面向创意设计师的 5 大设计项目管理软件

已发表: 2023-01-10

使用设计项目管理软件在创意项目上高效协作。

您是从事多个项目的平面设计师,并且发现很难与您的团队成员协作吗? 相信我们,您并不孤单! 设计师和其他创意专业人士通常会面临这个问题。 为克服这一挑战,您可以采用设计项目管理工具来简化您的工作。

平面设计师的项目管理软件允许您组织您的创意项目。 使用此工具,您还可以轻松地将任务分配给您的团队并跟踪他们的进度,这将使您的协作更加简单。

本文按字母顺序重点介绍了基于用户评论的五款最佳设计项目管理软件。 对于每件产品,我们都包含总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多。

1.体式

以下是使用 Asana 进行项目管理的设计专业人士的一些评论摘录:

“Asana 界面非常易于理解,付费层添加了许多非常有用的生产力管理功能。每个人都可以理解和使用它,这使我们的团队可以轻松跟踪他们的任务。”

“总的来说,我对 Asana 的体验很好。我肯定会每天或每周继续使用它作为任务管理选项。”

“总的来说,我们喜欢 Asana 作为我们团队的强大项目管理工具,但在您开始使用它之前需要大量的适应和习惯。”

“这是一项功能非常丰富的服务,还可以让您连接 EverHour 以轻松跟踪与任务相关的时间。我就是喜欢它。”

“在任务管理和项目规划方面,Asana 无疑处于领先地位。我喜欢它组织日常项目的易用性。”

在这里阅读所有 Asana 评论。

2. 大本营

以下是使用 Basecamp 进行项目管理的设计专业人士的一些评论摘录:

“总的来说,Basecamp 是一款可靠的产品,我几乎每天都使用它来管理项目。我在使用该软件时没有遇到任何重大问题,但希望能够轻松参考提示和技巧来改进我的工作流程。”

“我对 Basecamp 有很好的体验。我在这个工具上与许多项目合作,它对我的​​项目管理至关重要。由于我的业务处于增长阶段,我很高兴他们有一个允许我使用 3 个免费项目的免费功能。一旦我达到了拥有团队并为更多客户提供服务的水平,那么我就可以看到自己获得了 Basecamp 付费计划。感谢您提供如此出色的产品!”

“我喜欢该软件对于不懂技术的用户来说非常容易理解。它允许大量用户进行协作,并且在需要访问项目的外部用户的许可方面不受限制。”

“这是我使用的首批团队协作和任务管理软件之一。易于理解,有助于跟踪项目”

“在 CGP 包装设计大本营工作可以轻松管理众多项目并查看您的“待办事项”列表。这对初学者非常友好”

真实的所有 Basecamp 评论都在这里。

3.米罗

以下是使用 Miro 进行项目管理的设计专业人士的一些评论摘录:

“它让我可以创建简单的思维导图,并帮助我很容易地集思广益。所有的工具都井井有条,随时都可以轻松访问。甚至模板在对某些事情做出决定时也非常有帮助。总的来说,它是一款非常好用的软件! “

“总的来说,Miro 是一个很棒的工具,可以帮助我们与客户和内部团队合作,为我们节省宝贵的时间和金钱!”

“我喜欢实时协作。在 Covid / 隔离期间,在团队环境中设计任何东西都令人难以置信。它真正模拟了头脑风暴的环境!”

“总的来说,它在设计项目上的协作非常积极,同时远程工作变得轻而易举。老实说,几乎足以取代 F2F。我已经向一些人推荐了 Miro,他们认为如果它也与 MS 团队集成在一个理想的世界,但仍然是一个伟大的独立工具。”

“Miro 具有一些很棒的功能,例如无需创建帐户即可立即邀请利益相关者与您协作。结合其极佳的易用性,可实现一些出色的数字白板功能。”

在这里阅读所有 Miro 评论。

4.概念

以下是使用 Notion 进行项目管理的设计专业人士的一些评论摘录:

“易于使用,在我找到 Notion 之前,使用其他软件记录我的投资组合并不容易,而且您可以轻松地从另一个概念帐户复制页面,这是一个很棒的功能,我真的很喜欢它”

“我们用于任务管理、笔记跟踪和项目文档的出色软件。不断更新和添加功能似乎没问题,因为它们对我们(作为用户)有意义。图形界面易于理解且反应灵敏。的好处可重复/同步的块将概念推向了另一个层次。”

“该软件的用户界面在视觉上引人注目,这确实有助于重新参与并让我和我的团队不断想要添加和改进我们的文档。它非常轻巧 - 打开它不会滞后我的电脑。图标的使用使它很容易导航内容,几乎就像网站导航一样。”

“我非常喜欢这个!您可以像自定义自己的网站一样对其进行自定义,无论有无连接都可以使用它,可以在任何设备上访问它——它是创意人士的完美生产力应用程序!”

