类别比较：簿记员与会计软件
已发表: 2023-02-21在这份报告中，我们定义并比较了簿记员和会计软件，以帮助您决定哪一个符合您的业务目标。
在管理小型企业的财务交易和记录时，许多财务和会计经理发现自己对簿记软件和会计软件之间的区别感到困惑。 两者都是管理公司财务的重要工具，但它们服务于不同的目的并提供独特的功能。
混淆这两种软件产品会使为您的企业选择合适的产品成为一项挑战。 簿记员软件自动执行簿记任务，例如记录财务交易、核对账户和生成财务报表，而会计软件提供高级财务分析和报告功能，例如预算、预测和财务报表分析。
了解这两种软件解决方案之间的差异将帮助您最终确定适合您财务管理需求的产品。
在本文中，我们将讨论簿记软件和会计软件类别之间的异同。 我们还根据经过验证的软件评论按字母顺序列出了每个类别的前五名产品。 阅读更多。
什么是记账软件？
Bookkeeper 软件帮助企业跟踪他们的财务数据。 该工具通过作为传统业务分类账、资产负债表和其他财务账簿的数字替代品来简化记录保存。
企业可以使用簿记软件来记录、处理和跟踪财务交易，并维护日常财务活动的系统记录，包括发票、费用、应收账款、工资单和帐单。
簿记员软件的主要特点
簿记员软件的主要功能包括：
应付账款：通过跟踪欠债权人和供应商的款项来监控未偿债务，确保及时付款并保持财务稳定。
应收账款：跟踪未结发票和客户欠款。
计费和发票：创建和管理各方之间的货币交互（即账单和发票）。
费用跟踪：记录所有业务费用以分类和分析支出模式。保持在预算范围内并保持企业的整体财务健康。
多币种：跟踪收入和支出，核对银行账户，并生成不同货币的财务报表。
现金管理：跟踪进出现金交易、监控银行余额、生成损益表并准备现金流量报告。
前 5 名簿记员软件
这五种产品按字母顺序列出。 （有关如何选择这些产品的完整方法可在本文末尾找到。）
什么是会计软件？
会计软件使企业能够执行各种会计和财务操作，例如记录保存、财务报告、计费和发票。 该工具可自动跟踪财务交易，例如应付账款、应收账款、工资单、账单和总账。
此外，企业可以获得全面、实时、按需的财务状况分析。 这些见解有助于就企业的健康状况和未来增长做出明智的财务决策。
会计软件的主要特点
会计软件的主要特点包括：
应付账款：通过跟踪欠债权人和供应商的款项来监控未偿债务，确保及时付款并保持财务稳定。
应收账款：跟踪未结发票和客户欠款。
银行对帐：将财务记录与相应的银行报表进行比较和匹配，以准备税务报表。
财务报告：生成报表以衡量绩效和财务状况，例如损益表和资产负债表。
总账：创建和维护集中会计记录，跟踪所有财务交易。
预算和预测：跟踪财务交易以分析企业是否达到预算中概述的财务目标。
前 5 名会计软件
这五种产品按字母顺序列出。 （有关如何选择这些产品的完整方法可在本文末尾找到。）
他们有什么共同点？
簿记和会计都是财务管理工具的类型。 由于这两个平台有很多共同点，因此这两个软件解决方案经常可以互换使用。 谈到两个系统之间的相似之处，这两个工具：
共享沟通财务概览和改善企业财务状况的共同目标。
通过在处理交易和跟踪费用、应收账款和应付账款时记录税率来帮助保持税收合规。
簿记员和会计软件的共同功能包括应付账款、应收账款、账单和发票、费用跟踪、银行对账和财务报告、多币种。
哪种财务管理软件适合您的业务？
簿记员软件允许用户管理与企业财务状况有关的日常财务活动。 簿记流程只是用于创建和跟踪金融交易和报表的全功能会计解决方案的一个功能。 该工具提供简化金融交易和组织重要信息的功能，这些信息可用于通过会计软件生成有关业务不同方面的报告。
