如何战胜拖延症:生产力教练的 8 条个人建议
已发表: 2022-05-07去年,我有幸采访了我最喜欢的数字艺术家之一 Katy Arrington。 她充满活力、引人注目的艺术将我吸引到她的 Instagram 页面,但她的生产力技巧和对成功的感染力让我留下了。
在这篇由采访改写的文章中,凯蒂分享了拖延最常见的原因,以及她如何相信与失败的关系得到改善会带来更成功的事业和更令人满意的生活。
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当艺术家解决生产力问题时
Katy 是一位多才多艺的数字艺术家和生产力教练。
虽然她专注于制作艺术并从中赚取可观的收入,但她也为那些觉得自己的事业陷入困境的人提供指导,主要是像她这样的艺术家。 她有一个非常丰富多彩且引人入胜的 Instagram 页面,其中包含励志思想,一个现已完成的培训计划,称为 Facebook 上的“结束拖延培训”,一个提供生活和职业技巧的 Youtube 频道,以及她自己的播客。
所有这些都是为了与尽可能多的人分享她对自我提升的热情。
为什么我们拖延以及如何克服它
尽管凯蒂分享了关于工作生活各个方面的建议,但我最好奇的是她对拖延症的看法。 在讨论了大约一个小时后,我不得不承认,我比以往任何时候都更加乐观和自信。
事不宜迟,以下是凯蒂对拖延症的看法、她在客户身上看到的情况以及她教给他们的课程。
据她说,拖延的主要原因是:
- 害怕失败,
- 缺乏动力,
- 对自己要求完美
- 对任务的困惑,以及
- 优柔寡断。
在 Katy 看来,克服拖延症的主要解决方案是:
- 与失败亲密接触
- 让不愉快的感觉过去
- 习惯不完美
- 试试“idea下载”方法
- 善良导致始终如一
- 采用“现在足够好”的口头禅
- 停止“打自己”
- 更快地失败以更快地找到解决方案
害怕失败
最常见的是,拖延的原因来自我们对失败的恐惧。 当我们不确定自己是否会尽我们所能做到最好,或者我们的工作结果不会是最好的,我们甚至会拖延开始工作。
有这种潜意识的逻辑,如果我们从不开始,我们就不会失败,对吧?
但是当我们推迟开始我们的任务时,不愉快的感觉会变得更糟。 害怕最后期限临近,害怕我们会让别人失望,害怕留下不好的印象,等等。当不愉快的感觉压在我们头上时,我们不想强迫我们去做工作,而是想逃跑。
对凯蒂来说,艺术及其所有的起起落落都是一个大游乐场,你需要学会驾驭失败带来的所有情绪。 当你的沙堡被撞倒时,你会从攀爬架上摔下来,擦伤膝盖,满脸沙子……但对她来说,这都是体验的一部分。 她将这些不幸视为学习如何克服障碍的一种方式,也是一种学习更多地爱自己的方式。
她发现一些解决拖延症的方法是适应失败,学习如何忍受不愉快的感觉,习惯不完美,以及使用她的“想法下载”方法。
提示1:与失败亲密接触
最有趣的互联网谚语之一说:
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对于非游戏玩家来说——遇到敌人意味着你正在进入一个新的、未开发的区域。 在现实生活中,失败也是如此。 错误只是朝着正确方向迈向目标的垫脚石。
凯蒂说: “大多数人的反应是‘我永远做不到,我是个失败者,我出了点问题’,而事实是,我们这个星球上最成功的人是最大的失败者。 ” 她声称, “他们的成功是建立在成堆的失败之上的。 他们过去学习和成长的失败。 如果你失败了,你就成功了。”
我们下意识的反应是为我们的失败感到羞耻,或者认为它们只不过是我们的低谷; 无论是在我们的职业生涯还是一般的生活中。 然而,要真正克服恐惧,你需要开始接受它作为一种学习工具。
一个有用的练习是拿一张纸,写下你“失败”或事情没有按计划进行的一些情况。 然后,你应该想想你在这些情况下学到的不同的东西,否则你可能不会有这些东西。
情况 | 课 |
