计复杂性。

12.电子邮件签名救援

电子邮件签名救援已将自己定位为市场上最好的电子邮件签名生成器之一。 它们具有以下很棒的功能：

• 超过 20 种模板可供选择
• 数以千计的不同社交媒体图标
• 动画 GIF 和横幅
• 跟踪与 Google Analytics 的集成
• 还有更多。

尽管他们提供了一个具有 7 天退款保证的出色平台，但他们不提供免费版本，这意味着您需要先注册才能使用此工具。 此外，它更适合拥有大量员工的公司和企业。

13. 感叹号

该工具位于英国，免费提供基本的电子邮件签名创建服务。 Exclaimer 的免费版本允许您直接复制并粘贴到您的电子邮件软件中。 此外，它还适用于 Office 365、G-suite、Exchange 和 Outlook。

但是，样式和自定义选项的数量非常有限。 此外，免费版本通过浏览器上的 cookie 将您的电子邮件签名存储在您的 PC 上。 如果您要更改或删除 cookie，这可能会导致问题，因为您的电子邮件签名可能会永远丢失。

但是你可以想出一个漂亮的签名和照片以及必要的免责声明，所以现在值得尝试它的免费试用！

14. 签名制作者

顾名思义，Signature Maker 是为您的电子邮件创建自定义签名的另一个绝佳选择。 它也很有帮助，尤其是在您希望快速生成一些完美且专业的手写数字名称的情况下。

您创建的签名可以在 Word 文档、PDF 以及电子邮件中的法律文件和合同上签名。 您还可以在您的个人资料、论坛和个人博客中使用它们。

输入所有详细信息后，您可以看到一个迷你实时预览，显示您的电子邮件签名的样子。 挺整洁的！

15. 邮递员

这个工具与上面的有点不同，而且是好的。 Mailcastr 做的比你要求的要多一点。 除了作为电子邮件签名生成器之外，此工具还将跟踪包含您创建的签名的所有电子邮件，并在您的收件人阅读它们时通知它们。

该工具的免费版本每月最多可以跟踪 150 封电子邮件。 如果您想要更多，您可以使用每月 3 美元的付费版本。 它具有无限的电子邮件跟踪，并允许您生成多个签名。 如果您经营多家企业，或者想要在使用相同的电子邮件地址时为个人和专业消息使用不同的签名，那就太棒了。

结论

在这个竞争激烈的市场中，您需要利用每一个机会将您的品牌烙印在您的潜在客户身上。 说实话，使用电子邮件签名仍然被低估，并非所有公司都使用它。 因此，生成电子邮件签名是让自己在人群中脱颖而出的明智选择。

本指南为您提供了创建电子邮件签名的必要步骤，以及最好的生成器工具。 所以，现在轮到您让您的业务与众不同了！

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