6 款最佳免费电子表格软件
已发表: 2022-05-07电子表格软件有助于组织、存储和分析数据。
您是每天处理数字的数据分析师或会计师吗？ 如果您的工作涉及分析大型数据集以进行计算和收集见解，那么使用标准 Microsoft Excel 文件可能无法解决问题。 在这种情况下，电子表格软件可以助您一臂之力。
电子表格软件使数据处理和组织更加高效，让您将原始数据转化为可操作的见解。 此外，该软件的高级功能为一起处理数据集的团队提供了一个更具协作性的环境。
然而，并不是每个企业都能负担得起投资顶级电子表格工具的费用。 免费的电子表格解决方案将帮助您获得收益，而不会耗尽付费订阅的资金。
本文重点介绍了基于用户评分和评论的六种最佳免费电子表格软件工具（按字母顺序排序）。 （阅读我们如何选择这些产品。）
Asana：支持多种文件格式
Asana 是一个项目管理和电子表格软件解决方案，旨在管理数据、项目和工作流程。 它允许您根据自己的喜好规划和构建数据。
Asana 提供了一个板视图，可让您组织诸如便签之类的任务，您可以根据优先级四处移动。 这提供了项目任务和数据的清晰可视化概览。 您甚至可以选择列表视图（而不是板）以清单格式查看您的任务和数据集。
使用该工具的内置 CSV 导入器，您可以从离线电子表格和第三方工具中导入数据。 您可以将电子表格中的数据作为项目任务查看。 您还可以添加支持信息，例如受让人姓名、开始和截止日期、依赖关系、关注者和自定义字段。
Asana 提供电子邮件和聊天支持。 它有一个适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 访问控制/权限
- 议程管理
- 敏捷方法论
- 审批工作流程
- 作业管理
- 预算/预测
每位用户每月 10.99 美元
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Google 表格：提供版本历史记录和回滚功能
Google 表格是 Google Workspace 的一部分，是一种在线电子表格工具，可帮助在多个设备上创建、编辑和共享电子表格。
借助 Google 表格，您可以在单一平台上管理公司数据、创建财务报告、在图表上总结您的发现、进行反馈调查以及汇总回复。 您可以与队友共享您的工作表并授予他们编辑权限。
该工具的版本历史功能允许您访问和查看 Google 电子表格的早期版本。 此外，如果需要，您可以将电子表格回滚到以前的版本。 该软件与第三方工具集成，便于数据共享和迁移。
Google 表格提供电子邮件、聊天和电话支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 审计追踪
- 计算器
- 多用户协作
- 报告/分析
- 模板
每位用户每月 6 美元
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Monday.com：使用数据透视表和图表可视化数据
Monday.com 是项目管理和电子表格软件，可帮助在一个平台上管理数据、项目、工作流程和团队成员。
该软件提供了一个协作仪表板来监督项目、集中数据、生成自定义报告并通过分析数据获得业务洞察力。 它使您可以创建直观的数据透视表和图表，以直观地呈现您的数据。
通过 monday.com，您可以使用公式来执行复杂的计算、创建在线工作表，并与团队成员协作以共同组织和处理数据。 您还可以通过标记设置提醒并与队友交流。
Monday.com 提供电子邮件、电话和聊天支持。 它有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- @提及
- 360度反馈
- 访问控制/权限
- 活动仪表板
- 广告管理
- 敏捷方法论
每位用户每月 8 美元
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Numbers：具有无网格的可自定义电子表格
Numbers 是一款适用于 Apple iOS 设备的电子表格应用程序。 它允许团队实时一起编辑电子表格。
使用 Numbers，您可以创建表格、图像、图表和彩色插图以添加到您的电子表格中。 您可以访问多个电子表格模板来管理日程、创建个人预算和跟踪业务开支。
该软件允许您使用公式执行复杂的计算。 您可以使用其过滤器功能来分离数据、创建数据透视表以及组织和重新排列数据表以进行演示。 您甚至可以将电子表格数据转换为直观的视觉效果，例如圆环图和交互式条形图。
Numbers 提供电子邮件支持。 它基于网络，仅适用于 iOS 设备，包括 Mac、iPhone 和 iPad。
主要特征：
- 计算器
- 制图
- 多用户协作
- 模板
自由的
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Stackby：定义数据库之间的关系
Stackby 是一种流程管理工具，提供电子表格样式的数据库。 它提供了可自定义的预构建模板，您可以使用这些模板来管理数据并构建电子表格和表单。
