如何在虚拟团队中建立协作文化

几个月来，您的企业一直在进行远程工作，而且它开始看起来更像是一种永久的解决方案。 您如何利用办公室曾经拥有的协作文化并将其带入数字领域？

在 Flock，我们的首要任务是使用数字工具更好地工作。 这就是为什么我们强调建立协作团队的重要性——以及为什么我们手头有专家提示来帮助您的虚拟团队更好地协作。

沟通协作

改善团队协作的首要方法是启动他们的沟通。 我们建议为每个单独的项目设置频道，以便您的对话保持专注和高效。

但是，您的远程工作人员感到孤立是正常的，尤其是当您的团队位于多个时区时。 这些孤岛会导致生产力下降，甚至会导致员工敬业度持续下降。 这里有一些提示可以防止这种情况发生并保持团队协作的积极性。

使用您的沟通工具具有战略意义

您可以使用通讯工具聊天、会面、共享文件等。 通过利用质量工具提供的所有功能来提升您的沟通策略。

首先，鼓励定期聊天。 在办公室里，经常会发现你的队友在彼此的办公桌旁停下来或预订会议室一起完成一项任务。 您的团队可以通过使用业务消息传递工具在聊天或快速视频通话中相互互动来充当共鸣板或直接回答问题，从而复制这一点。

作为团队的经理，您希望您的员工找到定期合作的方法。 视频会议上的全团队头脑风暴会议与屏幕共享和文件共享功能相结合，可以激发您的团队成员根据彼此的想法和建议开展工作。 这些会议将使您的团队保持在循环中，并可以促进协作。 您还可以举办虚拟工作会议（我称它们为自习室！），让队友独立工作，但可以在此过程中定期相互交流以寻求帮助。

事实上，这些分组讨论应该是一种常规做法。 通过主动将您的团队置于高度敬业的工作环境中，您可以将团队合作灌输为员工将用作协作基础的日常工作。

专业提示：鼓励你的员工过度沟通。

与您的团队一起玩得开心

视频通话中的团队站立或头脑风暴会议听起来与无聊的董事会会议没有太大区别。 作为经理，您也可以改变这一点并激励其他人变得更加外向。

首先让您的虚拟会议更有趣。 视频会议有很多有趣的破冰船，可以激发员工相互联系，更轻松地相互分享想法。 在你的工作场所展现个性为其他人提供了一个很好的机会来确定他们可以求助于谁来满足不同的需求。

例如，由于我们在 Flock 的持续对话，我知道我可以去Eddie寻求有趣和风度翩翩的文案，或者去Rohit进行全面分析。 了解他们的沟通方式有助于我了解我们的工作伙伴关系会是什么样子，以及我可以依靠谁。

构建协作结构

创建一个协作团队并不全是乐趣和游戏——尽管乐趣肯定会有所帮助。 如果没有坚实的基础，您的团队将无法很好地合作。

虚拟入职

作为经理，首先要在第一天为您的新远程员工强调协作文化。 从一开始就邀请他们参加会议和虚拟社交时间，这样他们就可以了解他们的同事并了解他们如何一起工作。

除了社交之外，重要的是要有一个远程入职流程，以建立您的团队用于协作的流程和系统。 Flock 非常适合这个！ 我们使用 Flock 来复制我们自然的工作场所结构，以对抗新员工可能面临的孤独和困惑。 鼓励他们开始与新同事建立工作关系。

远程工作流程

现在到了细节。 一旦您的远程团队入职并相互交谈，您就需要设置简化的流程以保持工作高效和正常进行。

从定义的会议议程开始。 在您的会议之前提供“预读”或简短的摘要备忘录，概述谁将参加电话会议，将讨论什么以及预期的结果。 这使您的团队能够通过他们的工作和新想法的更新来为会议做准备。

建立定期的会议节奏——包括团队会议、1:1 和项目头脑风暴。 让您的团队适应虚拟会议和过度沟通将鼓励他们更频繁地协作并建立自己的流程。

最后但同样重要的是设定目标。 毕竟，您的团队需要知道他们正在努力的方向！ 设定明确的目标（我们在 Flock 使用 OKR ）可以让您的团队齐心协力，并鼓励他们一起工作。 Sprint 方法允许团队成员集思广益，设定截止日期，开会签到，并随时跟踪他们的进度。 没有比这更协作的了。

那么你如何管理这些目标呢？

远程团队的生产力工具

当今市场上有无数生产力工具，可随时满足您的任何业务需求。 以下是一些可以使您的业务更具协作性的工具。

消息工具

如果他们不会说话，你的团队就无法工作。 使用 Flock 或 Slack 等消息传递工具让对话持续一整天。 允许文件共享、待办事项、提醒等的信使将有助于激发对话、参与和新想法。

任务管理器

项目经理，高兴！ 优化您的目标设定，让您的团队成员在 Asana 或 Trello 等项目管理工具上异步工作。 将它们集成到您的聊天工具中，以便在您的共享对话中获得最新的更新。

工作流管理器

文件共享

带着备忘录或报告在某人的办公桌前停留以供审查的日子已经一去不复返了。 您可能已经熟悉一些顶级文件共享工具，例如 Dropbox或 Google Drive。 在协作工作方面，他们正在改变生活。 选择一个适合您的业务需求的产品——如果它集成到您​​的通信工具中，则会获得奖励积分！