2023 年 8 款最佳考勤应用

已发表: 2023-10-22

跟踪员工的时间和出勤通常是一项复杂的任务,特别是如果您使用电子表格或其他类似的过时方法来完成此任务。

幸运的是,考勤应用程序是专门为帮助雇主轻松跟踪员工的工作时间和出勤情况而设计的。

如果您需要帮助选择适合您需求的考勤工具,我们可以帮助您。 此外,为了给您带来第一手体验,我亲自使用免费试用版测试了以下每个工具。

请继续关注这篇博文,我们将:

  • 解释一下我们在选择最佳考勤应用程序时使用的参数,
  • 为您提供市场上最佳考勤应用程序的列表,以及
  • 为您提供有关这些工具的所有重要信息,例如价格、功能、优缺点等。
最佳考勤应用程序 - 封面

目录

我们如何选择最佳的考勤应用程序?

为了给您提供市场上最好的考勤应用程序列表,我们必须暂时站在雇主的立场上思考。

我们必须考虑考勤工具必须满足哪些参数才能成为我们业务不可或缺的一部分。

经过一番考虑,我们根据以下参数选择了 8 个考勤工具

  • 易于使用——考勤应用程序应该易于使用。 一般来说,如果一个工具具有清晰的用户界面 (UI) 设计和直观的功能,并且用户一看到就知道如何使用,则该工具被认为易于使用。
  • 有用的功能——考勤工具应该具有准确的考勤跟踪所需的功能,例如打卡/下班系统或报告选项。
  • 集成——考勤工具应该能够与其他工具集成,例如项目管理软件。 这使您能够直接从项目管理工具跟踪每个项目/任务的时间并优化您的业务工作流程。

最好的考勤应用程序是什么?

正如所承诺的,这里列出了8 个最佳考勤应用程序,我们根据上述标准为您选择了这些应用程序,以帮助您轻松跟踪员工的考勤情况,所以让我们来看看它们。

Clockify——最适合跟踪出勤和休假情况

Clockify 仪表板

Clockify 是一款空闲时间跟踪工具,可让您跟踪跨项目的工作时间。 它具备雇主在时间跟踪功能方面所需的一切 - 从跟踪员工出勤和计费时间到通过计时器或使用时间表手动记录工作时间。

使用 Clockify 你能得到什么?

如果您需要一个可以轻松跟踪时间和出勤的工具,Clockify 有几个您可能会觉得有用的功能,例如:

  • 您的员工只需单击一下即可使用计时器来实时跟踪工作时间,
  • 时间表,您的员工可以手动添加时间并一次性填写所有工作时间,
  • 考勤报表,您可以查看每个员工的出勤情况以及他们的能力和加班情况,以及
  • 自动跟踪器可自动跟踪您在应用程序、网站和文档上花费的时间,并详细查看您的活动。

Clockify 计时器的优点在于,您的员工一开始工作就可以轻松开始跟踪时间。

或者,如果您的员工喜欢手动记录他们的工作时间,他们可以使用 Clockify 的时间表功能。

我个人更喜欢使用时间表而不是 Clockify 中的计时器,因为我习惯在一天结束时手动填写工作时间。 当然,如何跟踪时间取决于您的需求。

时钟化时间表
您可以轻松创建时间条目并使用 Clockify 中的时间表跟踪您的时间

除了能够查看员工在工作上花费了多少时间之外,在 Clockify 中,您还可以跟踪他们的假期和休息时间。

借助其休假功能,您可以:

  • 查看谁不在以及何时离开,
  • 管理应计休假并检查余额,
  • 定义休假政策,以及
  • 请求并批准员工休假。
计时休息
您可以在 Clockify 中管理员工的休假请求并查看谁缺勤以及缺勤时间

Clockify 专业提示

尽管跟踪每个员工的出勤或缺勤时间可能很困难,但这对企业来说至关重要。 要了解有关如何跟踪员工出勤的更多信息,并找到适合您需求的员工出勤模板类型,请查看以下资源:

  • 出勤跟踪 – 如何跟踪和检查出勤情况
  • 员工出勤跟踪 Excel 模板

为什么 Clockify 最适合跟踪出勤和休假情况?

