活动内容营销:多渠道策略

已发表: 2024-08-14

营销可以区分拥挤的活动和空荡荡的场地。出色的促销活动有助于制造炒作并吸引一群兴奋的与会者。

营销还可以帮助您的客人了解活动的期望——从主题到活动安排。但选择正确的营销策略可能具有挑战性,尤其是当您面向不同的受众时。

活动内容营销是宣传您的职能的最有效方法之一。这种方法涉及创建有价值的内容并跨多个渠道重新利用它。翻译您的内容可以让您更有效地吸引目标受众并提高品牌知名度。

我们与 ContentSquare 合作分享顶级内容营销技巧。本指南将帮助您制定制胜的活动营销策略,以实现您的目标并扩大受众群体。

事件营销:重新利用内容的重要性

在理想的世界中,营销活动会快速而简单。您可能会向您的邮件列表发送几封电子邮件,也许会在 Instagram 上发布一条有趣的帖子,然后,回复就会如潮水般涌来。当然,每个营销人员都知道这绝非那么容易。

虽然推广活动没有捷径,但内容营销可以帮助您有效且高效地吸引潜在参与者。此过程涉及创建或利用与您的活动相关的现有内容,并在不同的内容分发渠道中调整该材料以获得最大的可见性。

例如,ContentSquare 目前正在举办 2024 年 CX Circle 世界巡演。这一系列混合活动在全球 11 个主要城市举行。客户体验专家参加这些活动,了解尖端的 CX(客户体验)策略和工具。 ContentSquare 的全球内容团队通过博客文章、社交媒体、趋势报告和其他渠道推广 CX Circle。

以下是针对不同活动营销渠道重新包装内容的一些好处:

  • 品牌一致性:调整内容可以帮助您在所有平台上建立有凝聚力和统一的品牌形象。假设您创建了一个以主讲人为主题的短视频。您可以使用相同的标题、颜色、口号和其他品牌元素将此材料改编成社交媒体帖子。此策略可以与您的受众建立熟悉度和信任度。
  • 扩大覆盖范围:将您的营销工作分配到不同的渠道可以让您与不同的受众建立联系。例如,Z 世代客户在发现您搞笑的 TikTok 视频后可能会决定参加您的活动。相比之下,老年用户可能更喜欢在浏览电子邮件通讯或行业白皮书时了解它。
  • 资源节约:您无需为每个营销渠道从头开始创建内容。通过将宣传材料重新调整为不同的内容格式来节省金钱和时间。例如,您可以将趋势报告中最有价值的见解转化为信息图表或短视频。
  • 增加出席率:跨多个渠道分享您的内容可以让您吸引具有不同偏好的更广泛的受众。这种方法可以帮助您吸引更多客户并提高活动出席率。
  • 持久的内容:即使在原始活动结束后,引人注目的内容也会继续宣传您的品牌。举例来说,您录制活动演讲者并在您的网站和 YouTube 频道上分享视频。新用户可能会在几个月或几年后发现此内容并决定参加未来的活动。

ContentSquare:活动营销管理的 7 个注意事项

ContentSquare 最近与 Compose.ly 会面,讨论他们如何跨多个内容渠道协调活动管理和营销。下面,我们分享我们谈话中的一些关键要点。您可以观看完整的网络研讨会以获取更多见解和示例。

1. 制定明确的指导方针来协调主题和主题

活动营销策划可能会让人感到畏惧,特别是如果这是您第一次使用多个渠道。您可能会想尝试随机策略,看看哪种策略有效。但是,建立简单的指导方针将简化此过程并帮助您制定更具凝聚力的信息。

首先确定活动的核心主题并集思广益相关内容的想法。例如,ContentSquare 的 2024 年 CX Circle 主题是“Level Up Your Cx Game”。许多主题都与此主题相关,包括 CX 职业技巧、忠诚度计划和个性化。

接下来,制定明确的指导方针,使营销内容与活动主题和主题保持一致。这些说明可帮助内容创建者为所有平台制作一致且相关的营销材料。

以下是您的指南中需要解决的几个方面的示例:

  • 可访问性:创建可访问、用户友好的内容以适应所有与会者。例如,要求内容创建者包含图像的替代文本和视频的文字记录。
  • 消息传递:保持一致的消息,以强化活动的关键主题。如果您的活动侧重于创新,那么每条内容都可以探索行业趋势和突破性技术。
  • 特定于平台的标准:制定指南以针对不同渠道定制内容。例如,在社交媒体帖子中添加相关主题标签可以让受众更轻松地有机地发现您的内容。同时,博客文章可以包含与您的主题相关的图像,以进行搜索引擎优化 (SEO)。
  • 相关性:专注于创建与活动主题密切相关的富有洞察力的内容。考虑定义子主题,让观众沉浸在相关但利基的主题中。
  • 语气:所有内容都应具有相似的语气,以确保所有渠道的一致性。例如,如果您的目标受众是年轻的专业人​​士,您可能会考虑采用有趣但信息丰富的语气。
  • 视觉设计:定义所有内容的视觉元素,例如颜色、字体、布局和徽标。这些元素应与活动的总体主题相关并符合您的品牌形象。 ContentSquare 与活动组织者和内容创建者共享设计模板。

2. 在活动之前规划你的策略

即使是最好的营销人员也不可能在一夜之间推广一项活动。传播内容和建立预期需要时间。提前制定您的活动营销计划,以便您有足够的时间来实施它。

首先,确定具体的内容营销目标。遵循 SMART 框架,创建满足以下标准的目标:

  • 具体:您希望通过活动营销活动实现什么目标?
  • 可衡量的:您如何确定是否达到了目标?
  • 可实现:根据过去的事件和行业基准,目标是否现实?
  • 相关:它符合您的整体营销和活动目标吗?
  • 有时限:你计划什么时候实现目标?

