自动化和简化教练业务所需的工具类型

已发表: 2022-03-01

经营教练业务可能非常耗时且难以承受。处理客户会议、准备会议、跟踪进度和计费可能需要您自己处理很多事情。

您可以使用越多的工具来自动化和简化您的业务，您将有更多的时间专注于您的客户并帮助他们实现目标。

值得庆幸的是，许多工具可以自动化和简化流程。从客户关系管理软件到在线计费和支付工具，总有一种解决方案可以满足您的需求。

什么是业务自动化？

没有一刀切的答案，因为业务自动化对不同的人可能意味着不同的事情。不过，一般来说，业务自动化是指使用技术来自动化人类通常会做的任务。这可能包括自动化您的社交媒体帖子、自动化您的电子邮件营销，甚至自动化您的客户服务。

业务自动化是节省时间和金钱的好方法，它还可以帮助您提高生产力和效率。但是，必须记住，并非所有任务都适合自动化。

这里有五种工具可以帮助您更有效地管理您的教练业务：

预约最糟糕的事情之一就是花费大量时间来回寻找适合客户和企业的合适时间。

这就是在线预订的用武之地。在线预订允许客户查看和选择适合他们的预约时间，而无需致电或发送电子邮件给企业。它还使企业的生活更加轻松，因为他们可以在一个地方管理所有约会，并且客户可以收到自动提醒。

正确的约会安排工具可以管理和帮助组织会议、电话和会议，而不会让人不知所措。自动化约会和剩余时间的最佳工具是 Calendly 和 Doodle。

另请阅读：改善在线辅导业务的 6 个很棒的时间管理技巧

电子邮件列表是与您的教练保持联系的最有效方式之一。通过发送个性化消息，客户会觉得您关心他们和他们的成功。

确保您的电子邮件营销内容高质量并为您的订阅者提供价值至关重要。这意味着您不仅可以与更多人建立联系，而且还可以让他们对您所说的话保持兴趣。确保在每条消息中包含指向您的辅导计划或免费赠品的链接。

但是，在没有自动化的情况下维护电子邮件分段可能既耗时又困难。当您自动化电子邮件时，您可以确保每个订阅者都收到活动电子邮件和新闻通讯，以增加您的销售额、参与度和点击率。

自动化电子邮件或电子邮件营销的最佳工具是 MailChimp 和 ConvertKit。

另请阅读：电子邮件营销可以帮助发展您的教练业务的 5 大方式

在入职培训方面，拥有一个有组织且高效的工具至关重要。这将帮助您尽快让新客户跟上进度。这不仅可以帮助他们对您的辅导过程感到满意，还可以帮助您简化业务。

您可以通过几种不同的方式来自动化您的入职流程。一种方法是创建一个自动化的电子邮件工具。该工具应旨在将您的新客户介绍给您的教练服务，并且还应为他们提供所需的所有信息以及下一步该做什么。

您可以列出这些步骤，为每个文档创建一个模板，并在下一步之后自动化为新客户提供信息的工作流程。以下是自动化客户入职的简单步骤：

像许多其他教练一样，您可能会找到一个易于设置、价格合理且让您的客户轻松支付教练服务费用的解决方案。

获得报酬是至关重要的，因为这是让你保持在游戏中的原因。以下是一些自动化计费和付款的方法 -

自动计费

如果您是一名教练并且客户每月支付一笔经常性费用，那么自动化是在正确的时间发送正确发票的最佳方式。通过自动化，您可以跟踪发票和付款来源。

付款失败

如果由于信用卡过期或欺诈检测等问题导致付款没有到达您的帐户，这对您和客户来说意味着漫长而繁重的工作。自动化工具可以正确检测此类问题并快速有效地解决交易问题。

作为教练收款可能看起来很复杂或具有挑战性，但 Paypal 和 Stripe 等工具可以减轻付款压力。

社交媒体和博客无疑是建立品牌知名度和发展教练业务的强大平台。在当今的数字时代，没有社交媒体是不可能的。

社交媒体自动化是指采用有助于最大限度地减少人工定期管理社交媒体帐户和任务的工具。这是一项繁忙且耗时的任务。

社交媒体中的自动化可帮助您：

制定计划后，您可以自动安排内容并监控响应。

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在本文中，我们概述了五种不同的工具，您可以使用它们来自动化和简化您的教练业务。这些工具将使您的生活更轻松，并帮助您更快地扩展业务。

仅实施其中几个工具就可以大大节省您的时间并让您专注于您的客户。如果您想了解有关如何实现业务自动化的更多信息，请立即访问我们的网站。