商业自动化：它是什么以及为什么要投资它？

商业自动化是使用方法或工具来简化公司内的流程并使之自动化。 主要目标是自动化操作，以便它们在更短的时间内以更少的资源和更少的人参与简单流程。

几十年来，企业内部一直在寻找改善管理和生产的新方法，近年来，面对各种选择和技术获取的便利性，这种情况愈演愈烈。

正是由于这些进步，出现了新的概念和想法，例如商业自动化，这个主题可能看起来很新，但事实并非如此。

新的可能是以前只有跨国巨头才能获得的更民主的访问资源。 发生这种情况是因为数字化转型降低并促进了中小型公司使用自动化工具。

目前，这些系统对于在这样一个竞争激烈的市场中生存和发展至关重要。

您想更深入地研究这个主题，更好地理解上下文并以实际的方式检查什么是商业自动化？ 所以，把正文读到最后！

• 什么是业务自动化
• 业务自动化有什么用？
• 商业自动化的主要优势是什么？
• 什么是业务自动化系统
• 业务自动化系统示例
• 业务自动化软件有哪些类型？
• 如何创建业务自动化系统

什么是业务自动化

商业自动化是利用方法或工具来简化公司内的流程并使之自动化。

也就是说，目标是自动化操作，以便它们发生：

• 在更短的时间内;
• 资源更少；
• 参与简单流程的人更少。

假设您有一家商店，其中所有销售的产品都在系统中注册，该系统在月底生成包含以下信息的报告：

• 什么是最畅销的产品；
• 提供更大的利润；
• 有最好的边距。

现在，考虑您还管理另一家没有自动化系统并且以著名的“小笔记本”作为注册源的商店。

在这些场景中，您将获得对业务最重要的信息？ 而哪个团队会把更多的时间花在不一定专注于公司核心业务的活动上（比如创建报告），浪费宝贵的时间？ 当然，在第一个示例中，因为记录是手动完成的。

查看我们的指南，其中包含50 种工具，可以帮助您的电子商务流程自动化！

业务自动化有什么用？

如上一主题所述，业务自动化用于简化流程。 在实践中，它是使手动过程自动化的任何东西。

它主要为一家公司服务：

• 更高效;
• 少官僚；
• 财务上更可行。

商业自动化的主要优势是什么？

为了使商业自动化的好处更加明显，我们列出了它可以为公司带来的主要优势：

• 降低成本;
• 流程标准化；
• 效率;
• 更好地控制流程；
• 改善与客户的关系；
• 现金流控制；
• 节省时间;
• 促进销售；
• 更多数据用于决策；
• 服务敏捷性；
• 自动报告重要信息。

这些优势中的每一个都可以通过不同类型的商业自动化系统来实现。 这就是我们接下来要讨论的内容。

什么是业务自动化系统

商业自动化系统是一种在其中组织、解决和交付流程的软件。

该工具旨在优化公司内部的工作流程，以寻求更高的生产力、速度、成本节约，当然还有质量。

回到我们上面谈到的商店示例，为了能够访问自动销售报告，公司需要在适当的地方制作此记录，即在经过编程的系统中接收信息并根据需要对其进行分类。

这意味着自动化需要使用基于技术的程序； 仅在计算机上使用一段文本或电子表格是不够的。

因此，为了获得商业自动化的功能和优势，公司通常需要安装软件来收集所有这些信息，组织并按照公司的要求进行交付。

业务自动化系统示例

您可能已经在日常生活中看到的一些商业自动化系统示例包括：

• 登记每个产品的超市收银软件；
• 用于组织队列的密码系统；
• 银行自动柜员机；
• 用于业务支持的聊天机器人；
• 生成销售报告的平台；
• 数字支付系统；
• 产品推荐系统；
• 在电子商务等下订单后发送购买确认电子邮件的系统。

业务自动化软件有哪些类型？

有几种类型的业务自动化软件。 见下文。

• • 交易收银软件。
  • 智能秤在其编程中注册了不同的产品，只需一个按钮即可打印完整的标签，其中包含每个项目的所有相关信息。
  • 具有预编程功能的打印机。
  • 管理软件库存。
  • 管理软件销售。
  • 财务管理软件。
  • 软件智能搜索e产品推荐等。

如何创建业务自动化系统

如果您想知道如何创建业务自动化系统，请知道这也是一种选择。

当然，考虑到为您的现实生成特定系统所需的开发工作和定制，从头开始创建自己的系统可能比雇用现成的程序更昂贵。

要创建业务自动化系统，您需要聘请开发和编程专业人员或学习如何掌握这些技能。 一种学习方式是通过课程，例如：

• 计算机科学学位；
• Java自动化课程；
• 过程自动化培训等。

但是，您无需从头开始创建软件。 目前，有许多现成的和可定制的工具。 只需选择您想要自动化的业务领域并找到满足该要求的程序即可。

此类资源的付款是按月支付的，这通常使成本相当实惠。

想要一个无需从头开始创建的虚拟商店业务自动化示例？

SmartHint是一个推荐和搜索系统，提供一系列电子商务解决方案，旨在自动改善虚拟商店的购物体验，加快购买决策，提高转化率。

只需雇用并开始在您的电子商务中使用！

可用的资源是：

• 推荐窗口；
• 智能搜索；
• 保留弹出窗口；
• 热点。

遇见科技！