在 Excel 中编辑批量产品数据的 10 个公式

任何曾经使用 Excel 电子表格来修改产品数据的人，尤其是电子商务经理，都知道批量编辑产品的工作速度有多快会变得不堪重负。 对于大量产品，很难知道从哪里开始。 错过单元格值或输入不正确的内容太容易了。

但是，使用针对各个问题的正确公式，在 Excel 电子表格中管理和编辑事情会变得更加容易。

在本博客中，我们将讨论一些可用于在 Excel 中编辑批量产品数据的神奇公式。

那么，让我们开始吧。

公式 1：删除产品名称和描述的前导零

如果您在 excel 中使用前导零作为产品编号，则需要将其删除。 不幸的是，Excel 没有提供从产品名称和描述中删除前导零的简单方法。

例如，您有一个产品列表为 00123450123456，并且想要删除前两个零并使其成为 123450123456。那么我们该怎么做呢？

从单元格中删除现有格式是摆脱前导零所需要的全部。

第一步：选择包含以零开头的整数的单元格。

第二步：单击“主页”选项卡。

第三步：单击数字组中的数字格式下拉菜单。

第四步：点击“通用”

公式2：计算单价（总价/数量）和单价（总成本/数量）

您正在经营一家企业，您拥有不同价格、尺寸和数量的产品。 您想在这种情况下计算产品的总成本。

Excel 提供了计算每种产品的单位成本和单位价格的选项。 单价是每计量单位的总成本。 这可以通过将总成本除以该产品的数量来计算。 这计算单价。 单位成本是单位价格乘以该产品的数量。

单位成本公式 = 总成本 / 生产或购买的总单位

单价公式=总价/生产的单位数量。

查看如何为零售商和供应商设置定价

公式 3：用逗号、冒号、斜线、破折号或其他分隔符拆分单元格值

当您尝试在 Excel 中处理数据时，您的数据通常存储在一列中，但您希望使其在多列中可用。 例如，我有一个客户姓名列表存储在 A 列中，但我需要他们的电话号码在 B 和 C 列中。

或者，假设我在 Excel 工作表中有一串单词和数字，我想将其分成两列。 目标是用破折号分隔字符串的前半部分并将它们分成单独的单元格。

例如，如果您有以下一串单词和数字：Shoes-123。 你最终会得到两列：“Shoes”和“123”

语法：=SPLIT(A2,”-”)

但是，当字符串附加多个破折号时，就会出现问题，例如 Red-long-frog。 在这种情况下，使用简单的拆分函数是行不通的。 相反，您必须使用右、左或中间分割函数，如下所示：

=左（B1,2）

或者

=右（B2,4）

或者
=中间（B2,5,2）

公式 4：使用 VLOOKUP 函数查找值

您是否曾经遇到过这种情况，您想用一个属性查找所有属性。 例如，我想要某人的电子邮件地址、家庭住址、年龄和性别。 我可以用一个 VLOOKUP 公式做到这一点。 我可以使用 VLOOKUP 函数根据客户的姓名检索客户的电话号码。 当您需要快速访问大量信息时，这非常有用。

VLOOKUP 是“垂直查找”的缩写。 这是一个函数，它告诉 Excel 在列（所谓的表数组'）中查找特定值，以便从同一行中的另一列返回值。

VLOOKUP 函数由四部分组成：

• 您正在寻找的价值；
• 您正在寻找的价值和您正在寻找的范围；
• 在您选择的范围内携带返回值的列的编号；
• 要与您要查找的值完全匹配，请使用 0 或 FALSE； 对于紧密匹配，使用 1 或 TRUE。

语法：VLOOKUP([value], [range], [column number], [false or true])

公式 5：使用公式过滤掉空白值

最耗时的任务之一是清理电子商务商店中的产品数据。 有时，如果做得不好，甚至会导致销售损失。

在本节中，您将学习如何使用公式过滤掉批量产品数据中的空白值

“公式”列计算一个检查值是否存在的简单公式。 如果值存在，则返回它。 如果不是，则返回空白。 这样，您可以将公式列用作过滤器，将任何空白值转换为零。

“公式”列计算一个检查值是否存在的简单公式。 如果值存在，则返回它。 如果不是，则返回零。

语法：=FILTER(data,(rng1<>””)*(rng2<>””)*(rng3<>””))

公式 6：使用公式仅选择感兴趣的行

只为批量产品数据选择 Excel 中感兴趣的行是最常见的 Excel 任务之一。 我将向您展示如何使用公式仅选择 Excel 中感兴趣的行。

假设您有一个产品列表，您需要知道每种产品的库存数量。 您不想为每个产品添加新列。 相反，您可以使用公式来选择除缺货之外的所有产品。

首先使用鼠标或 Ctrl + Shift + 向下箭头组合键在所有产品周围绘制一个单元格。

然后，您可以应用 IF 函数。

=IF(AND(A2=”分数”,A2>=90),1,””)

