如何创建有效的电子邮件签名
已发表: 2020-09-30
许多互联网营销人员不注意电子邮件签名。 事实上，它是电子邮件营销中最容易被忽视的方面。 但是，您可以用它做很多有用的事情。 许多成功的营销人员使用他们电子邮件的签名部分来非常有效地利用他们的整个营销活动。
许多营销专业人士认为，电子邮件签名可用作在线名片。 这些小细节可以帮助您的客户、潜在客户和读者在个人层面上与您建立联系。 同样，您也可以使用电子邮件签名来转移流量。 机会是无穷无尽的。 你只需要有正确的心态来有效地使用它。 我们已经介绍了 10 个最重要的技巧，这些技巧将向您展示如何创建一个看起来既有吸引力又高效的电子邮件签名。
为了方便管理电子邮件，请使用电子邮件工作室。 我们还有一个很棒的邮件列表软件来管理电子邮件列表。 使用电子邮件提取器，您可以收集用于发送信件的电子邮件地址。
电子邮件签名的标准化
一个非常重要的提示是标准化您的电子邮件签名。 它被故意放在顶部，所以你可以从一开始就做。
如果您是一家有很多人在其中工作的企业，那么每个人都应该使用相同的电子邮件签名样式来为品牌创造最大的知名度和曝光率是很重要的。
另一方面，如果您是唯一一个将签名用于电子邮件的人，则不必担心。
在这两个示例中，公司员工的所有电子邮件签名都是以相同的样式创建的。 这将帮助用户通过电子邮件签名识别品牌。
不要这样做：
当公司相同但签名不同时，它不会让接收者与您的品牌产生强烈的关联。 所以，认可会受到影响。
电子邮件签名中的社交媒体配置文件
电子邮件营销和社交媒体流量是一条双向通道。 有时，您使用社交媒体受众来增加电子邮件订阅者，反之亦然。 它实际上是一种经过验证且有效的技术，可以通过社交媒体网站培养您的潜在客户。
因此，最好在电子邮件签名设计中包含指向您的 Twitter、Facebook、Google+ 和 LinkedIn 个人资料的链接。 它还将使您的读者有机会与您个人联系。 然而，一些营销人员倾向于过度使用它。 因此，请尝试仅在电子邮件签名中包含对您和您的业务真正有益的链接。
社交媒体链接被添加到电子邮件签名中。 这将有助于发件人推广帐户，并帮助收件人从个人资料中了解有关他的更多信息。
保持电子邮件签名简短
曾经有过关于签名长度的乏味辩论。 幸运的是，现在问题已经全部解决。 理想情况下，电子邮件签名设计应该有 4-6 行。
任何少于 4 行的内容都不是真正的问题，尽管大多数营销人员无法在更小的空间中容纳所有必需的信息。 此外，不充分的信息也可能会损害您的信誉。
因此，请尝试创建不少于 4 行且不超过 6 行的电子邮件签名。
电子邮件签名由 5 行组成，这是最佳大小。
签名太长（9 行！）
电子邮件签名中的垂直线
仅用 4-6 行填写所有必需的信息通常会变得很困难。 因此，使用垂直线分隔密切相关的信息是一个好主意。
例如：
电话：123456789 | 手机：987654321 | 电子邮件：[email protected]
看起来相当不错，不是吗？ 但是如何在电子邮件签名中插入垂直线？ 这很容易。 只需按下带有“\ |”字样的斜线按钮（它位于“Enter”上方）与“Shift”一起。 您将在文本中看到垂直线。
垂直线将两个电话号码和两个电子邮件地址分开。 它看起来比将它们放在不同的行上要好得多。
在这种情况下，发件人没有使用垂直分隔线，因此他将电话号码放在了两个单独的行中。 这使得签名过长。
在电子邮件签名中添加链接和超链接
在电子邮件签名设计中添加超链接是另一个好主意 - 如果您保持高度相关，则提供。
包含大量超链接可能真的很诱人，但保持相关性将带来更好的回报和流量。
一个好主意是至少包含您网站的链接。 此外，您还可以为即将推出的特定产品提高知名度。 折扣券也往往比许多其他链接更有效。 请记住，您的电子邮件签名不是出售的地方。
为了使您在电子邮件活动中的工作更加有效，我们在您的计算机上开发了用于电子邮件收集器的软件。 然后，使用自动电子邮件批量发件人，您可以进行群发邮件。 发送所有电子邮件后，使用电子邮件跟踪器软件方便地跟踪它们。
电子邮件签名中的网站链接和社交媒体超链接。
简单是使您的电子邮件签名很棒的方法！
为您的活动创建电子邮件签名设计，请始终记住使其尽可能简单。
这是因为您永远无法完全确定不同设备、屏幕、电子邮件客户端和浏览器上的最终结果。 因此，在为电子邮件创建签名时，始终最好避免使用花哨的图像、特殊字体、图形和颜色。
