保护公司的 5 个业务数据安全提示
已发表: 2021-08-04 |
在过去几年中，数据攻击和相关违规行为呈上升趋势，这表明数据黑客正在使用更先进的方法来获取您的业务信息。
随着更多的数据威胁，即使是被认为不太可能对企业造成影响的风险也变得越来越普遍。 出于这个原因，对于业务经理而言，了解他们的公司始终对风险持开放态度变得更加重要，因为没有一家企业可以充分证明这一点。
因此，他们必须为任何形式的数据和信息威胁做好准备。
对企业来说，好消息是他们现在可以通过多种方式保护自己免受数据泄露。 从内部政策到云存储和数据恢复软件等外部平台的数据和信息安全。
此外，除了保护您的数据外，您还应该了解并能够找到您所在城市最好的数据恢复服务。
让我们看看您可以实施以保护您的公司的 5 个业务数据安全提示。
内容
适用于您企业的 5 个业务数据安全提示
1.提高员工意识
当今企业中的大多数数据安全漏洞都是由于员工的无知或疏忽造成的。
这是因为员工仍然会成为网络钓鱼诈骗的牺牲品，在公共场合使用移动设备工作时无意中泄露敏感数据，或者点击恶意链接。
由于这些原因，在公司员工中建立意识是领先于数据安全的重要一步。 您可以投资培训我们的员工，以加深对数据安全和数据安全协议的重要性的理解。
一些保护业务数据的最佳方法，例如适用于 PC 的文件恢复软件，只能由员工通过培训和意识研讨会来学习。
尽管每个团队中总是有一位计算机大师，但他们可能不会花时间对每个员工进行数据保护培训。
因此，这是经理或团队领导通过培训建立普遍意识的举措。
3.加密
数据加密是保护数据的另一个关键步骤。 数据加密会扰乱或混淆数据，使得在没有密码的情况下很难妥协。
而且，您不需要计算机技能来处理您的业务信息。 您只需要一个计算机程序来加密和解密您的数据，这样的程序有很多。
为了更加安全，您必须加密来自台式电脑、平板电脑、笔记本电脑、USB、电子邮件以及公司许多其他存储设备的所有数据存储。 这些安全证明将增加您的 PC 在受到攻击时的数据恢复。
3.备份您的数据
随着更多方法劫持您的数据，犯罪分子只需在您的计算机上安装勒索软件即可轻松暴露您的业务。 大企业是大目标，因为他们愿意为救援买单。
除了勒索软件之外，您的业务数据还可能受到自然事故的影响，例如您办公室的洪水甚至火灾。 为此，您应该定期备份您的数据，以使您的企业免受此类可能的威胁。
备份公司数据的一些最佳方法可能是在其他可用的物理存储设备上创建重复数据。
例如，您可以将数据存储在其他计算机硬件中，甚至可以为所有业务数据备份创建一个服务器。 此外，您还可以使用云存储作为关键业务信息的备份。
然而，将您的所有数据或只是它们的备份保存在云端是比将其保存在现场更好的选择。 此外，为您的公司使用云计算还有其他好处。
例如，如果您可以恢复已删除的文件，那么它们同样不会发生意外。 这样的安全协议还可以包括加密。
此外，为了使您的数据更加安全，可以将安全层设置得非常具体，只有当具有确切 IP 地址和密码的个人试图访问文件时，它们才会解密文件。
此外，至少要有一名了解安全协议的员工，并通过阻止他们的访问代码确保现有员工立即被拒绝访问，这一点至关重要。
4.创建数据堡垒
黑客和诈骗者非常聪明。 他们可能会通过后门潜入您的操作系统，甚至使用蛮力破坏协议。
此外，黑客可以发送看似合法的链接和电子邮件，并使用它们从您的计算机中窃取信息。
他们还可以侵入您的网络摄像头甚至麦克风，试图窃取密码或其他重要信息。 CleverFiles 的 Disk Drill 将帮助您为您的企业建立数据堡垒。
以下是构建数据堡垒的一些最佳方法：
4.1) 使用防火墙
防火墙是阻止来自外部的恶意程序的重要工具。 这会阻止他们渗透您的设备并访问您的数据。 基于硬件的防火墙最适合保护您的数据，因为它们会增加一层安全性，而不是基于软件的防火墙。
4.2)维护最新的反恶意软件和防病毒程序
防病毒和反恶意软件还通过针对无法安全访问或使用的程序安装安全层来帮助保护您的数据。
因此，您应该在所有业务信息设备中安装防病毒和反恶意软件，无论是计算机、笔记本电脑还是智能手机。
此外，您应该激活定期扫描以确保您的设备得到全天候保护。
4.3) 断开或阻止网络摄像头和麦克风
黑客有一种巧妙的方法可以在您不知情的情况下打开和访问您的网络摄像头和麦克风。 然后他们可以使用它们从您的设备中窃取有价值的商业信息。
因此，您可以通过贴上贴纸或将它们与计算机断开连接（如果它们是分开的）来阻止内置网络摄像头。
4.4) 使用 U2F 密钥或其他双因素身份验证
将密码发送到称为 U2F 密钥的单独设备时，您应确保还提供了用于验证访问权限的第二个因素。
这是因为密码本身可能不是很安全。 如果用户需要第二个密码才能访问关键信息，则该信息被错误的人访问的可能性就会降低。
5.加强移动数据安全
随着企业越来越需要制定 BYOD 策略，移动数据安全日益成为一个问题。
如果您的员工丢失其中一台设备或被盗，损失可能与办公室的笔记本电脑或台式机一样大。 您可以通过以下方式提高移动安全性和数据恢复：
- 备份移动数据
- 使用密码保护设备
- 在设备上启用远程定位
- 安装移动防病毒和反恶意软件
结论
希望这些业务数据安全提示能帮助您为您的业务提供可靠的数据安全保障。