改善工作流程的 6 个商业智能分析师生产力技巧

想成为更高效的商业智能分析师吗？

你还在阅读，所以答案很明确：是的。

有两种方法可以解决这个问题：

你可能会陷入我所说的“谷歌研磨机”，在进入在线内容的仙境兔子洞时徒劳地寻找可行的技巧。 然而，这并不是你时间的最佳利用方式。

或者，您实际上可以提高工作效率……阅读这篇文章，我将在其中列出六种简单的方法，您可以在本周提高工作效率。

1. 为 Excel 创建事实表

LawnStarter 的首席执行官 Ryan Farley 说，他公司的商业智能分析师有一个有趣的方法来减少他们在 Excel 中花费的时间：

“我想说的是一种最佳实践——但肯定会节省大量时间和精力——投入时间来创建我们所谓的“事实表”。 这些事实表可以是使用 BI 工具、SQL 视图或 SQL 表创建的数据集。 但基本前提是，你在 BI 中 80% 的工作将来自 20% 的相同数据源。 LawnStarter 草坪护理的例子包括我们通过注册的网络流量、我们的每月活跃客户和我们的客户细分。 我们使用这些东西太多了，因此创建任何人都可以直接连接的数据源是有意义的，所以一，他们不必争论原始数据，二，确保每个人都对每月活跃用户进行分析，保证查看每月活跃用户。 此外，这使经验不足的人对他们的结果充满信心。”

Farley 的建议是通过创建易于使用的信息列表来外化你的记忆的一个很好的例子，这是另一种提高生产力的好方法。

2.用列表外化你的记忆

为了成为最有效率的人，你需要尽可能多地释放你的精神能量。 做到这一点的一种好方法是将自己的记忆外化。

与其让你的额叶做记忆的工作，不如把你所有的任务都放在一个待办事项清单上。 它会让你的大脑专注于当下需要做的事情，而不是当天需要做的所有事情。

在他的《有组织的头脑》一书中，Daniel Levitin 解释了待办事项列表是如何提高生产力的：“[待办事项列表] 的目标是让项目和情况从你的脑海中消失，但不要失去任何潜在有用的想法——外化你的额叶。 然后你可以退后一步，从观察者的角度来看你的清单，不要让自己被你头脑中最新和最响亮的东西所驱使。”

通过将你的记忆外化到一张纸或 Word 文档上，你可以解放你的大脑，以批判性的、超然的眼光看待手头的问题。

另外，不要忘记优先级。

3.选择组织体系并坚持下去

如果待办事项列表是很小的、千字节大小的外化记忆块，那么组织系统就像是大脑的整个软件平台。 如果你没有一个组织系统，一定要得到一个。

Levitin 建议选择一个已经存在的系统。 因此，如果您在组织文件方面遇到困难，请保持简单并按字母顺序排列。 或者，您可以选择一个成功的现有组织系统，例如 Gartner 用来构建其魔力象限的“关键能力”（Gartner 客户可以使用完整内容）。

如果你是一个优秀的人，你总是可以设计一个稍微不同的系统，比如托马斯杰斐逊，他将他的整个图书馆分为三个类别：历史、哲学和美术。 （用 18 世纪的说法，科学——包括计算机——应该归入“哲学”范畴。）

他从他的英雄弗朗西斯·培根那里得到了这个想法。

如果你确实有一个组织系统（我猜你们大多数人都有），坚持下去，让它成为你工作中所有事情的支柱。 大脑的设计目的是将事物分类，因此保持事物井井有条可以使您的外部世界保持大脑喜欢并易于消化的形状。

LawnStarter 的增长副总裁 Zak Cocos 有一个很好的例子来创建一个有组织的系统来提高生产力：

“我们遇到的一个问题是每个人自己的 SQL 查询定义的多个事实来源，这些查询回答了类似的问题。 为了解决这个问题，并通过数据更高效地回答问题，我们创建了一个带有“真实来源”查询的 git 存储库（有时甚至定义视图或汇总表）。 这给了我们一些好处：1。 将所有这些查询放在一个地方使我们对我们产生的数据和分析更有信心。2。 我们的查询现在是版本控制的，所以你可以看到他们的历史和随着 time.3 的进展。 由于查询是公开的，因此对其准确性进行了更广泛的讨论和关注细节这一简单的更改使我们的 BI 更加准确、有效和高效！”

4.回归自然

根据密歇根大学的一项研究，只需在公园里散步，您的工作效率就可以提高 20%。

无论出于何种原因，做梭罗式的事情哪怕只是几分钟也能提高你的记忆力和注意力。 研究参与者在植物园中步行了 20 分钟，发现他们的心理表现有所改善。 在城市环境中进行类似的散步并没有这种效果。

自然对心灵的影响有多大？ 足以让那些看着自然图片十分钟的测试对象表现得比再一次在城市漫步的测试对象表现得更好。 休息 10 分钟，阅读一本可以从图书馆获得的关于国家公园的咖啡桌书籍，这比在繁忙的城市街道上穿行更有价值。

您现在的工作效率提高了 20%。

5.进入白日梦模式

我的意思不是“计划你的下一个假期”。 这里的“白日梦”指的是 Marcus Raichle 所说的“默认模式”。 这是一种想法可以在你的脑海中进出的状态，并且“没有一个想法需要回应。”

默认模式与有意识注意相反。 每次走神，它都会进入默认模式。

那么默认模式如何让您更有效率呢？ 它可以让您识别其他地方没有的连接。 根据列维廷的说法，默认模式“以不同想法和思想之间的联系流动为标志，感官和概念之间相对缺乏障碍”。

考虑将一天中的几个时段组织成块，让你像这样做白日梦。 尽一切可能进入这种状态，尤其是当你试图为一个特别困难的问题找到答案时。 我通常会离开办公桌来做这件事。 无论出于何种原因，改变我所处的位置有助于我改变我的想法。 默认模式对提出连接的偏好可能会从您甚至没有考虑过的地方提供解决方案。

6. 排除 52 分钟的时间段

显然，生产力的神奇数字是 52……和 17。

在 Draugiem Group 的一项研究中，这些是工作效率最高的人群在研究工作场所生产力时使用的工作和休息时间间隔。 工作 52 分钟，然后休息 17 分钟的人显然更有效率。

列维汀同意：“困难的任务受益于持续 50 分钟以上的持续专注，因为你的大脑需要花费大量时间来适应和保持专注状态。”

如果您想进入那种白日梦状态，请考虑尝试 50 分钟的工作块。 它将让您有足够的时间进入默认模式并进一步最大限度地提高您的工作效率。

您作为商业智能分析师使用过的生产力技巧？

有什么伟大的生产力黑客吗？ 如果是这样，我很想听听他们的消息！ 您分享的越多，其他读者就越能从在更短的时间内完成更多工作的方法中受益。

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