这些降低成本举措的例子可以帮助防止裁员

这些成本降低计划示例可以帮助您避免裁员。

经济衰退、计划中的成本削减、公司合并、人员过剩——这些都是您的组织可能考虑裁员的原因。

虽然在某些情况下需要裁员，但裁员会产生从损害公司声誉到降低员工士气的后果。

如果您的公司正在考虑裁员，请在采取行动之前探索减少开销的策略。 使用这些降低成本举措的示例来指导您的方法，并将裁员作为最后的手段。

5 项降低裁员需求的成本削减举措

1. 实行招聘或人员冻结

实施招聘冻结是一种权宜之计，可以快速节省成本。 通常，在招聘冻结期间，公司将：

• 停止任何非必要角色的招聘流程
• 搁置任何租用申请
• 推迟回填冻结期间空出的任何职位
• 不创建任何新职位

招聘冻结的一个具有挑战性的影响是现有员工可能不得不承担更重的工作量，这可能导致倦怠、生产力降低，在某些情况下还可能导致辞职。

一个更灵活的相关策略是冻结员工人数，在这种情况下，您的组织专注于维持其当前的全职员工人数。 冻结员工人数的优势包括能够回补任何空缺的职位，并用新的高素质人才取代低绩效人员。

2. 减少商务旅行

无论是参加博览会、敲定商业交易，还是只是参加另一个地点的会议，许多人都因为全年的商务旅行而积累了飞行常客里程。 根据美国旅游协会的数据，2019 年国内和国际旅行者在商务旅行上的直接支出总计 3342 亿美元。这一统计数据转化为公司支付的大量报销美元，进而对企业财务造成压力。

在经济困难时期，组织应致力于将商务旅行减少至少一半。 领导层应该专注于识别和保留最有利可图的商务旅行原因。

好消息是，尽管员工可能不在房间里，但他们很可能仍然能够参与他们最初旅行的目的。 网络研讨会和会议直播越来越受欢迎，现在可以通过视频会议完成许多会议——有时甚至取得更大的成功。

3. 鼓励员工远程工作

另一种快速削减成本的方法是关闭您的实体办公空间。 并非每个员工或企业都可以成功地远程工作，但如果您的组织可以做到这一点，那么这种调整可以带来显着的节省。 一些估计表明，如果员工每周工作的一半时间都在远程办公，那么典型的企业每年最多可以节省 11,000 美元。

虽然租赁或抵押的价格更难谈判，但在办公空间空置的情况下，一些间接费用会减少：

• 实用程序
• 清洁服务
• 办公用品
• 厨房用品
• 办公用品
• 交通补贴
• 租用停车位

专业提示：房地产也可以是贵公司最大的资产之一。 未使用的办公空间可以出租（在房东同意的情况下）或转租以获得额外收入——在线列出空缺并搜索周边地区以寻找潜在的转租者以开始使用。

4.暂停退休金并减少福利

艰难时期需要做出艰难的决定，但取消一些福利比解雇员工更可取。 根据美国劳工统计局的数据，私营部门的雇主平均每名雇员每小时工作 10.37 美元。 对于一名全职员工来说，这相当于平均每年 21,569 美元。 这些数字说明了为什么员工福利是削减成本时首先考虑的地方之一。

提供 401(k) 捐款的公司可以先暂停匹配，直至另行通知。 从那里开始，财务规划师应将降低成本的努力转向消除其他与福利相关的费用，例如昂贵的牙科计划、学费报销、健康计划，甚至公司汽车、租用停车位以及提供膳食或自助餐厅等费用。

要记住的一件事是，如果可能的话，应该保护医疗保险，因为它是员工个人安全网的重要组成部分。 与其取消医疗保险，不如考虑通过提高员工缴费和共付额来削减保费。

5.考虑休假

如果一切都失败了，裁员的最后一个选择是让员工休假。 有几种不同类型的休假，但它们都是强制性的、无薪休假，可以有效地降低成本。 休假条款完全由雇主决定。

对于小时工，休假可能是：

• 每天更少的时间
• 每周更少的工作日
• 数周或数月

由于受薪员工无论工作了多少小时，都可以获得一整周的工资，因此必须以每周至少一周的时间段进行休假，并且可以持续长达一年。

虽然休假的员工没有工资，但与裁员相比的一个优势是，休假的员工仍然有工作，可以享受福利，并且预计在预定的时间段过去后可以重返工作岗位。 休假的员工可能仍然有资格参加员工援助计划 (EAP)，这种福利在压力或焦虑时期变得更加有价值。

底线：沟通并保持裁员作为最后的手段

对于陷入财务困境的公司来说，遵循这些降低成本举措的例子可以避免裁员的需要。 也就是说，变化（尤其是削减成本的变化）会引起员工的一系列反应。

领导层应在整个过程中积极向所有受影响业务部门的经理传达削减成本举措背后的理由。

如果您所有的裁员避免尝试都未能阻止裁员的需要，请准备好展示您为避免裁员而采取的步骤的文档。