适合您的小型企业的最佳软件程序

已发表: 2019-12-26

经营小型企业需要大量工作。不要让描述词“小”欺骗您，让您认为它没有任何意义。任何小企业主都会告诉你，他们花在业务上的时间比在公司工作的时间要多；这意味着，他们花更多的时间来确保他们的业务正常运行，而不是实际完成他们的业务在世界上要做的工作。

为了简化小企业主的运营，来自世界各地的软件公司致力于让小企业进行 ISO 认证更容易、更快，幸运的是，成本更低。

无论您是经营实体公司，还是只在网上经营，在这个适合您的小型企业的最佳软件程序列表中，每个人都能找到适合自己的东西。

簿记

毫无疑问，您将拥有的最重要的软件程序是包含您的财务信息的程序。确保您的书籍井井有条并且是最新的，这意味着您花更少的时间担心金钱，而有更多的时间来赚钱。毕竟，这不就是生意的全部吗？

如果您难以在业务财务方面保持井井有条，请投资优质软件程序，例如 ERP 会计软件可以帮助您管理财务的日常方面，并确保您知道每一美元的去向和来源。

虽然您可能会花费大量时间来经营公司，但您需要将其余时间花在实际从事公司应做的工作上。为此，您需要一个高质量的项目管理软件程序，它可以帮助您安排时间并确定我们的待办事项列表的优先级。

这种软件对于顾问、教练、自由职业者和任何按项目工作的人来说都是无价的。项目管理软件不一定要花很多钱，比如 Trello 或 Asana，但你可以从 Wrike 等公司以相当实惠的价格获得所有的花里胡哨。

您需要拥有的另一个软件程序是帮助您组织客户信息的软件。这包括有关他们购买的信息，以及他们的人口统计数据，以及他们如何通过您的销售渠道。设置这种软件对很多人来说可能会令人生畏，并且实际上可能需要很长时间才能弄清楚什么是有效的，但是一旦启动并运行，您将在一周内重新购买大量时间。

HubSpot、MailChimp、Aweber 等软件程序都非常有助于检查您的客户资料，并允许您通过新闻通讯、更新、特别优惠等与他们联系。

进行销售后，您需要一种获得报酬的方式。现在，不要坐等客户邮寄支票——使用电子发票。世界上排名第一的发票平台是 PayPal，这是有充分理由的：它非常实惠且易于使用。

您可以使用 PayPal 做很多事情，以至于考虑使用其他任何东西都是愚蠢的，尽管一些选项正在出现并让 PayPal 为它的钱而竞争。例如，我们之前提到过 QuickBooks——QuickBooks 提供多合一的发票和支付选项，可用于保存和跟踪您的所有财务信息。

PayPal 不提供这样的额外服务，但如果您需要快速获得付款，则值得一试。

最后，每个小型企业都需要整理并保持其内容井井有条。社交媒体发布和分享、参与、定向广告、登陆页面、博客等都可以在内容管理系统中创建和管理，这些系统几乎不需要钱。

例如，Buffer 为想要从桌面或手机分享创建和分享社交媒体帖子而无需日夜在社交媒体平台上分享的小企业主提供了一个很好的入门包。免费套餐提供三个平台，每个平台最多可轮流发布 10 个帖子。你不能打败那个。

对于更多的花里胡哨，你可以考虑投资一个叫做最近的东西。这是基于 AI 的技术，可以扫描您的长篇内容并将其转化为可重复使用的内容。它还将转录音频文件和视频格式，因此您无需实际编写即可创建书面内容。这些计划还为您提供了从客户那里获得反馈的机会。

无论您是刚刚起步还是已经经营了很长时间，将软件添加到您的运营中都可以帮助您充分利用您的时间，并帮助您将一些时间浪费在不会直接导致的事情上为您的业务带来收入。

把自己摊得太薄是任何企业主的诅咒。投资一些低成本或免费软件可能正是您发展业务所需要的。 B2Bmines 建议企业投资于良好的 CMS 以促进增长。

经营业务的一个重要部分是从员工那里获得反馈。没有他们，你就没有生意。在使用 360 反馈软件时，您需要考虑员工的规模。如果您有 5 到 10 名员工，一个简单的问卷可能就足够每季度一次。因为您经常与这些人直接接触，所以您更有可能拥有更好的联系和信任文化。

但是，如果您的员工人数超过 10 人，则需要实施更强大的系统。例如，使用 15five 等产品快速捕捉员工体验中的时刻非常有帮助。

对于持续的趋势和预测，您需要容量更大的东西，例如 BambooHR。

然而，比您使用的软件更重要的是您如何处理这些信息。如果您没有使用员工提供的信息，那么您使用的软件包有多棒都没有关系。