Clockify 提供各种选项,例如通过计时器和时间表跟踪员工工作时间,或者跟踪员工的休假时间。 通过 Clockify,您还可以管理员工出勤并跟踪计费时间。

这就是为什么我们可以有把握地说,该应用程序确实是雇主的一体化时间跟踪解决方案。

Clockify 提供的最新功能之一是 Kiosk 功能。 有了它,员工可以使用 PIN 码从共享设备上下班。

时钟信息亭
在 Clockify 中,您可以使用 Kiosk 功能允许您的员工从共享设备上下班打卡

通过使用 Clockify 的信息亭,员工可以以更简单、更高效的方式跟踪他们的时间。 他们可以通过任何设备(无论是平板电脑、电脑还是手机)上下班打卡,只需一个按钮即可跟踪他们的工作时间。 这些设备(平板电脑、计算机或手机)始终位于所有员工都可以访问的地方,例如工作场所的入口处。

随后,雇主可以使用出勤报告功能查看员工的跟踪时间和出勤情况。

Clockify 出勤报告
您可以在出勤报告中查看员工跟踪的时间和出勤情况的详细概览

通过 Clockify 的考勤报告,您可以查看员工的日常工作时间、休息时间、加班时间和休息时间,并了解:

  • 他们到底花了多少时间在工作上,
  • 当他们在场或缺席时,以及
  • 他们加班了多少小时。

Clockify 专业提示

如果您有兴趣了解企业主 Rachael McDiarmid 如何使用 Clockify 进行时间跟踪和开具发票,您可以在下面的采访中详细了解她的经历:

  • Rachael McDiarmid 如何使用 Clockify 进行时间跟踪和开具发票

Clockify 的优点

以下是 Clockify 的一些主要优势:

  • 它易于设置和使用,
  • 如果员工忘记记录时间,它会通过电子邮件发送自动提醒,并且
  • 它与 JIRA、Asana、Trello、Plaky 等 80 多个 Web 应用程序集成。

Clockify 的缺点

要了解使用 Clockify 的一些缺点,请查看以下列表:

  • 当员工使用自助服务终端打卡上下班时,它没有拍摄照片的选项,
  • 休假选项仅在付费计划中可用,并且
  • 您无法将费用从 Clockify 发送到 QuickBooks。

Clockify 的新功能

今年 8 月,Clockify 为 Android 用户引入了通过小部件启动/停止计时器的选项。

然后,在 9 月份,Clockify 添加了更多新选项,例如以 CSV/Excel 格式导出项目以及通过 Mac 和 iOS 设备跟踪休息时间。

Clockify 的最新升级是能够通过 Kiosk 在项目/任务之间进行选择和切换,该功能将于今年 10 月推出。

计划类型和可用性Clockify 定价和平台
免费计划是的
免费试用是的
最便宜的付费计划3.99 美元/月/用户(按年计费)
可用性安卓、iOS、网络、Mac、Windows、Linux

最适合:自由职业者、各种规模的企业

时间医生——最适合自动跟踪出勤情况

时间医生仪表板

Time Doctor 是一款时间跟踪工具,可帮助雇主及其员工每天完成更多工作。

时间医生给你带来什么?

如果您想减少花在时间监控上的时间,以便可以专注于更重要的任务,时间医生是适合您的工具。

时间医生提供了许多功能,可以帮助您跟踪团队的时间和出勤情况并最大限度地提高他们的工作效率,例如:

  • 自动时间跟踪可跟踪员工的工作时间并查看他们在项目上花费的时间,
  • 手动时间跟踪,以便您的员工可以手动添加他们的工作时间,
  • 高效/低效网站和应用程序,用于跟踪员工在您标记为高效/低效的网站和应用程序上花费的时间,以及
  • 出勤报告在哪里 您可以检查员工的出勤情况并了解每个员工何时开始工作。

借助时间医生的自动时间跟踪功能,您可以在员工输入当前任务并启动计时器后立即跟踪他们的工作时间。

另一方面,您的员工也可以手动跟踪他们的时间。 但是,您需要首先在设置中授予他们这样做的权限。

时间医生编辑时间审批
在时间医生中,您可以选择是否允许员工编辑时间,也可以设置“需要批准”选项

在员工考勤跟踪方面,时间医生提供了考勤报告功能,您可以:

  • 跟踪谁迟到、缺席或出席,
  • 查看每个员工的轮班开始时间和实际开始时间,以及
  • 比较实际工作时间与预期工作时间。
时间医生出勤报告
通过使用时间医生的考勤报告,您可以跟踪员工的出勤情况并查看每个员工何时开始工作

这使您能够准确跟踪时间并补偿您的员工,因为您将确切地知道他们每个人实际花费了多少时间工作。

为什么时间医生最适合自动跟踪出勤情况?

