何时是发送营销电子邮件的最佳时间?

已发表: 2021-12-24

上面的问题可能就是你为什么在这篇文章中,通过几个不同的帖子寻找答案。 如果您搜索了一段时间,许多来源将提供相同的解决方案:这取决于。 但这对你没有太大帮助,是吗?

你看,如果你想让你的营销电子邮件有最好的结果,你需要知道发送它们的正确时间。 如果您的电子邮件在错误的时间发出,打开率可能会直线下降。 完美的时机会对您的广告系列的效果产生巨大影响。 通过更高的打开率,您可以创建更多订阅者、更多流量甚至更多转化的滚雪球效应。

您的企业只需在正确的时间设置闹钟以发送电子邮件即可获得所有这些信息。 今天,让我们学习发送营销电子邮件的最佳时间,以及如何使时间自动化,这样您就可以获得最大的轰动。 而且,不用担心,您不必在凌晨 3 点起床即可!

为什么电子邮件时间很重要?

发送电子邮件的最佳时间是适合您的目标受众的时间。 当我们说“时间”时,首先想到的是具体的日期和时间,但这不是唯一要考虑的因素。 每个电子邮件列表都有一组具有各种习惯的不同人员。

来自许多来源的大量关于电子邮件时间的研究,但许多帖子只是得出结论,最好取决于具体情况,因为存在很多矛盾。 因此,正如一些研究表明的那样,您最好的电子邮件发送时间可能不是周二早上 8 点。

“可是你刚才说没那么有用?” 我知道你在大喊大叫,我明白了,我也不想给你那种答案。 我将为您提供一个很好的起点,使用工具来测试和调整您的发送时间以进一步完善它。 您希望通过每个新的时序设置逐步提高以下指标:

  • 提高电子邮件打开率
  • 增加品牌名称搜索
  • 来自电子邮件的更多网站流量
  • 更多线下查询
  • 更好的促销注册率

与任何其他数字营销策略一样,电子邮件计时策略需要时间才能开始发挥作用。 一旦找到适合您的细分受众群的合适时间框架,您就可以增加提高底线和改善参与度指标的机会。

这正是电子邮件时间对您的业务很重要的原因。

如何衡量电子邮件计时的性能?

有很多关于电子邮件时间的数据有不同的答案,但您应该根据自己的受众衡量您的成功,以获得最佳效果。 以下是查看电子邮件计时性能的最重要指标。

  • 打开率:打开您的电子邮件活动的订阅者的百分比。 打开率高的电子邮件不仅有正确的时机,而且还有很好的主题行和优化的预览文本。
  • 点击率:在您的电子邮件中打开链接或图片链接的人数。 这通常小于打开的电子邮件数量,因为它需要进一步的操作。 许多人会打开您的电子邮件并且不会进一步参与,您不应该对此感到惊讶。
  • 点击打开率:比较打开电子邮件的人数和点击任何链接的人数。 该指标有助于确定您的订阅者认为哪些信息相关。 点击打开率的计算方法是点击率除以打开率,再乘以 100%。 例如:如果您的电子邮件活动有 100 次点击和 300 次打开,那么您的点击打开率为 33%。

通过每个具有不同时间的电子邮件活动,您将通过这些指标了解活动的表现。 一个好的电子邮件应用程序将帮助您分析收件人的行为和这些指标,从而在未来获得更好的时机。

发送电子邮件的最佳时间(有科学依据)

当大多数营销人员考虑时间与他们的电子邮件营销工作的关系时,他们很快就会关注发送活动的最佳时间。 虽然在错误的时间部署电子邮件肯定会导致参与率降低,但还应考虑许多其他变量,例如受众人口统计、服务价格、用户里程碑等。

继续阅读以更深入地了解该问题,以便您可以利用“时间因素”来发挥自己的优势并设置成功的电子邮件活动。

发送电子邮件的最佳日子

通过查看许多分析超过 40 亿封电子邮件的在线研究,我收集了有关发送到当地时区电子邮件地址的最佳时间的信息。 令人惊讶的事实是,从周一到周五,每个工作日的参与度几乎没有差异。 周末不太适合发送电子邮件,周日比周六稍好。

图表显示,星期二的打开率和点击率最高,是最流行的发送电子邮件的日子。 周末的表现最差,开盘率最低。 根据大多数研究,打开和点击率在周末下降。

并不是我发现的每一项研究都对他们的数据进行了直观的展示,但你会发现有趣的是,这些图表之间存在一些相似之处。 大多数活动发生在一周的中间,只有较小的异常值。

也就是说,我们可以从所有这些数据中得出以下结论:

  • 根据大多数研究数据,周二是发送电子邮件的最佳日子。
  • 如果您想每周发送两封电子邮件,星期四是电子邮件序列中第二天的不错选择。
  • 星期三作为参与率高的日子通常排在第二位。

