业务报告格式指南：正式结构和示例

已发表: 2021-12-24

在报告方面，这可能是业务日常任务中最没有乐趣的事情，但它们对您的业务增长至关重要，因为一份好的报告可以帮助您完善策略并规划未来。因此，重要的是要有适当的业务格式来清晰地呈现所有内容并使您的内容易于理解。

在本文中，我们将阐明业务报告的定义、它对任何组织的好处、不同的类型、构建它的方法、一些示例，更重要的是，如何格式化一个简单的报告。

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什么是业务报告？

业务报告是数据的汇编，它提供了与组织特定部门的活动、发展、观点相关的历史细节，并为协调业务功能所需的潜在决策过程或事实观点创建了一个框架。

识别这些类型的报告以更好地识别业务报告的最佳用途非常重要。它组织特定部门的信息。虽然一些报告将通过更全面的方法来评估特定部门的功能和政策，但其他类型的业务报告将更多地关注更大的业务管理图景。

为什么商业报告很重要

此类报告还允许通过跟踪进度来收集数据。您可以比较不同时期和运营、发展等。您还可以查看哪些商品或服务比其他更有效，哪些营销活动比其他营销活动表现更好，以及哪些市场或细分市场需要更多关注。

获取所有这些数据很有用，这样做，您正在创建过去事件的纸质记录。它们允许企业以外的个人（如银行或投资者）了解您的活动和结果，并让利益相关者了解您企业的有形和无形资产。

进行适当的业务报告的以下好处可以促进您的业务增长。

风险评估和机会

您将通过业务报告样本提高对组织内威胁和机会的认识。示例报告强调财务和非财务绩效之间的联系：它们简化流程、削减成本并增强整体一致性。

趋势和联系

业务报告样本可让您将您的结果与同行业的其他业务部门或业务进行比较。更详细的报告模板将帮助您深入挖掘组织指标、细节并找到否则会被忽视的相似之处。在现代数字时代更深入地了解您的数据将使您能够制定策略，通过趋势检测来增强业务增长的主要方面。仅此方面就说明了业务报告的价值。

商业智能 (BI)

有用的 BI 工具可能决定您在市场上的生存。

通过制作旨在增强您的 BI 运营和解决关键公司问题的公司业务报告，您可以获得机会讨论可以创造显着收益并监控整体支出的独特观察。通过了解如何使用特定示例和模板构建报告，您可以提供基本组件来制定有效的商业智能计划。

买入

虽然公司有许多不同类型的业务报告，但它们都有一个共同特征：收集数据并跟踪与特定事物相关的业务活动。通过使用正确的报告，用户可以对许多关键业务领域或功能进行深入的可视化分析，并提供明智的建议，最终提高效率并鼓励创新。

尽管一个组织有几种不同类型的业务报告，但它们都有一个相似的特征：收集信息并监控与特定事物相关的业务活动。用户可以通过与正确的报告进行交流，对许多重要的业务领域或功能进行深入的可视化分析，并提出最终将提高生产力和促进创新的有根据的建议。

运营效率

报告越客观，数据就越清晰。如果数据结构良好且清晰，最好以具有成本效益的方式观察业务运营，从而最大限度地减少审查结果所需的时间。

强大的业务报告结构提供了深入的审查，作者在其中展示了他们的结果是如何被解释的。

例如，营销报告可以最大限度地减少评估特定活动所需的时间。相比之下，人力资源报告可以提供对招聘过程的看法，并确定例如每次招聘成本上升的原因。

特异性

如果您完成一份业务报告，您将为自己提供一个讨论具体问题的重要机会，该报告也用于需要做出决策时。它们有多种用途：一些记录未来的计划细节，一些记录历史数据来解释一个场景，还有一些为业务问题提供可行的替代方案。一些执行仪表板供日常使用，而月度业务报告模板可以让您更稳定地、增量地描述您的活动。它们都是商业成功的关键，因为它们使复杂的分析结果变得更简单。

