8个专业人士的最佳项目管理工具

项目经理在计划、监控和指导项目方面发挥着至关重要的作用——从头到尾。 他们负责维护项目的预算、关注资源的利用以及项目的成败。 在履行职责时，他们经常发现自己被与时间管理不准确、资源不可用、成本超支和沟通效率低下有关的问题淹没。 在努力满足项目截止日期时，您是否面临类似的挑战？

如果您正在寻找应对这些挑战的解决方案，您需要找到可以帮助进行项目规划、资源分配、时间管理和任务管理的正确项目管理软件。 除此之外，该软件还促进了与团队成员的文档共享和协作。

本文根据项目管理行业的用户评分和评论，重点介绍了八种适合专业人士的最佳项目管理工具（按字母顺序排序）。 （在此处阅读完整的方法。）

Asana 是一个在线项目和任务管理软件，允许团队管理、组织和跟踪他们的工作。 用户可以将复杂的项目分解为任务和子任务，将任务分配给团队中的特定人员，将类似的任务分组以进行组织，并为这些任务设置截止日期。

该软件具有高级搜索工具，您可以在其中指定搜索的其他要求。 您可以使用该工具根据多个参数定位任务和项目，例如未分配的任务、完成日期和特定的截止日期。 您甚至可以保存您的搜索以供将来参考或将它们标记为收藏夹以保持它们近在咫尺。

作为项目经理，您可以使用 Asana 在板上组织您的工作，这类似于便笺。 这些板为您提供所有项目的概览。 您可以将项目添加到看板，根据工作的阶段（准备好、进行中和已完成）对工作进行分类，并跟踪任务的进度。 您还可以创建重复任务、将任务的副本分配给多个利益相关者、跟踪任务相关性以及创建自定义字段以提供任务的附加信息。 此信息可以是对您的团队很重要的任何信息，例如任务优先级和相关成本。

借助 Asana，您可以通过其消息传递功能与团队成员协作，并在团队之间共享文件。 该软件具有项目仪表板，显示与项目相关的关键绩效指标。 它还有助于识别团队工作流程中的效率或瓶颈。

Asana 为客户提供电子邮件和聊天支持。

体式

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主要特征：

• 访问控制/权限
• 敏捷方法论
• 积压管理
• 错误跟踪
• 协作工具
• 重复任务

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每位用户每月 10.99 美元（按年计费）

设备兼容性：

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Evernote Teams 是一个项目和文档管理工具，可为用户提供协作、日程安排和任务管理功能。 该软件使您能够创建、管理和定位书面或音频笔记。 您可以将视频和图像添加到这些笔记中，将相似的笔记合并为一个，并通过 URL 共享笔记。 此外，您可以在笔记中创建和分配任务、跟踪进度以及为与笔记相关的任务安排提醒。

该软件具有模板库，可提供可自定义的模板以方便创建笔记。 作为 Evernote 用户，您可以将所有与项目相关的文档、笔记和待办事项列表整理到笔记本中，可以根据不同的标准或主题进一步组织或分组。

使用 Evernote，具有正确访问权限的团队成员可以创建、编辑和共享项目笔记。 出于安全原因，该工具允许用户加密或密码保护他们的笔记。 您还可以通过电子邮件与团队的其他成员共享图像和视频。

Evernote 与多个第三方应用程序集成，例如 Google Drive、Microsoft Outlook、Microsoft Teams 和 Slack。 如需帮助，您可以通过电子邮件或在线论坛与供应商联系。

印象笔记团队

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主要特征：

• 头脑风暴
• 内容管理
• 文档管理
• 项目管理
• 任务管理
• 版本控制

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每月 5.83 美元，按年计费

设备兼容性：

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Hive 是一个流程和项目管理应用程序，使用户能够分配任务、共享文件和协作处理项目。 该软件提供可用于管理任务、团队和项目的可定制模板。 其中包括营销计划模板、内容日历、战略规划和入职培训。

使用 Hive，您可以创建操作卡以将任务分配给团队成员、设置任务依赖关系、创建子操作以及查看这些任务的状态。 该软件具有时间跟踪工具，可让您记录团队在特定任务上花费的时间。

项目管理工具允许您从六种不同的布局中进行选择以查看项目及其状态，并且您可以随时在视图之间切换。 处理同一项目的团队成员可以访问不同布局中的详细信息。 项目视图包括状态视图、甘特视图、表格视图、标签视图、团队视图和日历视图。

