7 最受好评的任务管理软件

任务管理软件简化了工作流程以按时完成项目。

像您这样的项目经理经常为任务跟踪而苦恼。 常见的挑战包括缺乏项目可见性、规划不充分和不受控制的变更。 为了缓解此类挑战并简化工作流程，PM 专业人员使用任务管理软件。

任务管理器工具通过管理多个任务来帮助简化工作流程。 您可以从预先构建的模板中进行选择，为您的团队创建工作流程。 该工具可让您通过图表、看板和表格等自定义视图提高任务进度的可见性。

有这么多可用的产品，要找到合适的任务管理软件并不容易。 为了提供帮助，我们根据经过验证的软件评论，按字母顺序重点介绍了七种最适合经理的任务管理工具。 通过比较用户评论的产品列表，您将能够从中选出最适合您业务需求的产品。 阅读更多。

1. Asana：使用图表和看板对任务进行排序

Asana 是一个任务管理器和项目管理软件，它提供多个任务视图供您根据自己的喜好进行选择。 您可以使用列表视图组织和分配任务，使用时间线视图可视化分配的映射，或使用板视图创建包含子任务的工作板。 当任务完成或修改时，视图会实时更新。

Asana 为 Android 和 iOS 设备提供移动应用程序。

• 工作流构建器：创建自动化工作流以与您的团队协调并实时更新他们关于新任务分配的信息。创建的工作流可以根据优先级或完成任务所面临的问题进行优化。

• 日历：在共享日历上查看每个团队成员的任务进度。按日期查看任务或过滤并在列表布局中对它们进行排序。

• 报告：实时了解每个团队成员的任务进度。可视化不同格式和布局的数据，以轻松识别任务完成过程中的问题。

客户支持选项：知识库、常见问题解答和在线票务系统。

2. Box：从预先构建的工作流模板中选择

Box 是一种任务和项目管理软件，提供预构建的工作流模板，用于选择和添加特定于所需工作角色或业务功能的任务。 您可以根据您的业务流程创建新的工作流程或修改预建模板。 该工具允许您对任务进行分组并将它们与团队成员对齐，从而在跟踪进度、截止日期等的同时增加便利性。

• 电子签名：使用该工具的集成功能对文档进行电子签名。为您的姓名、字体样式等创建和修改签名。

• 搜索过滤器：使用高级搜索过滤器（例如项目类型、截止日期或附件）在多个项目中查找特定任务。

• 实时警报：通知利益相关者和一致的团队成员有关更新，例如添加或删除的任务、更改的开始和结束日期、添加的文档等等。

客户支持选项：电话、在线票务系统、培训和用户社区。

3. Dropbox Paper：创建特定于任务的笔记

Dropbox Paper 是一种任务和项目管理工具，可让您创建笔记并将其附加到各个任务。 对齐的团队成员可以检查特定操作点的注释以完成任务并避免由于错误或沟通不畅而造成的延误。 您可以从用于产品规格、待办事项列表、日程表、清单等的注释模板中进行选择。

Dropbox Paper 为 Android 和 iOS 设备提供移动应用程序。

• 注释：在文档和注释中留下评论，以便团队成员采取所需的行动。

• 链接共享：在文档中添加外部链接，例如 YouTube 视频、Soundcloud 或 Google 地图，它会自动为每个用户播放。

• PPT转换器：将项目相关文档转换成演示文稿。您还可以添加新的可视化元素，例如图像和图形，使您的演示文稿具有吸引力和影响力。

客户支持选项：用例、客户案例、帮助中心和聊天机器人。

4. Hive：通过冲刺管理任务

Hive 是一个任务管理系统，可让您跨越数天、数周和数月的项目，并根据业务需求确定任务和子任务的优先级。 优先任务采用颜色编码，以便团队成员轻松识别。 此外，您可以为所有相关项目创建一个父项目，以创建一个集中的存储库，供团队成员进行筛选和排序。

Hive 为 Android 和 iOS 设备提供移动应用程序。

• 项目导航器：为所有相关项目创建父项目，以在项目中查找特定任务。这些项目按截止日期的递增顺序排列。

• 项目视图：使用不同的项目视图，例如看板、甘特图、表格、日历、摘要、标签、投资组合等。每个视图都提供不同的可视化元素来显示任务和工作流。

• 内置聊天：发送短信或与团队成员共享链接和文档以进行协作并获得批准。

客户支持选项：聊天机器人、演示视频和客户案例。

5. Jira：构建任务完成路线图

Jira 是一种任务和项目管理工具，可让您构建路线图并指导您的团队成员完成任务。 使用路线图，您可以跟踪每个团队成员的任务依赖关系并相应地规划团队能力。 此外，您可以使用 Jira 软件创建不同版本的路线图，以比较哪一个能够高效、及时地实现业务目标。

