10 个最佳项目管理工具

作为项目经理，您是否想过拥有一堆软件解决方案来帮助计划和执行项目，同时考虑预算、时间和资源限制？ 如果是，那么让我们告诉你，你不是唯一一个沿着这些思路思考的人。

虽然同时管理多个项目本身非常乏味，但许多其他挑战也可能让您过度劳累。 不切实际的最后期限、沟通不畅、缺乏问责制和预算问题就是一些例子。 也就是说，拥有正确的项目管理工具可以帮助您有效地应对这些挑战。

使用项目管理软件，您可以轻松创建项目计划、跟踪进度、监控工作计划、分配资源并按时完成任务。

本文重点介绍了五个项目管理软件类别中的顶级产品，这些产品比其他类型的角色获得了更多来自项目经理的评论。 每个类别下提到的产品（按字母顺序排列）在各自的 Capterra 候选名单报告中得分最高。 （阅读我们如何选择这些类别和产品。）

项目经理的最佳数据可视化工具

Holistics 是一个在线商业智能平台，默认以表格格式显示项目数据。 它还提供其他可视化技术，包括组合图、折线图、饼图、圆环图、气泡图和金字塔图。 它甚至具有复杂的可视化选项，例如指标表、保留热图和转换漏斗。

该软件具有交互式仪表板，可显示数据团队定义的关键项目指标，并允许用户自我分析数据。 您可以设置仪表板过滤器以允许用户应用不同的数据透视图。 您可以通过在线链接与内部或外部利益相关者共享仪表板访问权限。

使用 Holistics，您可以在仪表板级别调整组织的时区。 指定时区后，软件会重写 SQL 查询以将所有时间戳和相对日期转换为您指定的时区。

Holistics 的仪表板和报告针对移动查看进行了优化。 客户支持选项包括电子邮件和聊天。

整体论

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主要特征：

• 协作工具
• 仪表板
• 数据可视化
• 性能指标
• 报告/分析
• 自助分析

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10 位用户每月 100 美元（按年计费）

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Microsoft Power BI 是一个业务分析平台，提供一系列可视化选项，例如堆叠条形图、堆叠柱形图、散点图、瀑布图、树状图和仪表图。

作为 Power BI 用户，您可以从多个来源（包括 MySQL、Excel 和 Oracle）中选择数据来创建可视化报告。 您还可以用您的自然语言提出与数据相关的问题。 Power BI 使用认知技术来了解您的查询并返回结果。

它的认知引擎还使用改写和自动填充等技术来了解您的搜索需求。

您可以使用该工具的数据分析表达式 (DAX) 库，其中包含一组预定义函数、常量和运算符，以创建公式以深入研究可用数据并从复杂数据集中提取见解。

Power BI 仪表板既可共享又可打印。 客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天。

微软 Power BI

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主要特征：

• 活动仪表板
• 协作工具
• 可定制的报告
• 数据连接器
• 数据导入/导出
• 实时分析

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每位用户每月 9.99 美元

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项目经理的最佳甘特图工具

Asana 是一种敏捷项目管理解决方案，有助于将复杂的项目分解为更简单的任务和子任务，以便于执行。 它提供了一个内置的搜索过滤器，让您可以搜索特定的任务、项目和消息。 您还可以将任务标记为收藏夹，以使它们近在咫尺。

Asana 中的甘特图以时间线格式显示，允许您查看项目计划并更改任务的开始日期和截止日期。 当您对图表进行更改时，您可以识别相关任务之间的依赖关系和冲突（如果有）。

Asana 与其他流行的甘特图软件（如 Instagant）的集成使甘特图的创建、管理和协作变得更加容易。 将 Asana 项目连接到 Instagant 后，您的任务或子任务中的评论会自动同步到您的甘特图，您可以直接从 Instagant 回复评论。

除了甘特图，Asana 还提供了一个看板视图，用于组织多个项目和可视化进度。 它还有一个可定制的项目仪表板，显示关键绩效指标并促进项目团队成员之间的对话。

Asana 为其用户提供免费计划。 其客户支持选项包括电子邮件和聊天。

体式

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主要特征：

• 议程管理
• 敏捷方法论
• 审批工作流程
• 制图
• 数据可视化
• 甘特图/时间线视图

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每位用户每月 10.99 美元（按年计费）

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Hive 是一种在线项目管理工具，可让您计划和执行任务、共享文档以及与团队成员协作。 它的操作模板有助于节省重复性任务的时间，例如每月报告或创建时事通讯。

该软件允许您使用甘特图、看板、表格或日历视图来组织和查看项目。 使用甘特图，您可以获得项目时间线的全面可视化表示，包括其当前状态以及任务和子任务的状态。

默认情况下，甘特视图显示几个月的时间线，但您可以将时间线更改为几周或一整年。 您还可以更改任务的受让人； 添加依赖项； 扩展动作或子动作； 并将甘特图导出为 PDF、PNG 或 Excel 文件。

