流程自动化：通过 Laravel 重塑的教育部门
已发表: 2020-08-25流程在定义任何组织的工作质量方面都发挥着重要作用。 巧妙设计和智能制作的流程可提高效率和生产力。 然而，技术已经非常令人满意地满足了这一标准，不仅使生活变得轻松，而且还为生产性任务提供了足够的时间。
虽然流程自动化一直在引起轰动，但利用可用资源实现最大生产力是每个组织领导者的梦想。 随着教育机构成为一个品牌，他们努力为学生和教职员工提供质量，推动他们利用技术进步是鼓舞人心的。
这不仅确保了他们作为一流组织的形象，而且还建立了相关人员的未来。
自动化教育机构：机器人有必要吗？随着自动化的发展及其不断增长的市场需求，只有通过机器人技术或昂贵的集成才能实现的概念已被明确揭穿。 可促进日常流程自动化以减轻手动工作量的强大软件模型现在以可承受的成本提供。 改进的结果、减少的错误、提高的效率、更高的满意度和降低的吞吐量成本只是流程自动化必须为教育系统提供的一些奖励。
所以机器人显然不是唯一的方法。 跨领域的行业已经迁移到自动化工作流程，显着提高了它们的性能。
然而，自动化的复杂程度可能会有所不同，具体取决于自动化任务的规模以及大学或学院希望进行的投资。 它可以是一个简单的自动化流程，旨在通过以数字方式记录的信息来加速流程，也可以是一个完全机器人自动化，由规则和智能决策程序支持的软件端到端处理。 由于集成所需的复杂性和专业知识水平不同，两者都有助于改进运营。
教育部门：自动化的需求、评估和动机
尽管研究每天都在侵入新的边界，但行政效率低下仍然限制了教育机构和大学。 拥抱数字化的各个方面仍在“进行中”。 文档、批准、注册、费用支付、日程安排、采购和 IT 支持等普通流程，即使已数字化，仍会保留资源。
让我们尝试了解什么可以促使教育机构的领导者或 VC 选择自动化？ 简化遗留流程以创建丰富且适合高级学习的环境通常是主要目标。 配备自动化软件的部门、教职员工和学生建立了组织的标志性形象，提供有益健康的学生体验。
识别瓶颈：自动化什么？工作流或流程自动化似乎是一条有利可图的道路，但它对组织标准化其遗留程序提出了挑战。 一个人的教育部门自古以来就一直存在，随着时间的推移而发展，并容纳了大量的此类遗留过程。
组织需要选择符合教育部门自动化某些标准的工作流程。 像工作流程：
- 需要冗长的文件和文书工作
- 涉及批准和许可的扩展沟通渠道
- 有重复的任务
- 涉及太多人
- 最常用的
- 需要定期更新
- 有大量需要保密和数据安全的数据字段
所有这些过程都需要重新发现，并了解更好的流程和精选人员的参与，以使其快速而简单。 但是，必须诊断出这些往往会阻碍任何流程的关键瓶颈。
仅仅为了购买/提交入学表格/费用而等待招待的学生排起了长队，这只不过是一个残障的系统。 准确理解限速步骤对于为新技术治愈和填补空白创造空间非常重要。
自动化您的组织流程
准备好集成的框架：Laravel 作为解决方案
构建负担得起且适应性强的功能是一项需要对可用软件选项进行大量探索和专业知识的任务。 随着大量可用的技术堆栈，利用提供最大好处和最小复杂性的技术堆栈成为开发人员的一致选择。
Laravel 应用程序开发的模块化方面允许开发人员创建学院或大学所需的复杂且响应迅速的应用程序。 不仅如此，它的 Artisan 命令行界面 (CLI) 可以帮助在几分钟内完成这些复杂的任务。 开发人员能够为数据存储创建各种数据库结构，并通过 Laravel 无缝地来回迁移现有数据。 这进一步需要设计具有不断简化的开发过程的新任务。
今天所做的每一项发展都必须能够随着教育领域不断变化的趋势和进步而升级。 Laravel 促进了一个面向未来的应用程序，具有频繁升级和更新的能力。 您的所有大学或研究所数据都可以在很短的时间内在这些应用程序上启动并运行。 在专注于流程自动化的同时，吸引开发人员使用此框架的另一个功能是，它允许根据方便路由数据，并且模块有助于轻松第三方集成以获取附加功能。
此外，通过集成不同的电子邮件服务的能力增强了用户体验。 其适用于所有电子邮件服务提供商的简洁 API 和驱动程序有助于为教职员工和学生插入 SMS 和电子邮件服务，从而在校园内实现更好的连接。
缓解痛点：指定流程
从手动流程顺利过渡到自动化流程的第一步是对流程进行复杂而精确的定义。 该过程的分步流程图将帮助开发人员将它们输入框架并为您提供流程的自动化版本。 对于似乎每天都在发生的流程，痛点通常很常见。
一旦您为这些步骤制定了流程图，您将能够发现发生滞后的区域。 它还有助于通过这些速率限制步骤清除流量，并帮助开发人员决定在自动化时使用哪种模型。
让我帮助您了解指定或特定流程的外观。 我对如何让研究所/学院/大学负责人、学生、工作人员以及至少提到开发人员的生活变得更轻松做了一些理解，并确定了最肯定需要自动化的八个领域/部门。
为这些建立流程的努力将阐明我指定流程步骤的意思。
招生和课程注册
我们都很清楚课程的录取和注册如何涉及一系列步骤。 耗时的复印、验证、冗长的表格、付款等描绘了管理窗口外排长队的典型画面。 由于此过程在各个地区都相似，因此最适合自动化。
