什么是 CPaaS 以及为什么它会改变 A2P 消息传递的游戏规则

已发表: 2023-06-28
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在当今动态的商业生态系统中,满足通信需求至关重要。 因此,企业需要利用通信平台即服务 (CPaaS)。

CPaaS 是一个基于云的框架,使组织能够将实时通信功能无缝集成到其现有系统、应用程序或网站中。 它的美妙之处在于它的定制性、可扩展性和成本效益,适合各种规模的企业。

然而,这还不是全部。 在本文中,我们将深入研究 CPaaS,探索其改变业务通信并将 A2P(应用程序到个人)消息传递从零到一百的能力。

了解通信平台即服务 (CPaaS)

从本质上讲,通信平台即服务的概念围绕着通过单个 API 交付和管理多个业务通信服务。

典型的 CPaaS 提供商提供以下基本组件:

  • 应用程序编程接口 (API)

  • 软件开发工具包 (SDK)

  • 分析和报告功能

  • 附加组件和集成

  • 文本、视频和语音或音频消息服务。

通过采用 CPaaS,您可以将基本通信技术集成到一个系统中,从而改变您与客户和员工的交互方式。 CPaaS 还可以提供有关您的通信性能的宝贵见解。

此外,CPaaS 还可以促进计划外情况下的业务连续性和恢复。 使用基于云的通信平台即服务,硬件故障对业务运营影响很小或没有影响,从而最大限度地减少停机时间和潜在的收入损失。

CPaaS 对企业的优势

CPaaS 具有多项优势,使其成为改善业务通信的宝贵工具。 这里是其中的一些:

  • 增强客户参与度和体验: CPaaS 使企业能够将实时通信功能(例如语音和视频通话以及短信)集成到其应用程序或网站中。 这有助于通过首选渠道提供及时和个性化的客户支持,从而提高参与度和客户体验。
  • 简化内部沟通和协作:借助 CPaaS,企业可以通过 API 享受一致的内部通信,而无需兼顾多个平台和服务。
  • 员工可以通过视频会议、文件共享和即时消息进行联系和协作。 因此,促进团队合作并提高生产力。
  • 业务增长的可扩展性和灵活性: CPaaS 使企业能够轻松添加、删除或修改特定通信功能以改进运营。 这种灵活性使他们能够保持敏捷并迅速适应不断变化的业务环境。此外,企业可以在扩张时扩展其通信服务,从而无需进行复杂的系统检修。
  • 通信流程的成本效益和效率: CPaaS 解决方案基于云,可为企业节省硬件维护和支持的资金。 此外,云服务还提供基于“按需付费”模式的灵活支付计划。

CPaaS 的用例和应用

Cpaas 的用例

CPaaS 在不同行业的企业中拥有许多用例和应用程序。 以下是其中的一些:

1. 将 CPaaS 集成到客户支持和服务中

您可以使用 CPaaS 提供商的呼叫 API 将语音和视频呼叫功能集成到客户支持应用程序中。 这消除了与电话服务提供商签订外部合同的需要,并增强了代理与客户之间的沟通。

此外,您可以使用通信平台即服务的消息 API 来增强您的批量 SMS 营销框架。 您可以跨多个平台向不同的人大规模发送交易和促销消息。

2. 在应用程序和网站中实现实时通信

借助 CPaaS,您可以将聊天机器人等消息传递功能集成到您的网站和应用程序中,以促进实时通信。 客户可以与聊天机器人互动,以便及时回复他们的查询,而不是等待人工客服提供支持。

此外,将基于浏览器的语音功能嵌入到您的网站和应用程序中可以提供文本转语音服务,使有特殊需求的客户能够访问您的产品和服务。

3. 自动化通信工作流程和流程

自动发送短信通知,让客户及时了解订单、宣传您的产品和服务,或向员工发送会议提醒。 此外,您还可以使用 CPaaS 通过交互式语音应答 (IVR) 技术设置自动化语音系统。

该系统可以通过电话处理常见的客户查询,或将客户重定向到正确的部门以获得全面支持。 这简化了客户的沟通流程并促进自助服务。

4、与现有业务系统和工具对接

CPaaS 与现有业务系统和工具(例如 CRM、生产力工具和消息传递应用程序)无缝集成,从而实现与客户和员工的统一交互。

CPaaS 和 A2P 消息传递协同作用

CpaaS 与 A2P 短信协同

CPaaS 通过以下方式增强 A2P(应用程序到个人)消息传递功能:

  • 通过工具和 API 管理各种消息传递应用程序之间的连接。

  • 企业无需从头开始开发和部署新的通信平台。

  • 为 A2P 消息传递提供即用型高效、可扩展的解决方案。

  • 通过基于云的框架确保 A2P 消息的安全。

  • 促进大规模、有针对性的 A2P 消息传递和自动化消息传递工作流程。

  • 支持各种通信渠道,包括短信、彩信、语音和聊天。

  • 提供分析和报告功能来评估 A2P 消息传递活动的绩效。

此外,随着 CPaaS 市场预计到 2027 年将达到 453 亿美元,利用通信平台即服务进行 A2P 消息传递非常有必要。

具体方法如下:

  • 选择可靠的 CPaaS 提供商,为 A2P 消息传递提供全面的通信 API。

  • 使用 API 将 A2P 消息传递集成到您现有的通信堆栈中。

  • 探索不同的通信渠道 - 彩信、短信、聊天和语音。

  • 利用 CPaaS 功能实现 A2P 消息传递工作流程的自动化和个性化。

  • 无限制地发送大量消息。

  • 监控和评估 A2P 消息传递活动的绩效并做出合理的决策。

使用 CPaaS 进行 A2P 消息传递的好处

利用 CPaaS 进行 A2P 消息传递有很多好处,例如:

  • 增强的消息传递和可靠性:大多数通信平台即服务都具有智能路由算法,可以根据网络条件和收件人的偏好优化消息传递路径。此外,它们与电信运营商建立了牢固的合作伙伴关系,使它们能够通过可靠的渠道在全球范围内发送消息。
  • 改善客户参与和沟通: CPaaS 支持使用客户的首选渠道与客户进行双向 A2P 消息传递。 这有利于实时沟通并提高客户参与度。
  • 简化的自动化和集成功能: CPaaS 提供必要的自动化,以促进跨多个通信平台的 A2P 消息传递。 这些平台还可以集成到单个工作空间中,以确保统一、及时的通信服务交付。
  • 消息传递活动的可扩展性:借助 CPaaS,您可以轻松调整 A2P 消息传递活动以满足不同的需求,而无需彻底修改整个营销框架或中断客户服务。

选择正确的 CPaaS 提供商

如何选择合适的CPaaS提供商

如果您正在考虑尝试基于云的通信平台即服务,请考虑以下一些因素以帮助您做出正确的选择:

  • 定价模式:仔细评估他们的定价结构和支付模式,以确定它们是否适合您的通信预算并符合您的业务目标。 最重要的是,在提交之前检查提供商是否提供免费试用来测试其功能。

  • 安全性和遵守标准法规:根据您的行业和地理位置,验证提供商是否遵守特定规则。 此外,确保他们拥有全面的安全框架,例如隐私保护和数据加密协议。

  • 可扩展性选项:确保提供商能够满足您不断增长的业务需求和通信流量,而不会影响性能或质量。

  • API 功能和开发人员资源:检查 CPaaS 提供商的开发人员工具和 API,以确保它们是可定制的,并且可以轻松集成到您当前的系统和应用程序中。

同时,建议选择拥有全面文档、示例代码、软件开发工具包和开发人员支持的 CPaaS 公司。

实施和最佳实践

规划和执行成功的 CPaaS 集成并非易事。 以下是在业务通信中利用 CPaaS 的一些最佳实践:

  • 确定集成目标:明确定义将 CPaaS 集成到现有通信堆栈的目标。 这将帮助您了解 CPaaS 对您的业务的潜在价值并建立对该技术的信心。

  • 了解您的目标受众:识别目标受众的接触点并确定您想要集成的具体沟通渠道(语音、短信、视频等)。

  • 评估 CPaaS 提供商以做出选择:研究并列出顶级 CPaaS 公司,并根据我们上面讨论的因素对其进行评估。 此外,请阅读评论并比较产品以做出明智的选择。

  • 评估您现有的基础设施:评估您当前的基础设施,以确定是否需要进行修改以支持 CPaaS 集成。 考虑您的安全协议、数据库和业务规则。

  • 设计集成计划:该计划应包括错误处理、数据同步、身份验证以及促进成功集成所需的其他措施。

  • 测试和验证集成:彻底测试集成解决方案以确保可扩展性,并在部署之前识别和解决任何问题。

  • 培训相关利益相关者使用 CPaaS:为特定利益相关者提供充分的培训和支持,使他们能够有效地使用 CPaaS 提供商。 您还可以记录集成过程以供将来参考。

  • 优先考虑持续改进:一旦设置了 CPaaS,就不要再碰运气。 定期评估 CPaaS 集成,以确保您走在正确的轨道上。 此外,尽可能经常收集反馈,并在必要时利用它们进行更改。

TextMagic 作为通信平台的主要特点

TextMagic 是一家信誉良好的商业通信服务提供商,提供以下功能:

TextMagic 个性化短信示例

  • SMS 和 MMS 消息传递功能可实现有效沟通

TextMagic 的 CPaaS 解决方案使公司能够使用文本、图像、视频和音频为客户提供有效的沟通。

  • 用于客户参与的双向消息传递和互动活动

借助 TextMagic,企业可以发送消息并接收客户回复,反之亦然。 您可以创建互动活动,例如民意调查和调查,以从客户群中收集见解。

TextMagic 很快将整合电子邮件、WhatsApp 和 Messenger 作为沟通渠道,以帮助提高客户参与度。

  • 用于与现有系统无缝集成的高级 API

TextMagic 提供了一系列 API,允许企业将 SMS 功能集成到其现有的应用程序、系统或网站中。 这使得跨不同渠道的自动化短信工作流程成为可能。

结论

通信技术的实施和管理成本可能很高。 然而,CPaaS 为希望利用 A2P 消息传递的企业提供了一种经济实惠的替代方案。 您可以测试、修改和优化您的内部和外部通信系统,而不是投资于您不确定的死记硬背的方案。