Hive 带有即时消息功能，允许与其他团队成员进行一对一对话或群聊。 它还提供了一个内置的报告工具，允许您监控个人绩效，并跟踪生产力和资源。 Hive 通过电话、聊天和电子邮件提供客户支持。

蜂巢

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主要特征：

• 敏捷方法论
• 预算管理
• 协作工具
• 评论/注释
• 可定制的仪表板
• 项目计划

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每位用户每月 12 美元（按年计费）

设备兼容性：

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Jira 是一款敏捷的项目管理软件，允许用户管理无限的项目、组织问题和监控任务状态。 您可以创建可用于跨多个团队和多个项目计划和跟踪工作的项目路线图。 虽然基本路线图是所有 Jira 计划的一部分，但高级路线图仅限于 Jira 的付费计划。 Jira 中的高级路线图允许用户逐个 sprint 审查团队容量。

有两种类型的 Jira 板——一种用于看板和 Scrum 敏捷方法。 这些板允许用户可视化工作并监控项目进度。 Jira 还提供不同类型的报告，可以帮助分析与项目相关的进度、问题和时间表。

Jira 报告可以分为四大类——敏捷、问题分析、预测和其他。 报告格式包括冲刺图、燃尽图、累积流程图和饼图。

Jira 还用作错误跟踪工具，使团队能够查找、记录软件解决方案中的错误并确定其优先级，并跟踪软件开发周期的所有方面。 该软件允许团队协作和评论问题。 Jira 通过电话、电子邮件和聊天提供客户支持。

吉拉

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主要特征：

• 敏捷方法
• 错误跟踪
• 日历管理
• 协作工具
• 里程碑跟踪
• 进度跟踪

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每位用户每月 7.50 美元（按年计费）

设备兼容性：

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Miro 是一个带有数字白板的在线协作工具，使用户能够讨论想法、开发客户旅程地图、布局策略、线框新概念，以及执行其他此类协作活动。

Miro 允许您与团队成员共享板并邀请他们就重要的项目相关问题进行协作。 该软件具有内置的项目计划模板，可用于定义项目目标、概述任务计划、更新反馈和衡量项目的成功。 Miro 模板的一些示例包括看板框架模板、甘特图模板、工作流模板、时间线工作流、行动计划模板和纠正行动计划模板。

作为 Miro 用户，您可以为跨职能成员召开远程会议，并通过数字便签、投票和实时光标跟踪提高参与度。 您还可以在 Miro 中与多达 25 个用户进行视频聊天会话。

Miro 与 20 多个应用程序集成，包括 Jira、Slack 和 Google Drive，这有助于简化您的项目工作流程。 您可以通过电子邮件和聊天联系 Miro 的客户支持团队。

最佳功能

米罗

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主要特征：

• 活动/新闻提要
• 敏捷方法论
• 作业管理
• 协作工具
• 可定制的模板
• 里程碑跟踪

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每位用户每月 8 美元（按年计费）

设备兼容性：

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Smartsheet 是一种在线工作管理和协作工具，允许项目经理自动执行重复的项目管理任务，例如处理审批、监控状态更新和设置提醒。 Smartsheet 的资源管理功能可帮助用户可视化团队成员的产能利用率、可用性，并进行调整以平衡工作量。

该软件工具具有一个战略仪表板，可提供多个项目的概览。 项目管理应用程序还提供了一个强大的库，让您可以访问可自定义的模板来管理任务、资源和时间。 您可以通过将预算分为三种不同类型（时间、货币和费用相关的预算）来创建和监控预算。 您还可以创建自己的类别来跟踪特定费用。

Smartsheet 借助分配热图帮助预测资源招聘需求，该热图显示过去两个月和未来一年的团队成员的可用性。

除了项目管理工具之外，Smartsheet 还具有协作功能，可帮助团队协作处理内容、通过表单收集反馈以及与团队共享整个工作空间。 您可以通过电子邮件和聊天联系客户支持。

智能表

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主要特征：

• 活动仪表板
• 活动策划
• 审批工作流程
• 计费和发票
• 预算管理
• 文件共享

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每位用户每月 7 美元（按年计费）

设备兼容性：

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Teamwork 是一种项目和团队管理软件工具，可满足项目跟踪和调度的基本需求。 其中包括任务管理、文件存储、时间跟踪和报告功能。 该软件允许用户从头到尾以不同的布局可视化项目，包括表格视图、看板、任务列表和甘特图。 使用这些视图，您可以监控任务的进度，识别完成的瓶颈，并查看整个项目时间表。

