7个独立承包商的最佳薪资软件
已发表: 2022-05-07薪资软件可自动化承包商的薪酬管理和税务申报。
作为小企业主，为独立承包商运行工资单可能会很棘手，因为您可能没有为他们设置与普通员工相同的流程。
独立承包商在年底提交一份单独的 1099 表格以缴纳所得税。 为您的正式员工和承包商手动跟踪表格可能会造成很多混乱。
幸运的是，许多薪资软件工具可供独立承包商使用。 例如，这些解决方案可以帮助自动化提交 1099 表的过程，这样您就不必在每年年底向承包商寻求信息。
工资单软件不仅有助于节省时间，还可以生成年终财务报告，让您密切关注进出的资金。
本文着眼于 Capterra 的 2021 年候选名单报告中独立承包商的七款最佳薪资软件（按字母顺序排列）。 （单击此处了解我们如何选择这些产品。）
1. ADP Workforce Now：生成详细的财务报告
ADP Workforce Now 是一个专门用于工资和员工管理的软件套件。 它有助于为长期雇员和独立承包商运行工资单处理。
ADP Workforce Now 提供了一个仪表板来跟踪您已加入的自由职业者和独立承包商的财务状况。 您可以批量处理付款并通过 ACH 存款向承包商付款。 您还可以通过在每次发放付款时设置触发器来自动计费和开票。
该软件提供了一个自助服务门户，您的员工和承包商可以在其中跟踪时间、出勤率以及他们需要提交的所有税表。 您可以生成财务报告来监督交易并为您的业务做出数据驱动的决策。
ADP Workforce Now 提供电子邮件、聊天和电话支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 360度反馈
- 401(k) 跟踪
- 申请人跟踪
- 薪酬管理
- 承包商管理
- 直接存款
联系供应商
截屏：
2. Gusto：提供保险管理
Gusto 是面向小型企业和会计师的在线工资单软件解决方案。 它有助于自动化工资单和税务管理。
该软件有助于时间跟踪、匹配 401(k) 供款以及存储和组织税务管理表格，例如员工 I-9、W-2 和承包商 1099。 它还管理员工和承包商的州税务登记流程。
使用 Gusto，您可以为您在给定时期内支付的承包商和税款生成自定义工资单报告。 该软件会自动将所有支出费用同步到您的总账并生成年终报告以供分析。
Gusto 是基于网络的，并提供电子邮件、聊天和电话支持。
主要特征：
- 401(k) 跟踪
- 福利仪表板
- 薪酬管理
- 扣减管理
- 直接存款
- 电子表格
每位用户每月 6 美元
截屏：
3. Justworks：跟踪时间和出勤率
Justworks 是一个在线工资单解决方案，可以为员工和独立承包商处理福利、税收减免和付款。
该软件可自动为员工和承包商提交工资税申报。 它跟踪政府法规，并在法规发生任何变化时自动更新备案流程。
Justworks 有一个自助服务仪表板，员工和独立承包商可以通过该仪表板提交 W-2 和 1099。 该工具将员工时间表与工资单同步，并提供与第三方会计软件的多种集成，因此可以在需要时更轻松地迁移数据。
Justworks 是基于网络的，并提供电子邮件、聊天和电话支持。
4. Paylocity：为承包商提供自助服务仪表板
Paylocity 是一种工资单处理软件解决方案，可自动进行费用跟踪和合规管理。
它有助于计算和组织您的企业在一个财政年度需要提交的费用和税款。 它还可以自动向美国所有 50 个州的 IRS 报告和提交税表
Paylocity 创建自定义总账、应计项目和报告，让您可以发现、验证和纠正薪水的不准确之处（如果有）。 您的员工和承包商可以借助应用内警报跟踪不断变化的税收法规。 他们还可以提交 W-2 和 1099 报税表。
Paylocity 提供电子邮件、电话和聊天支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 360度反馈
- ACA 报告
- 申请人跟踪
- 福利仪表板
- 薪酬管理
- 直接存款
联系供应商
截屏：
5. QuickBooks Payroll：为 1099 名承包商提供直接存款
QuickBooks Payroll 是一种薪资解决方案，可为您的员工和承包商自动化税务管理、员工时间跟踪和薪资管理。
使用 QuickBooks Payroll，您可以跟踪您的业务费用并将其分类，从而在退货期间更轻松地提交联邦和州税。 您还可以确定可以最大限度地减税的领域，并预测您在一个财政年度可以节省多少钱。
该软件有助于为独立承包商发送、跟踪和归档 1099 表格。 借助付款跟踪等功能，它可以帮助您保持纳税合规并避免因工资税申报不准确而受到处罚。