内置的消息传递功能有助于项目团队成员之间的实时通信。 您可以将 Hive 与 Slack 和 Zoom 以及其他工具集成，以计划会议、进行视频通话和做会议记录。

Hive 为其用户提供免费计划。 它的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天。

蜂巢

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主要特征：

• 敏捷方法论
• 作业管理
• 预算管理
• 协作工具
• 可定制的仪表板
• 甘特图/时间线视图

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每位用户每月 12 美元（按年计费）

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项目经理的最佳项目跟踪工具

Notion 是笔记和项目管理软件，它提供多个项目数据库视图，包括时间线、表格和日历视图。 它还具有看板，可让您查看与特定任务关联的成员以及任务的当前状态。

使用 Notion，您可以构建路线图来跟踪您的项目。 您可以使用其路线图模板按史诗、冲刺、任务或错误来组织项目。 您可以按状态、工程师或产品经理过滤您的项目。 您还可以查看项目截止日期、进度和优先级。

Wiki 功能允许您创建项目文档的目录。 您可以使用此功能记录与您的项目相关的政策、合同和重要指南，并将它们存储在一个中央位置。

该软件提供高级数据库过滤器，也称为嵌套过滤器，可让您创建多个级别的过滤器以查找项目数据库中的特定任务或部分。 嵌套过滤器使用 AND 和 OR 逻辑进行优先排序。

Notion 为其用户提供免费计划。 它的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天。

最佳功能

概念

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主要特征：

• 敏捷方法论
• 预算管理
• 协作工具
• 创建子任务
• 可定制的仪表板
• 状态跟踪

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起始价：

每位用户每月 4 美元（按年计费）

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Trello 是一种在线项目管理和团队协作工具，在看板系统上运行，可让您设置截止日期并监控项目进度。 它有一个开机日历，可以在每周或每月日历视图中显示项目截止日期。

使用 Trello 卡，您可以确定各个任务的优先级并跟踪其进度。 这些卡片显示截止日期、待办任务列表、附件、对话以及与特定任务相关的所有其他重要信息。

Trello 有一个内置的无代码自动化工具 Butler，可帮助自动化重复性任务。 Butler 允许您创建不同类型的命令来自动化工作流，例如设置任务的截止日期和将成员添加到任务。

该软件还提供了一个协作板，允许您的项目团队添加对任务和子任务的评论，甚至可以通过他们的手机。

Trello 为其用户提供免费计划。 其客户支持选项包括电子邮件和聊天。

特雷罗

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主要特征：

• 活动仪表板
• 敏捷方法论
• 预算管理
• 协作工具
• 报告/分析
• 状态跟踪

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起始价：

每位用户每月 5 美元（按年计费）

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项目经理的最佳资源管理工具

Rentman 是一个在线资源和设备管理平台，可帮助安排资源、管理库存、生成报价和开具发票。

该软件允许您使用序列号、条形码和二维码跟踪设备的可用性和移动（销售和租赁）。 它有助于确定您的仓库中是否有任何剩余库存或库存短缺。

它的时间注册模块允许您跟踪项目团队的工作时间，管理他们的休假时间，检查他们的可用性，并随时了解任何最后一分钟的变化。 您还可以使用拖放日历计划员工的日程安排。

您可以手动或通过 Excel 或 Google 表格上传员工数据，将新成员添加到您的项目数据库中。 这有助于您为工作安排合适的人选。

Rentman 专门满足需要设备管理能力的汽车、活动和生产行业的项目管理需求。 该工具的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天。

租人

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主要特征：

• 资产追踪
• 自动调度
• 预算/预测
• 员工排班
• 预测
• 资源调度

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起始价：

每月 39 美元

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Smartsheet 是一种工作管理工具，具有熟悉的类似电子表格的界面，可让您计划、跟踪和管理项目。 作为 Smartsheet 用户，您可以在网格、甘特图、卡片或日历视图之间进行选择。

该工具的资源管理功能可帮助您跨项目管理团队、跟踪时间和预算、检查项目成员的可用性以及预测招聘需求。 您还可以使用其可自定义的资源规划模板来规划和跟踪任何项目的资源分配。

Smartsheet 具有多个仪表板——项目仪表板、员工资源门户、销售管道和活动策划仪表板——以提供整个业务运营的实时概览。 您可以使用这些仪表板查看实时预算更新、关键销售指标、活动进度和主要项目里程碑。

该软件提供移动时间跟踪，因此您即使在旅途中也可以跟踪您的团队成员及其工作日程。 其报告功能可让您创建按小时、天数和项目总支出排序的预算报告。

Smartsheet 的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天。

智能表

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主要特征：

• 活动仪表板
• 敏捷方法论
• 预算/预测
• 费用管理
• 公共仪表板
• 报价/估计

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起始价：

每位用户每月 7 美元（按年计费）

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项目经理的最佳任务管理工具

Dropbox Paper 是一个在线文档工作区，可让您创建项目时间表以可视化正在进行的项目、设置任务截止日期和跟踪里程碑。 您还可以将任务标记为高优先级并对其进行颜色编码。