该工具具有内置的时间跟踪器，可让您测量花费在客户项目上的时间。 跟踪时间时，您可以选择查看项目中的单个任务或跨多个任务查看整个项目。 该软件为团队成员在处理项目时提供了多种日志记录选项，例如手动日志记录、计时器和电子邮件日志记录。

该系统允许用户、团队和客户创建个性化的仪表板。 您可以通过过滤对您和您的团队重要的指标来自定义项目仪表板。 这些指标可以是任务计数、即将到来的里程碑、项目更新和计费时间。

团队合作提供报告功能，例如 CRM 报告、桌面报告和生产力报告是团队合作项目报告的一些示例。 Teamwork 通过电话、电子邮件和聊天提供支持选项。

团队合作

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主要特征：

• 访问控制/权限
• 日历管理
• 客户门户
• 协作工具
• 可定制的模板
• 完成跟踪百分比

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每位用户每月 10 美元（按年计费）

设备兼容性：

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Trello 是一种基于看板的协作和工作管理工具，允许用户构思、计划和管理无限的项目。 您可以在板上组织您的所有项目，并大致了解谁在从事什么项目。 您可以检查项目的状态并跟踪任务的不同阶段，并将它们标记为待办事项、正在执行和已完成。 您甚至可以通过为您的看板加星标来确定它们的优先级。

该软件提供内置模板，可让您管理工作流程、集思广益项目、跟踪时间和组织任务。 该软件还允许您使用讨论功能与团队成员协作。 您还可以向外部利益相关者发送电子邮件链接，并邀请他们在板上进行协作。

作为 Trello 用户，您可以将文件和注释附加到代表任务和想法的 Trello 卡片上。 您可以创建待办事项列表并将所有列表添加为单独的卡片。 该软件允许您向这些卡片添加评论。 您还可以通过在卡片中添加 URL 作为单独的评论来将视频嵌入卡片中。

项目和任务管理工具与流行的日常应用程序集成，有助于扩展其功能。 其中包括 Slack、Outlook、Dropbox、Gmail 和 Jira。 Trello 通过电子邮件和聊天提供客户支持。

最实惠

特雷罗

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主要特征：

• 活动/新闻提要
• 敏捷方法论
• 头脑风暴
• 客户管理
• 评论/注释
• 通讯管理

试用版/免费版：

免费试用

免费版

起始价：

每位用户每月 5 美元（按年计费）

设备兼容性：

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如何为专业人士选择最佳的项目管理工具

• 选择提供资源管理的工具：出色的项目管理工具可让您概述项目的计划和计划资源。 这些可以是执行任务或项目所需的任何东西，例如材料和用品、设备和劳动力。 它使您可以全面了解团队成员的工作量和可用性。 具有资源管理功能的项目管理工具可帮助您将资源分配给项目任务、管理任务计划、预测团队成员的承诺并优化工作流程。
• 查看项目可视化选项：在为您的企业寻找最佳项目管理软件时，请务必查看平台提供的可视化选项。 高效的项目管理应用程序应该能够为您提供多个项目视图，包括甘特图、日历视图、看板、列表视图和时间表。
• 考虑报告功能：在您投资项目管理工具之前，请确保该软件可以提供自定义报告来分析项目进度。 最好的项目管理工具还应该能够为您提供详细的工作流任务报告，以帮助您分析项目中涉及的任务数量及其进度。 选择一个允许您查看和共享重要项目管理报告的工具，例如项目状态报告、项目健康报告、风险报告、差异报告和团队可用性报告。

选择最佳项目管理软件时要问的常见问题

我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了

要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。

换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。

方法

对于本文，我们在 Capterra 的项目管理软件类别候选名单报告中选择了截至 2022 年 5 月 4 日的“最佳表现者象限”中的前 8 款产品。在此处阅读有关 Capterra 候选名单方法的更多信息。

选择的最终产品必须满足以下标准：

1. 满足我们对项目管理软件类别的市场定义： “项目管理软件可自动执行项目所有阶段的任务分配、资源分配和里程碑跟踪。”
2. 将这些核心功能作为软件的一部分：协作工具和任务管理。

“最佳功能”工具是根据供应商根据截至 2022 年 5 月 4 日的公开评论收到的功能的最高用户评级来确定的。

“最实惠”工具是根据供应商在 2022 年 5 月 4 日升级成本方面在其网站上提供的最低价格确定的。

免责声明：我们根据截至 2022 年 5 月 4 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息，产品卡片会显示实时评分。 请注意，这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。