QuickBooks Payroll 提供电子邮件、聊天和电话支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 直接存款
- 多州税收管理
- 工资报告
- 自助服务门户
- 税务合规
- W-2准备
每位用户每月 22.50 美元
截屏：
6. 涟漪：自动进行时间跟踪
Rippling 是一种工资单解决方案，可帮助管理员工和独立承包商的工资单、员工福利和直接存款。
Rippling 自动计算工资税并将其提交给 IRS 和其他联邦、州和地方机构。 它使您可以跟踪员工和承包商的个人信息，并在发生任何变化时进行更新。
使用 Rippling，您可以跟踪独立承包商的每日工作时间，并自动将数据与您的工资单处理系统同步。 您还可以设置自动触发器以在特定日期发放付款并批准休假请求。
Rippling 提供电子邮件、电话和聊天支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 401(k) 跟踪
- 准入认证
- 申请人跟踪
- 审批过程控制
- 自动时间捕捉
- 背景筛选
每位用户每月 8 美元
截屏：
7. Zenefits：自动更新工资变化
Zenefits 是一个薪资平台，可跟踪承包商的工时并协助独立承包商薪资的税务管理。
该软件通过自动化工资税计算和归档来帮助您保持税收合规。 它可以轻松与第三方会计和 401(k) 平台链接，以跟踪您企业的现金流。
当您雇用新的承包商时，它会自动将他们的信息与您的工资系统同步，并跟踪他们获得的福利。
Zenefits 会更新工资、每小时工作费率和福利的任何变化，并自动计算相关的税收和扣除额。 它提供了一个用户仪表板，员工和承包商可以在其中查看扣除明细、税法和程序的变化、报销等。
Zenefits 提供电子邮件、聊天和电话支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 360度反馈
- 401(k) 跟踪
- 申请人跟踪
- 薪酬管理
- 扣减管理
- 文档管理
每位用户每月 8 美元
截屏：
如何为独立承包商选择合适的薪资软件
这些考虑因素可以使独立承包商更容易选择工资单软件：
- 验证它服务的地理区域。 理想的工具应该在您的业务领域中发挥作用。 选择解决方案时，请确保工资单软件能够识别您公司运营所在的所有城市和地区，并遵守适用的法规。 该软件还应该能够处理国际承包商的全球工资单。
- 检查工具的可定制性。 您的企业可能混合了受薪员工和独立承包商。 一个理想的解决方案是让您根据小时费率或月薪为您的员工定制单独的工资表。
- 评估集成支持。 理想的小型企业薪资软件解决方案应轻松与您现有的一组人力资源或劳动力管理工具集成，并自动迁移数据。 在投资解决方案之前，请注意集成支持。
为独立承包商选择薪资软件时要问的常见问题
向供应商提出正确的问题可以提高您找到满足您需求的理想软件的机会。 这些是您在为独立承包商寻找工资单软件时可以向供应商提出的一些问题：
您的工资单软件会自动更新税收规则吗？
在最终确定之前，请检查软件是否根据最新的报税和报税指南更新其表格和报税流程。 一个理想的工具将使这个过程自动化。
您有哪些集成选项？
大多数工资单软件工具与会计和员工管理软件集成，以轻松迁移税务和员工信息。 在最终确定之前，请询问供应商他们的软件工具是否可以轻松与第三方工具和应用程序集成。
您的软件适合移动设备吗？
一个理想的工资单工具应该有一个移动应用程序，可以让您从任何设备远程处理付款和管理税务申报。 在投资解决方案之前，请询问供应商是否有适用于其软件的功能性移动应用程序。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并更加专注于发展您的业务。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
要列入此列表，产品于 2021 年 12 月 22 日根据以下参数入围：
- 它们应列在 Capterra 的 2021 年薪资软件候选名单中的“表现最佳”象限中。 （在此处阅读有关候选名单方法的更多信息。）
- 他们应提供“1099 表格归档”作为独立承包商的核心功能，并于 2021 年 12 月 22 日在供应商网站上进行了验证。
- 它们应该符合我们的薪资软件市场定义：“薪资软件使管理员工薪水、工资、奖金和扣减的过程自动化。 它还跟踪休假、应计假期和福利，并使用户能够将这些因素考虑在内以计算工资金额。 简而言之，您确切知道每个员工的账户需要存入多少金额，并且您还可以自动汇出。”
我们从该列表中选择了前七名产品作为我们文章的特色。