当我尝试使用“时间医生”并探索其功能时,引起我注意的选项之一是“自动出勤跟踪”选项。

有了它,您可以获得实时出勤更新,我发现这非常有用。 您可以查看您的哪些员工当前:

  • 缺席的,
  • 迟到,或者
  • 展示。

例如,通过时间医生的自动出勤跟踪,您可以快速查看谁正在积极执行任务以及谁正在参加会议。

此外,如果您需要有人承担紧急任务或项目,您还可以查看哪些员工处于活跃状态。

另一个有用的时间医生选项是项目和任务报告。 有了它,您的员工可以看到他们在每个项目和任务上花费了多少时间,并清楚地了解他们如何分配时间。

此外,雇主还可以使用这些报告来查看某项特定任务是否占用了员工过多的时间。 例如,这可以帮助他们决定是否需要指派另一名员工来帮助他们,以便他们可以更快地完成任务。

时间医生还提供“截屏视频”选项,雇主可以使用该选项在工作时间随机间隔对员工的屏幕进行屏幕截图或截屏视频。

时间医生的优点

以下是使用时间医生的一些主要优点:

  • 它减少了员工在非生产性网站和应用程序上花费的时间,
  • 它与 Asana、ClickUp、HubSpot、Zapier 等各种业务工具集成,并且
  • 它允许雇主跟踪员工加班情况并帮助员工保持工作与生活的平衡。

时间医生的缺点

要了解使用时间医生的一些缺点,请查看下面的列表:

  • 如果一些员工在工作时受到监视,他们可能会感到压力,
  • 它的空闲时间警报可能会分散注意力,并且
  • 它的用户界面设计看起来有点过时。

时间医生的新功能

一些最新的时间医生功能于去年发布。 其中包括实时出勤电子邮件通知和计费工时报告等选项。

Time Doctor 还宣布了 2023 年的新功能,例如用于改进时间跟踪的 Time Doctor Breaks。

计划类型和可用性时间医生定价和平台
免费计划
免费试用是的
最便宜的付费计划如果按年计费,则为 5.9 美元/月/用户
可用性Android、iOS、Web、Mac 操作系统、Windows、Ubuntu

最适合:所有团队和行业

当我工作时——最适合制定时间表

当我工作时仪表板

When I Work 是员工日程安排和时间跟踪软件,非常适合想要跟踪员工时间和出勤情况但又想轻松创建员工日程的雇主。

当我工作时你会得到什么?

When I Work 为正在寻找一种简单方法来跟踪员工时间和出勤情况的雇主提供了必要的功能,例如:

  • 员工可以在开始/结束轮班时使用时间跟踪器打卡上班/下班,
  • 雇主可以使用时间表来查看员工的上班和下班时间以及他们的总带薪时间,以及
  • 雇主可以进行轮班并相应地安排员工的调度程序

借助“当我工作时”的时间跟踪功能,您可以清楚地了解每个员工的工作时间,并查看谁已安排工作以及谁已上班。

例如,当员工安排了当天的工作但尚未打卡时,他们的班次将在时间跟踪器上显示为灰色。 另一方面,如果他们在轮班时上下班,时间跟踪器上会显示蓝色(这也表明轮班已完成)。

当我工作时时间跟踪器
在“当我工作时”的时间跟踪器中,您可以查看员工的日程安排以及他们是否打卡上​​班

这使您可以更好地了解谁已打卡、谁未打卡,并快速检查员工的出勤情况。

要获取有关员工工作时间的更多信息,您可以使用时间表功能。 有了它,您可以记录员工的上下班时间、休息时间和休假时间。 例如,您还可以编辑他们的时间表并稍后添加他们的工作时间,以防员工忘记打卡。

当我工作时时间表
在当我工作时,您可以编辑员工的时间表并输入适当的工作时间

员工还可以添加和编辑自己的时间表(如果发薪期仍然开放)。 但是,您需要首先在设置中授予他们这样做的权限。

当我工作时权限
您可以通过选中出勤设置中的相应框来允许员工编辑自己的时间表

为什么“当我工作时”最适合制定日程安排?

与市场上其他一些考勤工具相比,除了时间跟踪选项外,When I Work 还提供了许多有用的日程安排选项。

借助其调度程序功能,您可以在几分钟内为员工创建轮班和时间表。 一旦您单击“调度程序”选项,您就可以查看所有员工的日程安排,还可以编辑和自定义员工的班次。

当我工作时调度程序
在当我工作时,您可以为员工创建轮班和时间表

要根据您的业务需求编辑班次,在“当我工作时”中,您可以:

  • 将班次分配给特定员工,
  • 决定其开始和结束时间,
  • 将其另存为班次模板,或者
  • 通过为每个员工的轮班选择特定的颜色来进一步定制它,以便您可以更好地可视化它们。
当我工作时编辑班次
在“当我工作时”中,您可以在几分钟内编辑员工的班次

