远程工作者分享他们最大的挑战

已发表: 2022-09-21

远程工作正在兴起已是旧闻。 但是,尽管越来越受欢迎,远程工作也带来了相当多的挑战。

我们邀请了 19 位在不同职位有过远程工作经验的专家分享他们在远程工作中面临的最大挑战。

这是他们告诉我们的。

远程工作者分享他们最大的挑战

目录

Diane Lee,自由作家、编辑和作家

作为远程工作者,我面临的主要挑战是孤立。 当我在澳大利亚的办公室工作时,我的同事也是我的朋友。

黛安·李(Diane Lee)是一名自由作家、编辑,以及小说和非小说类书籍的作者——她自 2016 年以来一直在远程工作。

黛安的挑战#1:隔离

除非黛安努力社交,否则她不会——然而,她的兼职工作有助于让她与其他人聚在一起:

“作为远程工作者,我面临的主要挑战是孤立。 虽然,好处是我可以或多或少地按照自己的时间工作(除了按截止日期),并且可以在任何地方工作,但我必须独自工作(作为一个善于交际的人)这一事实是我必须克服的。 当我在澳大利亚的办公室工作时,我的同事也是我的朋友。 我们会经常进行社交活动,特别是对于世界各地那种伟大的工作场所:周五晚上喝酒。

我发现我现在必须将社交融入我的日常生活,因为如果我不积极寻求社交,它就不会发生。 幸运的是,我的许多朋友也是自由职业者,所以我们经常见面喝杯咖啡、午餐或晚餐——甚至在健身房锻炼。 我还担任了兼职教学的角色,这样我就可以在生活中的自由职业者与人的一面之间取得平衡。 教学也有助于现金流!”

黛安关于如何处理缺乏社交和感到孤独的建议

有目的地将社交融入您的日常生活。

与其他自由职业者交朋友,和他们一起去喝咖啡、吃午餐、吃晚餐或锻炼。

找一份需要你与人交谈的兼职工作。

Sumit Bansal,在线平台创始人

最初,我发现自己一直在工作,因为工作和家庭之间没有明显的区别。

自 2013 年以来,Sumit Bansal 一直在家中与客户合作,担任 Excel 相关项目的顾问。

他最大的挑战是兼顾不同时区和建立适当的工作程序。

Sumit 的挑战 #1:不同的时区

“由于我与来自世界各地的客户合作,与客户不在同一时区是一项重大挑战。 有很多简单的查询可以马上回答,但由于我们在不同的时区,这往往会导致时间的浪费。 有时,我不得不在客户的时区工作,以确保事情进展顺利。”

Sumit 关于如何处理不同时区的建议

尝试在客户的时区工作。

Sumit 的挑战 #2:缺乏适当的例行程序

“虽然您可以在办公室工作时限制工作时间,但需要大量自律才能确保您在家工作时不会一直工作。 最初,我发现自己一直在工作,因为工作和家庭之间没有明显的区别。 这对我的生活方式和幸福感产生了负面影响。”

Sumit 关于如何处理缺乏适当例程的建议

设置一个专用工作站,旨在限制你在那个房间里度过的时间。

Chris Schalkx,旅游记者和摄影师

“虽然‘边工作边工作’确实很有趣,但当我盯着笔记本电脑屏幕时,我确实觉得自己错过了一个新目的地的所有景点——这常常让我问自己为什么我付了钱,一路飞到一个新的地方。”

Chris Schalkx 自 2017 年以来一直在远程工作,他是一位狂热的旅行摄影师,为国家地理旅行者、卫报、VOGUE 等各种品牌出版物提供故事和摄影作品。

克里斯的挑战#1:缺乏个人互动

远程工作缺乏面对面的互动是克里斯最大的困境之一:

“我从未见过我的任何同事面对面,所以对我来说,每个人都只是团队聊天应用程序的头像或模糊的网络摄像头图片。 由于我是为数不多的远程工作者之一,因此我错过了办公室里的玩笑和内部笑话——如果所有通信都通过电子邮件或 Skype 完成,这是很难克服的。 我每周都会与我的经理进行视频跟进,我们会在其中讨论结果和计划——这有助于我保持正轨并让自己了解公司正在发生的事情。”

克里斯关于如何处理缺乏个人互动的建议

不要错过每周的视频追赶。

克里斯的挑战#2:工作和旅行

除了在曼谷在家工作外,Chris 还“在旅途中”工作——他曾从孟买到台北以及介于两者之间的任何地方工作。

但是,边工作边旅行并不是人们想象的那样——他的工作经常使他无法享受他想要的所有新地方和景点

“虽然‘边工作边工作’确实很有趣,但当我盯着笔记本电脑屏幕时,我确实觉得自己错过了一个新目的地的所有景点——这常常让我问自己为什么我付了钱,一路飞到一个新的地方。 尽管雇主非常放松,日程安排也很灵活,但有时当最后期限迫在眉睫时,很难充分享受新的目的地。”

然而,克里斯有一个行之有效的旅行技巧,可以帮助他有时间观光:

“由于我不是全职工作,所以我和公司做了明确的安排。 我的团队知道我在哪几天工作,哪几天我“休假”(例如,我在周一、周三和周五工作)。 当我旅行时,‘休息’日可用于观光和其他有趣的事情。”

克里斯关于如何处理工作和旅行的建议

与您的公司就您的工作日和休息日达成协议,并利用休息日进行有趣的旅行活动。

James Rice,搜索引擎优化和增长营销专家

“如果您是大型内部团队中唯一的远程工作者,那么将自己融入公司文化并让管理层看到可能会很棘手。 如果管理不当,这可能会影响长期前景。”

James Rice 自 2015 年以来一直在远程工作。

詹姆斯的挑战 #1:工作时间未定义

对他来说,没有固定的工作时间是问题的根源:

“虽然这是远程工作的最佳理由之一,但如果你发现自己工作太多,这可能是一个挑战。 当你没有离开办公室的物理限制时,你会发现你一直在工作,并且没有尽可能多地休息。 为你的一天增加一些结构总是好的,如果你喜欢工作到深夜,那么在一天中给自己几个小时的时间。”

詹姆斯关于如何处理不确定工作时间的建议

如果您打算加班到很晚,请为自己节省一些白天的时间。

詹姆斯的挑战#2:孤独

詹姆斯还发现,远程工作者错过了与同事建立友谊的机会,并在他的挑战清单中增加了孤独感

“虽然有些人可以享受不必每天与同事互动的乐趣,但当你是远程工作者时,有时会感到孤独。 工作同事可以成为终生的朋友,并成为许多社交活动的基础。 借助现代技术,远程工作并不总是等于单独工作。 有很多方式可以在线和面对面地与人联系,如果您喜欢在办公环境中与他人一起工作,现在可以使用许多联合办公空间。”

詹姆斯关于如何处理孤独的建议

尝试共享工作空间并在线或亲自与人互动。

尽量与同事面对面交流,参加视频会议。

詹姆斯的挑战#3:企业文化整合

另一个紧迫的问题是无法参与和塑造公司文化——他认为这甚至会影响你在上述公司的前景:

“如果您是大型内部团队中唯一的远程工作者,那么将自己融入公司文化并让管理层看到可能会很棘手。 如果管理不当,这可能会影响长期前景。 参与重要的团队会议和活动,感受团队的一份子是很重要的。”

但是,James 得出结论,如果管理得当,远程工作可以带来许多好处:

“远程工作是一种很好的工作方式。 它可以实现更好的工作/生活平衡,通常有助于提高工作效率,并将来自不同地点的优秀人才团队聚集在一起。 如果企业或个人及早解决潜在挑战并寻找解决方案,远程工作可能会取得巨大成功。”

詹姆斯关于如何处理企业文化整合的建议

参加重要的团队会议和活动,感受团队的一份子。

Leslie Truex,作者和远程工作网站的创始人

“许多经理和工人没有接受过如何在虚拟世界中进行沟通和协调的培训。”

Leslie Truex 是多本在家工作书籍的作者,并且自 1998 年以来一直是著名的 WorkAtHomeSuccess.com 网站的所有者。

她曾在 The Daily Buzz、CNN.com、Women's World Magazine、Redbook 和许多其他媒体上出现或出现在其中。

自 2000 年以来,她一直以社会工作者的身份远程工作,从远程办公开始,后来转向合同工作。

她还担任自由作家,同时从事自己的事业。

Leslie 的挑战#1:沟通

对于 Leslie 来说,沟通问题是远程工作的最大挑战之一——她认为这些问题主要源于远程管理不足:

“对我来说,远程工作中出现的最大问题是沟通。 我的家庭办公室缺乏明确性通常意味着对我来说额外的工作,因为我要么没有按照老板的意图去做,我必须重做,要么我们必须通过电子邮件来来回回,直到我清楚什么被通缉。 虽然这看起来我很密集,但现实是许多经理不知道如何通过书面或其他虚拟方式进行沟通,这正是他们的意思。”

莱斯利的挑战#2:协调

远程工作中的协调问题是全世界所有远程工作者都知道的问题,Leslie 对此不得不说:

“另一个问题是涉及多人时的协调。 我被告知要以两种不同的方式处理某事,具体取决于与我交谈的人。 我被指示去处理一些经理知道需要几个月才能完成的事情,但我在到期前几天就被分配了。

虽然在线文档存储、项目管理平台、视频会议等工具使协调和沟通的潜力变得更容易,但许多管理人员和工人还没有接受过如何在虚拟世界中进行沟通和协调的培训。”

Leslie 对如何处理沟通和协调问题的建议

利用视频会议、在线存储工具、项目管理平台和类似程序。 为管理人员和员工提供有关虚拟世界中最佳沟通和协调实践的适当培训。

梅丽莎史密斯,虚拟助理

“对我来说,最糟糕的一次是 2017 年 12 月在巴厘岛。时差提前了 13 个小时,有时我无法说出今天是哪一天——我按照周一的日程安排在周二工作。”

Melissa Smith 是 PVA 的虚拟助理——她曾出现在多个远程工作博客中,并且是 Remote-how Academy 的作者/导师组的成员,拥有个人远程工作认证。

自 2013 年以来,她一直在远程工作——她于 2014 年 12 月创办了自己的公司,并于 2017 年实现了位置独立。

梅丽莎的挑战 #1:糟糕的日常生活

对于梅丽莎来说,一般来说,高质量远程工作的最大障碍是糟糕的日常工作:

“作为远程工作者,很容易创建一个糟糕的例程。 这可能包括过度工作、孤立、允许太多会议以及没有足够的面对面互动。 例程非常强大,可以成为远程工作成功的重要因素。 然而,打破一个糟糕的例行公事往往要困难得多。 这需要更多的努力和责任感。

我发现我正在创造极端的例行公事——比如我总是在早上 5 点起床,或者在我独自旅行或在我的基地时,在一天中完全相同的时间吃饭。

然而,当与朋友或其他数字游牧民族一起旅行时,如此极端的例行公事会导致灾难性的日程安排。 当我“打破”我的常规时,我就更难回到正轨。

我通过在一天中的特定时间养成习惯来克服这些挑战。 我早上跑步和锻炼,回复我所有的电子邮件,然后编辑我的书面工作。 下午,当我渴望互动时,我安排了大部分电话和咨询 这也是我写作的时候,因为我更有可能更有创造力。”

梅丽莎关于如何处理不良日常生活的建议

在家或独自旅行时坚持极端的惯例,但不要在团体旅行时。 选择一天中的某个时间来处理某些任务——并坚持下去。

梅丽莎的挑战 #2:隔离和设定界限

除了日常工作不佳的普遍问题,梅丽莎补充说,孤立设定界限是她在家工作时面临的最紧迫的问题:

“在我非常舒适的环境中,我不必去任何地方旅行,所以整天甚至周末都想工作。 我发现自己变得不那么活跃了,因为我的环境是如此熟悉。

我发现对我来说,创造界限的最好方法是不要严格要求自己工作多少或不工作多少。 有地方可去,有人要见,或迫不及待地想读一本书,让你更容易停止工作。 通常,这也将解决我的孤立问题。 确保你没有孤立自己并不仅仅意味着你必须与他人一起做事。 我发现坐在公园里看书,而其他人走过,对陌生人微笑,或者进行随意的交谈,这些都对我的感受产生了奇妙的影响。”

梅丽莎关于如何处理隔离和设定界限的建议

去公园,坐在公园的长椅上看书,或与某人开始随意交谈。

安排未来的奖励,提醒自己在应该停止工作的时候停止工作,并为自己节省一些时间。

梅丽莎的挑战#3:在不同的时区工作

梅丽莎有时生活在一个工作的游牧民族中,在不同的时区参加会议对她来说是一个大问题——而忽视你的健康以有足够的时间工作和观光是另一个问题:

“能够旅行有很多好处。 晚班甚至墓地轮班并不总是有问题的。 然而,来回走动对身心来说非常困难,而且,再一次地,也很难创建例行程序。 通常,工人们会放弃睡眠,转而进行观光或集体活动。 最终,它会赶上他们。 虽然在短期内它可以完成(并且有效地完成),但从长远来看,这对工人来说并不健康——并最终导致公司蒙受损失。

这是我在 2017 年底去亚洲旅行期间遇到的很多困难。我了解到,虽然我渴望去很多以前从未去过的地方旅行,但有些地方更适合度假,而另一些更适合工作。 “拥有一切”的想法很有吸引力,但并不现实。

梅丽莎关于如何处理在不同时区工作的建议

事先制定计划,与您的客户和公司达成协议,找到适合您和他们的时间。

梅丽莎的挑战#4:在家工作不如旅行和工作那么令人兴奋

当她比较在家工作和旅行时工作时,Melissa 得出的结论是,在家工作更具挑战性,尤其是在她经历过旅行的情况下——但有一些方法可以解决这个问题:

“旅行给我带来了不同的紧迫感和兴奋感。 它也为我提供了更多走出家门的机会,这迫使我更多地定义我的工作界限并坚持下去。

创造一种新的心态是最好的解决方案——我必须提醒自己,我的家乡通常是 1-2 周的访问,就像我穿越美国或去另一个国家旅行时一样。 我现在也试着在家里表现得像个游客。 如果您寻找它,总会有一些有趣和令人兴奋的事情发生。 此外,当你想放松和反思时,我发现在家做这件事要容易得多——所以我花时间改变我的心态,什么都不做,享受它。“

梅丽莎关于如何处理在家工作不如旅行和工作令人兴奋的建议

在您居住的地方寻找有趣的新地方和活动,并在不工作时像游客一样行事。

Charlie Heck,一家创意营销精品店的首席执行官

“虽然我喜欢我的工作/生活平衡,并且通过一点计划确实可以设置我自己的日程安排,但有一个普遍的误解,即如果你在家进行远程工作,你可以做任何你想做的事情。”

Charlie Heck 自 2016 年以来一直在远程工作——她是创意营销精品店 Checkmark Creative 的首席执行官。

查理的挑战 #1:人们不明白远程工作仍然意味着工作

查理最大的障碍是那些不明白在家工作并不能给你绝对自由的人

“我最大的挑战是朋友、家人和新认识的人,他们认为我可以随时下班。

虽然我喜欢我的工作/生活平衡,并且通过一些计划确实可以设置我自己的日程安排,但有一个普遍的误解,即如果你在家进行远程工作,你可以做任何你想做的事情。 我们中的大多数远程工作者要么必须跟踪我们的时间,要么必须完成客户项目,然后才能为我们的工作付费。

然而,查理认为有办法向家人和朋友解释她并不总是有空:

“重要的是要记住,有时说‘不’是可以的。 教育我所有的非远程朋友和家人不是我的工作,但它有助于解释我的一天/一周是什么样子,并说明大多数时候我的项目需要我全神贯注。 当我调出我的 Asana 任务列表或 Google 日历时,他们脸上的表情通常会发生变化。 所以,是的,我过着美好的生活,但这就是我这周必须完成的事情。 我们通常会妥协,我会在下午休息。

其他时候,我只是说让我们去做吧! 这就是为什么我以这种方式建立我的生活,毕竟,我明天可以全力以赴! 只需确保您的手机已充电并在最后一分钟的冒险中检查您的电子邮件。”

查理关于如何处理人们对远程工作的误解的建议

向朋友和家人展示你在周末之前必须完成的事情的清单。

妥协,休息一个下午,把剩下的工作安排到明天。

请记住将手机靠近您并不时检查您的电子邮件。

Alexandra Tran,营销专家

“在家需要 5 分钟才能完成的家务让我分心。 我最终做了 5 件小家务,我的午餐时间只有 25 分钟!”

