使用您的销售助理 ChatGPT 轻松完成这 5 项销售任务

已发表: 2023-05-19

ChatGPT 风靡全球！ 企业必须知道如何利用它以及其他 AI 工具，才能在竞争中保持领先地位——但如何利用呢？

TaskDrive 的 CEO Tim Cakir 举办了一场“未经过滤”的网络研讨会，这可能是同类活动中的第一次。 Tim 和他的销售助理 ChatGPT 本人向与会者展示了使用 ChatGPT 帮助完成以下工作的分步流程：

  • 创建销售宣传
  • 撰写 LinkedIn 简历
  • 制作销售序列
  • 充实理想的客户档案
  • 提出参与提示

谁或什么是 ChatGPT？

还有谁比 ChatGPT 本身更适合询问 ChatGPT？ 使用提示，“从第三人称的角度告诉我你自己”，这是它必须说的：

ChatGPT 是 OpenAI 开发的高级语言模型。 ChatGPT 在 2021 年 9 月之前接受了大量互联网文本语料库的培训，拥有涵盖各种主题的广泛知识库。凭借其尖端的 GPT-3.5 架构，它旨在进行自然语言对话，提供旨在信息丰富且连贯。

ChatGPT 擅长理解和生成类人文本，力求尽其所能提供准确且有用的信息。 它的反应是根据在训练期间学到的模式和见解生成的，但应该注意的是，它不具备个人经验或主观意见。

除了 ChatGPT 作为一种工具的诸多好处之外，TaskDrive 还想展示 ChatGPT 如何兼作销售助理，专门帮助完成与销售相关的任务。 从本质上讲，以某种方式使用 ChatGPT 的特性和功能不仅可以提高写作速度，还可以提高销售运营的速度和效率。

什么是提示框架，它有什么用？

Prompt Framework 基本上是使用一组问题和提示来指导 ChatGPT 生成内容。 这是 ChatGPT 的简报策略，因此输出质量高、相关且准确。

这是一个简单的例子：

  • 提示 A：提供 [插入公司名称] 的公司简介。
  • 提示 B：你是一名内容作家，专门为 [行业] 撰写营销材料。 你会帮我想出一个公司简介，将放在我们新网站的“关于我们”部分。 请用友好和平易近人的语气写。 使用短句、短段和简单的单词。 以下是您必须包含在最终输出中的一些重要信息：[插入详细信息]

即使您向 ChatGPT 询问同一件事，使用不同的提示也会导致不同的结果。 您会惊讶于它能为您做些什么——但这始终取决于您的提示。

提示框架还能为您和您的企业做些什么？

  1. 通过提供结构化的内容生成方法来节省时间和精力
  2. 确保不同输出的一致性
  3. 保持对输出质量的控制，并将对话引向所需的方向
  4. 获得更准确和可靠的结果，因为该框架可以帮助设置限制条件并提出问题以确保您的回答与您的目标一致

简而言之，提示框架使用户能够自定义 ChatGPT 的行为，使其对他们的特定业务需求更有用。

当然，同样需要注意的是，尽管提示框架可以提高 ChatGPT 的性能并引导其响应，但它并不能保证完美的结果。 仍然需要仔细的提示设计、实验和迭代才能达到预期的结果。

将 ChatGPT 最大化为销售助理的 5 种方法

1. 创建销售宣传

所有的销售主管都知道有效的推销有多么重要——以及制作它有多么困难。 毕竟，这是一条能够说服潜在客户与您开展业务的简短信息。 一个好的销售宣传应该简洁、引人注目并且与您的目标受众相关。

那么，您如何促使 ChatGPT 进行推销呢？ 以下是 Tim 在网络研讨会期间提出的一些提示：

  • 为 ChatGPT 提供更多您希望它成为的背景信息（例如：您是销售专家）
  • 解释你的目标（例如：你会帮我写一个独特的销售宣传）

概述您希望 ChatGPT 问您的问题，以便您可以提供深入的信息（例如，这是您需要问我的七个问题。问我一个问题，让我回答，然后再问下一个问题您将对所有问题都做这些。在你得到所有答案后，创造一个精彩的讲故事的销售宣传。）

以下是 ChatGPT 根据我们的提示在 10 分钟内创建的 LTVplus 推销示例：

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在 TaskDrive ChatGPT 提示库中获取准确的提示

2. 制作 LinkedIn 简历

LinkedIn 简历可以建立或破坏联系。 毕竟，这是对一个人的专业经验、技能和成就的简要总结。 某人可能非常熟练和有成就，但如果他们的 LinkedIn 简历没有反映出这一点，那么潜在的职业关系可能会付之东流。

销售主管需要出色的 LinkedIn bios，可以有效地吸引注意力并保持与他们联系的人的兴趣。

以下是您可以如何应用提示框架，以便 ChatGPT 可以为您和您的销售团队的每个成员编写出色的简历：

  • 为 ChatGPT 提供更多关于您希望它成为什么以及您希望它如何思考的背景信息” （例如：您是 LinkedIn about/bio 部分的文案专家；您将帮助我重写我的 LinkedIn bio）
  • 提供 ChatGPT 应遵循的流程（例如：使用钩子吸引注意力，然后解决痛点，然后提出解决方案。）
  • 提供一个真正让您印象深刻并且与您的行业相关的 LinkedIn 简历示例
  • 概述您希望 ChatGPT 向您提出的问题，以便您提供深入的信息（例如：您的专长是什么？您的目标受众是谁？）

