5个企业活动策划软件选项比较

已发表: 2022-05-07

当我第一次被 Capterra 聘用时,我们的活动管理软件目录中的一长串软件让我感到害怕。 有如此多的系统可供选择,有时每个列表中都有数百个,因此很难判断哪些系统更适合您的业务需求。

很难找到时间了解市场上每个软件选项的细微差别,尤其是当您在企业界忙碌时。 因此,我们为您完成了这项工作,并比较了五个企业活动管理系统。

有许多活动策划系统可供选择,但选择这五个(Cvent、EventPro、EventsAir、Planning Pod 和 rsvpBOOK)是因为它们提供为公司活动策划量身定制的特定软件包,并且它们至少有五颗星中的四颗星在我们的软件目录中获得或更高的评价。 下表显示了您应该在企业活动管理软件中寻找的六个核心功能(与会者管理、客户管理、会议安排、报告、票务和供应商管理)。

企业活动管理软件对比图

以下是对每个企业活动策划软件选项的功能、优缺点的更深入了解。 它们按字母顺序列出。

1. 文特

企业活动管理软件 - Cvent

通过 Cvent 的事件报告仪表板

Cvent 所追求的是多功能性。 Cvent 不仅提供基本的活动管理功能,例如注册和宾客名单管理,还包括会议功能,例如房间管理、差旅管理和赞助管理。

不幸的是,Cvent 在票务、供应商管理和餐饮管理等其他活动管理功能方面存在不足。 Cvent 也没有在他们的网站上公布他们的定价,这可能表明定价更高。

特征:

  • 与会者管理
  • 徽章创建和管理
  • 客户/客户管理
  • 会议/研讨会管理
  • 约定
  • 展品/供应商管理
  • 宾客名单管理
  • 线索检索
  • 会议安排和管理
  • 注册管理
  • 房间区块管理
  • 社会宣传
  • 空间/房间设置
  • 赞助管理
  • 调查和反馈
  • 差旅管理

定价:联系供应商获取报价

Capterra 用户评分: 4.5 颗星,最多 5 颗星

优点总结:

  • 加载的功能列表
  • 基本事件管理之外的功能
缺点总结:

  • 定价不明确
  • 没有票务、供应商管理和餐饮管理功能

你以前用过Cvent吗? 一定要留下评论!

2. EventPro

通过 EventPro 的活动仪表板

EventPro 将自己定位为企业活动策划的“一体化”软件解决方案,包括在其活动平台之上的餐饮和场地管理功能。

EventPro 的目标是提高效率,跟踪所有数字和资产,并让您的活动井井有条。 就数据而言,EventPro 是一款出色的企业活动管理软件。

EventPro 最引人注目的第一件事是该软件没有吸引力的用户界面。 块状、灰白色的 UI 让我想起了 1998 年左右的 Microsoft Office。

EventPro 也不是社交活动管理软件。 没有社交媒体管理功能或调查功能可帮助跟踪对您的活动的响应。

EventPro 的一个显着缺点是缺少票务系统,这对任何活动都至关重要。 但是,如果您正在寻找一种具有数据倾向的活动策划软件,而不是与活动参与者的互动,那么 EventPro 适合您的公司。

特征:

  • 与会者管理
  • 徽章管理
  • 餐饮管理
  • 客户/客户管理
  • 会议/研讨会
  • 约定
  • 展品/供应商管理
  • 宾客名单管理
  • 潜在客户检索
  • 会议
  • 注册管理
  • 房间区块管理
  • 空间/房间设置
  • 赞助管理
  • 贸易展览
  • 差旅管理
  • 婚礼/派对

定价:联系供应商获取报价

Capterra 用户评分 5 星中的 4 星

优点总结:

  • 堆叠功能列表
  • 以数据为中心
缺点总结:

  • 缺乏社交推广功能
  • 不吸引人的用户界面

你以前用过 EventPro 吗? 一定要留下评论!

