我们喜欢 ShortStack 的商业工具

是时候开始浏览 Gmail 收件箱了。 您一边喝着咖啡，一边在 Adob​​e Photoshop 上为最新的 Instagram 帖子编辑图像。 编辑完成后，您登录到您的 ShortStack 帐户以从您最近的活动中导出条目。 您的一天还在继续，到一天结束时，您已经使用了十多项服务。 这些是您在朝九晚五的日常工作中使用的工具。

我们都有自己喜欢的工具。 我们喜欢使用的应用程序。 我们首先检查的平台。

作为一家小型科技公司和数字营销行业专家，我认为分享我们 ShortStack 团队喜欢使用的一些工具会很有趣，这些工具可以帮助我们提高工作效率并成功完成任务。

根据团队的回答，我将我们最喜欢的工具分为四类：项目管理工具、开发人员工具、创意工具和教育工具。

请注意：这些工具不是赞助商； 我们真的很喜欢并使用它们！

项目管理工具

没有项目管理工具，我们就是没有头的鸡，到处乱跑，收效甚微。 项目管理和时间管理可能是公司面临的最艰巨的挑战。 这四种工具将帮助您的公司节省资金、提高生产力并加强沟通。

特雷洛

Trello 是一种用于在团队成员之间组织任务的工具。 它由板和分配给板的卡片组成。 每张卡片都可以分配给团队中的特定人员。 Trello 有多个计划级别，包括供小型团队和个人使用的免费选项。 Trello 是 Doug 最喜欢的工具。 我们的软件工程师使用 Trello 来跟踪项目和优先级。 此外，Doug 亲自使用它来管理他的时间。

Doug 遵循 Stephen Covey 的时间管理的 4 个象限。 这种方法包括以下几个方面：紧急重要、不紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要。 Doug 解释说：“它帮助我了解哪些是更重要的事情需要关注，这样我就不会在繁忙的工作上花费太多时间。”

概念

Justin 使用 Notion 来组织他的专业任务和个人生活。 Notion 是一个组织应用程序，可以单独使用，也可以与组成员一起使用。 个人计划是免费的，可以跟踪您的日常任务。 我也一直在使用 Notion 来安排我的时间和任务。 我喜欢这个应用程序感觉更像是一个数字子弹日记。 有大量易于使用的模板可以让我的生活井井有条！

贾斯汀特别喜欢任务板。 将任务从待办事项移至进行中并最终移至已完成很容易。 Notion 的个人方面允许用户拥有阅读列表、食谱、旅行计划等。

日历上

接下来是 Calendly。 互联网上的大多数人都熟悉通过某人的 Calendly 链接安排会议。 Calendly 是一个免费的约会安排网站。 为了防止日程安排冲突，Adam 创建了一个日程安排表并添加了可用性窗口。

Adam H. 是销售总裁，他使用 Calendly 安排销售电话、演示和培训课程。 当 Adam 没有处理新合同或帮助定制构建时，他正在使用他的 Calendly 并与新客户和潜在客户聊天。 Adam 说：“Calendly 让我们双方都可以非常轻松地安排与客户的约会。” 一个无忧的日程安排工具对每个人来说都是双赢的。

体式

Asana 是我们的另一个项目管理工具。 Asana 有免费计划和付费选项。 Amy 是我们的定制构建和产品发布项目经理。 她使用 Asana 为我们的每个 ShortStack 和自定义构建项目创建团队、项目和子任务。

对于大型项目，艾米更喜欢 Asana 而不是 Trello。 它使她能够单独和作为一个团队跟踪、管理每个团队成员并与之沟通。 Mike 也喜欢使用 Asana。 他说这很容易掌握，并使他更容易组织任务。

开发者工具

作为一家 SaaS 公司，没有我们的软件工程师，我们就不会存在。 编写代码并非易事，但这些工具可帮助我们的工程师改进工作流程，从而为我们的客户提供最佳功能。

PowerToys FancyZones

PowerToys 是一款免费的 Microsoft 实用工具。 Adam P. 喜欢使用 FancyZones，它是 PowerToys 的一部分。 FancyZones 是一种窗口管理工具，可让您将窗口和其他应用程序对齐到屏幕上的位置。 它使您可以轻松地同时查看所有窗口并保持桌面井井有条。

Adam 使用超宽屏幕来满足他所有的编码需求，他说：“这是我发现的用于管理窗口的最佳实用程序。 以组或网格的形式调整窗口大小很容易。”

