4 个最佳开源项目管理软件
已发表: 2023-02-08项目管理软件有助于将任务分配给团队并监控他们的进度。
作为项目经理,如果您感到受当前项目管理软件的限制,或者无法按照您想要的方式管理项目和团队,也许是时候转而使用开源工具了。 在内部 IT 团队的帮助下,您可以调整开源项目管理软件的源代码并对其进行自定义以满足您的业务需求。
市场上有多种付费项目管理软件解决方案,可让您管理和监控项目的所有阶段。 但是,通过选择开源项目管理软件,您可以为您的业务需求构建定制的解决方案。 就成本而言,开源工具是预算有限的项目经理最负担得起的选择之一。
在本文中,我们根据经过验证的软件评论,按字母顺序重点介绍了适用于小型企业的四大开源项目管理软件产品。 阅读更多。
什么是开源软件?
开源软件 (OSS) 是具有公开分发源代码的软件,根据特定许可发布,通常是免费的。 IT 应用程序/软件程序员使用源代码来创建特定的软件解决方案、对其进行修改或增强其功能。
1. Box:为项目规划提供实时笔记
Box 是一个文件共享和存储平台,还提供各种项目管理功能,包括用于项目组织的集中工作区、安全文件共享、协作工具和任务自动化功能。 借助实时 Box Notes,项目经理可以规划项目、创建任务列表、跟踪每项任务的进度并生成详细的项目报告。
感兴趣的产品特性安全文件共享:从任何地方安全地共享和访问文件。管理员可以对文件和文件夹设置精细的访问控制,允许他们限制谁可以查看、编辑或下载文件。 Box 还提供了用户活动的详细日志,允许管理员跟踪谁访问或修改了文件以及何时访问或修改了文件。
协作:通过与 Office 365 和 Google Workspace 等生产力应用程序集成,打开、共同编辑、组织和协作处理文件。
任务自动化:使用 Box Relay 自动化重复性流程,例如任务分配和进度跟踪,以简化项目管理并提高团队生产力。
开源许可证:提供可下载的软件开发工具包 (SDK)
开源技术支持选项(免费):查询单、常见问题解答、教育视频和有用的文章
2. GanttProject:提供资源规划仪表盘
GanttProject 是一个免费的开源项目管理工具,它提供了广泛的功能来帮助团队计划、组织和执行项目。 该软件包括一个资源规划仪表板,允许用户查看和管理项目资源,并使用负载图表、过滤器和调配元素可视化资源可用性和随时间的分配。
感兴趣的产品特性任务管理:创建、分配和跟踪任务;设定截止日期、优先级和受让人。 用户可以访问甘特图来可视化任务、依赖关系和进度。
资源分配:为任务分配资源(例如,人员和设备),软件将根据可用性和任务持续时间自动调度和分配资源。
报告:生成各种报告,如项目评估和审查技术 (PERT) 图表、资源负载图表和任务进度图表,允许用户跟踪进度、识别瓶颈并做出数据驱动的决策。
开源许可证:GNU General Public License v3.0
开源技术支持选项(免费):讨论论坛和常见问题解答
3. GitLab:包括用于项目可视化的问题板
GitLab 是一个 DevOps 平台,它提供了一套用于项目管理的工具,包括任务跟踪、里程碑和内置的看板,以帮助管理工作流和跟踪项目进度。 该软件包含问题板(类似于看板和 Scrum 板),以帮助项目经理跟踪和管理与项目相关的特定任务、错误或功能请求。
感兴趣的产品特性团队协作工具:利用问题来协作构想、解决问题和规划项目。此功能允许用户分配任务、发表评论、接收通知以及管理权限和对项目资源的访问。
可视化板:在问题板上可视化和组织项目,这些问题板具有看板或 Scrum 板式布局,包括标签、列表和列。该功能允许团队确定任务的优先级并组织任务、检查项目状态、识别瓶颈并快速做出决策。
时间跟踪:设置项目截止日期并跟踪在特定项目上花费的时间。此功能可帮助您了解完成不同任务所需的时间并更好地估算未来的项目时间表。
开源许可证:麻省理工学院 (MIT) 许可证
开源技术支持选项(免费): 24x7 聊天帮助、票证和帮助中心
4. Invoice2go:跟踪项目估算和费用
Invoice2go 主要是一种发票工具,包括项目管理功能,例如项目估算、费用跟踪和时间跟踪。 该工具允许项目经理对项目估算、发票、付款和费用进行分组,并使用此项目数据创建详细的费用报告。 这也有助于他们提取可操作的见解以做出明智的决策。
感兴趣的产品特性任务跟踪门户:使用任务跟踪门户简化工作流程,帮助您随时了解当前项目状态。您还可以使用此功能自动执行重复性任务,例如创建任务列表、将任务分配给团队成员以及设置截止日期。
为每个客户分组项目:通过对每个项目的估算、注释和发票进行分组来管理在一个客户下运行的多个项目。您还可以为每个项目添加多个联系人。