这些目标将指导您的决策并帮助您确定任务的优先顺序。以下是有效事件营销目标的一些示例:

  • 未来三个月门票销量增长 20%
  • 通过获得 100 个新主题标签提及来建立品牌知名度
  • 在活动开始前将您的社交媒体粉丝增加 500 名

确立目标后,请研究目标受众的偏好和需求。例如,您可以调查过去的与会者,了解他们希望在未来的活动中看到的内容类型。皮尤研究中心和其他组织还发布了有关不同受众如何消费内容的报告。

使用您的目标和研究来选择适当的事件营销策略。如果您想向 Z 世代客户出售更多门票,请通过影响者和视频营销与他们互动。如果您想吸引时尚的商业专业人士,请考虑交互式电子邮件和白皮书。

3.使内容策略与产品路线图保持一致

有效的内容营销可以同时宣传您的活动、产品和服务。

请咨询您的产品开发和销售部门,了解他们来年的计划。例如,开发团队可能计划推出新功能,而销售团队可能专注于扩展到新的地理区域。

与这些团队合作,使您的活动营销策略与产品路线图保持一致。以下是一些潜在的策略:

  • 创建包含客户成功案例的博客内容
  • 活动期间举办互动产品演示
  • 举办教育网络研讨会,了解您的产品如何解决行业挑战
  • 让活动参加者尽早获得新产品
  • 发布案例研究,重点介绍客户如何使用您的产品
  • 在活动简讯和视频中重点关注即将推出的产品

4. 利用现场活动洞察来创建市场驱动的内容

营销人员通常专注于创建活动前内容以鼓励目标受众参加。然而,活动本身也可以提供有价值的数据和额外的内容机会。以下是将现场见解转化为活动后内容的三种方法。

将客户演讲内容转化为案例研究

通过将客户演讲内容改编成案例研究来重新调整其用途。要求客户在谈话中讨论他们经历的具体方面,从而提前让客户做好准备。例如,他们可以讨论如何使用您的产品来克服挑战或取得成果。

案例研究有很多好处。该内容通过展示客户如何使用您的产品和服务来实现其目标来提高可信度。您还可以将其改编为多种格式,例如博客文章、社交媒体帖子和视频。

创建潜在客户生成趋势报告

通过活动,您可以从行业专业人士和思想领袖那里收集数据和见解。分析这些信息并将结果汇​​总到趋势报告中。

例如,ContentSquare 最近发布了《2024 年数字客户体验趋势》报告。他们通过对 2023 年注册参加 CX Circle 活动的 2,700 多名数字专业人士进行调查,创建了这份报告。该报告提供了有关塑造数字客户体验的最新趋势的前沿见解。

该趋势报告已成为 ContentSquare 的顶级潜在客户生成器之一。该公司通过要求访问者在下载之前分享他们的联系信息来控制该报告。这种方法可以让 ContentSquare 收集线索,同时允许用户免费访问信息。

趋势报告确立了您公司的权威和行业专业知识。他们还通过吸引想要更多地了解您的活动主题和主题的人们来增加您网站的自然流量。这些用户可能会继续探索您的网站并在买家旅程中迈出下一步。

发布长篇博客以增加自然流量

活动为长篇博客内容提供了大量素材。考虑将每项活动或会议转变为内容丰富的博客文章。您还可以采访与会者,了解他们的行业、见解、挑战和最佳实践。

与趋势报告一样,博客文章可以吸引更多访问者访问您的网站。研究每个主题的相关关键字并将其合并到博客中,以提高网站的搜索排名可见度。这种方法全年都会产生潜在客户,并为未来的活动增加受众。

博客文章还可以引导销售线索通过销售漏斗。例如,ContentSquare 不对其博客文章进行门控,以增加其门控趋势报告的流量。此策略提高了品牌知名度,并帮助销售团队优先考虑通过下载门禁内容表现出兴趣的潜在客户。

5. 将内容创作整合到活动形式中

组织通常使用活动表格来注册与会者并收集联系信息。下一步,使用这些表格收集内容创建的见解和反馈。

例如,ContentSquare 使用活动表格询问 CX Circle 与会者,“您认为明年 CX 的最大趋势是什么?”这种方法使他们能够从目标受众那里收集重要数据,并用这些数据来制作趋势报告。

6. 用定量数据验证你的策略

通过收集与会者的定量数据来衡量您的内容表现。例如,您可以调查他们如何了解您的活动以及他们认为哪些营销渠道最有吸引力。

ContentSquare 使用活动后调查来发现哪些内容最能引起观众的共鸣。这些信息有助于内容团队根据受众的喜好定制未来的活动策略和营销活动。

7. 使用 RACI 框架来协调您的团队和项目

RACI 模型可以帮助您管理大型企业中的复杂项目。这个缩写词代表:

  • 回复
  • 负责任的
  • 咨询过
  • 消息灵通

使用此工具可以定义不同利益相关者在活动管理和营销项目中的角色。例如,内容经理负责制定整体营销策略,而摄像师和作家则负责制作特定内容。

使用 Compose.ly 完善您的活动内容营销策略

内容营销和活动策划齐头并进。正确的内容策略可以吸引热情的参与者参加您的活动。同时,活动可以提供绝佳的机会来创建真实的内容来告知观众。

使用 Compose.ly 提升您的活动营销策略。我们的案例研究写作服务将帮助您将客户评价转化为引人入胜的叙述。我们熟练的作家还可以制作博客文章、电子邮件、登陆页面、趋势报告和其他内容来宣传您的活动。

请立即联系我们,了解有关我们写作服务的更多信息并索取样品。

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