当我的科学考试得了 D 时 | 1. 我了解到我无法像做语言一样准备科学考试(我更喜欢); 2. 我有一位导师,这让我意识到我也很喜欢成为一名导师; 3. 重考得了B,感觉棒极了; 4. 我学会了依靠自己。 |
我错过了一次重要的在线会议,因为我被电话分心了 | 1. 我的老板对此很好,尽管我很担心他会说什么; 2. 我开始为一天中最重要的提醒设置闹钟; 3. 那天之后我的手机一直处于静音模式。 |
提示2:让不愉快的感觉过去
凯蒂有一些简单的技巧,可以帮助她克服因拖延带来的不愉快感觉而坐着的恐惧。
- “我和它坐在一起,我真的和它坐在一起,让它冲刷着我。” 最难的部分是带着不愉快的心情坐在那里,而不是逃跑(到你的手机、YouTube、Instagram 或其他分散注意力的地方)。
- 有一些固定短语可以帮助您度过感觉:
- 这是给我的。
- 这里某处有学习(教训)。
- 这就是我成为更好的自己所需要的。
- 回顾一下你因为失败而感到糟糕的时候,然后提醒自己你从中学到的所有宝贵经验。 练习在失败中看到那些学习机会
认为我们无法忍受即将到来的最后期限的唠叨感觉,担心我们不够好,或者背叛某人的期望的内疚是导致我们拖延的原因。 而当我们逃跑时,事情只会变得更糟。
最终,我们可能会完成项目,但从长远来看,我们的生产力并没有提高。 它会再次发生,除非我们学会如何带着这种感觉坐下来。 每当您开始感到不知所措时,凯蒂的建议是一个很棒的 5-10 分钟“仪式”。
技巧3:习惯不完美
我问凯蒂,不顾失败继续完成我们的任务是否是改善我们与它的关系的好方法。
“而不是'通电'”她开始说,“我想建议拥抱失败的不适。 当我们通过它时,我认为我们最终会超越所有的学习。 当我们接受不适并训练我们的大脑认为疼痛 = 好时,我们会让自己变得更强大。 我开始了一段允许我的工作有这么多不完美的旅程。 ”
这种观点的有趣之处在于它教会我们庆祝失败,而不是妖魔化失败。 除了学会忍受不愉快,面对失败时与拖延作斗争的一个好方法是拥抱不完美。 例如:
- 首先要意识到,当你发现错误和缺陷时,你已经比犯错时更好了。 我们经常认为这种增长并不重要,因为最终结果仍然不符合我们的标准。 但在此过程中,我们仍然学到了一些东西。
- 写失败日记——写下你在工作中发现的错误,然后或者以后,为这些错误添加解决方案。
- 停止关注不存在的观众——我们会经常想到我们的主管、同事、父母、朋友,无论是谁,就像沉默的法官在我们的肩膀上看着。 如果你一直在为别人的意见而烦恼,你就会不断地提出负面情绪,并将它们与不完美和失败联系起来。
技巧 4:尝试“idea 下载”方法
我在 Katy 的 Instagram 上发现的一个简洁的小练习是“idea download”。 这是她给她的练习起的名字,她在睡前留出一些时间,把她所有的绘画想法都写在纸上。 凌乱的草图,概念,配色方案,任何东西。
这实际上是防止拖延的非常有用的方法,因为我们无法迈出第一步。
对 Katy:“ “创意下载”背后的理念是在我们提出创意时不要评判我们的创意。 就像只是把它们从你的脑海中取出并下载它们并将判断放在一边。 判断让我们慢了很多。”
因此,以这种方式清空您的思想可以让您摆脱对何时开始实际工作的判断。 同样的练习可以用思维导图、待办事项列表、文本草稿,甚至是关于我们一天的简单日记来完成。
缺乏动力
在她的一个 instagram 故事中,Katy 谈到了她如何制作这个令人惊叹的日历,将每一天都计划到一个 T。但是,很快她意识到这对她不起作用,因为这些时间盒开始从她的掌握中滑落。 她只是无法如此准确地跟上她计划好的日子。 但凯蒂并没有感到沮丧或放弃,而是知道她的动机不正确,并承诺过一段时间再回来。
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所以我想问她,她怎么知道自己做出了正确的选择? 更重要的是,在类似的情况下,当面临选择尽管失败但仍保持自律或以不同的方法找到新的动机时,我们如何选择?