如前所述，数据越清晰，结果就越具有成本效益，因此务必牢记要整合到此类报告中的具体数据。

在不同的行业中，您可以找到创建此类报告时应考虑的几个主要绩效指标示例。要比较行业价值以了解您的竞争，您还可以创建跨部门和公司之间的报告。

准确性和一致性

数据是数字世界中广阔的环境，如果要充分利用它，重要的是要力求一致性和精确性。如果您的数据丢失，从长远来看可能会损害公司。使用在线仪表板平台来编译您的报告在易用性、节省时间方面是一个巨大的好处，但最重要的是，您将使用的信息的准确性。

当您处理实时数据时，您的报告中的所有内容都将是最新的，并且您将做出的决定将得到最新事实的支持。在探索数据和执行数据分析以获得有价值的见解时，业务报告示例非常有用。通过结果的可视化，它们将为报告提供实质性的附加值，使分析更加清晰和理解，这是业务报告示例的最终目标。

订婚

您可以了解直观和可视化的以业务为中心的报告工具，这些工具可以传达与受众相关的信息。只需单击几下，您就可以在检查数据的同时获得深入的见解。干净和定制的报告很有价值。

基准测试

通过定期设定以最关键的业务优先级为中心的目标并使用可视化报告工具进行运营，您将在促进整体增长和生产力水平的同时保持公司的发展。

沟通

提高内部协调性和连通性是业务报告的关键应用之一。您将通过实时访问最重要的业务数据，同时改进您解释和呈现数据的方式，从而激励组织中的每个人更多地获取知识，这反过来又将加强内部沟通和协作。

这些报告也可能有几种不同的类型，但它们都有一个共同特征：收集数据并监控与业务活动特别相关的任何事情。从那里，他们的作者还将进行审查并为组织提供见解。

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业务报告类型

非正式报告

一两页的长度和格式为一封信或备忘录可以是非正式的报告。它也可以通过电子邮件共享。您的企业将采用特定的格式，因此使用过去的报告作为参考会有所帮助。

或者，为了便于阅读，您可以选择带有标题和副标题、数字列表或大纲的样式。作为主题行，应添加报告的标题。

确保考虑到您报告的读者，并使用适合您的受众的词汇和语气。即便如此，可访问性和精度仍然是重要的组成部分。

正式报告

通常，正式报告更详细，并且长达许多页。事实准确性、发音和语法是必须的。

如果不止一个人撰写报告，请确保它具有一致性（没有从一个主题突然跳到另一个主题）和清晰的声音（没有分散注意力的风格对比）。您的企业会有自己的报告格式，或者您可能必须从头开始创建一个。

商业报告的结构

业务报告的内容可能取决于您所写的内容。甚至写作风格也可以取决于你在写谁。不过，有一个通用框架，大多数市场报告都采用该框架。那么，在本文中，我们可以了解如何构建业务报告以实现完全的一致性和专业性。

封面

每个业务报告都应该有一个标题页。标题本身应说明报告的内容。您也应该包括您的姓名和报告日期。

概括

对关键点的回顾是大多数业务报告的开始页面。力求简要概述文章的内容。研究是如何进行的（例如，收集数据的方法），研究的主要结果。此外，提出主要结论和建议。

如果报告有一个或两个段落，这部分可能不是必需的。然而，更长或更全面的报告需要完整的执行摘要。

介绍

研究的第一部分是正式介绍。在这里，解释当你被要求准备论文时得到的报告的概要。这通过涵盖背景信息（例如，公司历史或市场数据）、报告意图（即您已经达到的目标）及其范围（即文章将包含哪些内容，以及什么内容）来构建研究的其余部分将被解雇）。

方法和发现

在进行研究工作时有一个关于方法的部分。这可以像识别您正在使用的资源以及您选择它们的原因一样简单。向读者展示如何收集和分析数据。

你应该在之后澄清你的结果。本节将简明扼要地描述您的分析结果，确保摘要中指出的所有关键点都得到解决。

这里的建议是将结果分成小节，包括标题，以引导读者了解您提供的信息。同时，使用图表和图表直观地传达信息，但要确保它们被清楚地标记，以便读者理解它与文本的关系。

结论和建议

您报告的最后一个关键部分包括结论和建议。结论部分应总结研究向您展示的内容。如果被要求这样做，您还可以根据您的结果推荐相关步骤。如果您不确定在此建议什么，请反映您的简报中定义的目标。

