2023 年 8 种最佳项目管理工具

每个项目开发过程的开始通常意味着收集所有必要的数据、制定总体策略和引入截止日期。

不用说，整个过程会让所有相关人员感到困惑，而这通常是问题开始的时候。

如果您的团队正在从事由多个子团队组成的大型项目，您可能会遇到：

• 错过最后期限，
• 不清楚的任务指示，
• 关于任务分配的混乱，以及
• 大量其他不可预测的并发症。

那么，您可以做些什么来确保您的项目按时成功完成呢？

好吧，在过去的十年中，促进团队管理和任务分配的项目管理软件的数量大幅增加。

根据您经营的业务类型，有很多选择，这就是为什么我们编制了一份包含 8 个最佳项目管理工具的清单：

1. 斑状的，
2. 特雷洛，
3. 吉拉，
4. 体式，
5. 点击向上，
6. 多多主义者，
7. 写，和
8. 奖励应用程序——Clockify。

什么是项目管理软件？

项目管理软件是包罗万象的应用程序和基于 Web 的服务，可为用户提供：

• 实时协作，
• 项目规划，通常，
• 资源分配。

一般来说，每个项目都有五个发展阶段：

1. 发起，
2. 规划，
3. 执行,
4. 监控和
5. 关闭。

项目的生命周期取决于协作和项目管理之外的许多方面，这就是为什么不断升级现代化软件以满足流程中涉及的每个部门的需求的原因。

此外，远程工作的兴起和对额外功能的需求不断增加导致 PM 软件发展到现在您可以使用它们来：

• 交流，
• 安排会议，
• 跟踪时间和进度，
• 分配、请求和批准，甚至
• 在编码方面协作进行现场制作。

最佳项目管理工具列表

接下来，我们将向您介绍目前市场上一些最流行的项目管理软件的细节，并回顾它们的异同。

Plaky——最佳整体

Plaky 由一家基于产品的软件公司 Coing 开发，是一款免费的项目管理软件，它允许各种规模的团队在不同的项目和任务上进行协作。

什么是普拉基？

登录后，您会立即注意到引人注目的设计，它可以毫不费力地适应和找出软件中的所有角落和缝隙。

这个工具最好的部分是什么？ 进度跟踪功能让您始终处于循环中，并且不会混淆：

• 截止日期，
• 任务，和
• 受让人。

使用表格视图或看板视图并始终跟踪进度。

为什么要使用 Plaky？

Plaky 是市场上的新播放器，这意味着它仍然可以免费使用，而定价计划尚未确定。 此外，您还可以添加无限数量的用户，他们也可以在无限数量的板上进行操作。

然后，考虑到它具有长期存在的项目管理软件所具有的所有功能并且它是免费的，您就会成为我们列表中的首选。

Trello——最佳设计

Trello 由 Atlassian 创建和设计，十多年来一直是项目管理社区的主要工具，并且仍在继续发展。

Trello 是关于什么的？

Trello 以其极具吸引力的设计而闻名，在以下方面为用户提供独特的体验：

• 任务分配，
• 分配项目，
• 检查状态报告，以及
• 整体组织。

为什么要使用 Trello？

Trello 集成了大多数企业使用的三种流行的项目管理工具：

• 吉拉，
• 比特桶，和
• 合流。

这些所谓的能量提升将极大地帮助您：

• 将现有的 Jira 问题和卡片连接到 Trello，
• 附加来自 Bitbucket 的分支、提交和请求，以及
• 就已经在 Confluence 上创建的想法和项目进行协作。

此外，Trello 提供三种价格计划和一种免费计划，可以帮助您确定是否要升级。

我们的建议？ 高级计划几乎提供您需要的一切，甚至更多。

Jira — 最适合软件开发人员

如果您需要可提供积压管理和看板的敏捷项目管理工具，那么 Jira 将是您的不二之选。

吉拉是关于什么的？

Jira 是另一个 Atlassian 项目管理工具，主要用于 IT 行业：

• 创建任务和跟踪进度，
• 检测问题，
• 错误跟踪，以及
• 敏捷项目管理。

如果您正在寻找可以帮助您分解和分析复杂问题的软件，那么 Jira 可能是您可以获得的最佳软件。

为什么要使用吉拉？

在开发代码和对其进行更改时，Jira 擅长使用各种 CI/CD 外部工具来促进整个过程。

持续集成 (CI) 和持续交付 (CD) 是开发人员经常依赖的现代系统。 CI/CD 确保即时代码更改是稳定的，并且几乎立即交付到生产中。

Jira 允许您部署实时代码并提供插件，这些插件可以进一步将您连接到用于软件开发的托管服务 - GitHub。

然而，让 Jira 成为 IT 世界真正野兽的一件事是它的集中式系统。 开发人员可以在一个项目、冲刺计划和管理问题上一起工作——所有这些都来自一个集中的网络板。

Jira 确实提供免费计划，但如果您想获得完整的体验和 Jira 众所周知的所有功能，标准计划和高级计划是更好的选择。

ClickUp — 最好的通用软件

如果您正在寻找一款能够从头到尾满足您需求的全能项目管理软件，ClickUp 可能是您的正确选择。

什么是 ClickUp？

ClickUp 用户拥有丰富的功能，可帮助他们每天组织工作量。

这个应用程序将帮助您：

• 与您的团队和同事实时协作，
• 通过集成平台聊天，
• 创建营销活动，
• 通过白板记下并分享想法，
• 跟踪进度和共享报告，以及
• 添加显示每个人都在做什么的可视化小部件。

