免费的工资单生成器——在 2022 年立即创建工资单

如果您拥有一家没有工资单处理公司的小型企业，则必须手动处理工资单。 这需要您了解您所在州的法律并找到您的雇主识别号。 您还需要计算员工工时并处理扣减。 您还应该为您的员工提供工资单。 工资单使您的员工能够跟踪重要的财务信息，例如已缴税款，并允许您跟踪工资记录。 在这个博客中，我们将讨论市场上最好的工资存根生成器。

什么是工资单？

工资单，或俗称的工资单，是工资单的附件，其中包含有关员工当前工资和年初至今收入的详细信息。 您的员工可以将纸质工资单附在实物支票上。 如果您以电子方式付款，您的团队将以电子方式收到他们的薪水存根。

您的员工将能够查看他们的工资单并更好地了解他们的薪酬。 这包括他们的工资率和每个支付期的总收入，以及年初至今的金额。 此外，任何扣除额都会从他们的工资中扣除，例如所得税或员工福利。 您可以向员工提供汽车贷款或租赁公寓等收入证明。 您还可以为您的团队提供在线工资单，这样他们就不必每次需要收入证明时都给您打电话。

您需要在工资单上包含哪些信息？

薪水存根提供对员工薪酬关键领域的洞察，例如：

一般信息

工资单通常包括有关雇员（包括地址和姓名）和雇主（包括地址和公司名称）的信息，以及雇主的信息。 这些信息通常在员工开始工作之前或他们的第一天收集。

工资总额

您的员工的总工资（有时称为总收入）是他们的税前工资。 这是您的员工在从他们的工资中扣除任何州所得税或联邦所得税之前所赚取的金额。

小时工的工资总额是通过将他们的小时工资乘以他们在给定工资期内的工作量来支付的。 例如，每小时工资为 20 美元的员工在每个支付期工作 80 小时，其总工资为 1600 美元（20 美元 x80）。 此计算应包括加班时间。

您可以将受薪或免税员工的工资除以每年的人数来计算他们的总工资。 例如，假设您有一个工资为 52,000 美元的员工，并且您每周向他们支付工资。 他们的总工资为 1000 美元（52,000 美元/52 美元）。 总工资的工资单应至少包含最低限度的信息，尽管您所在的州可能需要更多信息。

• 个人支付期间的收入和年初至今的收入都是工资总额。
• 工作时间
• 工资率：定期
• 额外收入（包括加班费）。
• 累计休假（包括假期和病假）

扣除

总工资是指您的员工的收入，但不是他们在每个工资期带回家的金额。 从您员工的工资中扣除了许多款项。 这些扣除额应列在他们的工资单上。 作为雇主，您有责任代扣代缴税款。

以下扣除额应添加到员工的工资单中：

• 所得税减免包括联邦、州和地方预扣税。 这些税收为失业、残疾保险、社会保障和医疗保险等项目提供资金。
• 员工福利扣除（例如，健康保险、退休储蓄、人寿保险或健康储蓄账户供款）
• 自愿扣除（例如，慈善捐款）。
• 非自愿扣除/工资扣押：例如，法院命令的子女抚养费。

扣减信息，就像总工资一样，应该包括在每个支付期以及年初至今。

雇主的贡献

雇主必须为其雇员缴款（例如，FICA 税的雇主部分，也称为联邦保险缴款法）。 您可能会为雇主提供额外的供款，例如为您员工的退休计划或储蓄计划的保险费供款。

这些供款可以包含在员工的工资单上，即使它们不会从他们的工资中扣除。

雇主供款也应列出个人支付期以及当年的总供款。

净工资

工资单上的所有信息都会产生一个数字：员工的净工资或实得工资。 这是他们每个发薪日实际带回家的金额。 工资单显示每个支付期的净工资和年初至今的总工资。 直接存款是许多员工的热门选择。 但是，重要的是您要跟踪每次薪水向他们的账户发送了多少钱。

前 5 名付费存根生成器免费

1.检查存根制造商

Checkstub Maker 在线工资单生成器应用程序可以管理您公司的工资单并为员工快速创建存根。 雇主可以将有关其公司的详细信息（包括员工数据和付款详细信息）添加到带有徽标的工资单生成器中。 这提供了可靠性和易用性。 您可以轻松计算薪酬，以及执行自动计算，例如税收减免、员工奖金、奖金加成或任何其他基于健康政策的付款。 您还可以打印它并使用个性化选项来制作适合您业务需求的专业存根。