然而,这些日子只是为了咨询,对于你必须在一周的确切日期发送电子邮件没有达成共识。 一周中的某一天在打开率和点击率方面并没有太大的区别。 总会有不同公司的案例,它们的行为方式与其他电子邮件列表不同。

例如,工作狂最有可能在周末查看他们的促销邮件,早上喝杯咖啡,因此通宵的邮件更有可能被打开。 忙碌的家长可能不会在周五晚上之前查看收件箱,届时看到您的四封邮件可能不会太令人兴奋。

这就是为什么使用自己列表中的数据进行自己的研究非常重要的原因。 您可能会发现发送电子邮件的最佳日子与研究完全不同。 稍后我将向您展示如何弄清楚所有这些。

发送电子邮件的最佳时间

根据多项研究,如果您有要出售或促销的电子邮件活动,请尝试在目标受众吃午饭期间发送它们,因为他们更有可能在此期间查看手机上的收件箱。 这或许可以解释为什么深夜发送时间在营销人员中很受欢迎。

在检查日子的流程时,研究的时间安排甚至更有意义。 例如:在夜间发送电子邮件是捕捉那些早上甚至在起床之前首先查看电子邮件的人的好方法。 就每个广告系列的订单而言,下午 4 点是最好的。 这可能是因为收件人在一天中几乎下班的时间有更多时间进行购买。

虽然许多数据显示了不同的结果,但以下是优先考虑发送时间的结论:

  • 上午晚些时候的发送时间中,上午 10 点被认为是发送电子邮件的最佳时间,上午 11 点是另一个不错的选择。
  • 晚上 8 点- 午夜电子邮件通常会在晚上晚些时候收到更多打开和点击。 这可能是由于人们在睡前查看电子邮件。
  • 下午 2 点也可能是一个成功的活动的时间,因为您的电子邮件在当天晚些时候到达,此时人们正在检查下班或寻找分心。
  • 早上 6 点是一个很有意义的时间,因为许多人甚至在起床之前就通过查看电子邮件来开始新的一天。 早上好,给他们一封好邮件。

一个重要的收获是选择您的大多数观众居住的时区。如果您在美国,东部时间可能是覆盖 50% 人口的时区。 如果您是本地企业并想发送给附近的客户,请在您自己的时区的这些时间发送电子邮件。

不过,请记住,您的电子邮件参与度的主要驱动力是您:您发送的内容、您所在的行业以及您收集的列表。 将这些时间用作发送活动的起点,并在需要时进行更改。

如何为您的电子邮件列表找到最佳时机?

既然您知道全球大多数电子邮件营销人员的工作日期和时间,那么您就有了很好的开始。 因此,首先,尝试将您的电子邮件安排在工作日的早上(例如,周二上午 10 点)发送。

在您的广告系列收集了大量数据后,请查看打开率。 良好的打开率可能因行业而异,但 2019 年所有行业的平均电子邮件打开率是 21.33%。如果您发现需要提高打开率,那就太好了! 有改进的余地总是更好。

开始测试您的电子邮件发送时间,看看哪个时间对于您的广告系列试图达到的目标具有最佳效果。

例如:如果您的广告系列的目标是增加销售额,那么关注电子邮件转化率,看看哪些时间带来的销售额最多。 对于参与时事通讯活动,时间可能会大不相同。 记住每次只测试一个变量。 您将需要发送具有相同主题行的完全相同的电子邮件来 A/B 测试您的发送时间。

但是,您如何决定进行实验的时间? 这很简单:

写下您掌握的有关订阅者及其与您的关系的所有信息。 他们以什么工作为生? 他们日常生活中的一天是怎样的? 此外,您的电子邮件内容是什么,您的订阅者何时更有可能考虑您的内容? 关键是要找出您的订阅者何时以及如何最有可能与您品牌的电子邮件互动。

如果您的订阅者也在社交媒体上关注您的公司,那么这是查看他们何时经常在线活跃的绝佳机会。 您可以使用 Facebook Business 的参与度报告查看您的 Facebook 关注者何时活动最多 - 该报告显示了工作日的响应率并突出显示了表现最好的一天。 您还可以查看一天中不同时间的响应率,以及表现最高的时间。

由此,您可以确定您的 Facebook 关注者何时在您的页面上处于活动状态。 例如,如果您的 Facebook 粉丝在周二上午 8 点到下午 2 点的参与度最高,而下午 1 点的参与度最高,那么您知道这是测试发送电子邮件的好时机!

这是您可以测试发送电子邮件的日期和时间的简单清单,从这些活动中收集的数据将帮助您调整未来活动的时间:

  • 周二上午 10 点
  • 周三下午 2 点
  • 星期四晚上 8 点
  • 周二早上 6 点
  • 周四上午 10 点
  • 每周三晚上 8 点

如何自动化电子邮件的发送时间?

