30 个交易结束业务提案想法 [附示例]

1. 使用模板来节省创建提案的时间

我们的第一个提示？ 始终从模板开始。 它可以节省时间，因为您不必从头开始，不必猜测提案中要包含的内容，并且可以遵循最佳实践。

Proposify 提供 75 个独特的提案模板。 涵盖的行业包括会计、广告、建筑、摄影、教练、场地租赁、保险等等。 您还可以根据设计选择模板，并调整消息以适合您的服务。

从我们的模板之一开始，然后根据您的需要对其进行调整并使其成为您自己的模板。 添加您的公司信息、徽标和品牌颜色。 然后，无论何时需要创建新提案，您都可以缩短流程时间。

2.添加客户端变量，方便个性化

当您使用带有客户变量的提案模板时，您将获得即时个性化。 使用 Proposify，您所要做的就是选择正确的模板，选择您要发送给的客户，然后瞧：客户的详细信息会自动（是的，这是一个词）填写。

您可以在我们的项目提案模板中看到这样的示例。 变量包括客户的名字、姓氏和公司名称，以轻松个性化执行摘要。

请记住，正确的个性化策略取决于您的业务模型。 如果您销售量大/成本低，那么使用像这样简单、自动化的个性化来快速提出建议是有意义的。 但是，如果您的业务更多地属于低产量/高成本类别，您应该更深入地定制您的建议——例如针对客户特定的痛点和目标。

3.明确服务范围

简单明了总是赢家。 你能做的最好的事情之一就是让你的潜在客户更容易理解你的推销范围。 他们不必花太多时间阅读您的提案或寻找信息。

为了使您的提案易于浏览和阅读，请使用标题来划分范围。 正如您在我们的品牌提案模板中所见，这些小节是品牌发现、品牌战略、标识包和品牌指南。 凭借丰富多彩和大胆的格式，潜在客户很容易一眼就知道其中包含的内容。

4.包括客户推荐

推荐书是一种极好的社会证明形式。 它们通过展示前客户的积极体验和结果来帮助您在潜在客户中建立信誉。 您可以使用推荐来突出特定目标或挑战，以便潜在客户看到他们自己的情况。

在你的提案中创建一个专门的部分来展示 2 到 4 个推荐，或者将它们散布在整个提案中。

这是来自我们的视频制作提案模板的示例证明。 它使用背景图像进行格式化，以显示产生出色结果的幕后工作。

5.添加客户标识

您可以在提案中使用成功的客户徽标来建立公司的权威。 将这些徽标想象成小小的认可印章。 你基本上是在说，这些公司信任我，你也可以。

您可以将 5 或 6 个徽标添加到您的“关于”页面，例如我们的电子商务提案模板中的示例，或者创建一个专门的提案页面以容纳更多徽标。

如果您为一家拥有数十个客户的老牌公司工作，那么您可能只想考虑添加与潜在客户相匹配的徽标，因为您有一家银行可供选择。 例如，如果您将电子商务网站开发推销给一个时尚品牌，您可以只使用以前时尚行业客户的标志。

6.突出投资组合

如果您提供创意工作或建筑服务，您可能希望包括一两个作品集。 您的潜在客户可能更关心看到您的工作质量，而不是听到过去的客户所说的话。

创建一个名为“我们的工作”或“投资组合”的提案部分，并为每个投资组合提供自己的页面。 包括投资组合项目的照片和描述。 您还可以添加基本详细信息。 例如，这个架构提案有一个小标题来共享结构的大小。

代替投资组合，您还可以创建案例研究页面。

7. 在你的提案中至少添加两张图片

也许投资组合图片不适合您的业务。 这很好。 但是您确实需要添加一些图像。 为什么？ 有图像的提案比没有图像的提案关闭的可能性高 72%。

成功率的大幅增加可能归因于几个不同的因素。 图片使您的推销栩栩如生，并帮助潜在客户设想与您合作会是什么样子。 它们还表明您的公司付出了额外的努力来创造愉快的体验。 如果你提出一个完全没有图像的提案，它最多看起来是仓促和业余的。

关于为什么我们？ 页面上，此电子商务提案模板包含一张努力工作的团队的照片。 合影或工作照片非常适合展示球场背后的真实人物。

您还可以在整个提案中添加图标和图形。 例如，在您的服务范围部分，您可以添加一个图标来匹配每个副标题。

8.嵌入视频介绍

仅在您的提案中添加一个视频即可使参与度提高 56%，成交率提高 41%。

您可以添加一个简短的品牌视频，展示您的团队在工作中的表现、您独特的销售主张以及您为客户取得的成果。 使用 Proposify，您可以添加自定义缩略图，使视频在任何提案页面上看起来都很棒。

如果您没有高质量的品牌视频，您可以尝试使用 Vidyard 或 Loom 拍摄短视频。 介绍你的公司，是什么让你的服务有效，并讨论为什么这个推销是满足你潜在客户需求的完美解决方案。