另一方面，会计软件的范围更广，用于捕获全局财务数据，以帮助用户做出明智的财务决策。 该工具提供了管理预算和分析业务运营绩效以预测未来财务方向和指导财务业务决策的功能。 此财务分析为企业的财务方向提供指导，而不仅仅是跟踪和报告财务信息的概览。 会计软件也常用于税务规划和计算。
如果您需要帮助跟踪日常财务费用、创建总账和资产负债表以及管理现金流的软件，请投资簿记软件。
如果您希望找到一个完整的解决方案来管理您的企业账户，从跟踪日常开支到预算预测和税务管理，投资会计软件将是一个更好的主意。
一旦您决定使用哪种软件，请前往我们的簿记软件和会计软件类别页面，您可以在其中找到经过验证的用户对产品和软件评论的可排序列表。
如何为您的企业选择最好的财务管理软件
您选择的财务管理软件应符合您的会计和财务团队的要求。 以下是您在评估潜在解决方案时可以牢记的一些常见注意事项：
评估报告和预测功能：寻找能够详细了解您企业财务状况的财务管理软件。这些指标包括计费时间、加班时间、员工利用率、资产利用率、未付发票等。 所有这些细节都应该在一个可定制的仪表板中可用。 此外，您应该能够创建财务报告，其中使用图表、图形或其他数据可视化工具突出显示特定指标。
寻找发票模板：寻找可提供完全可定制的发票模板的财务管理工具。您应该能够使用您选择的文本、字体类型、表格、公司徽标、付款条件、到期日和更多详细信息来编辑模板。 一些财务管理工具还允许您创建默认模板并为每个客户生成自动发票。
选择多币种功能：寻找可以让您以多种货币处理业务费用的财务管理软件。在将交易添加到会计账簿之前，该工具应自动将其他货币转换为所需的货币。 此外，借助多币种功能，您可以使用区域适用货币以外的货币进行交易。
选择最佳财务管理软件时要问的常见问题
以下是在选择最佳财务管理软件之前向供应商询问的一些常见问题：
该工具是否支持在线支付？
簿记员和会计软件都需要您开具发票才能收到客户的付款。 为您的客户提供在线支付的便利将有助于确保及时付款。 在入围财务管理工具之前，您需要检查它是否提供支付平台。 如果不是内置功能，该工具应与第三方支付解决方案集成。 此外，如果有内置功能，请检查该工具支持的不同付款方式。
该工具是否提供自助服务客户端门户？
具有发票和支付功能的会计和簿记软件解决方案还应该有一个自助客户端门户。 这样，客户将能够跟踪他们的到期日、检查发票并按时付款。
该工具是否提供文档管理器？
考虑到财务管理解决方案要处理大量数字文档，例如银行对帐单、税务报表、发票、总帐等等，您需要一个集中的文档管理系统。 该系统将协助在团队内共享文件，使用基于用户的访问控制，以确保数据安全。
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方法
我们突出显示每个类别中排名前五的示例产品——平均用户评分最高的产品。 此外，要包含在此列表中，产品必须：
在 Capterra 上发表至少 20 条独特的产品评论，平均评分为 3.0 或更高（截至 2023 年 2 月 7 日）。
满足我们对簿记员和会计软件的软件市场定义：
Bookkeeper 软件：“ Bookkeeper 软件帮助中小型企业跟踪他们的财务数据。”
会计软件：“会计软件通过包括应付账款、应收账款、工资单、账单和总账在内的模块使组织的财务功能和交易自动化。”
注意：产品卡片中的评论和评分数据截至 2023 年 2 月 7 日。自本文发布以来可能已添加新评论，因此本文中的评论数据可能无法反映当前情况。
免责声明：类别比较图片中的产品是在上下文中显示功能的示例，并不意在作为 Capterra 的背书或推荐。它们是从出版时被认为可靠的来源获得的。