如何创建内容营销日历

您可以使用可操作的内容营销日历一致地开发和发布出色的内容。 随着您提前完成最后期限，始终有要撰写的主题并保持团队成员的协调，创新和灵活性将会增加。

将日历集成到您的内容创建过程中，您可以规划您的内容主题、主题和目标关键字，以及您将在何时何地发布它。 您的观众将知道会发生什么以及何时到来。 流量、品牌忠诚度和参与度将会增加。

内容营销日历很容易在 Google 表格中创建，并且多个用户可以更新它们。 或者，您可以使用众多付费日历工具之一。 还有许多免费模板可用。 您使用的特定工具或模板并不重要。

重要的是创建一个包含团队基本信息的动态内容日历。 您的日历需要实时更新。 想想任何用户如何更新 Google 表格，所有用户都会立即看到更改。 使您的内容营销日历具有可操作性使其成为一项重要资产。

如果您需要比免费 Google 表格提供的更多功能，您可以购买众多可用的付费内容日历之一。 我们将在下面讨论最好的。

为什么需要内容营销日历

经验丰富的内容营销人员知道，成功取决于坚持发布时间表。 缺少一个小元素可能会导致整个竞选活动失败。

为了在正确的时间增加内容的流量，发布者必须将电子邮件和社交媒体帖子与内容的发布时间相协调。 如果您正在投放付费广告，则日程安排变得更加重要。 错误可能代价高昂。 所有团队成员和部门都需要有关每个内容片段状态的最新信息。

计划是可管理的

如果您试图同时牢记整体内容策略的大局和最终目标以及内容制作的细节，那么很容易迷失方向。 日历可以为您处理这个问题。

此外，当您不可避免地因为一些最后一分钟的事件而不得不进行调整时，您的内容营销日历可以帮助您弄清楚如何以尽可能小的牺牲做出调整。 您可以在日程安排中为新内容腾出空间，或推迟更多常青内容，为更当前的主题腾出空间。

目标变得更容易实现

当您将内容发布时间表写在日历中时，几乎会发生一些神奇的事情——它变得有形。 突然间，所有内容制作团队成员都知道他们将如何完成为您的内容营销计划设定的目标以及何时必须交付。

内容不断流动

在保持读者参与的同时找到新的主题以提供信息丰富的写作是内容创作者面临的最大障碍之一。 当您布置主题时，您可以轻松查看要研究的领域，以便为即将发布的内容产生更多想法。 内容构思阶段不再是仓促的斗争。

您将能够以一致的间隔通过预先计划的一系列帖子彻底探索主题，而不是随机和不一致地发布。 您还可以提前创建内容，因此您随时可以发布一些内容。

内容保持最新

您需要时效性和季节性内容以及常青内容。 日历可帮助您轻松规划与促销、特别优惠、产品发布和销售活动相关的内容。 您的营销团队和内容制作团队开始无缝协作。

活动策划更容易

为与业务相关的事件和活动创建内容通常会被忽视，直到最后一刻。 您可以通过提前规划和制作节假日和文化活动的季节性内容来避免这种匆忙。 您的内容日历将帮助您提前做好准备并发送更新和见解，让您的受众了解最新情况。

满足读者的期望

博客订阅者感觉他们是您博客的一部分。 这些读者希望在特定时间和日期获得内容，他们喜欢分享可以传播您的信息并扩大您的订阅者群的精彩内容。 您的日历通过按时制作诚实、有见地且包含有用信息的优质内容来帮助您满足读者的期望。

更简单的测量进度

当您回顾过去几个月的内容日历时，很容易看到您发布的作品数量以及发布地点。 您还将知道您已经探索过哪些内容主题，因此您可以更深入地了解那些引起读者极大兴趣的内容。

使用内容日历的诸多好处解释了成功的内容创建者为何使用它们。 在创建内容日历之前制定内容营销策略或社交媒体策略将有助于您的日历取得成功。

为成功做好准备

在创建内容营销日历之前，您可以采取几个步骤来确保您的成功。 制定解决这些主题的内容策略。

创建目标

目标使您的整个团队朝着共同的目标努力。 也许您的目标是创建将导致多个第一页 Google 排名的文章集群。 或者您想将社交媒体用户增加 15%。 无论您设定什么目标，请确保它们是 SMART 或具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。

分析您的受众

如果没有受众资料，您将在黑暗中创建内容。 您将难以选择引人入胜的主题，并且您的内容创建者将无法与您的目标受众建立联系。 一个好的档案包括特征、行为、兴趣和人口统计。

选择主题

两种类型的工具有利于生成主题创意——趋势分析工具和关键词研究工具。

BuzzSumo 是一种流行的趋势分析工具，可让您监控文章和帖子以发现趋势并进行内容研究。 Ahrefs 通过包含关键字研究更进一步。 谷歌趋势是另一个很好的趋势分析工具，你可以免费使用它。

SEMrush 是一种流行的关键字研究工具，它提供了在思维导图中显示结果的选项。 此地图可让您查看数百个相关短语。 Google Keyword Planner 是一种免费的关键字研究工具，您可以在创建 Google AdWords 帐户时使用。

使用趋势分析工具和关键词研究工具，您可以发现热门话题并通过研究相关术语来扩展它们。 您可以提出其他人没有探索过的新鲜内容创意。

选择最佳内容类型

您发布的平台将显着影响您的内容类型。 TikTok 用户喜欢简短、有趣的视频，而博客文章阅读器和 LinkedIn 用户可能更喜欢用图片、信息图表或短视频分解的长篇文章。 Instagram 偏爱高度视觉化的内容，例如能激发灵感的优质照片。