9.嵌入视频说明

您还可以通过解释器获得视频的回报。 也许您提供了一项复杂的服务，或者您的服务可能需要客户的一些合作和努力。 如果您发现自己一次又一次地回答相同的问题，则可能表明您需要制作一段解说视频来大规模涵盖该主题。

我们的 PPC 提案模板包括公司使用的 Google Brand Lift 调查过程的视频描述。 这证明您不必总是花时间自己制作视频。 你可以从其他公司采购它们，只要它们不与你直接竞争。

10.包括一个定价表

当您在提案中添加定价表时，您可以将成交率提高 35%。

定价表之所以有效，是因为它们使客户更容易理解投资。 一大堆文字并不是讨论成本的正确方式。 你需要一张桌子，这样你就可以把事情分解得更清楚。

根据您的报价，您可能会显示每个订单项的不同成本和估计数量。

在此示例事件管理提案中，我们可以看到成本分为几类，每个类别的估计小时总数。

11. 让潜在客户选择套餐、数量或附加组件

在撰写商业计划书时，您会提出您认为适合潜在客户的内容。 如果你偏离了基地，你必须希望他们会给你一个机会来更新范围并重新发送提案。

但是，当您在定价部分使用可编辑字段和附加组件时，您可以为潜在客户提供当场更改范围的能力。

正如您在此印刷提案模板中所见，客户可以选择他们想要的包裹。 最终总数将在底部统计。

请记住，具有可编辑数量和可选行的提案可以将您的成交率提高 20%。

12. 创建一个已批准提案内容的库以进行混合和匹配

如果您定期发送提案，您可能对不同的服务、客户行业、项目类型等有不同的消息。当您进行这些小的定制时，您应该存储它们以便您可以重复使用它们。

在 Proposify 内部，您可以管理自己的内容库。 您可以存储 6 个不同的案例研究页面、8 个项目范围的变体以及 3 种描述项目方法的方式。

13.利用这个机会分享你的品牌声音

您提案的风格应与您的品牌相匹配。 我们不只是在谈论字体和颜色，还有你的语气。

您的品牌声音至关重要。 它让您的潜在客户了解与您合作会是什么样子，使您的消息传递更加人性化，并确保一致的体验。 如果您喜欢在会议中表现出幽默感，您的书面品牌声音也应该有点厚颜无耻。

例如，此广告提案使用“您的广告媒体组合”而不是标准方法部分。 这显示了他们的创造力和直截了当的风格。

重要的是你的整个提案都是关于品牌的。 如果您选择有创意的标题，请谨慎使用它们，以便您的潜在客户可以轻松理解每个提案部分的目的。

14. 写一封强硬的求职信

求职信有重要的作用。 它需要吸引您的潜在客户阅读整个提案。 它应该触及他们的痛点和目标，以及您计划如何帮助他们获得他们想要的结果。

在此业务咨询提案模板中，求职信成功描绘了客户的现状、他们为何需要全新视角以及新战略愿景将如何影响业务。

15. 为项目时间表创建视觉效果

有时，潜在客户会拒绝您，因为他们无法想象项目的进展情况。 他们关心复杂性和所有未知数。 您可以通过清晰的项目视觉来帮助缓解其中的一些担忧，该视觉将阐明流程并帮助他们对您执行项目的能力更有信心。

这个施工方案模板有一个超级详细的项目时间表。 该项目分为四个阶段，每个阶段都在时间表上适当安排。

16.在一个简单的表格中分享项目时间表

正在寻找有关如何共享项目时间表的其他想法？ 如果上面的视觉效果不符合您的风格，您可以选择一张桌子。

只需创建一个包含两列的表格：任务描述和完成任务的周数。 然后填写您希望在项目范围内处理每个主要任务的时间。

例如，我们的营销提案模板将品牌项目分解为 7 周。 它从客户研究开始，以更好地理解品牌承诺，然后进入徽标创建、消息传递策略和网站更新。

17. 策划图库

你有很多关于你的工作或团队的精彩照片吗？ 为什么不在图库中分享您最喜欢的照片？ 您可以整理投资组合项目、客户会议或工作活动中的图片。

这个餐饮建议提供了一个完美的例子。 一个美丽的美食画廊及其精湛的展示可以帮助潜在客户想象他们的活动会是什么样子和味道。

18.包括有关您公司的统计数据

人们喜欢数字。 用贵公司的数据美化无聊的“关于我们”部分。 您可以包括有关您的影响力、平均客户结果、您服务过的客户数量或您认为您的潜在客户会关心的任何其他信息。

在这个广告提案示例中，我们的统计数据部分涵盖了受众数量，以向客户展示他们的潜在影响力。

19.添加团队简介

当您包含团队成员的照片和简历时，您的提案会更具人情味。 潜在客户不想与匿名组织做生意。 他们想知道他们将与谁一起工作。 这就是为什么，如果您在一家大公司工作，只包含直接参与该项目的人员的简历可能是有意义的。

