电子商务企业的最佳费用管理软件

已发表: 2022-08-26

就像考古学家在沙漠中搜寻一样，您终于挖出了去年 3 月埋在收件箱深处的 Google Ads 收据。 “只剩下六个了，”你告诉自己，你将丢失已久的人工制品上传到你的会计软件中。

我们都知道从多个广告平台搜索收据并尝试将其与我们的费用相匹配的痛苦。但是，使用正确的费用管理软件可以避免大部分挫折和浪费时间。

电子商务公司中常见的许多费用并未真正被费用管理应用程序视为费用。这些应用程序通常专注于一般业务和旅行费用。虽然电子商务企业也会产生这些费用，但广告收入和多平台支付等特定行业的费用更难追踪。

这使得找到一个满足电子商务费用管理细微差别的良好的一体化解决方案变得具有挑战性。为了减少您在管理费用方面投入的人工工作并腾出宝贵的时间来开展业务，您需要考虑：

你能实时了解你的开支吗？
自动收据收集会节省您的时间和精力吗？
您的软件是否具有蓬勃发展所需的各种集成？
你能把你的支出按特定的供应商分开吗？

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当今市场上的支出管理软件选项

在寻找好的费用管理软件方面有很多选择。虽然有些平台具有适合电子商务的强大功能，但它们并不是专门为满足电子商务公司的需求而构建的。让我们看看几个竞争者。

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SAP 同意

SAP Concur 旨在简化流程以提高效率，重点是消除手动数据输入、丢失收据和无人认领的增值税退税。因此，它可能最适合大型组织。

通过本机应用程序捕获和提交收据
实现业务范围一致性的自动化费用规则
与来自银行、信用卡和一些第三方企业的数据源同步
自动费用审查流程
智能仪表板可根据预算跟踪费用

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布雷克斯

虽然 Brex 不仅针对电子商务品牌，它还针对以技术为重点的企业，因此与电子商务存在重叠。它的直接费用管理产品已经存在了一段时间，它最近推出了它的支出管理软件。

通过电子邮件或文本提交收据后自动匹配收据
人工智能驱动的异常检测功能
同步来自多个来源的数据以实现自动费用核对
以当地货币进行的全球费用报销
自定义支出报告以查看可以节省的地方

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Zoho费用

Zoho Expense 是 Zoho 业务工具套件中的业务费用跟踪应用程序，这意味着它与 Zoho 的其他财务管理应用程序集成。这是一个价格合理的平台，适合处理中小企业费用管理和报告的各个方面。

通过 iOS 或 Android 扫描收据
自动费用报告
提取信用卡提要并自动对帐
简化和自动化的审批流程
内置采购请求以增强对费用的控制

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费用化

Expensify 是一款用于随时随地跟踪业务费用的应用程序。大多数费用管理功能都可以在您的手机上完成，而一系列方便的集成有助于自动化和简化上传和分配收据的流程。

本机应用程序中的收据扫描仪
带有自动收据合并的信用卡导入
费用政策的自定义审批工作流程
与 Sage、QuickBooks、Xero 和 Oracle 集成
与 Uber、Trainline、The Parking Spot 等的收据集成

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快书

智能会计软件 QuickBooks 的众多功能之一是其内置的费用管理工具。通过您的会计平台处理费用有明显的优势。它的功能不是专门为电子商务开发的，但其中许多都转化为电子商务业务。

收据与交易的自动组织和匹配
连接您的银行和信用卡提要
即时将费用分类为正确的税种
拍摄收据照片并通过电子邮件发送到您的 QuickBooks 帐户
与您的会计师进行应用内协作

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如何处理电子商务费用管理

以最少的时间承诺控制支出的最佳方法是投资平台或应用程序以跟踪业务支出。适合您业务的软件将取决于您通常产生的费用类型。

对于大多数电子商务企业，这将包括：

以有用或合乎逻辑的方式自动对费用进行分组
减少从收件箱或帐户获取收据所需的时间
从常用平台和供应商自动捕获和导入收据
减少下载和分配 Google Ads 收据所花费的时间

我们上面介绍的软件和应用程序具有强大的功能并勾选了一些框，但它们都不是专门针对电子商务的。这就是为什么我们必须把帽子扔进擂台……

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朱尼

我们知道，很难找到一个用于费用管理的一体化解决方案。这就是为什么我们是软件的忠实拥护者，这些软件可以帮助您集成成功运营业务所需的全部平台。这也是我们的平台以这种方式构建的原因。

桌面上的卡片：Juni 不是费用管理软件。但我们都是为了满足电子商务企业的财务需求，这意味着存在相当大的重叠。

我们所做的一切都专注于满足您作为电子商务企业主的需求。如果您的大部分开支是媒体购买和在线交易，Juni 会为您提供开支管理软件所需的很多东西。让我们来看看其中的一些。

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实时支出概览

Juni 将您的银行提要、信用卡交易、支付网关、广告网络和其他账户中的所有交易提取到一个仪表板中。这意味着您可以轻松地在一个地方跟踪费用。

您还可以将收据附加到交易中，以便为您的会计师或财务团队做好一切准备。

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多张虚拟卡

通过即时虚拟卡创建和所需数量的卡，Juni 可帮助您在支出时管理开支。将一张卡分配给您的 Google Ads 支出，另一张分配给 Facebook Ads，第三张分配给亚马逊。通过将一张卡分配给 Shopify、另一张分配给 Klaviyo 和第三张分配给 Yotpo 来跟踪订阅。

或者跟随电子零售商 Boltshop 的领导，为每个供应商创建一张专用卡。这样，与特定供应商相关的所有费用都可以轻松分类。联合创始人 Max Bekink 说：“Juni 极大地帮助我们获得了对业务的新控制水平”。

以最适合您的方式分解您的支出，以便所有相关费用立即组合在一张卡上。

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组和用户权限和控制

轻松授予个人或员工团体使用特定卡的权限，这样您就可以控制谁可以在每张卡上消费。

您还可以对特定卡设置限制，创建支出审批流程，并添加注释以明确费用。

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多达 40 个多币种账户

根据需要创建尽可能多的 IBAN 账户，作为在支出时分解费用的额外方法。获取英镑、欧元、美元和瑞典克朗* 的 IBAN 账户，这样您就可以使用最有意义的货币进行消费，同时还可以立即将每种货币的所有交易分组，以便进行简单的费用跟踪。为每种货币创建最多十个帐户。

*瑞典克朗账户目前仅适用于欧盟公司。

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Google Ads 自动收据匹配

在费用管理方面，电子商务企业最大的浪费时间可能是 Google Ads 收据。搜索收件箱，点击进入 Google Ads 信息中心，下载发票和收据，并将其分配给银行卡交易。如果您要处理大量事务，这将是一个很大的管理负担。 Juni 的 Google Ads 集成和自动收据匹配可立即为您节省大量时间。

立即了解 Juni 如何为您节省更多时间