使用 Stackby，您可以从头开始创建电子表格。 您可以添加列； 附加文件； 包括下拉选项； 并使用链接、查找和聚合函数定义电子表格中的表之间的关系。 您还可以从系统中导入现有数据集，例如 CSV 和 XLS 文件。
该软件与多个第三方应用程序集成，可帮助您迁移数据、执行计算、导入数据以及自动化日常任务，例如创建和批准工作流。
Stackby 提供聊天、电子邮件和电话支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 访问控制/权限
- 敏捷方法论
- 审计追踪
- 备份和恢复
- 业务流程自动化
- 日历管理
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WPS Office：支持超过 43 种语言
WPS Office 是一个包含三个应用程序的软件套件：Writer、Spreadsheets 和 Presentation。 它有助于创建和管理文档，并确保您的数据安全有序。
使用 WPS Office，您可以访问多个预构建的电子表格模板，以自定义您想要组织数据的方式。 您还可以访问内置计算器来执行各种计算。
该软件有助于数据分析，并允许您根据您拥有的数据创建各种类型的图表。 它还可以将您的电子表格转换为 PDF 以进行演示。
WPS Office 提供聊天、电话和电子邮件支持。 它是基于网络的，并有一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 协作工具
- 文档生成
- 员工管理
- 文件共享
- 库存管理
- 笔记管理
每六个月 18.99 美元
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如何选择最好的免费电子表格软件
组织数据是一个复杂的过程，但正确的电子表格软件可以更轻松地处理大量数据。 以下是投资新电子表格程序时的一些注意事项：
- 寻找充足的存储空间。 一些电子表格工具的免费计划提供有限的存储空间。 在最终确定任何解决方案之前，请检查您通过免费版本获得的存储空间是否足以满足您的数据管理要求。
- 评估软件兼容性。 您选择的工具应与您使用的每种文件格式以及您操作的系统兼容。 在入围任何工具之前，请检查与供应商的软件兼容性。
- 检查学习曲线。 一个理想的电子表格软件工具应该足够直观，可以处理诸如执行计算和创建数据透视表等任务，即使对于初学者也是如此。 询问供应商您和您的队友需要多长时间才能学会操作该软件。
选择免费电子表格软件时要问的常见问题
向供应商提出正确的问题可以提高您找到满足您需求的理想软件的机会。 这些是您在寻找免费电子表格软件时可以向供应商提出的一些问题：
我应该期待什么样的支持？
在最终确定供应商之前，请检查免费用户获得什么样的支持，以及是否只有购买付费计划才能获得优先支持。 另外，询问跟踪和修复错误的周转时间。
您有哪些集成选项？
大多数电子表格工具与数据管理和项目管理平台集成，以促进数据分析、迁移和共享。 在最终确定之前，请询问供应商他们的软件是否支持与第三方工具和应用程序的轻松集成。
您的软件是否可扩展？
随着业务的增长，您将使用更大的数据集。 一个理想的电子表格工具应该能够处理尽可能多的数据。 询问供应商这种可扩展性是否是免费软件版本的一部分。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是我们审查和验证所有用户评论并仅推荐您等人认可的工具的原因。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。
要考虑列入此列表，产品必须：
- 过去两年内在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论，平均评分为 3.0 或更高（截至 2022 年 1 月 18 日）。 我们选择了六款评分最高的产品作为本文的特色。
- 提供免费的独立版本的软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
- 符合我们的电子表格软件市场定义： “电子表格软件以表格的形式呈现数据，可以重新排列以便更好地展示和更轻松地分析。”
“最佳功能”工具是根据供应商根据公开评论（截至 2022 年 1 月 18 日）收到的功能的最高用户评级来确定的。
“最实惠”的工具是根据供应商在其网站上提供的升级成本最低价格确定的（截至 2022 年 1 月 18 日）。
免责声明：我们根据截至 2022 年 1 月 18 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息，产品卡片会显示实时评分。 请注意，这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。
本文的产品研究由 Himanshi Arora 进行。