中小企业最佳办公电话:2024 年最受好评的选择

已发表: 2024-01-04

您的办公电话可以建立或中断您的小型企业的通信,因此您需要仔细评估可用的选项以做出正确的选择。

下面,您将找到一些最流行的VoIP 电话的简单比较,供您的团队成员指导您的决策。

2024 年 7 款最佳 VoIP 办公电话

适合小型企业的最佳 VoIP 办公电话易于设置,具有清晰的音频质量,并且可以与基于云的电话服务提供商可靠地合作。

1.Nextiva X-885

Nextiva X-885

Nextiva X-885 是市场上最好的办公电话系统之一,特别适合企业高管和前台人员。 它具有高度可定制性,具有一系列可编程按钮以及内置以太网供电 (PoE) 支持。

它拥有 4.3 英寸屏幕、大尺寸彩色显示屏,整体设计时尚,易于使用。 此外,该电话还具有多种高级呼叫处理选项,例如呼叫转移、呼叫转移和三向呼叫,以满足广泛的通信需求。

真正引人注目的一件事是其卓越的音质。 Nextiva X-885 VoIP 电话采用宽带音频技术来提供清晰的通话。 它还具有内置 Wi-Fi 和蓝牙。

虽然 X-885 没有高清显示屏,但其彩色 LCD 屏幕很好地满足了这一目的,并提供了出色的视觉质量。

主要功能

最适合:企业高管和接待员

价格:190.00 美元或 8.40 美元/月

2.亿联T46U

亿联T46U

如果您正在寻找一款具有出色音质的中端桌面电话,Yealink T46U VoIP 桌面电话应该是您的最佳选择。

它具有 Yealink Optima HD 音频质量,可通过内置全双工扬声器提供清晰、自然的声音,并包括与助听器兼容的耳机。

Yealink T46U的另一大特点是其高安全性。 它通过 HTTPS、SRTP 和 TLS 加密协议提供企业级保护。

与 X-885 VoIP 电话一样,Yealink 的 T46U 也拥有 4.3 英寸全彩显示屏。 它没有内置 Wi-Fi 和蓝牙,但您可以使用外部电缆连接它们。

主要功能

最适合:处理大量电话的忙碌专业人士

价格:每月 200.00 美元或 7.60 美元

3.亿联T57W

亿联T57W

Yealink T57W IP 电话拥有 7 英寸彩色触摸屏,非常适合寻求大屏幕办公电话的企业高管。

T57W最初显示11个账号键,但您可以按屏幕上的更多键按钮,总共显示29个账号键。

如果您不想让线路键覆盖丰富的彩色屏幕,请添加最多三个 EXP50 扩展模块来查看额外的线路。

除了显示功能外,这款 VoIP 电话还具有内置 Wi-Fi 和蓝牙连接功能。 您还可以使用 RJ-9、EHS 或​​ USB-A 输入连接有线耳机。

如果您更愿意使用无线耳机,没问题 - T57W 还提供蓝牙连接。

该设备的一个突出特点是,通过连接单独的 DD10K DECT 适配器配件,您可以配对最多四个受支持的 Yealink 无绳 DECT 听筒,例如 W56H 听筒。 这使您可以通过一台中央设备控制所有呼叫。

主要功能

最适合:需要大屏幕的忙碌管理人员和专业人士

价格:每月 310.00 美元或 12.00 美元

4.Nextiva X-835

Nextiva X-835

对于寻求可靠、功能齐全且价格低廉的 VoIP 办公电话的企业来说,Nextiva X-835 是一个绝佳的选择。

此手机不支持蓝牙连接,但您可以通过 USB 适配器连接到 Wi-Fi。 如果您想要无线 Wi-Fi 连接,最好使用 Yealink T57W 等 VoIP 电话。

X-835 还具有用于有线音频连接的 RJ-9 耳机输入。 此外,它还配有 12 个可编程按键。 这些按键可以编程为快速拨打常用号码以及访问呼叫转移和语音邮件等功能。

主要功能

最适合:客户支持主管和主管

价格:160.00 美元或每月 6.00 美元

5.思科8861

思科8861

Cisco 8861 IP 电话专为办公区域较小或网络访问端口有限的企业而设计。 它配备本地 Wi-Fi 和蓝牙连接、RJ-9 耳机输入和快速拨号功能。

用户喜欢它的语音反馈功能,它可以帮助任何看不清手机屏幕的人。

启用后,语音提示可帮助您导航电话按钮并读取来电显示、显示的屏幕和设置以及按钮功能。

语音清晰易懂,并且可以改变语音提示的播放速度。 它对于有视力障碍的人特别有用。

主要功能

最适合:行政人员或中型会议室

价格:330.00 美元或每月 13.30 美元

6.多利边缘E220

正在寻找一款经济实惠且能轻松完成工作的 VoIP 桌面电话?