跟踪项目费用:监控和记录项目开发和执行过程中产生的财务成本。这可能包括材料、人工、设备租金和其他费用。
开源许可证:麻省理工学院 (MIT) 许可证、伯克利源代码分发 (BSD-2-Clause) 许可证、BSD-3-Clause 许可证和 GNU 宽松通用公共许可证版本 3。
开源技术支持选项(免费):聊天、常见问题解答和帮助中心
如何选择合适的开源项目管理软件
确定业务关键功能:在开始软件搜索之前,确定您的项目面临的具体挑战,并创建一个列表,列出可以帮助解决这些挑战的必备功能。例如,如果项目规划和日程安排是主要障碍,请选择一种工具来自动安排日程、监控里程碑、显示工作流程并为长期项目规划创建路线图。
考虑定制成本:开源软件没有任何前期定制成本。但是,软件的开发和长期维护可能会产生相关成本。 这可能包括聘请软件开发人员处理代码的成本。 开发人员还需要额外的软件来处理代码,这会增加您的成本。
评估流程自动化:流程自动化使项目经理能够自动化项目的重复任务和流程,例如将任务分配给团队成员、发送即将到来的截止日期提醒、批准或拒绝请求、更新任务状态以及生成项目进度报告。此功能允许他们设置自动遵循的特定规则和程序,无需人工干预。 流程自动化有助于节省时间并降低出错风险,并提高项目管理流程的效率和一致性。
检查软件许可证:软件许可证决定了软件的使用、分发和修改方式。某些许可证,例如 GNU 通用公共许可证 (GPL),要求对软件所做的任何更改都必须在同一许可证下发布。 另一方面,MIT 许可证更为宽松。 了解许可证的条款和条件对于确保合规性和避免任何法律问题至关重要。
考虑维护策略:软件解决方案的维护策略会影响其长期生存能力。了解更新发布的频率以及客户支持的强度可以帮助您规划未来的成本并确保软件将继续满足您的需求。
从免费开源项目管理软件升级到付费软件的成本是多少?
如果您希望自定义您的项目管理软件,您可以使用现有的源代码来开发具有特定于您的业务的功能的工具。 但是,如果您希望利用供应商提供的功能,您始终可以选择切换到该工具的付费版本。
市场上的大多数项目管理软件产品都是按月定价的,可以根据起始价格分为三个定价等级。
价格范围:*
$5 - $6
$7 - $11
12 美元以上
*包含的定价适用于 2023 年 1 月 16 日在供应商网站上找到的入门级/最低价产品。这些范围对应于从样本产品的供应商网站收集的定价信息的第 25、75 和 100 个百分点。
与开源项目管理软件相关的隐性成本
大多数开源软件解决方案免费提供其源代码,实际上是免费的。 但是,即使没有前期成本,您也可能不得不承担与工具的开发和长期维护相关的成本。 这可能包括软件开发商的费用。 此外,开发人员还需要额外的软件来处理代码,这将增加您必须承担的成本。
选择开源项目管理软件时的常见问题
开源软件提供哪些客户支持?
虽然您通常可以免费获得社区支持、知识库和发行说明,但某些工具可能会提供付费支持选项,例如优先电话或聊天支持。 这对于时间敏感的问题特别有用。
开源工具的许可条款是什么?
开源许可证是项目管理软件的创建者与用户之间的法律协议,概述了使用、修改和分发的条款。 不同类型的许可证,例如 GNU 通用公共许可证、宽松通用公共许可证和 Apache 许可证,具有不同的条款和条件。 了解以合乎道德的方式使用代码的许可非常重要。
该软件的功能是否有任何限制或限制?
开源项目管理软件的功能可能存在限制或限制,具体取决于特定的许可证和软件本身。 例如,一些开源软件许可证,如 GNU 通用公共许可证,要求对软件所做的任何修改也必须在 GPL 下可用。 对于希望保留其修改专有性的企业来说,这可能是一个限制。 另一个限制可能是开发者社区支持。 开源项目依靠开发人员社区来维护和改进软件。 如果项目维护不善或缺乏强大的社区,它可能无法及时收到更新或错误修复。
方法
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提供软件的开源独立版本,源代码可免费获得,可以修改和重新分发。
满足我们的项目管理软件市场定义:“项目管理软件自动执行项目所有阶段的任务分配、资源分配和里程碑跟踪。”
“最佳功能”工具是根据供应商根据截至 2023 年 1 月 16 日的用户评论收到的功能的最高用户评分来确定的。
“最实惠”的工具是根据供应商在其网站上提供的截至 2023 年 1 月 16 日的升级成本最低定价来确定的。
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