– 其中 A2 是包含分数列表和 =AND(A2=”Score”,A2>=90) 的列 – 检查单元格值并在单元格中出现模式“Score”时返回true ，并且如果单元格值大于 90。

公式 7：使用公式将日期更改为文本或数字

如果您将 Excel 用于涉及批量数据输入的任何类型的工作，那么您需要知道如何使用公式将日期更改为文本或数字。 最常见的情况是从 CSV 文件导入产品数据时。

例如，当您导入产品数据时，通常会有一些包含日期的单元格。 将会发生的事情是 Excel 会给你一个错误，比如“无法转换这种类型的值”。 为避免这种情况，只需使用以下公式之一将日期更改为文本或数字，以便 Excel 在导入这些 CSV 文件时不会出现任何问题：

语法：=VALUE（文本）

语法：=DATEVALUE(date_text)

公式 8：使用公式查找批量产品数据中的重复项

业务数据包含重复记录的情况并不少见，这在报告方面可能是一个问题。 要检查您的 Excel 表中是否有任何重复记录，您可以使用公式工具。 您还可以了解如何使用 Microsoft excel 中的筛选功能删除重复项。

但是，使用公式在批量产品数据中查找重复项总是更容易。 您可以在 excel 电子表格中使用 COUNTIF 公式来获得“TRUE”或“FALSE”响应来检测重复值，其中：

真 = 重复值

False = 唯一值

只需将公式中的“A”更改为您要在其中查找重复项的单元格列的字母。

语法：=COUNTIF(A:A,A1)>1

公式9：使用公式统计具有特定属性的产品数量

我想收集并显示具有某些产品属性的产品的数量。 例如，我想要一个属性“有折扣”并输出具有该属性的产品数量。

此 Excel 公式可帮助您计算与某些属性匹配的产品总数。

要计算与某些属性匹配的产品总数，您可以在 Excel 中使用以下公式。

例如，假设您想知道价格在 10 美元到 20 美元之间的蓝色产品的总数。 在这种情况下，您的表格如下所示：

选择“颜色”列并应用

=COUNTIF(B2:B8,”蓝色”,C2:C8,”)

公式 10：使用公式将产品名称转换为产品 URL

您在 excel 中有一个产品列表。 现在您想让每个产品名称成为产品 URL。 可能吗？ 是的！ 这称为动态单元格引用/引用，可以使用 INDEX 和 MATCH 函数来实现。

在 Excel 中，您可以使用简单的公式从产品名称生成 URL。 通常，当您想要使用产品名称作为链接文本生成产品链接，并且您不想跟踪任何手动创建的链接时，这种方法很有用。

这只是一个两步过程，需要两个公式：

第 1 步：删除名称中的所有大写字母，并将所有空格替换为“-”

语法：=LOWER(SUBSTITUTE(B2," ","-"))

第 2 步：删除产​​品名称中的所有特殊字符

语法：=REGEXREPLACE(B2,”[^A-Za-z1-9-]+”,””)

使用 PIM 轻松批量编辑产品数据

你有过以下情况吗？

1. Excel 表中有很多产品数据。

2. 但是，您的数据不完整，需要使用其他来源的一些信息进行更新。

3. 需要逐一编辑大量数据，耗时较长。 或者您忘记了一些产品，需要重新找到它们并填写所有缺失的信息。

4、更新产品数据时，需要使用VBA代码更新Excel文件，但很难快速完成。

在 Shopify 中，当您从 Excel 电子表格（例如 CSV 文件）添加产品时，如果格式不正确，您手动添加的产品数据将在翻译中丢失。 例如，如果您添加产品并使用错误的字段名称或结构，您的产品信息将丢失，您将不得不重新开始。

如果我告诉你，你可以一劳永逸地摆脱这个恼人和威胁的问题怎么办？ 如果我告诉您，您将永远不必面对上述情况怎么办？ 嗯，有办法。

Apimio 是一个产品信息管理解决方案，帮助电子商务经理批量编辑和管理产品，并帮助解决格式化和数据丢失的问题。

事实上，为 PIM 留下电子表格有很多原因。 幸运的是，我们已经涵盖了这一点。 随意阅读更多关于这里。

查看我们的博客，了解将电子表格留给 PIM 的 7 个理由

为什么不存在呢？ 毕竟，PIM 取代了电子表格。 它的存在是为了使所有信息管理更容易。

结论

您目前是负责 Shopify 业务还是在电子商务公司担任电子商务经理？ 也许您已经考虑采用产品信息管理系统来影响公司的发展方向。 也许您正在考虑切换到 Shopify 作为进入电子商务世界的一种方式。

情况是什么没有区别。 当冲浪变得波涛汹涌时，PIM 可能是一种可靠且非常有用的工具，可以让您保持控制。 充分利用 PIM-Shopify 集成的强大超能力。

我希望这篇文章有助于向您展示一些在 Excel 中编辑批量数据的快速简便的方法。 如果您有任何自己的建议，请在下面的评论部分留下。