我最喜欢这个功能的是它以拖放方式运行。 这意味着您可以在时间表中拖动班次并将员工的班次移至另一天,或者通过单击班次并将其拖动到另一名员工来重新分配班次。

当我工作时拖放系统
When I Work 的 Scheduler 中的拖放系统

这使得雇主能够快速创建时间表并准确了解每个员工的轮班时间。

通过跟踪员工出勤情况并相应地创建轮班,您将能够创建适合员工的时间表,同时也能保持较高的业务绩效。

Clockify 专业提示

您可以为员工安排的一些流行的轮班类型是轮班和轮班。 如果您想了解有关这些类型轮班的更多信息,请阅读以下我们的博客文章:

  • 什么是平移班:定义、好处和技巧
  • 轮班:定义、优点、缺点和技巧

当我工作时的优点

下面让我们看看使用“当我工作时”的一些主要好处:

  • 它对于轮班工作场所(例如餐馆或咖啡馆)特别有用,
  • 它与 Gusto、Paychex、QuickBooks Online、Zapier 等其他业务工具集成,并且
  • 它提供错过打卡提醒功能,以调节出勤率并减少员工缺勤。

当我工作时的缺点

以下是《当我工作时》的一些主要缺点:

  • 要使用考勤功能,您平均每个用户需要额外支付 2 美元,如果您有很多员工,这可能会很昂贵,
  • 它可以有更深入的报告,并且
  • 它缺乏电话支持(当我工作时的客户支持仅提供实时聊天和票证)。

《当我工作时》中有哪些新内容

When I Work 的最新更新已于去年夏天向用户展示。

其中一些更新包括出勤通知部分以及在调度程序中对员工进行排序的选项,以便更好地组织。

计划类型和可用性当我工作时定价和平台
免费计划
免费试用是的
最便宜的付费计划$2.50/用户(网站上没有关于订阅是按月还是按年的准确信息)
可用性安卓、iOS、网络

最适合:任何规模和任何行业的团队

On The Clock——最适合小型企业

时钟上 - 仪表板

如果您需要一款经济高效且具有时间跟踪功能的考勤工具,On The Clock 可能是适合您企业的解决方案。

通过“时钟”你能得到什么?

On The Clock 是一款简单的时间跟踪工具,旨在通过为雇主提供时间跟踪功能来帮助企业发展,例如:

  • 员工可以在开始工作后立即使用打卡功能来跟踪他们的时间,
  • 签到功能允许员工让雇主知道他们何时到达工作场所(当员工签到时雇主会通过电子邮件/短信收到提醒),
  • 雇主可以使用考勤卡记录员工的工作时间,进行某些更正和调整时间,并查看员工每个工资周期的带薪工作时间,以及
  • 雇主可以使用排班功能来创建轮班和安排员工。

为了使员工能够使用打卡功能,雇主首先必须使用其个人详细信息和唯一密码创建员工的个人资料。

时钟员工简介
在 On The Clock 中,您可以在常规设置中创建员工档案并向员工发送邀请以允许他们打卡

一旦您的员工收到包含其用户名和密码的电子邮件或短信,他们就可以使用它们登录其 On The Clock 帐户。

登录后,他们将能够选择是否要:

  • 打卡,或者
  • 直接查看他们的考勤卡并手动编辑他们的时间(前提是您事先允许他们这样做)。
准时打卡
您的员工可以通过单击“时钟”中的“打卡”按钮轻松打卡

如果您希望在员工开始工作后通过电子邮件/短信收到通知,您可以通过在设置中打开“签到”选项来允许他们使用该选项。

如果您有可能不需要打卡的受薪员工,但您仍然想知道他们何时开始工作,这非常有用。

Clockify 专业提示

如果您想了解受薪员工和小时工之间的主要区别是什么,请阅读我们关于该主题的博客文章:

  • 工资与小时工:优点和缺点

为什么 On The Clock 最适合小型企业?

On The Clock 非常适合小型企业,因为它具有成本效益,并且具有丰富的有用的时间跟踪和出勤功能。

借助 On The Clock 的灵活定价,您可以使用强大的时间跟踪功能,这些功能可以帮助您:

  • 减少您花在员工时间跟踪上的时间,
  • 获得必要的透明度并提高准确性,
  • 增强员工责任感,以及
  • 甚至管理带薪休假。

此外,On the Clock 还提供 GPS 时间跟踪功能,因此员工可以轻松地从多个地点上下班打卡。

上班时跟踪员工 GPS 还可以帮助您更好地了解公司的日常运营,因为它可以让您:

  • 查看您的员工在现场的位置,以及
  • 了解他们何时在客户站点之间移动。
时钟 GPS 追踪
您可以使用 On The Clock 中的实时 GPS 跟踪来查看员工打卡的位置

这样,您可以防止员工在未分配的位置打卡。 您还可以使用 GPS 报告来分析员工在交通中花费的时间,以便您可以找到最有效的路线并改善员工的行程。

On The Clock 的优点

以下是使用 On The Clock 的一些主要优点:

  • 它提供先进的 GPS 功能和实时位置跟踪,帮助雇主管理多个地点的员工,
  • 它具有成本效益且易于使用,并且
  • 它与 Gusto、Quickbooks、Paychex、ADP 等其他业务工具集成。

论时钟的缺点

要了解 On The Clock 的一些缺点,请查看下面的列表:

  • 它可能有问题,因此有时必须多次单击上班/下班按钮,
  • 它可以为每个支付周期提供更详细的报告选项,并且
  • 它很少引入新功能。

《时钟》中有什么新内容

在某些情况下,应用程序可能会不太频繁地发布新功能和更新。 On The Clock 可能就是这样一个应用程序,一些用户报告说它可以“更定期地发布新功能”。

在回应一位用户的评论时,On The Clock 的客户支持提到,On The Clock 推出了一项新功能,“当员工接近加班时间时提醒您”。 他们于 2020 年 1 月留下了此回复。

计划类型和可用性实时定价和平台
免费计划是(适用于最多 2 名员工的企业)
免费试用是的
最便宜的付费计划$3.50/员工/月(适用于拥有 3 名员工的企业)
可用性安卓、iOS、网络

最适合:小型企业

Harvest——最适合跟踪时间容量

收获仪表板

Harvest 是一款时间跟踪软件,可以帮助您准确跟踪员工的时间。 它还可以简化您的发票流程。

你从收获中得到什么?

通过 Harvest,您可以使用多种功能来简化时间跟踪,例如:

  • 您的员工可以使用计时器来跟踪他们跨项目的工作时间,在开始/完成工作后立即启动/停止计时器,
  • 您的员工可以手动添加和编辑工作时间的时间表,以及
  • 自动时间表提醒可帮助您鼓励员工在时间表截止日期前填写并提交时间表。
收获手动追踪
Harvest 允许您的员工轻松添加和编辑自己的时间表

尽管 Harvest 没有很多出勤跟踪选项,但它确实提供了有关员工每周表现的详细信息。 它允许您查看他们跟踪了多少时间以及与他们的时间容量相比如何。 在 Harvest 中,您可以将该数字设置为每位员工每周工作 0 到 60 小时之间的任意值。

对于想要了解员工的工作时间是否准确、少于或超过应有工作时间的雇主来说,这非常有用。

除了时间跟踪功能之外,Harvest 还提供发票功能,可以帮助您跟踪计费时间并为客户创建和自定义发票。

为什么 Harvest 最适合跟踪时间容量?

除了跟踪员工时间和出勤之外,Harvest 还提供设置和跟踪员工时间容量的功能。

通过收获,您可以:

  • 设置每个员工每周可以工作的总小时数,以及
  • 跟踪团队或个人级别的时间容量。
收获时间容量
您可以通过在基本信息设置中输入每周的小时数来设置 Harvest 中每个员工的能力

如果您想跟踪团队级别的容量,可以通过在设置中设置默认容量来实现。

请记住,在 Harvest 中设置一定的时间容量不会阻止您的团队跟踪超出其设定容量的时间。 因此,它们并不总是按照您之前设置的确切时间工作。

但是,此选项仍然非常有用,因为它允许您跟踪员工的工作量并更有效地组织他们的工作量。 它可以让您看到:

  • 谁劳累过度,以及
  • 谁能处理更多的事情。

通过监控员工的时间容量,您可以发现他们超出设定容量的频率,并分析这是否真的有必要。 这可以帮助您防止员工倦怠。

跟踪员工的时间,同时注意他们是否工作过度或可能被困在某项任务上,这一点非常重要。 它可以让您保持员工的生产力,从而提高您的企业的整体生产力。

Clockify 专业提示

您是否曾经感觉自己工作过度? 您有没有想过过度劳累会对您的健康产生怎样的影响? 要了解过度劳累的迹象以及过度劳累的危害,请阅读以下博客文章:

  • 如何识别自己是否过度劳累
  • 过度工作如何影响生产力和心理健康

收获的优点

要了解使用 Harvest 的一些好处,请阅读下面的列表:

  • 它集成了 50 多种商业工具,如 Asana、Trello、Slack、Google Calendar、PayPal、Zapier 等,
  • 它通过计时器或时间表提供轻松的时间跟踪,并且
  • 它提供时间容量选项,帮助雇主跟踪员工的工作时间。