作为项目经理，您可以使用 Dropbox Paper 创建待办事项列表，使用 @提及功能将任务分配给特定的团队成员，并添加任务截止日期。 您的项目成员可以在完成后核对他们的任务，以便每个人都了解任务的进度。

每当团队成员为一项任务做出贡献时，他们的姓名及其贡献都会突出显示。 您可以对他们的工作发表评论并标记他们，以便他们实时收到反馈通知。

Dropbox Paper 为不同的用例提供各种模板，例如产品发布计划、项目规范和品牌指南。 您还可以根据项目规划和任务管理需求等创建自定义模板。

Dropbox Paper 的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天。

投递纸

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主要特征：

• 协作工具
• 创建子任务
• 可定制的模板
• 看板
• 里程碑跟踪
• 完成百分比跟踪

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Paper 是 Dropbox 的免费产品。 Dropbox Personal 的价格从每位用户每月 9.99 美元起（按年计费）

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Jira 是一个项目管理软件，它提供看板来帮助项目团队可视化他们的项目工作流程。 它还提供 Scrum 板来帮助组织 sprint 中的工作，将复杂的项目分解为可管理的任务，并跟踪它们的进度。

该工具的任务跟踪模板提供了创建和完成项目任务的基本工作流程。 您可以使用此模板来监控项目任务、设置其截止日期，甚至在需要时创建子任务。 此外，您可以向任务添加相关信息，包括其描述、受让人姓名和优先级。

作为 Jira 用户，您可以创建项目路线图来规划工作并跟踪跨团队、项目和计划的任务依赖关系。 基本路线图是所有 Jira 计划的一部分，包括免费套餐。 但是，高级路线图仅适用于高级用户。

Jira 为其用户提供免费计划。 它的客户支持选项包括电话、电子邮件和聊天。

吉拉

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主要特征：

• 敏捷方法论
• 警报/通知
• 错误跟踪
• 看板
• 状态跟踪
• 任务管理

试用版/免费版：

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免费版

起始价：

每位用户每月 7.50 美元（按月计费）

设备兼容性：

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如何选择最好的项目管理工具

在根据您的需要选择项目管理软件时，请务必牢记以下注意事项：

• 根据您的项目需求选择工具。 并非所有项目管理工具都能解决相同的问题，因此请确定您的项目所特有的挑战和痛点。 例如，如果您希望计划和安排项目，请选择一种工具，以便更轻松地安排任务、跟踪里程碑、可视化时间表以及为长期项目战略构建路线图。 同样，如果您发现在项目执行期间难以管理资源，请选择一个能够很好地跟踪项目预算、比较结果以及跨团队管理当前和未来承诺的工具。
• 评估工具的数据共享能力。 项目管理工具允许用户与内部和外部利益相关者共享文件、数据、报告和仪表板。 如果您与承包商或其他第三方密切合作，这一点尤其重要。
• 寻找实时报告：在投资项目管理应用程序之前，请确保它允许您从 Excel、Google Docs 和 Oracle 等多个数据源中提取数据。 该平台还应该允许您使用数据来创建反映项目当前状态的报告。

购买项目管理工具时要问的常见问题

在为您的企业完成任何项目管理软件之前，请务必向软件供应商提出以下问题：

我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了

要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。

换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。

在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。

本文重点介绍了五个项目管理软件类别，与其他工作角色的审阅者相比，这些软件类别从项目经理那里获得了更多的评论。 然后将确定的类别映射到 Capterra 的候选名单报告，并根据其受欢迎程度和评分从每个类别中选择两个得分最高的产品。 没有 Capterra Shortlist 报告的类别未入围。 （单击此处了解有关 Capterra 候选名单方法的更多详细信息。）

要在本文中考虑，Capterra 候选名单报告中的每个产品都必须满足以下条件：

• 截至 2022 年 6 月 7 日，过去两年内至少有 20 条独特的产品评论在 Capterra 上发表，平均评分为 3.0 或更高。
• 满足产品所属软件类别的市场定义：
  • 数据可视化软件： “帮助公司以有组织、图形化和易于搜索的方式呈现信息。”
  • 甘特图软件： “提供了一种可视化项目规划、完成和资源分配各个阶段的方法。”
  • 项目跟踪软件： “帮助团队在与项目相关的任务上进行协作，并跟踪项目完成、预算、时间和费用以及资源分配。”
  • 资源管理软件： “使项目规划人员更容易有效地分配资源、分析资源需求和容量，并创建预测性项目方案。”
  • 任务管理软件： “帮助个人和团队组织、管理和完成任务。 这些工具允许用户创建任务、跟踪任务进度以及分组协作。”

“最佳功能”工具是根据供应商根据截至 2022 年 6 月 7 日的公开评论收到的功能的最高用户评级来确定的。

免责声明：我们根据截至 2022 年 6 月 7 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息，产品卡片会显示实时评分。 请注意，这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。