在 TaskDrive ChatGPT 提示库中获取准确的提示

3. 设计销售顺序框架

销售序列框架就像是销售团队和个人 SDR 的圣经。 它包含一组在与潜在客户互动时要遵循的步骤，目标是通过销售渠道移动潜在客户。 使用销售顺序框架可确保销售流程结构化、一致且高效。

使用 ChatGPT 创建销售序列框架的一些好处包括：

  • 根据特定行业或产品灵活定制序列
  • 在多个序列中保持一致的元素
  • 减少从头开始开发销售序列所需的时间
  • 能够在短时间内创建大量的销售序列框架

使用 ChatGPT 创建销售序列框架时，请记住以下几点：

  • 为这个特定任务建立它的角色（例如：你是对外销售的专家）
  • 说明您需要它做什么（例如：您将帮助我创建一个销售序列，该序列将是一种由手动任务驱动的多点触控方法）
  • 在您的提示中，列出您的销售顺序中的步骤，并提供每个步骤中发生的事情的粗略概述。 （例如第 1 步：任务；中优先级到紧迫优先级；在 LinkedIn 上进行研究和联系）
  • 提示 ChatGPT 逐个处理每个步骤并向您提问，以便该工具具有创建销售序列所需的内容（例如潜在客户的名字、公司规模等）
  • 一旦您的销售序列框架就位，您就可以使用 ChatGPT 为每个潜在客户创建个性化的电子邮件或消息，方法是输入他们的详细信息并要求 ChatGPT 为该特定潜在客户创建销售消息。

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4. 创建理想的客户档案

拥有理想的客户档案 (ICP) 有助于使销售团队步入正轨。 它本质上是对最有可能购买您的产品或注册您的服务的客户类型的描述。

借助 ICP，您的销售团队可以全力以赴提高转化率。 此外，您可以使用您的 ICP 进一步巩固您在 ChatGPT 上的提示，以确保每个输出都与您的 ICP 相关并有针对性。

有趣的是，您还可以使用 ChatGPT 来制作您的 ICP Playbook。 就是这样：

  • 尽可能多地提供有关您的产品或服务的信息
  • 详细描述您的目标市场以及您独特的价值主张
    复习您想遵循的 ICP 剧本的格式
  • 向 ChatGPT 提供您希望它询问您的有关理想客户的问题，以便它可以整合尽可能多的信息
  • 提醒 ChatGPT 逐一检查每个问题，以便有机会解释

在 TaskDrive ChatGPT 提示库中获取提示

5. 提升 LinkedIn 参与度

深思熟虑的销售宣传、有吸引力的 LinkedIn 简历、准备就绪的有效销售序列以及 ICP——这些都是您的 SDR 的必要工具。

当您的 SDR 开始外展时，他们还将与 LinkedIn 上的很多人建立联系。 他们将尝试与潜在客户建立关系，建立思想领导力并提高品牌知名度。 持续参与 LinkedIn 并保持存在可以为销售转化创造奇迹。

由于 SDR 需要专注于通话和提案，ChatGPT 可以在后台工作并帮助他们提高在 LinkedIn 上的参与度。 它可以制作不同类型的内容：有价值的帖子、评论、文章、私人消息，甚至是连接请求。

在 TaskDrive ChatGPT 提示库中获取提示

奖励资源：提示迭代器

虽然有许多现成的提示可以立即开始使用，但了解如何制作有效的提示是当今最抢手的技能之一。 如果您有销售任务并且找不到任何可重复使用的提示，您始终可以使用 ChatGPT 创建自己的提示。 太元了，对吧？

首先，您可以在此处使用 Prompt Iterator 并根据您的喜好进一步定制它。 基本思想是您将告诉 ChatGPT 您需要它的帮助来创建一个提示以供使用。 然后你在问题和建议之间来回切换，直到你得到一个有效的提示。

使用 TaskDrive ChatGPT 提示库中的免费提示迭代器

准备好与您的新助手一起改变您的销售流程了吗？

在使用 ChatGPT 时，高质量的提示确实是游戏规则的改变者。 有时，像在提示中添加一句话这样简单的事情就可以彻底改变结果。

除了上面讨论的五种方法之外，还有许多其他方法可以将 ChatGPT 用作销售助手，并且 TaskDrive 团队正在不断努力为特定于销售的任务提供更多提示。 此外，您可以在 AIPRM for ChatGPT 和 TaskDrive ChatGPT 提示库中找到更多提示。

虽然 ChatGPT 可以成为改进与销售相关的任务和流程的强大工具，但重要的是要有效、合乎道德地使用它，并牢记最佳实践。 让我们知道您在开始将 ChatGPT 纳入您的销售计划时遇到了哪些问题或挑战——TaskDrive 团队将非常乐意与您讨论。