“我喜欢它的所有功能。我可以嵌入我正在处理的原型、整个谷歌文档、图像和很多东西!我可以把所有东西都放在一个地方,这太棒了!”

真实的所有概念评论都在这里。

5.特雷洛

以下是使用 Trello 进行项目管理的设计专业人士的一些评论摘录:

“我现在已经使用 Trello 大约 7 个月了,我对自己的体验很满意。这是一个很好的应用程序,可用于个人项目以及与工作相关的项目。该应用程序非常用户友好且易于学习。我会将它推荐给需要有组织的方式来管理任务和项目的任何人。”

“Trello 使与合作伙伴和朋友协作完成项目变得极其容易。其直观的界面使查看谁在做什么任务变得轻而易举,并允许每个成员负责。”

“这对我的学习时间来说既简单又有用,而且对于组织任务和随着时间的推移完成的工作也为我提供了改进项目和团队管理的方法。”

“当我与其他人一起工作时,Trello 是我的首选任务和项目管理应用程序。Trello 简单、直接且完全免费。它太棒了。它易于使用且免费,我对此表示赞赏。它也非常适合团队合作”

“Trello 简单有效的卡片系统完美地补充了我的工作方式。我喜欢将项目分成几个部分,并为每个部分都有清单,而 Trello 使这变得如此简单和易于管理。真正让每个项目更容易完成什么时候能把它拆成这样。”

真实的所有 Trello 评论都在这里。

项目管理工具提供哪些功能?

项目管理工具提供核心功能,例如:

  • 协作工具:为团队成员提供共享媒体文件、交流和协同工作的渠道。

  • 报告/项目跟踪:使管理人员能够通过报告和仪表板了解任务/项目的状态、成本或其他关键信息。

  • 任务管理:提供行动项目及其各自状态的运行列表。

本报告中列出的所有产品都包含上述功能。

除了这些核心功能外,项目管理工具通常还倾向于提供:

  • 计费和发票

  • 预算管理

  • 客户门户

  • 完成成本跟踪

  • 可定制的模板

  • 文件共享

  • 甘特图/时间轴视图

  • 理念管理

  • 看板

  • 完成百分比跟踪

  • 项目规划/调度

  • 资源管理

  • 时间和费用跟踪

创意设计师如何选择合适的设计项目管理软件

选择设计项目管理平台时,在最终确定选择之前了解要查找的内容至关重要。 这些提示将帮助您找出投资新工具的最佳方法。

  • 选择具有报告功能的工具:报告功能允许您查看设计项目的状态、完成率或工作时间。 此外,这些报告被转换为视觉效果,例如条形图和饼图,使您更容易理解数据。 因为这些数据可以帮助您制定战略来提高项目效率,所以寻找具有报告和数据可视化功能的设计项目管理工具。

  • 检查创意管理功能:创意管理功能可帮助您寻找、开发和实施创意。 作为一个设计团队,您必须处理很多想法,拥有一个有助于将来自您的设计团队的想法发挥到最大潜力的系统是很好的。 因此,选择具有创意管理功能的设计项目管理系统。

  • 考虑带有移动应用程序的工具:工具的移动应用程序允许用户即使在旅途中也可以访问它。 您的团队成员将能够在方便时查看项目更新、即将到来的任务和日历。 由于移动应用程序允许每个团队成员始终保持联系,因此请考虑使用移动应用程序附带的设计项目管理工具。

购买前询问软件供应商的常见问题

以下是您在评估设计项目管理软件选项时可以向供应商提出的一些常见问题:

该工具的协作功能是什么?

由于平面设计师经常在项目上进行协作,因此您选择的工具必须具有协作功能,以便您与团队实时协作。 询问您的供应商他们的工具是否支持实时聊天、文件共享和项目实时评论等功能。

用户界面有多直观?

您选择的创意项目管理工具应该提供直观的导航,因为这将确保您的创意团队中的设计师能够舒适地使用该解决方案。 询问您的供应商将内容从一个阶段移动到另一个阶段有多容易,以及该工具是否会提醒团队所有项目或任务更新。 您还可以向供应商申请试用和演示,以更好地判断工具的界面和实用性。

该工具是否有助于管理工作量?

工作负载管理帮助设计人员跟踪他们的项目、分配的任务、截止日期和时间表。 这些功能还使他们能够确保没有调度冲突,并且他们的带宽得到有效利用。 因此,请询问您的供应商此类功能是否是他们的创意项目管理软件的一部分。