如果学生可以从任何地方被录取，而学院只需在他们最后点击一下就可以验证和处理呢？ 不仅如此，文档和表格最终安全地保存在数据库中。
好吧，在一个努力使日常生活变得轻松的世界里，像 Laravel 这样的框架及其现成的即用型能力提供了范围。
考勤和工资 - 管理和财务
教育部门是出勤率和工资支付规模最大的部门。 对于教职员工、行政人员、学生和几名员工，数量和种类都要求教育部门从各个方面实现自动化。
将出勤、休假和工作时间与自动工资单软件联系起来，为会计和财务人员节省了大量重复性工作。 与文件一起等待几天的清理、延迟津贴和合同支付相比，自动工资单是大学和任何其他软件解决方案一样急需的解决方案。
调度
任何机构中所有基础设施规定的自动化系统都可以节省大量时间来规划和分配这些用于各种活动。 一个让教职员工、校长、学生和工作人员可以自己预订课程和研讨会的组织，将使他们能够灵活地及时规划他们的课程。
文档
冗长复杂的文档然后安全地存储它们仍然保留了许多参与分类和检索任务的老式大学的资源。 尽管通过数字化减轻了很多压力，但将文档自动化，然后直接将它们保存在链接到会员 ID 的数据库中，无疑大大改善了系统。 排序和检索现在只需登录并单击即可。
旅游与购买
创建旅行和购买的请求和应用程序需要一个完全独立的帐户和管理资源来促进。 该文件从部门负责人到管理员再到客户，使不确定性和分心保持在较大的范围内。
开发人员已经利用了可用框架的应用程序，并且能够将所有这些自动化，以便轻松和尽早地获得批准/响应。 提高生产力并清除积压已允许更好地规划和执行这些目的
IT 部门及其角色
IT 请求和投诉的投诉不再是一个令人沮丧的过程。 工具通过自动化帮助台使自动化成为可能。 因此，大学内的大部分流程都变得顺畅，有更多时间来解决复杂的问题、管理数据库以及扩大校园规模。
沟通工作流程
沟通是开启机会的钥匙。 对于那些希望加入感兴趣的研究并从各种课程中构建组合的人来说，他们心中有很多需要令人满意的解释。 想象一下他们跳上大学/学院网站和中提琴！ 他们遇到了一个程序化的聊天机器人，准备清除所有的疑虑。
现在这就是我的想法，在网站上提供如此迅速的信息时，校园内肯定有很多东西可以提供。 开发人员利用 Laravel 来促进学院或大学网页上的轻松通信。
人力资源管理系统
在配备内部信息交换的任何学院或大学内部，另一个便于管理的重要工具是 HRMS（人力资源管理系统）。 一个自动化的管理系统配备了允许不同部门之间的不同沟通和协调渠道的功能，可以让每个人都更容易地联系起来。
像 Laravel 这样的框架提供了这样的属性，以便于安装和通信。 通过这样的整合，教职员工和学生的管理变得更加高效。
可能的商业模式——提升你的工作组的技能
大学或学院可能有不同的可能性来推进流程自动化。
大学已经数字化，数据和信息保存在本地服务器上的单独文件和文件夹中。 他们主要需要将自动化集成到流程中，将所有现有数据迁移到新数据库，并将新条目定向到这些新创建的数据库。
一个选项也可以是一次自动化一个过程。 在您为员工、管理层和学生装备自己的同时，您还可以评估您指定流程的方式所面临的问题。 以这种方式处理的过程得到改进。
自动化流程可能会为研究所带来新的流量。 该研究所可能希望准备并准备好基础设施安排，包括校园内和在线。 教育领域的自动化增长将是全面的。 让员工参与更新和更有成效的活动，例如增加所有参数的带宽，可能会成为学院或大学的常规。
应该同时制定一项计划，为所有教职员工和学生配备新的自动化流程并提高其技能。
对于新的和即将到来的大学，必须从一开始就集成自动化。 应该有一个健全的开发团队或合作伙伴，并且研究所应该为他们准备好他们的流程。
网站和服务器都必须配备处理自动录取、注册、查询、请求，如果大学希望提供远程学习，甚至可以运行在线课程。
对于那些仍然在纸上和面对面的教育机构、大学和学院，从纸上到门户需要从数字化以前的文档和数据开始。 自动化版本将并行运行。 一切都可以放在新服务器上并输入数据库。
无论教育机构适合哪个区域或级别，拥有最新技术专业知识和实力的优秀开发团队都可以让您立即实现自动化和运行。 像 Laravel 这样的综合框架是一个完整的包，有助于以舒适和能力实现这些目标。
选择合适的技术提供商任何教育组织的首要关注点都是为学生提供最好的教育和机会。 如果该部门未能采用并将技术进步融入其核心业务，那么在学术层面教授所有这些似乎是徒劳的。
大学或研究所负责人有责任让一支高效且敬业的团队仅用于此类发展。 发展伙伴的能力应明显符合愿景并与研究所的进度参数保持一致。
为各种组织和企业创建在线解决方案的开发团队通常只专注于创建简单的基于 Web 的门户。 但是，由拥有强大技术能力的开发人员支持的团队将能够为您提供比您要求的更多的东西。 选择一个充满活力和热情的团队，挑战传统系统并选择每天都在发展的框架和工具，比如 Laravel。
结论——一种未来主义的方法
教育机构创造未来的劳动力。 采用有前途的新技术使他们成为榜样，引领潮流。 自动化流程以更大的带宽为您的组织增加价值，为世界提供更好的品牌体验。 作为研究所的所有者或负责人，当您可以通过自动化流程获得收益时，您为什么要在成就和增值上妥协呢？