为什么要使用 ClickUp？

除了拥有免费计划外，ClickUp 非常适合拥有大量不同类型项目的企业和公司。

您需要与营销团队共享文档？ 将其写入集成的 Docs 平台并立即发送给他们。

开发人员需要有关新项目的说明？ 您可以授予他们访问您的冲刺计划的权限，并立即将他们包括在内。

此外，它是一个通用应用程序，允许每个用户根据手头的任务手动配置他们的通知。

这些计划相对实惠，您可以试用存储容量有限的免费计划。

Asana——最好的用户界面

对兼具无可挑剔的设计、流畅的图形和更流畅的性能的软件的搜索已经结束。 答案？ 体式。

什么是体式？

Asana 是一款历史悠久的项目管理软件，许多企业出于一个特定原因使用它——集成。

通过 200 多个集成，Asana 帮助员工每天完成所有事情——从协作和沟通到项目协调功能。

此外，Asana 非常适合需要跨团队组织的团队——它的功能让您可以将多个人分配给一个任务，该任务稍后可以重新分配给多个项目。

为什么要使用体式？

除了直观的软件和易于使用的界面外，Asana 还为用户提供 50 多种免费模板供他们选择，让他们可以优化各个领域的工作，例如：

• 营销，
• 人力资源部，
• 它，
• 设计，
• 工程，
• 客户成功，以及
• 销售量。

此外，当您使用 Asana 时，如果您正在等待批准或对请求的响应，则无需发送消息或致电您的主管。 您可以填写卡片并标记它们，它们会将卡片标记为待处理、已批准或已拒绝。

Asana 用户可以在 3 个计划中进行选择——免费、高级和商业。

如果您经营一家公司并希望升级到包罗万象的企业计划，另一种选择是联系 Asana 的支持团队。

Todoist——最适合小型企业

Todoist是一款适合小型企业的完美项目管理软件。 它有一个简单直观的界面，顾名思义，它的功能就像一个待办事项列表。

Todoist 是关于什么的？

如果您曾经使用过 Evernote 和 Google Keep 等应用，您很快就会熟悉 Todoist。

只需创建一个任务，根据需要将其分解为更小的子任务，然后与您的团队成员协作。

然后，将 Todoist 与其他应用程序和集成（例如语音助手和时间跟踪软件）连接起来，并专注于您的工作。

为什么要使用 Todoist？

如果您在一个小团队中运作并且不需要安装更复杂的应用程序，例如 Jira 或 Asana，Todoist 是完美的替代品。

此外，Todoist 商业计划非常实惠，但您也可以选择免费计划并很好地完成您的任务。

Wrike — 最适合个人定制

如果您正在寻找一种 PM 软件来以您设想的方式跟踪和协调项目，并且能够自定义每个步骤，那么可能是时候尝试 Wrike 了。

Wrike 是关于什么的？

通过极简主义的用户界面，Wrike 提供了分布在 2 个中心类别中的丰富功能：

1. 协作，以及
2. 项目管理。

许多 Wrike 用户喜欢的一些功能包括：

• 动态申请表，
• 甘特图，
• 看板视图，
• 资源规划，以及
• 交叉标记——跨不同项目和计划的任务分配。

为什么要使用 Wrike？

尽管 Wrike 提供了所有其他 PM 软件所具有的所有功能，但由于在营销和专业服务方面的特殊定制，它仍然非常受欢迎。

设计师和营销专家始终可以通过交叉标记他们的工作来访问他们工作量范围内的公司信息。

此外，Wrike 有一个独特的校对软件，可以让团队成员对创意作品发表评论并实时协作，这可以节省大量时间。

Bonus app — Clockify（最适合跟踪任务时间）

一次处理没完没了的任务和项目可能会让人难以忍受。 然而，良好的时间管理将帮助您实现工作与生活的完美平衡，这正是您将通过 Clockify 获得的。

Clockify 是关于什么的？

Clockify 是一个易于使用的工具，具有一组强大的功能。 尽管它的主要目的是跟踪自由职业者和大企业的时间，但您可以轻松检查项目和任务的进度。

通过指定项目的完全透明，您可以随时看到您的团队在做什么，并相应地分配任务。

为什么要使用 Clockify？

肯定会让您考虑使用 Clockify 的功能是：

• 个人和团队范围内的时间跟踪，
• 时间审核，
• 时间表，
• 识别浪费的时间，以及
• 每日/每周/每月报告。

此外，Clockify 具有方便的日程安排功能，可让您：

• 管理、重复和发布作业，
• 安排发布项目，以及
• 检查您的团队中谁有空以及谁在忙。

结论：项目管理软件可帮助您的团队成长和高效工作

2023 年确实有大量可用的项目管理工具，不可能在一篇博客中一一列举。

然而，这些是世界上一些最知名的公司最常使用的，它们的成功和数量不言而喻。

也就是说，如果您选择其中一种工具，它们肯定会影响您的日常工作并改变您的操作方式。

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