Poly Edge E220 就是您的最佳选择。 只有四个线路键和 2.8 英寸屏幕,您可能会认为这款手机的功能不多。 但您会惊讶地发现这款手机的功能实际上如此丰富!

Poly Edge E220 有四页线,因此最多可以有 16 条线。 它还提供自定义快速拨号并使用忙灯字段监视其他线路。 Edge E220 拥有彩屏、内置蓝牙 5.0、NFC 支持,背面有内置壁挂支架。

与所有 Poly Edge E 型号桌面电话一样,Edge E220 配备文本转语音功能,让您知道您按下的按钮、您拨打的电话号码以及设置菜单中的可用选项。

除了文本到语音转换之外,它还可以针对色盲患者进行屏幕颜色调整,并能够增加字体大小或将其更改为粗体字。

拥有所有这些令人惊叹的功能,您怎么能不希望为您的工作空间配备一台 Poly Edge E220呢?

主要功能

最适合:寻求经济实惠且易于使用的 VoIP 电话的小型企业

价格:160.00 美元或每月 5.10 美元

7.保利边缘E550

保利边缘 E550

Poly Edge E550 是一款多功能 VoIP 电话,可在家庭办公室和营业场所使用。

与本文中的许多手机不同,这款手机内置 Wi-Fi 和蓝牙连接,以方便通信。 它还可以使用以下三种输入之一与有线和免提耳机配对:RJ-9、USB-C 和蓝牙。

对用户来说真正突出的一项功能是能够快速配对兼容的 Poly 耳机。 只需在耳机上启用配对模式,在 Edge E 屏幕上点击它,然后选择“连接” - 就是这么简单!