“我认为关键在于,当你尝试一种方法时,不要只是继续尝试并希望有一天它会奏效。 关键是尝试然后具体评估它为什么有效或无效,以便您知道要做什么。 我的建议是承诺失败,直到你用任何方法成功。 这样,当你坚持一件事时,你的大脑就会升级,你就会相信你可以让任何事情发挥作用。”
凯蒂建议不要勉强,而是学习如何改变我们对任务的想法和看法,这样我们就可以创造出更好的动力。
除此之外,凯蒂认为纪律经常被误解为一种性格特征。 据她说,纪律和动力是一回事——我们用来完成工作的工具。 正如她所说,纪律是一种“我说我会做的事,我只是不与我的大脑谈判”的态度。
提示 5:友善导致始终如一
另一种避免因缺乏动力而导致的拖延的方法是一致性,或者……正如我们所提到的,纪律。 当被问及什么有助于她保持一致和移动时,她很快说:
“当我不坚持自己的计划时,不要自责。 我评估、学习并继续前进。”
这让我意识到,每当我们拖延时,我们对自己是多么苛刻。 以及我们对下一次会做得更好的信任度是多么低。 这就像说“我明天开始节食”,但知道我们不会。 所以我对建立这种信任感到好奇。 知道我们会信守承诺,努力工作或做得更好。
“你通过犯错(笑)和练习不自责、爱自己和评估它来做到这一点。” 她坚定地说: “当你相信在任何事情的另一面(创作艺术、完成任务、做出决定)时,你就会知道你会对自己好一点,你一天做的比一周做的还多。”
在某种程度上,一致性来自于即使在我们拖延的时候也要学会原谅自己。 只要我们不断学习,失误是可以的。
对自己要求完美
完美主义,尽管在主流中被视为一个好的特质,但却是一种现代疾病。 研究表明,它会导致焦虑、回避、工作表现不佳、信心下降等等。
因为完美主义常常设定不切实际的标准,它伴随着“如果发生这样或那样的事情怎么办”和“如果我因此而受到评判怎么办”的焦虑。 我和凯蒂谈过完美主义,想看看她是否也有什么建议。
提示 6:采用“现在已经足够好”的口头禅
Katy 大力提倡通过思考“我现在已经足够好”而不是“当我做 X 或 Y 时我会足够好”来与你的艺术建立更好的联系。 这是她不得不说的:
“我是一个巨大的推动者,说明消极动机如何不起作用,没有帮助,只会真正导致倦怠。 有这么多的研究表明,儿童、动物、成人对积极动机的反应都非常好。”
然后她提供了一个简单的练习。 练习思考,此时此刻:“我已经足够好做艺术(或做演示,或开始任务)。
“那让你感觉如何? 当你有这种感觉时,它会让你想做什么? 应该会画吧。 这是一种非常鼓舞人心的感觉,”她总结道。
带着我们现在还不够好,但在未来某个时候会这样的态度去工作会产生一种恐惧的感觉,正如她所说的那样。 我们的结果还不够好,因为我们从那个“不够好”的地方采取行动。 情绪消耗了我们更多的动力,导致我们回避和拖延。
提示 7:停止“自责”
当一天结束时,我们经常做的一件事就是责备自己拖延。 但“没想到”,这种态度行不通,一直拖拖拉拉。 既然凯蒂提到即使你拖延会产生更好的结果,也要对自己好一点,我想知道她是怎么到那个地方的。
“当然,这需要练习,直到今天我的大脑仍然想提供:‘嘿,让我们为这个或那个打败自己吧’,但我只是在不沉迷于这些想法方面变得更好了。 他们可能永远不会消失,但我们可以学会吃一片馅饼而不是吃整个蛋糕。 当我过去放纵这些想法时,它会导致我拖延几天,一遍又一遍地殴打自己。“
行为治疗师在处理焦虑症时建议使用相同的方法,这是冥想的常见技巧:承认即将到来的想法,但不采取行动。 相反,我们应该把注意力重新放在手头的任务上。
对你的任务感到困惑
我问凯蒂,她与客户遇到的一些最常见的拖延原因是什么。
“第一个是沉迷于混乱。 困惑实际上是一种对失败的恐惧,伪装成不知道下一步该做什么。 困惑只是不愿意尝试并失败,直到你发现什么是有效的。 当你感到困惑时,不采取任何行动是完全安全的。”
我们都认识一些人(有时是那些人),他们以困惑为借口五入一项复杂的任务并找出解决方案。 因为它似乎太苛刻了。 但是,还有另一种情况:
“如果你知道下一个任务是什么并且没有困惑,那可能只是你感到不知所措。 也许一项任务太大了,您需要将其分解,以便您的大脑可以看到步骤。 在某种程度上,这是对从哪里开始的困惑。 因此,解决困惑或不知所措的方法是就最小的一步做出决定并愿意开始。”
优柔寡断
奇怪的是,第二个最常见的拖延原因是优柔寡断。 这是我们拖延的时刻,因为我们不确定要走哪条路,或者为我们的任务选择哪种方法或工具。 我们知道自己必须做什么,也想做,但害怕做出错误的选择。 所以优柔寡断导致我们浪费时间。
“优柔寡断是对失败的恐惧。 但实际上,所有这一切最终归结为对自己感到安全。 如果您相信无论您做出什么决定,您都会得到自己的支持,那么您在做决定时就不会遇到任何问题。 而且你会做出如此多的决定,以至于你找到“正确”的决定比我们试图找到正确的决定要快得多。”
与这种拖延症作斗争的最好方法是更快地失败。
提示 8:更快地失败以更快地找到解决方案
这里的目标是选择一种方法并坚持下去。 如果失败,请再次返回,并尝试其他方法。 这又回到了 Katy 早先关于“承诺失败直到成功”的建议。 你得到的想法和失败的尝试越多,你的工作效率就越高,因为所有这些错误的选择都会引导你做出正确的选择。
花一个小时试图弄清楚选择哪种方法,或者花一个小时尝试三个并成功消除它们? 你说哪个更好?