Alexandra Tran 在一家物流公司担任远程营销专家——她自 2016 年以来一直在远程工作。

亚历山德拉的挑战 #1:分心

在家时,分心有时会影响她:

“当我在家工作时,我通常会因为我的狗和做饭的能力而分心。 我们使用计时工具来记录我们的工作时间,以便我知道午餐什么时候结束。”

就像梅丽莎一样,亚历山德拉也发现在家远程工作是更具挑战性的选择:

“在家需要 5 分钟才能完成的家务让我分心。 我最终做了 5 件小家务,我的午餐时间有 25 分钟! 我更喜欢旅行,以便可以在新的咖啡馆或餐厅闲逛。 工作结束后,我还可以探索这座城市。”

Alexandra Tran 关于如何处理分心的建议

使用计时工具来帮助您保持正轨。

Hannah L. Miller,高级编辑

“旅行可能会很棘手而且有点压力,尤其是在机场。 你永远不知道你是否会有可靠的 Wi-Fi,或者是否有人会在你无法尽快解决的危机中与你联系,因为你没有服务或 Wi-Fi。”

自 2016 年以来,Hannah L. Miller 一直在完全远程工作。

她在英尺之间远程工作。 劳德代尔和纳什维尔——她有在家工作和旅行工作的经验。

她认为在工作时旅行和在家工作都具有各自独特的挑战——她将Wi-Fi 问题通信问题添加到她的最大挑战列表中:

Hannah 的挑战 #1:旅行时出现 Wi-Fi 问题

“旅行可能会很棘手而且有点压力,尤其是在机场。 您永远不知道您是否会有可靠的 Wi-Fi,或者是否有人会在您无法尽快解决的危机中与您联系,因为您没有服务或 Wi-Fi。 我无法告诉你有多少次我登上飞机并收到惊慌失措的短信,当我在空中等待问题时,我一直感到焦虑,当我回到飞机上时,我必须解决这个问题地面。

很多飞机没有免费WiFi,我显然不能在飞机上接听电话。 因此,我尝试在工作时间以外安排我的航班,但这通常是无法撤消的——因此,当我不旅行时,每个人都必须依赖我的日程安排。”

Hannah 的挑战 #2:旅行时的沟通问题

对 Hannah 来说,当她外出旅行时,要与她的团队保持畅通的沟通是非常具有挑战性的:

“其中很多都来自经验,并与我的团队在旅行日方面坦诚相待。 我是开放式沟通的大力倡导者。 我告诉我的团队我什么时候不可用或者我会在空中,这样他们就知道不要安排客户电话等。我已经学会了如何在我的手机上使用个人热点(不知道如何在机场 Wi-Fi 出现故障时执行此操作)。 我知道要避开哪些机场。 我在轻装旅行方面变得很棒,只随身携带,所以我还有更多的工作日,而且我不会在机场度过! 我有很多进出机场的旅行小窍门。”

Hannah 关于如何在旅行中处理 Wi-Fi 和通信问题的建议

解释你什么时候会在空中,并相应地与你的团队做出事先安排。

尽可能安排工作时间以外的航班。

当 Wi-Fi 出现故障时,使用手机上的个人热点进行紧急通信。

Connor Mollison,自由摄影师、内容作家和设计师

“虽然我天生内向,但缺乏社交互动导致心理健康状况不佳,精神能量也没有那么多。”

Connor Mollison 是一名自由摄影师、内容作家和设计师,自 2014 年以来,他 99% 的工作都是在家完成的。

康纳的挑战 #1:社会隔离

对他来说,缺乏传统的工作环境、结构化的日子和大量的社交机会是关键问题:

对我来说,最大的两个挑战是缺乏结构和缺乏社交互动。 我对远程工作还是比较陌生,过去 2 年一直在做,所以需要一些时间来适应。 进入过渡期,我还没有完全准备好在家工作会是什么样子,也就是说,工作没有社会压力,而且你不在工作环境中。

缺乏结构扼杀了我的生产力。 如果我没睡好,我会晚点醒来,一天的开始会慢得多,而且比在办公室环境中做白日梦的时间要多得多。 另一方面,我有时会过度劳累或拿起我的笔记本电脑做一些工作,而我真的应该在晚上放松一下。

尽管天生内向,但缺乏社交互动导致心理健康状况较差,精神能量也没有那么多。 在我在家工作之前,我并没有完全意识到它的重要性。 我现在确保与人保持联系,并经常在咖啡店工作以获得互动。

康纳关于如何处理社会孤立的建议

在咖啡店工作以与人交往。

Hannah Kowalczyk-Harper,自由撰稿人和社交媒体经理

“因为我的家人和朋友都知道我的日程安排和地点很灵活,所以每个人都在敦促我去拜访他们。 虽然我有时会这样做,但每次旅行都不可行。”

Hannah Kowalczyk-Harper 通过从事面对面工作的兼职工作和余下的职业生涯成为自由职业者,从而过渡到远程工作。

她在 2018 年去了 100% 的远程。

汉娜在旅行时远程工作——有时她只是去另一个州探望朋友,有时是去其他国家。

汉娜的挑战 #1:工作和旅行

旅行邀请的诱惑是她最大的考验,尽管她也发现她在电脑前度过的时间也是一个大问题:

“作为一名远程工作者,我面临的最大挑战之一就是拒绝旅行邀请 由于我的家人和朋友知道我的日程安排和地点很灵活,所以每个人都在敦促我去拜访他们。 虽然我有时会这样做,但每次旅行都不可行,因为太多航班的成本加起来,而且我在拜访朋友时效率较低。 最好一次在某个地方停留数周或数月。”

汉娜关于如何处理工作和旅行的建议

在一个地方停留更长的时间——例如几个月或几周——以节省资金并提高生产力。

汉娜的挑战 #2:屏幕时间过多

Hannah 是体育活动的倡导者,在家工作时她会尽力保持身材:

“另一个挑战是大多数远程工作都需要大量的计算机时间,我的工作也不例外。 记住保持身体健康对我来说非常重要。 这意味着利用允许站立和经常休息的工作空间来让我的血液循环畅通。 如果我正在接一个不需要做笔记的客户电话,你可以打赌我在这期间四处走动。 当我需要从我的工作中休息时,我会尽量少上网闲着,多做些深蹲。”

汉娜关于如何处理过多屏幕时间的建议

在不需要您坐下的活动中锻炼。

尽量站着而不是坐着。 经常休息以帮助血液循环。

Nate Gell,Digital Nomad 和网站创始人

“有些日子我起得很早,准备好迎接这一天并在早上 8 点开始工作

Nate Gell 是一位数字游民,也是 eSkate Hub 网站的创始人。

自 2016 年以来,他一直在远程工作。

Nate 的挑战 #1:找到有效的日常生活

对于 Nate 和他与之交谈过的其他远程工作人员来说,找到一个何时开始工作和何时结束的日常工作是最成问题的:

“有些日子我起得很早,准备好迎接这一天并在早上 8 点开始工作,我充满动力地度过这一天,不知不觉中,我仍然在晚上 8 点工作......