阿尔弗雷德

Dylan 通过使用 Alfred 提高了他在 Mac 上的效率。 Alfred 是一个免费的应用程序，它可以学习您的搜索模式，因此当您查找特定文件或应用程序时，只需更少的击键，它就会触手可及。

Alfred 是一个简单的应用程序，但它可以节省每项任务的时间，最终改善 Dylan 的工作流程。

视觉源代码

Visual Source Code，简称VS Code，是微软开源的一款代码编辑器。

Mike 使用 VS Code 来满足他所有的编码需求。 他解释说：“它重量轻且完全可定制。 我可以更改颜色和字体并查看所有内容的显示方式。 我可以从大量插件中进行选择，使我的开发更轻松、更高效。 多亏了插件，它的用途非常广泛； 无论我使用何种语言编程，都有插件支持。”

创意工具

没有他们的创意工具，什么是好的营销专家？ 如果没有引人注目的标志、跨平台的有凝聚力的品牌设计和制作精良的视频，营销行业将是一个悲伤的黑白世界。 这里只是我们最喜欢的几个。

卡姆塔西亚

Techsmith 的 Camtasia 是一款视频编辑器和屏幕录制软件。 他们提供免费试用和终身使用产品的 1 次购买费用。 杰西卡喜欢使用这款产品，因为它非常易于使用。 她通过 Camtasia 制作了我们几乎所有的 GIF 和教程。 她能够使用预制模板并快速编辑视频。 由于这款产品，杰西卡的周转时间非常快。

杰西卡提到，“它有足够的功能，我可以将它用作我的主要编辑工具。 然而，它很简单，如果我被外星飞船吸走，任何人都可以在紧要关头学会它。” 我们当然很高兴外星人还没有抓住杰西，但至少我们知道她用来制作内容丰富的视频的工具非常简单，任何人都可以使用。

Adobe 套件

我认为 Adob​​e Suite 不需要太多介绍。 Adobe Photoshop 已经存在 32 年了。 这似乎很难相信，但 Photoshop 比谷歌更古老。 Mike 说他是伴随着 Photoshop 和 Illustrator 长大的，它们也是伴随着他长大的。 他继续说道，“不断发展的工具箱似乎对他们能做的事情没有底线。 您在 Illustrator 中创建的作品的可扩展性是您在 Photoshop 中创建的灯光效果和滤镜作品的完美伴侣。 此时，这两个程序只是我左右臂的延伸。 每隔一段时间，我都会在套件中发现一个非常有用的全新应用程序。 我很高兴看到 Figma 集成到 Adob​​e 工作流程中。”

不用说，Mike 喜欢使用 Adob​​e 产品，他迫不及待地想看看他们未来如何改进他们的工具。

画布

Canva 是我个人最喜欢的日常使用工具。 Canva 的平台有免费版和付费版，用于创建图形和数字内容。 对于 ShortStack 团队，我们有一个付费帐户。 付费版本允许团队成员在项目上进行协作。 换句话说，当我不知道文字放置是否适合 Instagram 帖子时，我可以轻松地让同事看一下并提出建议。

教育工具

最后但同样重要的是，我们拥有我们的教育工具。 本节只有两个，但它们对我们的工作非常重要。 一种工具用于帮助我们的客户学习我们的软件，另一种工具用于帮助我们了解客户并更好地为客户服务。 没有这些工具，我们的客户服务将严重缺乏。

用户流程

Userflow 让您的团队无需代码即可构建自定义的应用程序内导览、清单和调查。 Jane 和 Bunny 是 Userflow 的超级粉丝。 Jane 喜欢能够实施和更新新客户入职培训，而无需向开发人员寻求帮助。 Bunny 很高兴为我们的客户提供简单的入职流程。

代码学院

我们列表中的最后一个工具是 Codecademy。 这是我与 Kenny 一起使用的另一个日常工具。 Codecademy 是一种编码教育资源。 他们有很多免费的编码课程，可以帮助基本编码员提高他们的知识或帮助新编码员进入游戏。

Kenny 一直致力于 HTML 和 CSS 编码课程。 既然他有了这些基础知识，他就更愿意回答支持问题。 Kenny 很高兴能够了解更多信息并能够提供一小段代码来更好地帮助我们的 ShortStack 客户。

结论

如您所见，ShortStack 的团队拥有广泛的日常工具。 我们每个人的工作风格和对每个职位的需求都略有不同。 上面列出的所有工具为我们提供了制作最佳平台的能力。 如果没有创意工具，我们的平台就会很普通。 如果没有项目管理工具，我们的平台将杂乱无章且效率低下，如果没有教育，我们就无法学习和成长。