2. Shopify 工资单生成器

使用 Shopify 工资单生成器工具，您可以使用这款强大的工资单生成器工具快速打印员工工资单。 该工具非常适合快速轻松地创建具有专业外观的可打印存根。 Shopify 的工资单生成器完全免费，因此无需购买昂贵的桌面版工资单。

3. Wix 支付存根生成器

带有徽标的 Wix Pay Stub 生成器是另一个很棒的在线免费工具，可用于创建自定义支票存根。 这是一个简单的平台，可让您根据自己的喜好自定义存根。 雇主可以将他们的存根副本直接下载到他们的工作站以进行内部归档。 此工具提供按存根付款选项，其中包含许多自定义选项和个性化选项，以满足您的特定 HR 需求。

4. 创建工资单

无论您是从事自由职业还是经营企业，创建工资单都是创建存根并将其交给员工的绝佳工具。 它允许您轻松访问特定于状态的模板，以便您可以创建存根。 在线生成器提供状态级隔离以及按存根服务付费。 雇主可以使用计算器计算工资单和税收信息，以便创建准备好按时提供给员工的存根。

5. EZ Paystub 生成器

EZ Paystub 可用于创建自定义支票存根。 雇主可以选择通过添加业务信息、照片和图像来自定义模板。 您可以使用桌面软件轻松管理工资单和设计存根。 它还提供批量打印。 这个方便的工具允许您通过自动计算付款和为大量员工设计存根来节省时间并避免不必要的开销。

工资单模板

用于工资单的模板非常相似。 您还可以下载工资单模板并自己制作。 以下是创建或修改工资单模板时要记住的一些细节。

• 公司名称
• 公司地址
• 员工姓名和地址
• 每小时收费
• 每个支付期的小时数
• 扣除
• 年初至今的工资
• 社会保障
• 员工身份证号码
• 付款日期

如何创建工资单

有很多方法可以创建工资单。 免费下载模板并输入每个员工的信息是最简单的。 对于拥有多名员工的公司，工资单生成器可能是一个不错的选择。 还有其他选择。 例如，Microsoft Excel 有自己的工资单模板。 Excel 的免费模板电子表格允许您在 Excel 中处理数字。 与其他工资单生成器相比，这是快速有效地创建工资单的最简单方法。

只需填写您的公司信息和员工详细信息，即可轻松创建工资单。 如果您精通 Excel 或 Microsoft Word，则可以创建自己的模板。 但是，有许多模板是免费的。 在您创建的每个工资单中，请确保包含上述信息。

小企业需要工资单。 它们对于您的记录和税收目的至关重要。 有许多可用选项，从免费模板到付费在线生成器。 这些服务可以根据您的特定需求量身定制。 进行研究以找到适合您业务的最佳解决方案。 工资生成器对于贵公司的长期成功至关重要。 在您的业务期间，您需要每月运行两次工资单。

真假工资单有什么区别？

申请信贷或贷款时，工资单是必不可少的。 虽然许多员工收到工资单，但其他人必须创建一个。 我们的工资单生成器会将您排在首位，因为并非所有工资单生成器平台都是平等的。 我们的工资单生成器是真实、可靠且非常用户友好的。 您可以轻松创建一个非常少量的工资单，并开始快速而自信地移动。

有很多网站声称是真实的，但他们经常复制真实的工资单并收取少量费用。 他们坚持认为他们的服务是真实的。 选择支票存根制造商时，请谨慎。 假工资存根，甚至带有徽标的工资存根生成器更为常见。 如何区分假工资单？ 这是正确的问题。

最近的研究表明，报告的许多收入和提交的工资单都是假的。 政府现在正在打击这些个人和公司。 失业者正在制作虚假的工资单并索取其他收入来源。 提交虚假信息并作为证据提供。 所有这些都是获得贷款以购买房屋或车辆所必需的。 这不值得，无论听起来多么诱人。

如果您创建虚假文件并将其发送给政府，您可能会遇到严重的麻烦。 您可以点击此处了解创建假工资单是否违法。 这不值得努力。 如果你被抓住了，会有很多后果。 以下是可能出现的问题列表。

• 您的信用额度将被拒绝。
• 你的工作可能会受到威胁。
• 您可能会被指控欺诈或联邦重罪
• 可能对您处以最高 100 万美元的重罚
• 您可能面临长达 5 年的监禁

结论

工资单生成器是生成工资单的好方法。 但一定要在实现飞跃之前进行研究。 您应该了解工资单可能导致的任何法律问题。 相反，享受在线生成器创建工资单的好处，然后花时间与员工一起做你喜欢的事情。 工资单生成器为您提供了节省时间的礼物和机会。

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