当今会计职业面临的 4 大挑战以及如何防止它们破坏您的业务

到 2020 年，会计将不仅仅是处理数字。 以下是当今最大的会计挑战以及如何解决这些挑战。

《减税和就业法案》（TJCA）通过已经快两年了，美国企业研究所称之为“几十年来我们税法最重大的剧变”。

进入 2020 年，IRS 仍在努力实施税法改革，会计师和商界领袖仍在确定 TCJA 的影响以及最大化其利益的最佳策略。

但是，《减税和就业法案》远非你在 2020 年将面临的唯一考验。

来年所有企业都将面临类似的会计挑战，如果您处理任何这些挑战（例如，在纳税时错过扣除额、使您的数据容易受到黑客攻击或未能使用正确的会计软件），您的企业会赔钱。 如果您的企业正在亏损，那么您的企业将走向失败。

通过自学和做一些准备工作，您可以最大限度地降低这些挑战对您的业务构成的风险并获得竞争优势。

当今四大会计挑战

以下是当今企业面临的四大会计挑战，以及您可以采取的行动以确保您的企业在 2020 年取得成功。

1. 减税和就业法案继续实施

《减税和就业法案》正在成为税收改革的鼻祖，影响从餐饮和娱乐费用到折旧的方方面面。 除非您真的非常喜欢这类东西，否则我不建议您尝试阅读完整的、晦涩难懂的 186 页文档（尽管它可以公开访问）。

以下是《减税和就业法》对企业的一些最大启示：

• 娱乐费用（例如，体育赛事、音乐会）不再可以扣除，但与业务相关的餐费可以扣除。
• 奖金折旧允许企业在未来三年（到 2022 年）立即扣除车辆、计算机和其他设备等商业资产的 100% 折旧。
• 更多的小企业（年总收入为 2500 万美元或以下，而不是之前的 500 万美元或以下门槛的企业）有资格使用现金会计法，这通常比权责发生制会计更简单、更便宜。

解决方案：确保您每月更新您的会计软件，以便在新的 TCJA 费率和扣除额方面为您完成繁重的工作。

阅读《减税和就业法案》，并考虑您的企业可以利用的方式，例如减少娱乐费用、在 2022 年底之前投资新的业务设备，以及为您的员工提供带薪家庭和病假。

此外，虽然它与 TCJA 没有直接关系，但如果您的企业或客户使用虚拟货币，请不要忘记将虚拟货币纳入您的税务准备计划。 正如美国国税局所写，“虚拟货币交易与任何其他财产的交易一样，依法应征税。”

2. 自动化和人工智能正在接管更多传统的会计职责

不要害怕，机器人不会来接管你的工作。 但人工智能正变得越来越有能力处理复杂的会计职责，例如收集交易并将其编制成财务报表和纳税申报表。

事实上，Gartner 估计，通过实施机器人流程自动化，一个 40 人的会计团队每年可以节省多达 25,000 小时的可避免返工，从而腾出时间进行分析和预测等更高价值的工作，同时提高参与度并减少员工流动率。

一方面，这是个好消息：自动化可以将繁琐的工作从繁重的待办事项列表中解脱出来。 另一方面，您需要知道您的工作是否以电话总机接线员为方向。

解决方案：将自动化接管可重复的任务（例如，工资单、税表准备）视为增长的机会而不是挑战。

人类仍然需要仔细检查自动化完成的工作，而最优秀的会计专业人士将通过演变为更多的咨询角色，帮助他们的企业正确实施新的会计自动化技术，因为它变得更有能力和更复杂。

会计自动化可以帮助您更有效地完成工作。 想想它可以节省您时间的所有方法，以便您可以专注于非重复性的战略任务，例如财务规划和分析，或财务风险管理。

3.会计师需要多样化他们的技能

是的，技术正在减少对传统的、基于规则的会计技能的需求，并增加了对财务分析和战略的需求。 但是你不能有一天从床上爬起来开始向你的客户提供财务建议。

除非您在大学学习过财务预测和风险分析，否则您将需要利用一些强大的分析工具来帮助您提供有用的信息。

解决方案：尽可能熟悉您的会计软件提供的高级功能（如预测和分析），以便您能够更好地解释它提供的越来越深入的数据并将其转化为可操作的建议。

为此，这是来自 Accountex 的关于 2020 年新 QuickBooks 功能的指南。

AccountingWEB 建议，会计师可以开始为客户提供更具战略性的建议，只需对客户的困境以及他们的业务目标进行调查，然后深入研究这些数字，以了解他们如何实现目标。

4. 网络安全正成为重中之重

Gartner 估计，2019 年全球信息安全支出将超过 1240 亿美元。

会计信息（例如，信用卡信息、银行帐号、密码）是黑客的一个特别热门的目标，因为它可能具有很高的价值。

作为商业领袖和/或会计专业人士，您保护数据的责任远远超出了您自己公司数据的范围； 它包括系统中所有联系人的数据，包括客户、员工和服务提供商。

解决方案： Sage 建议会计专业人员遵守以下准则，以尽可能确保数据安全：

• 收到通知后，请务必立即更新您的会计软件（这些更新通常会修补安全漏洞以及添加功能）。
• 将特定数据和系统的用户访问权限仅限于获得授权的人员。
• 删除您不再需要的数据（例如五年前的纳税申报表或您不再合作的客户的财务信息）。
• 将所有内容移至云端。 这似乎违反直觉，但根据 Gartner 的说法，云已经比传统数据中心安全得多。

有兴趣了解更多关于会计行业如何发展的信息吗？ 该视频分解了 5 个预期趋势。

作为会计专业人士，您面临的最大挑战是什么？

如果您面临这些或其他挑战，您是如何应对的？ 在 Twitter @AndrewJosConrad 上与我联系，以便我们一起研究解决方案。

Capterra 在我们的博客上为商业领袖提供了大量的会计和财务资源，涵盖了从预算编制到欺诈预防的方方面面。