使用最简单的字体和颜色。 避免使用图像以保持整个设计非常简单。 一个例外可能是发件人的照片。 此图像对于在接收者之间获得更多信任很有用。 如果员工不想将他们的照片放在电子邮件签名中，您可以将其替换为您公司的徽标。
带有照片的电子邮件的签名。 它可以帮助用户更好地了解谁与他联系，从而营造出更加个性化的氛围。
带有标志的签名。 这也是一个可接受的变体。
带有徽标和照片的签名看起来超载。 尽量不要这样做。
电子邮件签名中的分隔符
电子邮件签名设计的另一个被忽视的方面是您如何将其与电子邮件的其余部分分开。 有多种方法可以做到这一点，但最佳做法是使用连字符分隔符 (—)
正如大多数人习惯看到的那样，他们立即将其识别为电子邮件签名分隔符。 此外，它看起来也很干净——比许多其他选择要干净得多。
分隔符分隔两个不同的块：关于发件人及其联系人的事实。 它可以帮助用户更快地找到所需的信息。
没有水平分隔线，所以签名看起来更糟
在电子邮件签名中添加联系信息
在您的电子邮件签名设计中添加联系信息与添加社交媒体链接的概念相同。 它是与你的读者建立联系和关系。
添加联系信息的重要提示是：
- 不要包含很多电话号码。 最多加两个。
- 很多人更喜欢通过 Skype 进行连接。 虽然这是一种非常有效的沟通方式，但它可能有点个人化。 仅当您对它感到满意时才添加它。
- 添加您的电子邮件地址是否明智？ 好吧，您还应该包括您的电子邮件地址。 为什么？ 主要是因为并非每个电子邮件客户端和移动应用程序都清楚地展示了您的电子邮件信息。 此外，如果您使用“垂直条”，电子邮件地址无论如何也不会占用太多空间。
电子邮件签名中的联系人将帮助收件人以快速简便的方式与发件人联系
不要在电子邮件签名中使用引号
在电子邮件签名中使用引号已经成为一种常态。 但是，作为专业的互联网营销人员或商人，您应该避免这种情况。
不这样做的原因有很多。 通过使用引号，您冒着伤害某人的情绪和信念的风险。 此外，在专业电子邮件中添加引号并不是真正可信和复杂的。 这也浪费了您可以通过其他方式优化的宝贵空间。
结论：关于电子邮件签名制作的几句话
如果您不确定自己是否知道如何自己创建电子邮件签名，那么只要您支付一定的金额，有些人和公司会很乐意为您做这件事。 这一切都归结为——你根本离不开一个。
电子邮件签名的重要性不容小觑。 因此，所有电子邮件客户端和电子邮件服务提供商（如 Outlook 和 Gmail）都允许您创建一个。 与我们的批量电子邮件发件人类似的软件中也提供了相同的工具，电子邮件营销人员使用该工具发送大量电子邮件。 在这种情况下，质量电子邮件签名的重要性就更加重要，并且可以对电子邮件活动的整体成功产生很大影响。 因此，为电子邮件创建一个良好的签名以提高品牌知名度。
后记：关于电子邮件签名的常见问题
作为本文的最后一部分，我们决定为您提供有关该主题的最常见问题的答案。 他们来了。
如何在 Outlook 中设置电子邮件签名？
您可以通过四个步骤完成此操作：
- 单击“设置”，“查看所有 Outlook 设置”。
- 选择“邮件”，“撰写和回复”。
- 您将看到“电子邮件签名”选项，您可以在其中键入所有需要的信息并进行格式化。
- 完成编辑后，按“保存”。
如何更改 Outlook 中的电子邮件签名？
这是分步说明：
- 单击“文件”、“选项”、“邮件”、“签名”。
- 选择您需要编辑的电子邮件签名。
- 编辑窗口将打开，您将能够在此处添加所需的所有更改。
- 完成所有修改后，单击“确定”。
如何在电子邮件签名中插入竖线？
如何在电子邮件签名中创建垂直线的问题的答案非常简单。 只需在您需要的地方输入此符号即可。 您可以通过按“Shift”加上“Enter”上方的“|\”按钮来执行此操作。 这是在电子邮件签名中添加垂直线的方法。
在我们的软件列表中，还有用于收集电话号码的电话号码提取器、whois 电子邮件查找以查找有关电子邮件所有者的信息以及用于检查电子邮件地址的电子邮件电子邮件验证工具，使用在线验证电子邮件进行在线操作。
我们希望这份方便的小指南以及对优质电子邮件设计基本原则的理解能够帮助您取得成功。
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