3 适合首次入职的小型企业会计师的预算友好型 Wave 替代方案

如果您是一名小型企业会计师，或者是一名小型企业领导者，为了让您的员工获得报酬并保持正常运转，您可能听说过 Wave。

Wave 于 2009 年在多伦多推出，现已成为小型企业的首选免费会计应用程序，拥有超过 350 万用户。

如果您是刚起步的小型企业领导者，Wave 很有可能会出于充分的理由将您列入考虑的会计工具的候选名单。 该公司已经经营了近十年，并因其简单的界面而获得了压倒性的积极评价。

您也不必确定它将如何适应您的运营预算，因为它是免费的。 Wave 通过免费提供其产品（一种相当强大的小型企业会计工具），真正在市场上占据了一席之地，使其成为自由职业者、个体企业家和非常小的团队的绝佳选择。

当然，Wave 必须以某种方式赚钱才能继续经营下去。 最初，基于云的应用程序包含广告，但他们在大约两年前停止了这些。 现在，Wave 从两个集成应用程序中获得基于交易的收入：Payments by Wave 和 Payroll by Wave。

当您的新业务发展到需要接受付款并运行工资单时，您需要在预算中为 Wave 中的这些功能或其他方式找到空间。 但在创建软件候选名单时考虑 Wave 替代方案还有一个更重要的原因：Wave 缺乏审计跟踪，这可能使您的企业容易受到欺诈的影响。

在本文中，我们将介绍几种 Wave 替代方案，它们虽然不是免费的，但可以提供审计历史记录，以更好地保护您不断发展的业务免受欺诈。

为什么您应该考虑 Wave 替代品

截至目前，Wave 针对缺乏审计历史的解决方法是允许用户在进行更改时手动向交易添加注释。 但这无助于防止欺诈。 如果一个盗窃的员工想进入 Wave 并使用数字来隐藏挪用公款，他们可以不留纸条就这样做，并且没有任何东西可以阻止他们。

Hiscox 挪用公款研究发现，由于缺乏用于预防欺诈的资源而特别容易受到攻击的中小企业占挪用公款案件的近 70%，平均挪用公款案件给企业造成的损失超过 350,000 美元。

换句话说，您不能使用不能保护您免受欺诈的会计解决方案。

用户报告的另一个批评是 Wave 会计有时会很慢。 在小型企业会计中，准确性比速度重要得多，但是当您等待晚上 8 点加载收益报告并且您还没有吃晚饭并且只想回家与家人团聚时，这是一个因素。

具有审计跟踪的预算友好型 Wave 替代方案

考虑到这些因素，我开始寻找一些易于使用的会计工具，例如 Wave，是基于云的（因此您可以在办公室、现场和家中访问您的会计信息）并包括强大的移动应用程序支持。

与 Wave 不同，这些工具将每月向您收取费用。 但请记住，Wave 是该行业的独角兽。 这些工具将为您提供 Wave 免费包中没有的宝贵功能。

为了尽可能满足小型企业的会计需求，以及解决 Wave 缺乏的最重要的功能，我根据以下标准选择了替代方案：

• 每月起价 10 美元或更少的工具，因为如果您正在考虑 Wave，一个免费工具，预算是一个因素。
• 包含审计跟踪功能的工具，通过允许您和您的会计师监控公司的所有财务交易来防止欺诈。
• 根据 Capterra 会计软件目录中的 200 条或更多用户评论，总体和易用性评级至少为 4/5 的工具。

以下是我发现的符合该标准的产品，按字母顺序列出。

1. QuickBooks Online：随着您的业务发展的行业标准

综合评分： 4/5
易用性评分： 4/5
评论： 2,480+

如果您还没有听说过 QuickBooks，那么您一定会大吃一惊。 QuickBooks 本质上是小型企业会计软件，可口可乐之于软饮料，面巾纸之于面巾纸。

使用 QuickBooks Online 的最大优势之一是您获得了一个经过数十年改进的工具（Intuit 自 1983 年以来一直在加利福尼亚州以外运营），拥有由数百万其他小型企业领导者组成的用户支持社区，并集成与数百个其他应用程序。

