降低库存管理成本:5 种方法

已发表: 2022-05-07

存储东西很昂贵。 真的很贵。

对于典型的物流运营,库存成本约为总预算的 20% 至 30%。

这意味着对于您存储的每 100 万美元的产品,您需要支付 200,000 到 300,000 美元来将它们存储在仓库中并将它们移入和移出库存。

库存管理对您的企业利润非常重要。 根据您负责的库存量,只需降低 5% 的成本就可以为您节省数百万美元。

显示叉车、卡车、箱子和美元符号的库存管理图形中的成本降低

展望未来,我们将研究降低库存管理成本的五种实用方法,并以一些资源结束,这些资源可以分解其他技巧和技术来管理您的库存。

降低库存管理成本的 5 种方法

库存管理系统很复杂,改变很困难。 但要取得成功,你必须愿意调整。

在不断吸引更多竞争的爆炸式市场中,降低库存管理成本至关重要。 一份报告预测,物流市场将从 2015 年的 8 万亿美元左右飙升至 2023 年的 15 万亿美元以上。

随着竞争的加剧,物流企业必须采取一些简单的步骤来降低库存成本以保持竞争优势。

这里有五种方法可以做到这一点。

1. 缩短供应商交货时间

是否有与您合作的供应商需要很长时间才能完成订单? 也许是时候认真考虑一下这种关系是否真的对您的业务有用。

您可以通过加快供应商交货时间来降低库存水平(从而降低成本)。 采购材料的供应商提前期中位数为八天。 如果你能减少两三天的时间,这将对你的底线产生重大影响。

快速货比三家,寻找可以满足您需求的供应商。 如果您已经在与行动速度不如您希望的供应商合作,请考虑与速度较慢的供应商合作的成本。

您需要为需要填写的订单保留更多的安全库存,这意味着如果您的供应商可以更快地向您交付库存,您将支付您根本不需要的仓库物品。

计算一下您为该安全库存支付的费用,您就会知道如果找到更好的供应商可以节省多少费用。

2.摆脱过时的库存

安全库存不是您携带的唯一不需要的产品。 很有可能你也有过时的库存。

当您从事库存管理业务时,很难摆脱东西。 毕竟,这些都是产品——理论上值钱的产品。 但是,如果它们已经过时并且不出售,它们只是在占用空间。

深吸一口气,把它们扔掉(或回收)。

抵制囤积心理。 很容易认为,您为该库存提供的额外空间是保留有价值的产品和一个好的财务决策,但您实际上只是通过花钱存储东西而浪费了好钱,希望它会在某个时候出售。

收集有关您的库存中有多少是过去一年未售出的商品的数据。 您在此类产品上的支出的完整细分几乎总是令人大开眼界。

一旦你摆脱了过时的库存,你需要防止它建立备份。 根据预期的未来销售额调整您的需求预测,以便您订购正确数量的商品。 这是降低库存管理成本的一种相当简单的方法,但大多数经理都忙于日常需求,以至于他们从来没有考虑过。

3.选择更好的软件

优质的物流软件可以为您的业务做不可思议的事情。 那里有几十个选项——确切地说,在我们的目录中有 231 个。

您需要跟踪您的库存水平,否则可能会面临库存积压和库存成本激增的风险。 如果您一直依赖简单的电子表格或功能有限的基本软件解决方案来管理所有内容,那么您可能无法全面了解您的库存情况。

寻找能够自动更新库存信息的软件解决方案,以便您可以在必要时快速做出决策。

物流软件还有助于集中控制您的库存,通过消除多余的工作来降低成本。 这对于需要详细库存计划的复杂物流操作尤为重要。

集中供应链模型还可以帮助您避免过多和过时的库存。 请记住:预防总是比被动好。

4. 库存不足时设置自动重新订购

由于技术进步,即使是小型企业也可以使用自动化。 你必须利用它来发挥你的优势。

当您的库存不足时,自动重新订购可确保您不会出现短缺。 与永续盘存系统相结合的软件将帮助您避免那些代价高昂的短缺。

永久库存管理系统通过利用跟踪所有库存的数据库来提供实时库存更新,以确定何时供应不足以及何时需要重新订购——所有这些都无需任何人工输入。

5. 监控您的 SKU

库存单位 (SKU) 是产品的标识代码,可帮助您通过库存跟踪它们。 相对简单的产品可能只有一个 SKU,但具有多种形状、尺寸和颜色的商品(如服装)有多个 SKU。

这可能会成为库存问题,因为具有多个 SKU 的产品在需求方面可能会发出令人困惑的信号。 您可能认为对特定产品没有兴趣,却发现人们不订购该衬衫的原因是因为他们想要的尺寸从来没有库存。

对于这些产品,您需要使用可以在一个地方管理所有 SKU 数据的软件,以便了解这些产品在市场上的实际表现。

想了解一些可以帮助您进行库存管理的最佳实践吗? 看看这个视频。

了解有关如何在库存管理方面取得成功的更多信息

无论您玩游戏多久,不断学习都是至关重要的。 尤其是在当今流行的系统距离过时只有几年的时代。

这里有一些资源可以帮助您掌握库存管理的艺术:

  • 物流中的无人机:初学者操作指南
  • 3 部可帮助您发现业务效率低下的物流纪录片
  • 2018 年 5 大物流趋势
  • 什么是库存管理系统,我需要哪些功能?