YouTube 视频可以是长篇解说片，也可以是简短、吸引注意力和娱乐性的视频。 Facebook 用户喜欢图片，您可以根据需要发布任意长或短的帖子。 有趣的模因和鼓舞人心的引语在 Facebook 社交媒体帖子中也很有效。

另外，请记住，某些媒体类型更适合特定主题。 视频让观众有一种身临其境的感觉，而信息图表则非常适合产品比较。

使用正确的组合

您的数字营销策略可以应用两条规则来获得正确的内容组合——涵盖基于价值的内容与促销内容的 70:30 规则和涵盖经过验证的、首要的和实验性内容的 70:20:10 规则。

制作 70% 的教育、鼓舞人心或娱乐内容和 30% 的宣传材料将接近正确的组合，让您的读者在满足您的营销目标的同时保持快乐。

70:20:10 规则从不同的角度分割内容：

• 70% 应该是经过验证的内容类型和主题，您知道会吸引您的受众并建立您的品牌
• 20% 应该是可能有风险或成本高昂但可以吸引更多受众的顶级内容
• 10% 应该是实验性内容，您可能会或可能不会重复，具体取决于观众的反应

70:20:10 的组合可确保您的内容满足您的目标，同时满足需要更深入信息的细分受众群。 同时，您的内容正在注入新鲜的、新型的材料，使其不会感觉陈旧。

有了内容策略，您就可以创建成功的内容营销日历了。

填写您的日历

创建内容主题和类型的列表后，您需要决定发布的频率。 如果您要发布博客文章，每周安排可能会很好，但您可能需要每天在社交媒体上发布几条内容。

使用您从内容主题和类型列表中生成的想法填写您的发布日期。 您可以在此处准确设置要发布的内容、共享的位置以及发布的时间。 根据内容类型进行颜色编码将帮助您一目了然地了解主题和类型的分布。

包含在成功的内容日历中的部分

您的内容日历的设计将取决于您的团队规模、内容类型和您的个人喜好。 一个成功的日历至少需要：

• 主题或标题
• 发布日期和时间

制作一种类型的内容的自由职业者可以只使用电子表格中的这两列。 想要更多信息或内容团队的个人还可以包括以下部分：

• 您将在其中发布内容的频道
• 内容类型
• 内容负责人
• 视频的内容长度（以字或分钟为单位）
• 主要关键字
• 次要关键字
• 子主题
• 内容受众角色
• 内容目的——教育、营销、潜在客户开发或其他
• 呼吁采取行动
• 内部链接
• 研究链接
• 竞争对手

当您开始填写和使用内容营销日历时，您可能会发现更多有用的部分。 好的内容规划工具提供模板和易于定制。

最佳内容营销日历工具

最适合您的内容日历工具将取决于您的需求。 单独工作的自由内容作家可以只使用 Google 表格，而制作不同内容类型并兼顾多个作家、创作者和客户的机构将需要一个更强大的平台。

谷歌表格

这个免费的在线电子表格可在 Google 云端硬盘中找到，并可轻松与文档和绘图等其他云端硬盘工具集成。 多个用户可以实时编辑、协作和评论。 您可以跟踪更改。 虽然 Google 表格适用于移动设备，但用户推荐使用桌面设备以获得最佳可见性。 使用 Google 表格轻松制作或创建编辑日历模板以进行长期内容规划。

特雷罗

Trello 干净、易于使用的界面非常适合博客和社交媒体内容调度和制作。

它使用板卡系统。 您可以为每个项目创建一张卡片，并将卡片从一个板移到另一个板，以跟踪从构思到发布的项目。 Trello 博客建议采用以下工作流程：

1. 信息和说明：第一个卡片列表包含帮助用户执行任务的信息和操作方法。
2. 传入：想法和文章推介。
3. 形成：可能获得批准但需要更多信息和研究的主题。
4. 写作：作家正在写的帖子。
5. 编辑：第一轮编辑中的帖子。
6. 最终编辑：准备完成的帖子。
7. 准备上传：准备以草稿形式放置在网站上。
8. SEO 审计：分析和更新以在 SERP 中排名。
9. 预定：准备发布。
10. 已发布：该帖子是实时的。

您可以获得功能有限的免费 Trello 计划。 付费计划起价为每月 5.00 美元，而企业计划起价为每月 17.50 美元。

体式

Asana 的基于网络的软件处理任务管理和项目组织。 您可以在您选择的视图中计划和安排任何内容类型 - 板、时间线或日历。 该界面易于学习和使用。 不同内容类型的模板很容易从侧边栏中创建、存储和使用。

其他有价值的功能包括：

• 移动友好
• 目标和里程碑
• 用于跟踪的自定义图表
• 超过 100 个用于通信和文档创建的集成

Asana 为个人提供免费计划。 付费计划起价为每月 10.99 美元。

分流

Divvy 是为内容团队创建的，是一种基于云的内容规划工具，可让您设计和监控生产工作流程。 它的特点：

• 编辑日历
• 搜索引擎优化管理
• 工作流程管理
• 多渠道活动
• 发布调度
• 参与度跟踪

所有这些功能和功能都是有代价的。 入门计划的 Divvy 定价从每位用户每月 49 美元起。

有很多很好的项目管理工具。 选择可以帮助您为团队创建最佳内容营销日历的日历归结为评估您的需求和偏好。

包起来

任何内容制作者都将受益于保持内容计划的最新状态。 您将始终拥有更多内容创意，创建更好的内容并按时完成。 当您通过内容营销日历协调内容创建团队与营销团队时，每个人都会一起工作。

工作流程更顺畅，您可以避免重复，更容易识别瓶颈，并提高内容营销的回报。

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