您还可以将兼容的智能手机与 Edge E550 配对,以便在桌面电话上查看通话记录和联系人。

主要功能

最适合:现代办公室的混合工作

价格:每月 300.00 美元或 11.00 美元

VoIP 桌面电话的优点

VoIP 桌面电话具有许多软件电话无法替代的优势。 这就是您应该考虑从传统固定电话升级到 VoIP 桌面电话的原因。

专注、可靠的通话体验

切换到 VoIP 电话系统意味着您将不再因频繁的呼叫中断和网络停机而苦苦挣扎。

传统的 PBX 电话系统不同,VoIP 桌面电话通过互联网拨打和接听电话,提供比物理电话线更稳定的连接。

互联网连接不限于物理位置,这意味着您可以从任何地方拨打、接听和管理呼叫。

与软件电话无缝集成

VoIP 电话通常配备内置软件电话应用程序,以实现更灵活的通信。

软电话提供虚拟电话号码,可用于通过任何支持互联网的设备拨打和接听电话。 它具有呼叫转移、呼叫转移、呼叫等待和语音邮件等功能,就像普通的办公电话一样。

有了软件电话,您就不必费心将 VoIP 电话从一个地方移动到另一个地方; 您可以通过任何智能设备(包括笔记本电脑和 iPad)与团队成员和客户进行交流。

这对于需要随时随地参加电话会议的现场工作人员以及希望无缝协调现场工作人员和远程工作人员之间的活动的混合团队来说非常有价值。

轻松、即时的通话和灵活性

大多数 VoIP 服务都提供额外的硬件和配件来改善您的整体通信体验。

如果您使用的是没有内置蓝牙连接的桌面电话(例如 Nextiva X-835),则可以使用 USB 适配器将 VoIP 电话连接到蓝牙设备。

VoIP 办公电话配件的另一个很好的例子是耳机,它允许您免提参加会议和通话。 有些 VoIP 耳机甚至是无线的,允许您在移动时拨打、接听和管理呼叫。

更好的通话质量,包括扬声器

如果您对 VoIP 电话的音频质量不满意,可以将其连接到扬声器以获得更好的通话质量。

扬声器是一种允许您免提拨打和接听电话的设备。 它具有内置扬声器和麦克风,使您无需将手机放在耳边即可听到呼叫者的声音并与他们交谈。

它还具有降噪、回声消除和高清音频支持或宽带等功能,这些功能都有助于提供优质的音频体验。

有用的办公电话配件

如果没有一个或多个 VoIP 电话配件和硬件,您的办公电话就不完整。

耳机

VoIP 耳机允许您在免提模式下拨打和接听电话,而无需将电话放在耳边。

耳机可以是有线或无线的。 有线耳机通过电缆(例如 USB 电缆)连接到 VoIP 办公电话,而无绳耳机通常通过蓝牙连接到您的设备。

耳机有多种款式。 有些耳机戴在耳朵上,有些则戴在耳朵里。 某些型号具有先进的音频功能,例如降噪和回声消除,以提高音频质量。

VoIP 耳机的价格因其功能和复杂性而有很大差异。 起价为 15 美元,最高可达 500 美元或更多。

无线适配器

什么是无线适配器? 无线适配器是一种小型硬件设备,可帮助您将 VoIP 电话连接到 Wi-Fi 网络或蓝牙设备。 如果您的办公电话缺乏本机蓝牙和无线网络连接,您将需要它们。

某些 VoIP 电话(例如 Nextiva X-885)配备了 Wi-Fi 适配器,但并非所有 VoIP 电话都是如此。 通常,您需要单独购买所需的加密狗。

确切的价格取决于您得到的东西。 用于 Wi-Fi 的 Nineplus 无线适配器售价约为 30 美元,而 Maxuni USB 蓝牙适配器售价约为 18 美元

PoE设备

以太网供电设备可同时为您的 VoIP 桌面电话提供数据连接和电力。 这可以减少办公室中单独的数据线和电缆造成的混乱。

所有 Nextiva 的 VoIP 电话均兼容 PoE,但并非所有其他 VoIP 服务提供商都兼容。 在投资 PoE 设备之前,请咨询您的服务提供商,确保您的电话支持 PoE。

确认后,您可以通过服务提供商的硬件和配件商店购买 PoE 设备。 您还可以在亚马逊等电子商务市场上购买此设备。 一些 PoE 设备的成本低至 16 美元。

最好的办公电话需要最好的电话服务

您最不想看到的就是投资一部办公电话,却发现服务质量不佳。 这就是为什么您需要与商务电话服务合作,以保证每次都能提供高质量的通话。

Nextiva 是您最好的选择。 它的设置和使用非常简单。 此外,我们的支持团队随时可以帮助您应对出现的任何挑战。

查看 Nextiva 广泛的商务电话系统,并告诉我们您的想法!

VoIP 办公电话常见问题解答

查找有关 VoIP 办公电话的常见问题的答案。

1. 一部办公电话要多少钱?

办公电话的价格通常在 100 至 300 美元之间,具体取决于其特性和功能。 Nextiva 等顶级 VoIP 提供商提供灵活的办公电话租赁服务,当您获得报价时,请务必询问这一点。 简单的 VoIP 电话,例如 Nextiva 的 X-885,每月费用低至 8.40 美元,而像 Poly Edge E550 这样的电话每月费用约为 11 美元。

2. 哪些办公电话最适合小型企业?

Nextiva 的 X-835 和 X-885 VoIP 电话是最好的小型企业电话系统。 这些设备经济实惠,并为小型和成长型公司提供广泛的功能。

3. 哪些桌面电话最适合企业?

有许多专为企业设计的优质桌面电话。 然而,为您的企业选择最好的桌面电话取决于多种因素,包括您的企业规模、您的通信需求和您的预算。 一些受企业欢迎的 VoIP 品牌包括 Nextiva、Cisco 和 Polycom。

4. 如何设置办公电话?

设置办公电话的具体步骤取决于品牌。 通常,您需要将设备连接到互联网、配置设置并测试它以确保一切正常。 请阅读我们有关设置 VoIP 电话的有用指南。