其他日子我起得很晚或早上有一些差事要跑。 我早上 10 点晚些时候开始工作,到了下午 3 点,我的精神检查好了,需要下午休息一下。”

当被问及他如何克服这些挑战时,内特说纪律和锻炼是他的答案:

“我认为整天不工作的挑战主要归结为纪律。 Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi,远程职业博客

“当我 8 年前开始在家工作时,真正打击我的第一件事是虽然我在家,但没有为我的孩子‘在场’感到内疚。”

Sireesha Narumanchi 自 2010 年以来一直在远程工作——她一直在努力并学会在在家工作时最大限度地提高工作效率。

Sireesha 的挑战 #1:建立有效的工作/生活平衡

“我想说我在家工作的最大挑战是尽我最大的努力工作,同时又能陪伴家人。 对我来说,在家工作的本质是兼顾两者。 当我 8 年前开始在家工作时,真正打击我的第一件事是虽然我在家,但没有为我的孩子“在场”感到内疚这是每个远程工作者最初都在努力解决的问题。”

另一个源于工作/生活平衡不明确的问题是努力工作而不是你真正可以做到的

“我最终学会了在最有效率的时候工作,并与家人共度时光。 我坚信“质量胜于数量”的座右铭。 我只在我可以工作的时候工作。 当您不能完全专注于您的任务时,工作毫无意义——这是在家工作的另一个挑战。 我理想的工作时间是清晨或深夜,在那里我可以完成大部分工作。”

Sireesha 关于如何处理有问题的工作/生活平衡的建议

“质量胜于数量”,所以只有当你能工作的时候才工作。

最好是在一天中你觉得自己最有效的时候。

Sireesha 的挑战 #2:旅行和工作

她也喜欢旅行,并且经常在旅行中工作——她认为良好的组织是假期期间有效工作的关键:

“如果你想成为一个数字游牧民族,你需要遵循的一条黄金法则就是超级有条理。 您应该为可能发生的所有计划外的事情做好准备。 例如,我的包里总是备有一套额外的笔记本电脑充电器、多用途插头、移动电源等。 这些是我们去度假时我收拾的第一件东西。 当我出国时,当其他一切都失败时,我的手机总能拯救我的一天。 拥有正确类型的实用应用程序真的可以带来很大的不同。”

Sireesha关于如何处理旅行和工作的建议

成为一个超级有条理的数字游牧民族,随身携带一套额外的数字设备。

利用数字应用程序并在手机上工作。

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你知道你可以计算出一天中你最有效率的时间吗? 前往下面的链接,了解有关计算您的生物黄金时间的更多信息:

  • 我如何计算我的生理黄金时间

怀特伯爵,房地产律师

“我没有预料到在家工作的最大挑战之一是完全静止不动。 我的背部受伤了,而且我的体重增加了——在疼痛和疼痛中保持生产力是很困难的。”

怀特伯爵于 2017 年 3 月开始远程工作,当时他的儿子出生了。

尽管“房地产是本地的”,但他管理着来自新泽西州的营销、物业分析、网络和监督团队。

他在佛罗里达有一个合作伙伴和一些员工来满足现场需求。

对于 Earl 来说,身体问题和团队监控(这是他工作的重要组成部分)是他在远程工作时面临的最大挑战:

厄尔的挑战 #1:身体问题

“在全职在家工作之前,我曾在办公室工作。 虽然我的工作不需要体力劳动,但我经常四处走动,通勤上班、参加会议,甚至只是步行去当地的商店。 我没有预料到在家工作的最大挑战之一是完全静止不动。 我的背部受伤,体重增加了。 在疼痛中保持生产力是很困难的。 我通过购买站立式办公桌和瑜伽垫以及带腰部支撑的椅子解决了这个问题。 我也会在上班前和午饭后散步。”

厄尔关于如何处理身体问题的建议

尝试站立式办公桌和瑜伽垫,以及带腰部支撑的椅子,以帮助缓解因久坐而引起的潜在背痛。

饭前饭后散散步,锻炼身体。

Earl 的挑战 #2:团队监控

“作为我公司的创始人,我每天都在监督员工。 我不仅在远程工作,我的大多数团队也都在远程工作。 我们的员工变得杂乱无章,缺乏指导,并且不了解他们的任务如何帮助业务。 几乎没有机会交谈。 我开始了每周一次的 Google Hangout,并为每个人注册了相同的项目管理/任务管理器程序。 我每天早上做的第一件事就是复习并就问题和昨天的工作提供指导。”

Earl 关于如何处理团队监控的建议

发起或加入 Google Hangouts 群组或类似群组。 注册每个人,或加入项目管理和/或任务管理计划。

养成每天早上查看团队所有问题并提供指导的习惯。

Jon Hayes,在线营销专家

乔恩·海斯

“在家工作时,您很快就会发现自己被困在自己的房子或公寓中,并且严重依赖于将所需的一切都放在身边的便利性。”

Jon Hayes 自 2017 年以来一直担任 Authority Hacker 的营销人员。

他的工作是监督各种营销计划,主要侧重于提高生产力和效率,以及制作高质量的内容。

虽然远程工作肯定有利有弊,但他喜欢认为自己能够很好地适应这种生活方式。 然而,在舒适的家中随手可得的一切都会影响他白天的活跃程度:

Jon 的挑战 #1:创建一个活跃的例程

“对我来说,主要关心的是创造一个积极的例行公事 当您认为传统的办公室工作迫使您每天离开家通勤上班并经常鼓励您定期离开办公桌喝咖啡或吃午饭时,在家工作时您很快就会发现自己感觉被困在你的房子或公寓里,并严重依赖于你身边有你需要的一切的便利。

虽然一开始可能会适得其反,但像故意不放冰箱和强迫自己在外面吃午饭这样的小事是提高生活质量和全天活跃的好方法。 它鼓励我离开公寓一段时间,呼吸一些新鲜空气,这对提高生产力很有帮助!

