3 款最佳免费 OCR 软件
已发表: 2022-05-07OCR 软件有助于将不可编辑的文档转换为可编辑和可搜索的文件。
光学字符识别软件，通常被称为 OCR 软件，对于那些经常发现自己陷入大量纸质或数字文档以从中捕获相关业务信息的人来说，这是一个救星。 在会计、人力资源 (HR) 或数据输入团队工作的人可以使用此工具受益匪浅。
OCR 软件有助于将不可编辑的文档（包括纸质表格、PDF 文件和图像）转换为可编辑和可搜索的文件。 它扫描文档中的文本，对其进行处理，并将其转换为可编辑的文件格式，例如 Word、Excel 或纯文本。
但是，如果您担心投资 OCR 解决方案是否适合您，请先开始使用免费的 OCR 工具。 它将允许您在购买成熟产品之前评估软件的实用性。
本文重点介绍了基于用户评分和评论的三种最佳免费 OCR 软件解决方案（按字母顺序排序）。 （阅读我们如何选择这些产品。）
CamScanner：使用自动增强功能提高可读性
CamScanner 是一种光学字符识别 (OCR) 软件，可帮助企业扫描、编辑、存储和共享 PDF 文件、图像和文本文件。 OCR 工具识别并从图像中提取文本以进行编辑和共享。 它有助于合并、拆分和压缩 PDF 文件，以及根据要求添加签名、水印和注释。
CamScanner 的智能裁剪和自动增强功能通过提高扫描文档中文本文件和图像的质量来帮助提高可读性。 这些文档可以通过电子邮件和多个社交媒体渠道共享。 它还具有快速搜索功能，您可以通过该功能使用标签和关键字来搜索特定文档。
CamScanner 的 OCR 识别技术有助于将图像转换为多种语言的可编辑文本，包括英语、韩语、日语和中文。
CamScanner 通过电子邮件和电话提供客户支持。 此 OCR 工具具有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 转换为 PDF
- 多语言支持
- 图像预处理
- 文字编辑
每月 4.99 美元
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Microsoft Office Lens：多语言支持
Microsoft Office Lens 是一款 OCR 软件，旨在帮助企业从图像、文档、PDF、名片、手写备忘录和白板以及其他数据类型中扫描和收集数据。 企业可以使用 Microsoft Office Lens 将打印或书写的文本数字化，增强平台之间的信息传输。
Microsoft Office Lens 使企业能够将图像转换为 OCR PDF、Microsoft Word 文档以及 PowerPoint 文件，并将它们存储在本地或云服务器上。 它还可以帮助学生扫描课堂讲义和笔记等教学资源，并将其保存在 OneNote 或 OneDrive 中。
销售团队可以使用这种 OCR 技术通过扫描多种语言（包括英语、西班牙语、德语和中文）的名片来捕获网络联系人。 捕获的联系人详细信息存储在联系人列表和 OneNote 中。 使用搜索功能，用户可以自动识别打印文本并浏览内容。
Microsoft Office Lens 通过电子邮件和电话提供客户支持。 这个基于网络的 OCR 工具有一个知识库和一个适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 转换为 PDF
- 图像预处理
- 文字编辑
- 身份证扫描
- 多语言支持
联系供应商
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Nanonets OCR：使用深度学习将文档数字化
Nanonets OCR 软件使用深度学习功能将收据、发票、食品菜单和抄表等文档数字化。 该软件使用人工智能来捕获数据并从不同文档中提取文本，从而自动执行手动数据输入任务。 Nanonets 的 OCR 功能有不同的用例； 例如，它有助于从里程表中提取电表读数，并将食物菜单转换为带有价格的结构化数据。
企业可以使用 Nanonets OCR 通过创建和添加用于检测的文本类别、上传每个类别的图像、注释图像以及创建训练模型，将无组织的数据转换为结构化数据。
Nanonets OCR 通过电子邮件、常见问题解答、电话和聊天提供客户支持。 它是一个基于 Web 的工具，可帮助将电子邮件、Google Drive 等平台与应用程序编程接口 (API) 连接起来，以便轻松访问数据。
主要特征：
- 批量处理
- 索引
- 多种输出格式
- 文字编辑
- 图像预处理
- 身份证扫描
每个型号每月 499 美元
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如何选择合适的免费 OCR 软件
在选择最佳 OCR 软件时，请确保您选择的是一款功能适合您的软件。 在完成购买之前，需要考虑以下几点：
- 检查软件是否支持多种文件格式。 选择支持您的业务使用的不同文件格式的 OCR 解决方案。 无论是 JPG、JPEG、TIFF、PNG、PDF、Microsoft Office 还是任何组合，请确保您计划购买的软件支持所有这些。
- 评估您的业务需求。 确定您的业务需要什么以及哪个工具具有相应的功能。 如果您需要处理数量有限的文件，请选择一个提供符合您预算的基本软件版本的工具。 但是，如果您的企业需要具有高级功能（例如多种格式和语言支持、手写检测以及同时处理多个文档批次）的 OCR 工具，则您必须选择更高级别的工具。
- 寻找系统和设备支持。 您应该能够在多个设备上访问您的在线 OCR 软件。 大多数供应商提供其 OCR 工具的移动版本以便于访问，但这些功能可能在免费的在线 OCR 工具中受到限制。 询问供应商他们的免费版本是否支持多设备访问。
选择免费 OCR 软件时要问的常见问题
选择免费的 OCR 软件工具并不容易，但提出正确的问题会有所帮助。 以下是在最终做出决定之前要询问软件供应商的一些关键问题：
免费软件有哪些限制？
通常免费软件版本不提供对无限用户或多种文件格式的访问。 在投资之前，请检查您是否可以处理任何此类限制。
我应该期待什么样的支持？
免费工具通常提供有限的支持服务，而付费用户则获得优先支持。 选择 OCR 软件时，请评估您入围的供应商是否为免费用户提供及时的客户支持。
您有哪些集成选项？
大多数 OCR 工具与电子邮件、云存储和社交媒体平台集成以促进文件共享。 在最终确定之前，您可以询问供应商他们的免费 OCR 工具是否支持与您使用的第三方工具的轻松集成。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。
要考虑列入此列表，产品必须：
- 过去两年内在 Capterra 上发表了至少 20 条独特的产品评论，截至 2022 年 2 月 9 日，平均评分为 3.0 或更高。我们选择了评分最高的三款产品作为本文的特色。
- 提供免费的独立版软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
- 符合我们的 OCR 软件市场定义： “光学字符识别 (OCR) 软件是一种软件工具，可将不可编辑的文档（包括纸质表格、PDF 文件和图像）转换为可编辑和可搜索的文件。 它扫描文档中的文本，对其进行处理，然后将其转换为可编辑的文件格式，例如 Word、Excel 或纯文本”
“最佳功能”工具是根据供应商根据截至 2022 年 2 月 9 日的公开评论收到的功能的最高用户评级来确定的。
本文的产品研究由 Himanshi Arora 提供。