参考

如果您在编写报告时使用过第三方来源，请在参考书目中显示它们。例如商业文件、学术文章，甚至新闻报道。

目的是证明你的结果和结论是基于什么的。

附录

最后，在整个学习过程中，您可能已经获得了额外的文件，例如面试成绩单、营销内容或财务细节。将其包含在主要报告中会显得过于冗长和混乱，但是在论文的末尾，您可以将其移至附录（或许多附录）以防读者查找。

业务报告示例

白皮书模板

白皮书是教育和说服利益相关者的理想工具。顾问也可以使用它们来提高他们在大型咨询公司和精品公司中的知名度，或者将它们用作 Facebook 广告中的磁石等。

与往常一样，精美的模板更容易吸引高级领导者或潜在客户。创建既吸引人又易于理解的东西的最简单方法是业务报告模板或咨询报告模板。

例如，这份咨询报告有一整页专门介绍视觉效果，以避免报告单调乏味。它也支持数据。

项目计划模板

保持项目正常进行的最简单方法是通过项目进度表。

但可能很难展示完成项目的步骤，并展示每个步骤如何可操作和可观察。如果您是一名顾问并且您没有可以依赖的商业模式，那么这将极具挑战性。

想象需要发生什么以及何时发生的理想方式是这个项目计划模板。通过条形图、图标和颜色编码，此模板有效地呈现信息。您可以通过进入编辑器并单击条形图来自定义计划。

商业案例研究模板

业务案例研究通常提供资源来解释实际业务如何处理特定场景或问题。通常，案例研究包括商业理论并说明其与实际情况的相关性。

例如，此模板说明了 Gen Led 如何在竞争激烈的市场中使用高质量来促进销售。

如何格式化简单的业务报告

在键入和格式化单页业务报告时，最好在 Word 中使用传统的单行距模板。

启动 Word 并最大化 Word 窗口，然后单击File 选项卡 > New 并选择 Traditional Single Spaced Blank Document 。

当您想要对文档中的单个单词等文本进行格式化时，可以使用字符格式。它可以通过使用迷你工具栏来完成，该工具栏仅在您指向文档中或从主页选项卡字体组中选择的文本时显示。字体组中有广泛使用的按钮，可用于为文本添加粗体、斜体、下划线、阴影、描边或颜色。

默认字体形式和大小为 11 磅 Calibri，但您可以在选择字体类型后更改其属性或外观。例如，通过将字体设置为粗体、斜体或下划线，您可以调整字体大小或调整其样式。

要为您的论文增添趣味，您还可以添加颜色并应用特殊的文本效果。字体大小是通过以称为点的单位估计字符高度来计算的。文本的常规字体大小为 10、11 和 12 磅。

通过更改字符和单词之间的间距，您现在还可以为单词文本添加字距调整。您还可以调整文件盒，包括大写或小写。

打开符号显示/隐藏。在页面顶部，即现有插入点，您的工字梁将闪烁。然后打开 Show/Hike 符号，以便您可以看到段落和行间距标记。

点击主页选项卡>段落组>显示/隐藏按钮
单击ENTER 5 次以从距离页面顶部 2 英寸的报告的第一行开始
选择报告标题的前两行，然后从Home Tab > Font Group ，将字体大小调整为14 磅、粗体和居中。
选择文本后，点击主页选项卡>字体组>更改大小写按钮并将大小写更改为大写。
在 TITLE 之后单击一次ENTER以在 TITLE 和 SUBTITLE 之间添加行间距。选择接下来的 3 行（SUBTITLE、BYLINE 和 DATE）并将字体大小更改为 12 磅、粗体和居中。在每一行之后单击ENTER以使 SUBTITLE、BYLINE 和 DATE 为双倍行距。
将侧面标题大写并加粗。要同时大写所有三个标题，请选择第一个标题，然后按住键盘上的 ctrl 键并点击其他标题。
在标题 LibreOffice WRITER 下，选择 3 行文本
点击主页选项卡>段落组，然后选择编号以应用您的编号样式。
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