收获的缺点

以下是使用 Harvest 的一些缺点:

  • 它缺乏 GPS 位置跟踪选项,
  • 它的付费计划有点贵,而且
  • 它不提供深入的出勤报告。

收获的新内容

今年 1 月 13 日,Harvest 宣布针对 iOS 和 Android 用户推出新更新。

其中一项更新是可以将标记为“收藏夹”的常用任务添加到主屏幕,以便更快地跟踪时间。 另一个更新是改进的洞察力,员工现在可以直接从主屏幕查看所有任务和时间表。

Harvest 的最新更新是新版本的浏览器扩展,允许通过 Harvest 跟踪 Asana 内的时间,正如今年 10 月宣布的那样。

计划类型和可用性收获定价和平台
免费计划是的
免费试用是的
最便宜的付费计划如果按年计费,则为 10.80 美元/席位/月
可用性安卓、iOS、网络、Mac、Windows

最适合:各种规模、各种行业的团队

Buddy Punch — 监控休息时间的最佳选择

好友冲床仪表板

Buddy Punch 是一款员工考勤软件,专为那些正在寻找一种更简单的方式来安排员工、跟踪他们的时间和进行工资发放的雇主而设计。

你从 Buddy Punch 得到了什么?

Buddy Punch 为雇主提供了许多对于轻松时间跟踪至关重要的时间跟踪和出勤功能,例如:

  • 打卡功能使员工可以在开始/结束工作后立即打卡/下班来跟踪他们的工作时间,
  • 考勤卡,员工可以通过添加日期和工作时间来手动输入时间,
  • 雇主可以使用排班功能来创建轮班并安排员工,
  • 雇主可以使用GPS 功能实时跟踪员工上班或下班时的位置,以及
  • 休假跟踪功能可跟踪员工 PTO。

Buddy Punch 的一大优点是您的员工可以使用多种不同的方法进行打卡,例如:

  • 登录的用户名和密码
  • 二维码扫描扫描二维码,
  • 通过 Pin/Kiosk输入唯一的 4 位数 PIN,以及
  • 面部识别使用他们的面部进行打卡/打卡,具体取决于您在设置中启用的方法。
好友拳打拳方法
在 Buddy Punch 中,您的员工可以使用“登录”选项进行打卡,也可以使用面部识别、二维码或 PIN 码

例如,如果您想在Buddy Punch中使用面部识别来跟踪员工的出勤情况,则需要先上传员工的照片。 然后,当员工去打卡时,他们的脸部将与其个人资料相关的图像进行比较。

通过这种方式,您可以改进出勤跟踪并消除所谓的“伙伴打卡”的可能性,即员工在未经授权的情况下一起为彼此打卡/下班。

为什么 Buddy Punch 最适合监控休息时间?

与其他一些考勤应用程序相比,Buddy Punch 提供了许多监控员工休假所需的不同选项。

通过 Buddy Punch 的休假选项,您的员工可以:

  • 将他们的休息时间输入考勤卡并提出请求,或者
  • 如果您想自动化 PTO 管理流程,则无需您的批准即可添加他们的休假时间。

Buddy Punch 的有趣休假功能之一是应计功能。 如果您想让您的员工随着时间的推移获得休假,这非常有用。

通过 Buddy Punch 的累积功能,您可以:

  • 创建 PTO 累积时间的规则(每个工资周期、工作时间或每年),以及
  • 指定应计入应计假期的休假类型(病假、休假、节假日或个人时间)。

您还可以使用 Buddy Punch 的 PTO 摘要报告来查看所有员工的 PTO 余额。 这样,您就可以看到每个员工的 PTO 摘要,包括:

  • 员工累积了多少 PTO,
  • 结转了多少 PTO,
  • 已使用多少 PTO,以及
  • 员工拥有多少可用的 PTO。
Buddy Punch 动力输出总结
在 Buddy Punch 的 PTO 摘要报告中,您可以查看所有员工的 PTO 余额

请注意,在 Buddy Punch 中,您可以为员工创建带薪和无薪休假类型。

跟踪员工的休假时间(带薪或无薪)至关重要,因为它可以帮助您更准确地记录他们的出勤情况。

Buddy Punch 的优点

以下是使用 Buddy Punch 的一些主要优势:

  • 它与多种不同的业务工具集成,例如 Zapier、Gusto、Paychex、QuickBooks 等,
  • 它提供休假跟踪选项,并且
  • 它提供了出色的客户支持。

巴迪潘奇的缺点

要了解使用 Buddy Punch 的一些缺点,请查看下面的列表:

  • 与移动应用程序相比,通过网络应用程序批准考勤卡和查看员工活动要容易得多,
  • 有时它可能会很慢,而且
  • 与其他一些应用程序相比,它的 UI 设计有点单调。

好友冲床有什么新功能

Buddy Punch 向用户提供的一些最新功能包括面部识别选项和加班警报,雇主可以在员工达到一定时间时设置自定义警报。

这些功能都是去年添加到该应用程序中的。

计划类型和可用性Buddy Punch 定价和平台
免费计划
免费试用是的
最便宜的付费计划如果按年计费,则为 2.99 美元/用户/月(+ 每月 19 美元基本费用)
可用性安卓、iOS、网络

最适合:各种规模的企业

Jibble — 最适合详细报告

吉博仪表板

Jibble 是一款时间跟踪软件,可以方便地跟踪员工的时间和出勤情况,还提供用于高级分析的详细报告选项。

你从 Jibble 得到了什么?

您可以使用 Jibble 的时间跟踪功能轻松跟踪员工的时间和出勤情况,例如:

  • 您的员工可以使用打卡/下班功能来跟踪他们的时间,在开始/结束工作日后立即打卡/下班,
  • 您的员工可以通过手动添加和编辑时间条目来跟踪他们的时间的时间表
  • 雇主可以使用实时位置来跟踪员工在整个工作日从上班时间点到下班时间点的位置,以及
  • 休假功能可跟踪员工的休假情况并创建自定义休假政策,将这些政策分配给特定员工,并跟踪员工的休假余额。

借助 Jibble 的上班/下班选项,您的员工可以通过激活时钟轻松跟踪他们的工作时间。

另一方面,如果他们更喜欢使用时间表来手动跟踪时间,他们也可以在 Jibble 中做到这一点。

借助 Jibble 的时间表功能,您的员工可以添加时间并编辑他们的时间条目(前提是您事先授予他们这样做的权限)。

他们可以通过选择开始和结束时间来完成此操作,如下图所示。

吉布尔时间表
在 Jibble 中,员工可以使用时间表手动编辑他们跟踪的时间

在 Jibble 中,雇主还可以使用各种考勤选项(例如人脸识别或 GPS 定位)来准确跟踪员工的考勤情况,无论他们是在办公室还是在办公室外工作。

为什么 Jibble 最适合详细报告?

Jibble 可让您跟踪员工的时间和出勤情况。 除此之外,您还可以借助报告选项获得有关团队活动和跟踪时间的许多有用的见解。

利用 Jibble 的报告功能,您可以:

  • 查看您团队的所有活动/任务(雇主可以创建活动并通过添加特定颜色来自定义每个活动),
  • 查看您的项目和客户,以及
  • 获取工时明细,以查看每个员工每天、每周或每月的跟踪时间和计费金额。
Jibble 跟踪时间报告
通过 Jibble 的报告选项,您可以查看团队的所有活动以及他们跟踪的时间和计费金额

除了跟踪时间报告选项外,Jibble 还提供出勤洞察报告选项。 在这里,您可以监控员工的日常出勤统计数据并详细了解他们的工作习惯。

通过查看员工的出勤报告,您可以看到:

  • 您员工的预期工作天数,
  • 他们跟踪的工作天数(工作总天数),
  • 他们的休息时间,
  • 他们的加班,
  • 缺勤(缺勤总天数)等等。

通过出勤洞察报告,您可以分析员工出勤和时间行为的不一致情况。 但是,为了能够使用此选项,您需要升级到某些付费计划。

Clockify 专业提示

想要详细了解为什么跟踪您的日常活动和习惯很重要? 如果您想了解活动跟踪的好处以及如何记录您的习惯,请阅读我们关于此主题的博客文章:

  • 如何以及为何跟踪日常活动和习惯

Jibble 的优点

以下是 Jibble 的一些最大优势:

  • 它与众多商业工具集成,例如 ADP、Airtable、Asana、Basecamp、Evernote、Google Calendar 等,
  • 它提供了详细的报告选项,并且
  • 它允许员工即使在离线状态下也可以跟踪他们的时间。

吉布尔的缺点

以下是使用 Jibble 的一些主要缺点:

  • 为了能够使用某些考勤功能,您必须升级到某些付费计划,
  • 您无法下载 PDF 格式的报告,并且
  • 它缺乏更高级的调度选项。

Jibble 的新功能

今年9月,Jibble推出了自动自拍功能,将自动自拍作为人脸识别过程的一部分。

同月,Jibble 还推出了直接从 Jibble 移动应用程序导出报告的选项,以便更轻松地访问信息。

计划类型和可用性Jibble 定价和平台
免费计划是的
免费试用是的
最便宜的付费计划如果按年计费,则为 2.49 美元/用户/月
可用性安卓、iOS、网络

最适合:各种形状和规模的团队

代理 - 最适合拥有多个地点的企业

副仪表板

如果您需要一个高效的时间跟踪应用程序来跟踪员工的时间和出勤情况,那么 Vice 可能是您的正确选择。 它还可以帮助您为多个地点的员工创建轮班。

和副官在一起你能得到什么?