虽然你不能否认将你需要的一切都摆在你面前的便利,但重要的是要记住,一点点的变化对远程工作的长期成功大有帮助。”

乔恩关于如何处理糟糕的日常生活的建议

为了鼓励自己出去,不要把冰箱放满:它会迫使你出去吃午饭,变得活跃起来。

为您的日常生活增添一些变化。

Michael Alexis,一家在线团队建设公司的首席执行官

Michael Alexis,一家在线团队建设公司的首席执行官

“通过远程工作,您需要更加有意识地与同事共度社交时间。”

Michael Alexis 是 teambuilding.com 的首席执行官,在远程行业拥有 10 多年的经验。

他痴迷于页面速度优化和超轻生活。

作为一家负责组织独特的团队建设活动和活动的公司的首席执行官,很明显,他提倡将人们聚集在一起。

迈克尔的挑战 #1:缺乏社交互动

迈克尔是另一位证人,缺乏社交互动是远程工作最令人担忧的问题之一:

“远程工作最常见的挑战之一是与同事缺乏社交联系。 当你在办公室工作时,社交元素是内置的,它可以像早上打招呼、一起吃午饭或围绕饮水机快速交谈一样简单。 这些联系支持员工敬业度、工作满意度、降低员工流动率等等。”

Michael 建议进行简单的团队建设活动,这些活动很容易实施,但可以增进您与他人的关系,并使您在工作中免于完全孤立:

“通过远程工作,你需要更加有意识地与同事共度社交时间。 例如,如果您的经理或人力资源部门计划进行虚拟欢乐时光或虚拟团队建设活动,请尝试参加。 你也可以在整个工作日做一些小事来提供帮助。 例如,在 Zoom 会议期间做一个快速的破冰问题是更好地了解人们的好方法。”

迈克尔关于如何处理缺乏社交互动的建议

尽量不要避免团队建设活动,一有机会就主动与同事开始对话(不要低估简单闲聊的力量)。

Kirill Sajaev,执行董事兼数字营销机构创始人

Kirill Sajaev,执行董事兼数字营销机构创始人

“在家工作的员工必须与在办公室工作的员工有相似的经历。”

Kirill Sajaev 自 2018 年起担任 Auq.io 的执行董事和创始人。Auq.io 是加利福尼亚州圣巴巴拉的一家数字营销机构。

他表示,他在远程工作中的最大障碍包括跨时区工作、员工包容性和缺乏共同礼貌。

基里尔的挑战 #1:跨时区工作

作为 CEO,他尊重员工的需求,并强调建立适合每个人的共同工作时区的重要性:

“虽然很难在全球团队中安排同步活动和会议,但这并不能免除我们对员工需求的了解。 如果没有明确的会议日历,团队就有落后的风险,不得不重新安排头脑风暴会议并赶上进度。 即使是就共享工作时区达成一致这样简单的事情也可以大大有助于确保每个人都在场并意识到他们的存在对许多人的成功至关重要。”

基里尔关于如何处理跨时区工作的建议

就共享工作时区达成一致并制定团队日历。

基里尔的挑战 #2:缺乏共同的礼貌

远程工作者有时会忘记,即使他们可能分散在全球各地,但这不应该妨碍他们对彼此有礼貌和尊重。

基里尔从 CEO 的角度来看待这一点,并倾向于让每个员工都同等重要和有价值:

“人们在家工作时往往会忽略普通的礼貌。 与其直接提出请求,不如向您的远程员工发送热情的问候可以为他们的精神创造奇迹。 热烈的欢迎可以大大有助于让远程工作人员感觉更人性化,而不是像不露面的工作无人机。 记住也要称赞他们的辛勤工作。 永远记住,小小的确认可以产生重大影响。 当这些小动作聚集在一起时,专业关系会得到加强。”

基里尔关于如何处理缺乏共同礼貌的建议

尊重你的员工,表现出善意和感激。

基里尔的挑战#3:员工包容性

最后但同样重要的是——滋养远程工作沟通:

“远程工作文化难以培养包容性的员工体验。 在电脑屏幕上,远程员工感觉更加孤立。 在考虑过渡到更远程的工作实践时,企业必须使用鼓励包容性和员工平等的沟通方式,因为员工敬业度是由归属感决定的。 在家工作的员工必须与在办公室工作的员工有类似的体验。”

基里尔关于如何处理被忽视的感觉的建议

必须使用通信工具和应用程序来吸引员工并使他们更加紧密地联系在一起。

Kyle Risley,一家远程公司的首席执行官

Kyle Risley,一家远程公司的首席执行官

“最大的挑战之一是找到方法来优先考虑与异步工作的团队成员的沟通。”

凯尔·里斯利 (Kyle Risley) 是一名健康专家,自 2016 年起担任远程公司 Lift Vault 的首席执行官。Lift Vault 是一项致力于为客户提供锻炼计划的在线服务。

Kyle 的挑战 #1:异步通信

他指出,随着远程工作的大规模采用,带来了许多挑战。 其中之一是异步通信

“最大的挑战之一是找到方法来优先考虑与异步工作的团队成员的沟通。 如果员工习惯于与在同一个办公室或同一时区的团队成员交流,那么异步交流(或不同时间工作的团队成员之间的交流)是一项重大挑战。 异步通信通常意味着在发送请求或消息与接收者可以响应之间存在一些停机时间。 这可能会导致一些人觉得他们正在发送信件,而不能指望在需要时得到快速回复。”

但是,他依赖的工具和平台使远程通信变得更加容易,并且还特别强调了“通信文化”的重要性:

“但是,一旦您知道您的业务需要哪些工具才能通过异步通信蓬勃发展,您可能会发现您的业务比以往任何时候都运行得更好。 首先,远程团队应该优先考虑沟通文化。 在提供项目更新、团队成员遇到延迟以及给定项目的后续步骤时要积极主动主动性将允许其他团队成员制定策略,以建立他们的一天。 这可以通过行业标准的通信平台来辅助。 您还可以通过使用需要团队成员定期更新其项目状态的项目管理软件来提高效率。”

Kyle 关于如何在远程工作中采用异步通信的建议

使用可靠的通信工具或平台。

使用有效的项目管理软件。

建立沟通文化。

Brian Nagele,一家数字营销机构的首席执行官

Brian Nagele,一家数字营销机构的首席执行官

“在家工作意味着必须在最意想不到的时刻将注意力分散在个人事务和业务之间。”

Brian Nagele 是酒店业远程数字营销机构 Restaurant Clicks 的首席执行官。 自大流行开始以来,他的团队就开始完全远程工作,他说他们“已经成长为喜欢这种过渡”。

Brian 的挑战 #1:努力保持专注并保持正常工作时间

远程工作提供了更少的责任来坚持固定的时间表。 在家工作意味着必须在最意想不到的时刻将注意力分散在个人事务和业务之间。 有时,保持专注并进入流畅状态以简化远程办公室的任务可能具有挑战性。 在其他情况下,先完成所有个人任务的冲动会导致在工作中熬夜,并打乱你的昼夜节律。”

他对如何在工作时间内完成任务以及如何将团队凝聚在一起提出了深刻的主张:

组织虚拟办公桌,团队成员可以挤在一起完成任务。 这种技术为远程工作区增加了一些稳定性和组织性。 虽然它的目的不是提供监视,但虚拟共同工作时间可以为团队成员提供保持任务领先所需的责任感。 从长远来看,它还有助于通过在家中的日程安排范围内保持健康的工作与生活平衡。”

布赖恩关于如何保持正常工作时间并保持工作量最大的建议

安排团队合作会议 — 非常适合按时完成任务并与您的团队建立联系。

最常见的远程工作挑战摘要(+ 提示)

总而言之,远程工作给不同的人带来了许多不同的挑战:

  • 与团队隔离,
  • 一般的社会隔离,
  • 缺乏常规和结构,
  • 与家人、伴侣和朋友的问题,以及因久坐引起的健康问题,
  • 没有时间享受旅行中的新地方,以及
  • 其他杂项旅行问题似乎在远程工作者的生活中很普遍。

但是,我们的受访者的创造性思维为您如何处理最常见的远程工作陷阱提供了深刻的见解。

远程工作挑战:社会隔离

被列为远程工作的第一大挑战——社交孤立对您的健康的危害可能比您想象的要大。 错过所有办公室的笑话和与同事的玩笑、工作活动和发生的事情,以及周五晚上的饮料,会让一个人感到孤立——最终,缺乏社交互动可能会导致心理健康和精力下降。

此外,考虑到您通常只是他们的团队聊天应用程序化身,与同事交朋友可能很困难——而且由于您花费大量时间工作,您将有更少的时间(和更少的方式)结识朋友和社交用另一种方式。

在远程工作中克服社会孤立的技巧

如果您通过在线交流渠道付出额外的努力,加入联合办公空间,或者找到一群其他远程工作者和自由职业者,您可以一起去吃午饭和喝咖啡,您将获得所需的社交活动。

如果您觉得自己没有时间进行适当的社交活动,另一个不错的选择是去咖啡店工作,或者选择在公园长椅上看书。 有时,与陌生人进行随意的交谈,或者只是与其他人在一起就足以让你感觉更好。

远程工作挑战:跨时区工作

也是远程工作者每天面临的最常见挑战之一——如何作为远程团队跨时区工作?

与来自世界各地的人一起工作时保持一致——更不用说沟通和多样性的困难——可能很难平衡。

在远程工作中,团队成员大部分时间都是异步通信的,这会在工作中造成巨大的差距和延误。

创建成功的全球团队的技巧

团队应该做的是就首选工作时间达成一致,并定义每个人都应该遵守的会议日历。 这样,整个团队就可以保持可用,尽快解决问题,并提高整体绩效。

此外,这个问题还有另一种解决方案——作为一名独立的自由职业者,您始终可以选择在客户所在的区域工作,以避免在沟通时浪费时间。

与您的全球团队保持联系的另一种有效方法是将您的工作日划分为不同的区块——将您的任务分成专门用于每个区块的时间段并坚持执行。 这种时间管理方法可以帮助您明智地组织一天中的每一部分——工作和私人生活。

Clockify 专业提示

时间阻塞技术将使您专注于重要的事情,并且您将结束长时间工作:

  • 使用 Clockify 时间阻止你的日子

远程工作挑战:在家分心

当您在舒适的家中工作时,很容易分心。 当然,远程工作很方便,因为您可以花更多时间陪伴孩子或观看您最喜欢的电视节目——但如果您不设定界限,它可能会对您的工作造成影响。

处理在家中分心的技巧

仅仅因为您在家工作并不意味着您不需要养成工作习惯。 这比在办公室工作更重要,因为在那里你“被迫”工作和专注。 也许最重要的是有一个单独的房间,您可以在其中设置您的工作站。 在您的家中找到一个未使用的地方,在那里您可以隔离自己,但也可以舒适地工作。 如果您有机会将您的工作站设置在靠近窗户的位置,那将是完美的。 通过这种方式,您可以获得更多的日光照射,这也被证明对您的工作效率有积极影响。

远程工作挑战:建立和维护强大的公司文化

除了减少与同事交朋友的机会外,远程工作还会给你们作为一个团队的运作方式带来困难。

异步通信是远程工作中最常见的通信类型。 这意味着您必须通过电子邮件或任何其他在线远程协作方式进行合作,并且可能会发送多个提醒和请求——这可能会导致缺乏明确性、误解、延迟响应和总体混乱。

协调也变得困难——当被两个不同的人要求以两种不同的方式处理问题时,如果你不亲自表达你的担忧,你该怎么办?