3. EventsAir

通过 EventsAir 注册设置页面

EventsAir 拥有完整的功能列表和干净的用户界面,但也将重点放在数据上,例如 EventsPro。 对于那些为其事件管理软件寻求大量功能、简洁美观和深入数据跟踪的人来说,这是一个“两全其美”的解决方案。

它具有易于导航的用户界面,带有清晰标记的下拉菜单、与单独的功能按钮形成对比的颜色以及用于创建页面布局的拖放功能。

EventsAir 还为软件用户提供 24/7 的客户服务,为用户数据提供云托管,并为新采用者提供现场/在线培训。

特征:

  • 与会者管理
  • 徽章管理
  • 餐饮管理
  • 客户/客户管理
  • 会议/研讨会
  • 约定
  • 展品/供应商管理
  • 宾客名单管理
  • 潜在客户检索
  • 会议
  • 注册管理
  • 房间区块管理
  • 社会促进
  • 空间/房间设置
  • 赞助管理
  • 调查和反馈
  • 票务
  • 贸易展览
  • 差旅管理
  • 婚礼/派对

定价:联系供应商获取报价

Capterra 用户评分 5 星中的 4 星

优点总结:

  • 堆叠功能列表
  • 干净的用户界面
  • 数据驱动
缺点总结:

  • 不清楚的私有化

你以前用过EventsAir吗? 一定要留下评论!

4. 规划吊舱

通过 Planning Pod 购票屏幕

Planning Pod 的透明度令人印象深刻——他们的网站让您可以看到他们的每一个功能的运行情况。 但是,他们的功能列表不如此列表中的其他功能强大。

Planning Pod 提供活动管理平台的基础知识,社交媒体推广工具除外。 尽管该系统具有与 Google、Salesforce 和 MailChimp 的大量集成功能,但缺少任何社交媒体集成都会被视为错失良机。

用户评论称赞 Planning Pod 出色的客户支持和用户友好的界面。

特征:

  • 与会者管理
  • 客户/客户管理
  • 展品/供应商管理
  • 宾客名单管理
  • 潜在客户检索
  • 注册管理
  • 房间区块管理
  • 空间/房间设置
  • 票务

定价:每月 19 美元及以上

Capterra 用户评分 5 星中的 4 星

优点总结:

  • 吸引人的用户界面
  • 透明的提供什么
  • 实惠的价格
缺点总结:

  • 简短的功能列表
  • 缺乏社交推广功能
  • 潜在的可用性问题

您以前使用过 Planning Pod 吗? 一定要留下评论!

5. 回复书

通过 rsvpBOOK 注册人数据库

我在其他活动软件帖子中提到了 rsvpBOOK,但他们没有得到应有的全面审查。 rsvpBook 最令人印象深刻的是他们加载的功能列表(它检查了我们列表中的每个框)及其负担得起的定价系统。 他们的软件非常适用于不同的行业,包括非营利组织、教堂,在这种情况下,还包括企业活动。

RsvpBOOK 采用其他企业活动软件选项的专业基调,并在其用户界面、社交媒体集成和活动页面创建上赋予用户更友好的触感。

特征:

  • 与会者管理
  • 徽章管理
  • 餐饮管理
  • 客户/客户管理
  • 会议/研讨会
  • 约定
  • 展品/供应商管理
  • 宾客名单管理
  • 潜在客户检索
  • 会议
  • 注册管理
  • 房间区块管理
  • 社会促进
  • 空间/房间设置
  • 赞助管理
  • 调查和反馈
  • 票务
  • 贸易展览
  • 差旅管理
  • 婚礼/派对

定价:每位注册者 2.95 美元

Capterra 用户评分 5 颗星,满分为 5 颗星

优点总结:

  • 堆叠功能列表
  • 用户友好的界面
  • 价格比较实惠
缺点总结:

  • 根据最近的客户评论价格小幅上涨

你以前用过 rsvpBOOK 吗? 一定要留下评论!

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