2022 年 10 款适合小型企业的最佳生产力软件

已发表: 2022-10-06

现在比以往任何时候都更重要的是,随着企业在家工作,保持沟通渠道畅通无阻是完成工作的关键。 电子邮件已经远远不够了,当今快速发展的公司更多地将现代商业通信软件视为提高生产力和解决问题的一种手段。

借助群聊、视频会议、屏幕共享和生产力工具,现代商务通信软件让协作变得前所未有的轻松。 但最好的商务沟通应用程序远远超出团队聊天——它们将组织内的人员连接到共享知识、想法和人才的网络,并简化业务运营挑战,例如使内部团队与业务目标和成果保持一致。

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Flock、Zoom、Slack、Twist 甚至 WhatsApp——每个企业都有一个通信应用程序,但是为你的企业寻找和采用正确的工具是你不应该掉以轻心的决定。 此外,如果您是一家经营紧张但期望取得巨大成果的小型企业,您将需要一款能够以最优惠的价格提供最大价值的商务通信应用程序。

2022 年 10 款适合小型企业的最佳生产力软件

  1. 泰坦
  2. 飞涨
  3. 谷歌见面会
  4. 松弛
  5. 微软团队
  6. 不和谐
  7. Zoho Cliq
  8. 最重要的

1. 羊群

商务聊天+视频会议+屏幕共享
易于使用的界面 + 内置的生产力应用程序
流行业务工具的强大集成

使用 Flock,您的团队可以在项目上一起工作,并在频道中讨论共同的兴趣。 员工可以通过一个易于使用的跨平台应用程序交换消息、共享文件、主持视频会议、共享屏幕、管理待办事项、设置日历事件、自动化重复流程。

Flock 还与流行的商业工具集成,例如 Google 日历、Google Drive、Zoom、Asana 和 MailChimp——这意味着在应用程序之间切换的时间更少。 有趣的附加功能包括黑暗模式、动画贴纸和更多样化的表情符号,供您的团队表达自己,这有助于促进公司文化。

群 价钱

Flock 提供慷慨的免费计划,包括无限的团队成员、1:1 的消息和视频通话,以及多达 10 个公共频道。 Go PRO 解锁增强的管理控制、无限频道、视频会议和访客帐户,以及获得优先支持的权限。 每位用户每月只需 4.50 美元,简直太划算了!

2.泰坦

专为小型企业创建的功能,有助于提高生产力
精心设计的界面,使管理电子邮件变得简单
适用于 Web、Android 和 iOS 的应用程序

Titan 的高级电子邮件套件是同类产品中的第一个,专为希望通过自定义电子邮件地址扩展其在线业务的专业人士和企业而设计,并提供与客户建立更深入、更有意义的关系所需的工具。

阅读回执、电子邮件模板、后续提醒、稍后发送和日历等功能使在公司和客户之间建立更加个性化的联系变得异常简单。

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价钱
Titan 可以从 WordPress.com、Name.com、Newfold Digital、Hostinger 和 Namesilo 等网络行业合作伙伴处购买。

3. 缩放

易于使用的界面
视频会议+屏幕共享
安排和记录会议

Zoom 已迅速成为虚拟会议的代名词,这是有充分理由的。 它非常易于使用,免费计划的 40 分钟时间限制足以满足大多数会议(最多 100 名参与者)。 通过屏幕共享、群聊、白板和内置的会议安排程序,Zoom 使虚拟协作与面对面会议一样有效。

变焦会议 价钱

Zoom 的免费计划提供最多 100 名参与者的无限制会议,但每次会议有 40 分钟的时间限制。 对于更长的会议、更慷慨的参与者上限以及视频录制和自动会议记录等高级功能,Zoom 提供付费计划,每位用户每月 14.99 美元起。

4.谷歌见面

免费(如果您是 G Suite 客户)
视频会议+屏幕共享
将会议记录到 Google 云端硬盘

对于已经是 G Suite 客户的企业,Google Meet 是免费的,它是一种直接在浏览器中运行的安全视频会议服务。 Meet 支持多达 250 人的群组视频通话、低光模式和降噪功能,并且能够将会议记录直接保存到 Google Drive,是快速轻松地进行视频会议的绝佳选择。

谷歌见面会 价钱

G Suite Basic 每位用户每月 6 美元,可让您访问包括 Google Meet 在内的一整套生产力工具。

5. 松弛

商务聊天+视频会议+屏幕共享
机器人和集成
共享频道

Slack 可以说是最受欢迎的团队通信应用程序,拥有一切——消息、渠道、视频通话、集成和数百个第三方工具的机器人——但免费计划将您限制为 10 种服务集成,因此请明智地选择。 一次接受所有内容有点过分(它绝对不像 Flock 那样简单!),但是一旦你的团队掌握了它的窍门,他们就会学会欣赏它的多功能性。