那么 QuickBooks Online 有审计跟踪吗？ 你打赌它确实如此。

优点

• 行业标准会计解决方案
• 数百种集成以适应您的系统
• 包括小型企业可能需要的所有会计功能

缺点

• 随着业务的增长，价格会迅速上涨。
• 对于非常小的企业来说，众多的功能和集成可能会让人不知所措。
• 三个月后每月价格翻倍。

价钱

• 简单开始：一位用户每月 10 美元（三个月后每月 20 美元）。
• Essentials：三个用户每月 17 美元（三个月后每月 35 美元）。 添加账单管理和时间跟踪。

• 另外： 5 名以上用户每月 30 美元（三个月后每月 60 美元）。 添加项目管理、库存等。
• 所有计划的工资起价为每月 18 美元（三个月后每月 35 美元）加上每位员工每月 4 美元。

2. Xero：一个相对较新的公司，正在迅速获得关注

综合评分： 4/5
易用性评分： 4/5
评论： 1,440+

如果 QuickBooks Online 的可口可乐有百事可乐，那一定是 Xero。

作为一个相对较新的公司，Xero 于 2006 年在新西兰推出，在过去十年中发展迅速，2011 年至 2016 年间在 180 个国家/地区拥有超过 50,000 名客户。

它拥有所有标准的会计功能、700 多个集成，甚至还有自己的会议——Xerocon——与 QuickBooks Connect 相媲美。

对于审计历史，Xero 为您提供了一个保证仪表板，可在一个地方监控错误和任何可疑活动。

优点

• 用户发现在 Xero 中设置和开始使用是小菜一碟。
• 该界面被评论家称赞为市场上最时尚、最用户友好的界面之一。
• 该软件具有 700 多个集成功能，可高度定制。

缺点

• 虽然社区支持很强大，但 Xero 不提供任何形式的电话支持。
• 入门计划每月仅限于五张发票、五张账单和 20 笔银行交易。
• 一旦您退出入门计划，价格将增加三倍以上。

价钱

• 早期：五张发票、五张账单和 20 笔银行交易每月 9 美元。
• 增长：每月 30 美元，用于无限制的发票、账单和银行交易。
• 已建立：每月 60 美元可增加多币种、费用管理和管理。

通过 Gusto 提供的全方位服务工资起价为每月 39 美元，加上每位员工每月 6 美元。

3. Zoho Books：不到 10 美元，物超所值

总体评分： 4.5/5
易用性评分： 4.5/5
评论： 300+

总部位于加利福尼亚的 Zoho 已经开展业务 20 多年，提供从 CRM 到项目管理的全套基于云的商业软件产品。

Zoho Books 是他们的会计解决方案，提供从费用管理到开票的全方位会计功能，面向中小企业，起价为每月 9 美元。

更重要的是，Zoho Books 为每笔交易保留完整的审计跟踪。

优点

• 简单、整洁的界面
• 每月不到 10 美元。
• 用户称赞 Zoho Books 的客户支持

缺点

• 工资单需要一个单独的应用程序
• 与 Zoho CRM 集成时最有用
• 缺乏预算模块

价钱

• 基本计划： 50 个联系人和两个用户每月 9 美元或每年 90 美元。
• 标准计划： 500 个联系人和三个用户每月 19 美元或每年 19 美元。 添加经常性账单和其他功能。
• 专业计划：每月 29 美元或每年 290 美元，无限联系和十个用户。 添加自定义域、库存和其他功能。

小企业会计成功之路

无论您是最终选择 Wave，还是选择其中一种带有审计跟踪的替代方案，您都有一个良好的开端，因为您不只是使用电子表格或成堆的咖啡色收据和笔记本来实现它。

关于上面列出的替代方案的好消息是，你真的不会出错，或者 Wave 。 您只需要确定审计跟踪对您的小型企业的重要性，以及您的企业不能缺少的付费选项中的哪些功能。

希望本指南能让您更清楚地了解不同选项提供的功能，以及在没有 Wave 免费版本的情况下您必须具备的功能。