数字时代的建设项目管理 101

在建筑领域，数字化转型既具有革命性，又具有进化性，这就是为什么从小处着手可能是明智之举。

您已经听过权威人士宣称，数字化转型对于商业成功是必要的。 您听说一些建筑公司正在采用无人机和物联网 (IoT) 设备等新技术。 您已经决定，高科技数字化改造正是您的建筑业务增长所需要的。

没那么快。

在一家典型的建筑公司中，员工仍然依靠数字化前的方法来执行任务，而引入物联网和无人机等新技术的收益微乎其微。 相反，随着员工对新工具的摸索，生产力可能会下降。

除了重新培训员工技能的艰巨任务外，您的组织还需要准备好处理新技术带来的海量数据。 例如，如果您要在建筑工地实施物联网或无人机，您还需要必要的 IT 架构来利用这些工具生成的大量数据流。

很少有建筑公司为这种转型做好准备。 大多数建筑公司应该从增强核心流程和数字化固有工作流程的技术解决方案开始他们的数字化之旅。

这种类型的解决方案的一个很好的例子是起飞软件，它用于施工前规划，以准确测量项目的劳动力和材料需求。 在这份 101 指南中，我们将讨论其他建筑项目管理工具，这些工具可以帮助您轻松进入数字时代。

3个最重要的建设阶段

建设项目生命周期可以大致分为三个阶段：建设前（启动和规划）、建设（执行和监控）和建设后（关闭）。

以下是每个阶段的简要说明以及每个阶段可以使用的关键工具：

1. 前期建设阶段

这是一个项目的商业案例概念化、可行性研究、蓝图创建、劳动力和材料成本估算以及项目计划设计的阶段。

起飞软件

传统上，估算人员通过手动测量现场草图来估算所需材料和劳动力的总量，从而进行施工起飞。 但是在手工图纸上进行协作（结合利益相关者的反馈、进行修改和共享更新的图纸）可能会成为一个乏味的过程。

Takeoff 软件允许用户使用 CAD 图像、PDF 和扫描图像等电子图纸自动计算估算值，从而使这一过程更加准确和方便。 该解决方案还使协作变得容易，允许多个用户编辑图纸并添加注释、突出显示和标记。

Bluebeam Revu 起飞（来源）

施工估算软件

人工计算人工和材料成本的方法可能会导致代价高昂的错误。 企业可以通过使用施工估算软件来避免人为疏忽和文书错误。 该工具具有内置计算器和特定行业成本数据库等功能，可帮助企业创建更准确的成本估算报告。 此外，该解决方案支持预先构建的投标模板，帮助企业创建具有专业外观的投标提案。

Estimator 中的成本估算（来源）

施工投标管理软件

施工前阶段对总承包商的一个关键要求是建立一支可靠的分包商团队。 不道德的分包商可能会导致项目延误，甚至导致潜在的诉讼。 投标管理软件可以加快寻找和管理合格分包商的过程。 该工具具有项目投标跟踪、文档共享和用于跟踪与分包商的所有通信和合同协议的集中存储库等功能。

SmartBid 中的分包商资格预审（来源）

施工调度软件

建设项目的延误通常是由于项目范围界定不当。 使用项目调度和计划软件可以帮助企业正确识别完成项目所需的时间和精力，并防止范围蔓延。 该工具具有调度模板、用于识别任务相互依赖性的甘特图和通信跟踪器等功能，可让每个人都了解项目进度。

项目调度和计划软件也用于项目执行阶段以跟踪进度进度。

使用 Buildertrend 中的甘特图进行任务调度（来源）

2.建设阶段

在施工阶段，重点是确保按照施工前阶段的计划在初始时间和成本估算内成功完成任务。 因此，企业需要团队协作和管理工具来监控员工生产力、设备使用情况和项目预算。

施工管理软件

施工管理软件对于管理施工项目的执行至关重要。 该工具有助于跟踪和监控项目的成功完成，例如查看项目任务的状态、记录员工在任务上花费的时间、跟踪设备和材料库存、捕获和跟踪变更单以及监控项目费用和预算利用率.

CoConstruct 中的项目概述（来源）

协作工具

建筑项目有许多利益相关者：项目经理、总承包商、分包商、工程师、设计师和现场工作人员。 使所有利益相关者保持在同一页面上的有效协作对于成功执行项目至关重要。

为实现这一目标，建筑公司应使用具有共享日历、基于团队或项目的聊天频道、文件共享、语音通话和视频会议等功能的协作工具。 这些工具主要可通过 iOS 和 Android 智能手机等移动设备访问，促进分布在各个工作地点的团队成员之间畅通无阻的互动，帮助公司避免因脆弱或孤立的通信而导致的项目延误。

Slack 中的团队消息传递（来源）

3. 施工后

这是项目收尾阶段，承包商需要确保最终可交付成果符合业主/客户的期望。 为此，承包商需要创建摘要报告，根据初始合同协议详细说明已完成的项目。 而不是手动执行此操作，使用软件可以帮助使该过程更快。

打卡软件

穿孔清单工具可以大大减少关闭项目所需的时间。 该工具具有文件共享、文档编辑、任务通知和电子签名等功能，可加快记录任务最终状态并获得客户批准的过程。 例如，承包商可以使用打卡清单移动应用程序来捕捉和上传已完工建筑工地的照片，将它们发送给客户，并请求反馈和批准。

Bridgit Field 中的打卡清单（来源）

走之前先爬行

数字化转型的成功故事广受赞誉，但经常被忽视的是，大多数失败的尝试都是因为目标设定不正确等根本原因。

正确的目标设定需要在走路之前学会爬行。 对于典型的建筑企业来说，进入数字化转型应该首先确定能够提高即时效率的技术，并为未来更复杂的技术奠定基础。

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