Vice 具有许多对于轻松跟踪员工时间和出勤情况至关重要的功能,例如:

  • 员工可以使用打卡/下班功能来跟踪他们的时间,在开始轮班时打卡,在轮班结束时打卡下班,
  • 雇主可以跟踪员工的工作时间、批准时间表并将其导出用于工资单的时间表
  • 雇主可以使用排班功能来创建轮班和安排员工,以及
  • 报告功能可以生成不同的报告,例如“按员工划分的出勤报告”、“按地点划分的出勤报告”、“休假管理”报告等。

通过代理的上班/下班选项,您的员工可以在开始工作日后立即开始跟踪他们的时间。

副班次开始
在代理中,您的员工可以通过单击“开始轮班”按钮轻松跟踪他们的时间

另一个有趣的代理功能是时间表功能。 每当员工通过 Vice 上下班打卡时,Deputy 的软件都会自动为该跟踪时间创建一个数字时间表。

这使得雇主可以将所有员工的时间表放在一处,并且:

  • 查看每个时间表的状态(例如已批准或待处理),
  • 查看每个员工是否记录了时间,以及
  • 如果需要,编辑时间表。

在 Vice 中,您还可以启用非接触式面部验证功能或 GPS 位置标记,以验证您的员工在正确的时间出现在正确的地点,并正确跟踪他们的出勤情况。

为什么代理最适合拥有多个地点的企业?

Vice 提供了许多有趣的跟踪选项,您可以利用这些选项来监控员工上下班时的位置。

这对于员工在多个地点工作的企业来说是理想的选择,因为它可以帮助他们精确跟踪员工出勤情况。

例如,通过代理的位置功能,您可以:

  • 根据您企业的工作场所(即地理位置)创建多个不同的“位置”,
  • 为每个位置命名并输入地址,然后
  • 通过添加班次、输入您想要为其安排班次的部门或角色(例如前台、清洁工等)以及在该特定位置工作的员工姓名来编辑每个位置。

这样,一旦您的员工开始通过移动应用程序跟踪他们的时间,您就能够准确地知道谁在哪里、何时工作。

要查看打开这些位置之一来检查员工出勤情况的示例,请查看下图。

代理地点
在 Vice 中,您可以使用“位置”选项跟踪员工的出勤情况

副手的优点

以下是使用 Vice 的一些主要好处:

  • 它与许多其他业务工具集成,例如 Gusto、BambooHR、ADP、Paychex、Zapier 等,
  • 它提供了动态消息功能,雇主可以发布公告与整个团队分享或向选定的个人发送私人消息(也以帖子的形式显示),并且
  • 它非常人性化。

副手的缺点

让我们看看下面列表中使用代理的一些最大缺点:

  • 它可以与更多生产力工具集成,
  • 它无法为每位员工提供多种不同的工资率(如果一名员工从事多个工资不同的工作),并且
  • 它缺乏电话支持(副客户支持仅提供票证和电子邮件支持)。

副手有什么新变化

五个月前,Deputy 宣布为 iOS 和 Android 用户提供全新的上下班打卡体验。

Vice 添加了新的轮班详细信息选项,例如更详细地显示轮班信息,以及供员工回答雇主之前设置的轮班问题的评论框。

计划类型和可用性代理定价和平台
免费计划
免费试用是的
最便宜的付费计划如果按月计费,则为 3.50 美元/用户/月
可用性Android、iOS、iPad Kiosk 应用程序、Apple Watch 应用程序、Web

最适合:中小型企业

总结:使用考勤应用程序可帮助企业提高效率和生产力

要经营一家成功的企业,您不仅需要关注员工的表现如何,还需要关注他们是否按时上班、是否足够有效地利用工作时间、是否存在时间盗窃的情况等。

此外,跟踪员工的时间和出勤率对于企业至关重要,因为它有助于提高员工的工作效率、责任感和工资准确性。

如今,必须使用应用程序来跟踪员工的工作时间和出勤情况。

因此,我们希望这篇博文能为您提供足够有用的信息,帮助您决定应该为您的企业选择哪种考勤应用程序。

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