在此餐饮提案中，我们为厨师和负责监督活动实施的客户协调员提供简历。

20.包括目标和目标

如果你想让你的提案结束，你必须向你的潜在客户表明你真正了解他们的需求。 人们想要被看到和听到。 如果你直接跳到推销你的服务，他们可能会被关闭。

这就是为什么在您的提案中尽早包含目标或异议部分是明智的——在您获得服务之前。 使用此部分总结您在发现电话中了解到的有关潜在公司面临的挑战以及他们想要改变的内容。

这个内容营销提案模板提供了一个很好的例子，因为它包括执行摘要信以及用于总结关键目标的粗体要点。

21. 阐明你独特的方法

不要假设潜在客户知道是什么让您与众不同。 你需要为他们拼出来。 考虑添加一个名为“我们的流程”或“我们的独特方法”的部分。 在这里，您将阐明您处理项目的方式和原因。 作为专家服务提供商，您比客户更了解如何使项目成功。 您可能已经磨练了多年的流程。 借此机会分享客户最喜欢的细节。

我们的培训提案模板很好地阐明了公司在评估、培训、课程开发、实施和评估方面的独特方法。

22. 列出不包括的东西

为避免与您的客户产生任何混淆或潜在纠纷，请务必列出此项目计划中未包含的任何内容，而不仅仅是包含的内容。 这将使您的范围对客户一清二楚——同时确保您有共同点可以在出现任何混淆时返回

您将在该施工方案中看到一份排除清单。 计划、建筑费用、调查费用和设备都不包括在比稿中。

23. 使用要点总结项目阶段

寻找一个简单的想法来使任何建议更有效？ 尝试使用要点。 当然，您可以在任何提案部分使用要点，使内容更具可读性和简洁性。 但它们对于项目范围或项目阶段特别有效，因为它们可以帮助潜在客户一目了然地了解其中包含的内容。

该会计建议包括项目范围每个部分的深思熟虑的要点。

24. 写下基本的项目细节以消除任何混乱

在你努力创建一个杀手级提案的过程中，很容易忽略一些小细节。 但这可能是一个巨大的错误。

通过阐明推销的基本细节，您可以消除混淆并确保每个人都在同一页面上。

例如，此餐饮提案有一个“活动详细信息”页面，用于共享活动的地点、日期、服务时间和准备时间。

25. 共享实施和支持细节

在整个参与过程中，您将如何支持您的客户？ 您可以通过电子邮件联系到您吗？ 您是否有服务级别协议声明您将在 24 小时内回复客户？ 您是否为他们的内部团队提供培训？

确保包含有关初始实施和持续支持的重要信息。

该企业软件提案包括一个关于应用程序集成的部分以及范围，以便潜在客户知道该提案包括支持将新解决方案与其关键任务技术堆栈集成。

26.包括一个摄入表来启动客户入职

带有摄入表的提案关闭的可能性高 119%。 此外，它们的关闭速度提高了 26%。 接收表格可以包括客户签署交易后您通常会问的任何问题。

通过在您的提案中包含这些类型的入职请求，您可以表明您对交易将完成的信心，并帮助客户走到终点。

在 Proposify 中，您可以为任何您能想到的东西添加客户摄入表。 在下面的示例中，表单询问客户的 T 恤尺码、他们是否喜欢茶或咖啡，以及他们的送货地址。 这样，客户主管可以在交易签署后发送感谢信。

27. 把你的建议变成有约束力的合同

您可以通过添加法律条款（例如工作说明书、主服务协议和/或条款和条件）将任何提案变成合同。 请务必咨询您的商业律师或内部法律团队，以确保您拥有所有正确的条款。

您将在我们的网站提案模板中找到示例合同。

28. 添加电子签名（并在发送前签名）

与只要求客户接受提案而无需签名的提案相比，带有签名的提案完成的可能性高 426%。 如果您在发送之前亲自签署提案，您将进一步提高 36% 的成交率。

29. 自动化你的后续邮件

大多数交易不会自行完成。 您通常需要跟进您的线索。 通过自动化后续流程，您可以节省时间并获得更好的结果。 带有预先安排的提醒的提案的成交率高出 35%。

您应该在提案软件中编写并存储后续模板，以便在您发送新提案时轻松触发后续操作。 在 Proposify 中，我们提供了一些提醒电子邮件模板，您可以随时添加自己的模板。

30. 使用查看指标优化您的提案内容

建议应不断更新和优化。 但是你怎么知道要改变什么？

查看提案软件中的查看指标，找出最受欢迎的部分。 参与度不高的部分很可能是需要修改的部分。 尝试不同的内容格式或添加更多详细信息，看看是否可以改善您的统计数据。

使用 Proposify 获得最好的模板和工具

使用 Proposify，您可以获得内置的提案最佳实践。我们的功能让您可以轻松添加定价表、客户接收表、电子签名、视频等等。

借助 75 个独特的提案模板，您一定会找到完美的模板来启动您的流程。

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