总的来说,似乎有太多的会议和没有足够的面对面的互动来澄清很多问题。

建立和维持可持续工作文化的技巧

这是各种工具和应用程序派上用场的地方——存储和项目管理工具以及视频会议是开始的方式。 下一步是努力对员工和管理层进行虚拟世界中最佳协调和沟通实践的培训。

无法参与公司文化可能会导致您被管理层忽视,从长远来看,这可能会损害您的工作前景。 为了让管理层了解并看到自己,请定期参与公司的在线沟通渠道。

远程工作时的一个全新级别的团队问题是团队监控——如果您不在现场,您如何监控? 那么,一种有效的解决方案是定期为您的团队提供指导和审查。

远程工作挑战:缺乏常规和时间管理

当你住在你工作的地方,在你住的地方工作时,设定工作/生活的平衡和界限是很麻烦的——有些人在对工作负责和负责时遇到问题,而另一些人则发现他们一直在工作。

更重要的是,时间管理成为一个问题——你可以自由决定何时工作,但这种自由使得找到一个有效的例程变得更加困难。

创建例程并坚持下去的技巧

一个很好的解决方案是选择并练习一项可以向你的身体发出工作时间结束的信号的活动——锻炼是一种很好的策略,尽管你可以选择任何可以帮助你放松并让你的思绪远离工作的活动。

另一个很好的解决方案是使用计时工具让您保持在正轨上——并提醒您何时该结束一项活动并继续下一项活动。

Clockify 专业提示

使用番茄计时器跟踪花费在任务上的时间并提高您的注意力:

  • 免费在线番茄钟

远程工作挑战:工作/生活平衡不佳

在家中,但不在家人身边,对于任何与家人一起生活的人来说都是一个问题。 人们选择远程工作,这样他们就可以调整他们的日程安排并花更多的时间与亲人在一起——但这并不意味着他们可以一直做到这一点。

即使你在工作,家人、朋友和合作伙伴有时也会要求你的公司——你如何解释你不能因为你的办公室在你家就随时下班?

未能建立良好的工作/生活平衡甚至可能导致倦怠。

在工作和个人生活之间划清界限的技巧

在这里,你必须工作的客观证据是你最好的选择——告诉你的亲人你的日程安排,以及你什么时候可以自由地与他们交往。 您可以通过显示待办事项列表或时间表来做到这一点,描述您在一天或一周结束时必须完成的工作,以获得您必须工作的切实证据。

或者,妥协——重新安排你的日程,下午休息,参加你所爱的人提议的任何活动。

一般来说,解决方案是只在你可以工作的时候工作,把剩下的时间花在你的家人身上——选择质量而不是数量,只在你感觉有效的时候工作。

远程工作挑战:工作和旅行但没有时间享受新的地方

人们工作和旅行是为了能够享受更多新的地方——但数字游牧的现实往往要求你在这个新目的地逗留期间工作很多,以至于你错过了许多伟大的景点。 此外,如果您的最后期限迫在眉睫,那么享受您的旅行就更难了。

在工作和旅行中节省时间享受旅行的技巧

安排你的旅行,以便分析你在工作日和休息日在那里度过的时间,可能会帮助你平衡你的工作量和观光的胃口。 另一个不错的选择是延长您的逗留时间——在一个地方停留数周或数月一定会让您有足够的时间去参观您想要的一切,并完成您的任务。

时区物流,例如与您的公司和客户相比具有两位数的时差,通常需要多次会议、延迟响应和浪费时间。 此外,一般来说,将旅行和工作混在一起可能会给您的身心带来压力——以至于您不确定今天是什么日子。

最好的解决方案是与客户和公司妥协,将会议重新安排到适合每个人的时间。 作为替代方案,您可以选择在客户的时区工作。

远程工作挑战:以牺牲生产力为代价出差太多

考虑到乐趣只是旅行时工作的一半,而且您必须花费一部分旅行时间来工作——您必须找到拒绝朋友旅行邀请的优势。 如果您经常拜访朋友并与他们一起四处旅行,那么您的工作效率就会降低——尽管这种诱惑是可以理解的。

给那些以牺牲生产力为代价旅行太多的人的提示

请记住,并非所有地点都同样适合您在那里工作 - 所以,再一次,最好将您的旅行解析为:

  • 您将在空闲时间工作和观光的地方,以及
  • 你只会去度假的地方,在那里根本不工作。

远程工作挑战:健康问题

在家工作时,您可以在附近拥有所需的一切,并且不必忍受通勤——这意味着您将完全静止不动。 这可能会导致健康问题,例如背痛和体重增加。

在家工作时保持健康的提示

为了鼓励自己走出家门,不要让一切都触手可及。 让冰箱半空,提示你出去买杂货或吃午饭。 步行也是一种很好的锻炼方式,有助于降低体重增加的风险。

如果工作活动不需要您在电脑前静坐(例如与客户通话的情况),请起身、伸展身体并四处走动。 或者,也可以尝试站立式办公桌——瑜伽垫和舒适的符合人体工程学的椅子将进一步改善您潜在的背部问题。

旅行时,为了观光和参加团体活动而放弃睡眠是很诱人的——但你不应该这样做。 如果你相信一个地方足够有趣,你会想要充分享受它,不要让睡眠受到影响——这是选择在假期期间访问一些地方的另一个原因,因为你根本不需要工作。

结论:克服挑战并享受远程工作的好处

无论您作为远程工作人员可能面临什么挑战,请记住,与办公室工作人员不同,您可以自由地创建适合自己的例程和习惯。 诚然,赢得与自己的战斗需要时间和精力,但当你这样做时,你会开辟新天地,找到你在办公室环境中永远无法拥有的工作常规。

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