• Scrum 和看板：在自定义视图中可视化您团队的工作，例如 Scrum 和看板。此过程可帮助您了解团队的进度、面临的挑战以及影响项目交付的其他因素。

• 积压：为您的项目创建待办事项列表以跟踪未来的任务。这些列表可以在整个企业范围内的团队成员之间共享。

• 可自定义的工作流程：根据特定要求为每个项目创建自定义工作流程。

客户支持选项：培训、在线票务系统和电话。

6.概念：安排重复性任务

Notion 任务管理工具允许您在项目中添加和安排重复性任务。 此过程会自动将重复性任务添加到在父项目中创建的新项目。 您还可以自动将重复任务分配给相同的团队成员，或根据团队成员的可用性更改任务分配。

Notion 为 Android 和 iOS 设备提供移动应用程序。

• 管理控制：控制谁可以查看您的项目、时间表、日历计划、文档和其他详细信息。实时授予和撤销用户访问权限。

• 团队协作：通过设置管理控件与团队成员共享文档和项目链接。在任务中留下评论并标记团队成员以实时通知他们。

• 聊天集成：将该工具与 Microsoft teams 或 Slack 等第三方聊天应用程序集成，以共享项目链接和文档。

客户支持选项：聊天机器人和在线票务系统。

7. Trello：创建卡片按钮来更新任务进度

Trello 的任务管理解决方案可让您为卡片和看板创建自定义按钮，只需单击一下即可更新任务进度。 卡片按钮出现在每张卡片的背面，而板按钮位于右上角。 使用按钮，您可以执行一系列操作，例如“完成”将任务移至已完成列表或“延迟”将其移至延迟任务列表。 您可以使用您选择的词语创建和命名按钮，例如“开始”、“暂停”或“进行中”。

Trello 为 Android 和 iOS 设备提供移动应用程序。

• 活动日志：使用活动日志检查对任务和项目执行的操作。日志会告诉您执行上述操作的团队成员的日期、时间和姓名。

• 数据导出：从工具导出项目报告和文档等数据，以所需格式下载并通过聊天或电子邮件共享。可下载的格式包括 PDF、CSV、XML、JPEG 等。

• 插件：将用于聊天、数据存储、文件共享等的其他业务应用程序的插件添加到 Trello 以实现快速导航。

客户支持选项：网络研讨会、常见问题解答、博客、客户案例、用户社区和在线票务系统。

如何为您的企业选择最好的任务管理软件

在为您的企业选择最佳任务管理软件时，您需要考虑多种因素。 以下是一些可以帮助您做出正确选择的因素：

• 选择可定制的工作流程：您选择的任务管理工具应该允许您根据不断变化的项目需求定制工作流程。要求范围从优先级到团队成员的可用性。 此外，您需要检查是否可以实时定制工作流，而不仅仅是在创建任务时。

• 评估任务跟踪：您选择的任务管理工具应该让您跟踪任务的进度以及时间跟踪。每当添加、完成、更新到期日期或与新团队成员对齐时，所有利益相关者都应该得到通知。 此外，寻找一个项目仪表板，在一个地方获得所有任务的概览。

• 确定编辑任务视图的方法：您选择的任务管理软件应提供多个任务视图，例如甘特图、看板、表格、日历等等。此外，您应该能够根据您的工作职能和工作流程自定义视图。

任务管理软件的价格是多少？

市场上的大多数产品都是按每个用户、每月定价的，并且可以根据起始价格分为三个常见的定价等级。

价格范围*：

• 10 - 19 美元

• 19 美元 - 77.5 美元

• $77.5+

*包含的定价适用于 2023 年 1 月 13 日在供应商网站上找到的入门级/最低价产品。这些范围对应于从样本产品的供应商网站收集的定价信息的第 25、75 和 100 个百分点。

与任务管理软件相关的隐性成本

上面的定价表总结了大多数产品基本计划的定价。 价格较高的企业或高级产品可能包括其他功能，例如无限视图、工作区命令和多因素身份验证。 然而，即使是免费计划也可能有隐藏费用，例如培训和实施成本、集成和安全。 在做出选择之前，请向软件供应商询问任何此类隐藏费用，以确保定价完全透明。

选择任务管理软件时的常见问题

在进行最终购买之前，请向任务管理软件支持团队询问以下问题：