在特定日期和日期手动创建电子邮件活动并将其发送到列表中确实非常耗时。 使用电子邮件自动化应用程序,您只需设置一次内容和时间,当触发时间到来时,您的电子邮件将发送出去,而无需您付出任何额外的努力。 分数!

Gmail 可以帮助您自动化计时,但精明的公司总是使用可以根据用户的操作自动发送电子邮件的电子邮件应用程序。 为什么? 因为这些应用程序可以帮助您为读者创建及时、个性化和高度相关的活动。 结果,这些电子邮件被更频繁地打开并为企业带来更多流量。

您想要一个简单的电子邮件应用程序来帮助自动化您的电子邮件发送时间吗? 然后 AVADA 电子邮件营销应用程序就在这里。

您可以通过上面的链接访问该应用程序,该应用程序现在可以免费开始使用。 安装后,您将被带到这样的仪表板。 前往消息 -> 活动开始制作自动电子邮件活动。 点击“新广告系列”。

在创建电子邮件活动的第一步,您可以为您的电子邮件选择电子邮件模板。 已经有一些预制模板供您使用,但您可以选择空白模板根据需要自定义或编辑模板。 完成后,单击“下一步”。 例如,假设您想在周二上午 10 点向订阅者发送独家优惠电子邮件。

第二步,您可以编辑电子邮件的内容,记住您的主题行、设计和报价都会影响电子邮件的性能,而不仅仅是时间。 因此,请花一些时间完善您的电子邮件作为不可抗拒的报价,然后单击“下一步”。

在最后一步,您可以编辑活动的一般信息,从名称、描述到此通讯的收件人。 由于您的电子邮件列表结合了不同的收件人组,因此最好对他们进行细分,看看哪个时间更适合哪个组。 然后,您可以设置发送活动的时间。 如图所示,我将广告系列设置为东部时间周二上午 10 点发送。

在这里,只需点击“完成”,您的广告系列就会上线。

活动开始后,您可以查看效果。 您可以在报告选项卡中查看发送、打开率、转化率、点击率、收入和退订率的统计信息。 这将是为您的电子邮件活动找到最佳时机和最佳结果的宝贵信息。 这就是您如何自动化您的电子邮件发送时间来分析和进一步优化您的活动。

但是,如果您想节省时间,该应用程序还为某些事件(如新订阅者、新订单、废弃购物车等)提供自动活动。 当客户执行特定操作时,将发送这些自动电子邮件活动。 您可以在“消息”->“自动化”中访问这些功能

在工作流程中,您可以编辑电子邮件的特定时间,使活动在您喜欢的时间发送。 例如,在图像中,我正在设置可能欢迎新订阅者在周二上午 8 点到 12 点发送电子邮件。 您将能够在应用程序中使用您的电子邮件系列进一步测试您的时间安排,所以去看看吧!

有关电子邮件时间的更多提示以获得最佳结果

不要以为只用时机就完成了电子邮件营销活动。 一封带有不相关信息的完美定时电子邮件将毫无价值,而带有相关报价的不合时宜的电子邮件将更多地吸引潜在客户。 这就是为什么这些是一些提示,可以为您的完美定时广告系列增添趣味:

  • 强调好处:始终关注用户从交易中获得了什么,而不是您的公司需要他们的原因。 在你的信息中非常清楚地表明,如果他们完成了你引导他们采取的行动,他们可以获得什么样的解决方案、经验和情感。
  • 花时间在主题行上:主题行通常是通信率中最重要的部分之一。 他们会打开并点击您的电子邮件,或将其标记为垃圾邮件。 永远不要停止调整和测试你的主题行。
  • 其他客户的展示示例:通过提供满意客户的案例研究,您将提供一种成功的生活方式,这是大多数人感兴趣的,而不是他们每天从其他公司获得的简单推销。
  • 包括紧迫感:一点紧迫感会让您的潜在客户行动得更快,但不要要求他们当场做出购买决定。 48 小时的窗口通常是考虑的正确时间。

要阅读有关我们的电子邮件指南的更多信息,请尝试以下文章:

  • 最大化电子邮件营销投资回报率的终极指南
  • 如何创建高转化率的电子邮件营销活动
  • 如何将您的电子邮件点击率提高 32%?

最后的话

找到发送营销电子邮件的最佳时间很大程度上取决于您对订阅者的了解程度。 不要在你喜欢的任何一天和任何时间进行实验,尝试哪些工作良好,然后根据我在本文中提供的内容进行改进。 了解您的受众并使用可用的工具来了解他们的习惯并在最佳时机取得联系。

你想好发送电子邮件的最佳时间了吗? 您觉得像 AVADA 电子邮件营销这样的工具有用吗? 在评论中让我知道,感谢您的阅读!