松弛 价钱

对于视频会议(最多 15 名参与者)和共享频道,升级到 Slack 标准计划,每位用户每月收费 6.67 美元。 还有一个 Slack Plus 计划以每位用户每月 12.50 美元的价格添加更多功能。

6.微软团队

商务聊天+视频会议+屏幕共享
与 Office 365 的深度集成
会议记录和成绩单

如果您的企业已经为他们的生产力软件付费,Microsoft Teams 与 Office 365 服务的深度集成使其成为一个轻松的选择。 免费计划最多可容纳 300 名用户,包括聊天、频道、视频会议、搜索等所有基础知识。但是,管理用户和应用程序的管理员控件以及会议记录等功能需要订阅。

微软团队 价钱

最多 300 个用户的免费计划。 对于会议录音和自动转录等高级功能,Office 365 Business Essentials 的费用为每位用户每月 5 美元。 功能齐全的 Office 365 商业高级版计划让您每月花费 12.50 美元。

7. 不和谐

专为游戏玩家打造,但适用于企业
音频频道+团队聊天+视频会议+屏幕共享
免费,没有使用限制

Discord 最初是一款面向游戏玩家的一体化语音和文本聊天应用程序,但它同样适用于企业。 除了私人和群聊之外,员工还可以使用语音频道进行实时交流——将它们视为与您的团队交谈的永远在线的广播频道。 语音通道也可以是一种更轻松、压力更小的远程协作共享文档的方式。

不和谐 价钱

Discord 提供无限制的语音、视频和文本聊天——全部免费。 每月 4.99 美元,Discord Nitro Classic 允许个人用户上传 GIF 头像,在任何地方使用自定义表情符号,并将讨厌的文件大小限制为 50MB。

8.扭转

线程化消息传递〜减少噪音
视频会议集成

来自 Todoist 背后的人们,Twist 为同步和异步通信提供了新的视角。 Twist 类似留言板的界面易于使用,但使用线程和收件箱(它们的工作方式更像电子邮件线程,而不是 Slack 线程)需要一些时间来适应。 好处? 通知少! 此外,线程可以更轻松地跟踪讨论。 Twist 不提供内置视频会议或屏幕共享功能,但您可以轻松集成 Skype 或 Wherein。

捻 价钱

一项免费计划,包含无限的用户和消息、一个月的对话访问权限、用于文件共享的 5GB 存储空间以及五项服务集成。 每位用户每月 5 美元,Twist Unlimited 提供无限的对话历史记录、文件存储、服务集成和优先支持。

9. Zoho Cliq

多会话视图
黄金时段大会(向 10,000 名参与者直播)
流行商业工具的集成

Zoho Cliq 显示多个对话(每个对话都在自己的列中),因此员工可以一目了然地查看小组讨论和私人 DM。 Cliq 可以与其他 Zoho 应用程序顺利集成,但也可以与 Asana、Wrike 和 Zapier 等第三方服务集成。

如果您还不是 Zoho 客户,Cliq 有一个免费计划,其中包含无限的用户、消息和频道(每个最多 100 名成员)、视频会议、屏幕共享和用于文件共享的 100GB 存储空间。 但是,消息搜索仅限于 10K 条最新消息,并且您最多可以获得 10 个第三方应用程序集成。

Zoho Cliq 价钱

每位用户每月 3 美元,Cliq Unlimited 可让您访问所有消息历史记录、ups 文件存储,并允许您连接多达 100 个第三方集成。 它还解锁了 PrimeTime 集会功能,让您可以向多达 10,000 名参与者流式传输实时视频(与视频会议不同)。

10.最重要的

本地通讯软件
流行商业工具的集成
开源且高度可定制

如果您的企业需要本地通信软件,那么 Mattermost 就是您的不二之选。 一,它是自托管的——这意味着它可以直接在您的服务器上运行。 第二,它是开源的,您可以对其进行自定义以满足您的独特需求(如果您有开发资源)。

最重要的 价钱

发布免费试用版后,Mattermost 的小型企业计划每位用户每月收费 3.5 美元,并提供对次日业务支持、高级访问控制、访客帐户等的访问权限。

作为企业主,您知道优化团队沟通是生产力和成功的首要因素。 我们希望这些评论可以帮助您确定和评估最适合您的业务的通信应用程序,这将改变您的团队协作方式。

如果您还没有下定决心,我们建议您从 Flock 开始。 它非常易于使用,并拥有您的业务简化团队沟通所需的一切。 此外,我们一流的支持团队随时待命提供帮助。 只需在下面开始实时聊天即可开始。