社交媒体不是罪魁祸首
我们经常指责社交媒体,它们巧妙的设计旨在让我们在上面花费数小时。 因此,我们找到了阻止某些网站的应用程序,并发现自己需要像孩子戒糖一样戒掉它们。 我问凯蒂她对我们对社交媒体、YouTube 的痴迷的看法,以及我们应该在工作时立即得到满足的分心。
她说把我们的大脑想象成想要糖果的孩子,而我们是父母。 并且问自己,每次糖果拉到我们的袖子上时,我们是否会把糖果送给我们的孩子。
“我还想指出,没有‘应该’。 (笑)当我们告诉自己我们“应该”工作时,就像我们在责骂一个孩子,这太完美了,因为你提到我如何将我们的大脑与蹒跚学步的孩子的大脑进行比较。 它会吃一整袋糖果,这不是蹒跚学步的孩子的错。 从字面上看,这就是我们大脑的设计方式,旨在寻求快乐。 当我们“应该”自己时,它会让我们蹒跚学步的大脑想要反抗! (笑)”
然后她又回到我们之前关于动机和纪律的讨论: “即使我们的大脑想要推迟这项任务,但我们可以提醒自己为什么要这样做。 当我们想做的时候,没有反抗。”
因此,找到一个比我们分心的欲望更强烈的动力比像小孩子一样拍自己的手要好得多。
寻找生产力教练
最后,我对生产力教练很感兴趣,因为我从来没有过,但听说过很多关于他们的事。 尤其是凯蒂,她改变了许多快乐的客户的生活和事业。 更重要的是,她自己在谈论他们时经常给人以“骄傲的父母”的印象:
“我与那些渴望实现自己的梦想并希望在不牵手的情况下摆脱自己的方式的人一起工作。 但我为我的客户感到非常自豪,非常非常。 他们是不可思议的人。 “
自然,这让我渴望更多地了解生产力教练如何帮助人们解决职业问题,其中包括生产力和拖延症。
生产力教练是让你负责的人吗?
“我在我们的咨询电话中特别让人们知道我不是问责制教练,”凯蒂从大门开始就开始了。 “我教你对自己负责,这样你就不需要我了。”
教练旨在为您提供靠自己“生存”所需的工具,并纠正您对工作或习惯的任何扭曲态度。 她继续说:
“与其被追究责任,更重要的是在他们的生活中有一个人深深地相信他们,看到他们的最高自我,认为他们已经实现了自己的目标并取得了成功,一个完全无条件地爱他们的人。 这并不意味着溺爱。 因为我无条件地爱我的客户,我也会给他们严格的指导。”
你什么时候应该聘请生活/生产力教练?
“我向任何想要将自己的生活提升到新水平的人推荐它。 我认为聘请教练对人们来说就像聘请私人教练或健身房以将他们的健康和健康提升到一个新的水平一样正常。”
诚然,凯蒂本人对自己拥有一名教练毫无保留。 她经常会大声喊出帮助她达到今天的生活教练,以及她收听的各种播客。
雇用某人来帮助您在职业生涯中前进应该是一个长期的决定,而不是出于绝望。 这是对自己和事业的投资。
收盘
虽然我们几乎知道拖延的所有原因,但它的解决方案可能大相径庭。 在本文中,我们探索了一些在对抗拖延方面较少采取的道路,即:学会接受失败,从不完美中寻找教训,克服判断力,最重要的是——即使在拖延时也要善待自己。
Katy 的理念是通过爱来提升你的事业和自我。 而且是传染性的。 在这次采访之后,我注意到我们在现代劳动力中严重缺乏的东西。
如果您想了解更多关于 Katy 和她的工作的信息,可以在这里找到她:
- Instagram 上的凯蒂·阿灵顿
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