3 使用 TextMagic 和 Zapier 轻松实现 Google 日历短信提醒自动化

借助数字日历，管理日程变得毫不费力。 事实上，70% 的成年人依靠数字日历来组织他们的个人和职业生活。 任何拥有 Gmail 帐户的人都可以在几分钟内设置他们的Google 日历。

现在，越来越多的公司使用 Google Workspace 来组织远程会议。 今天，我们将介绍一些简单的 Zapier 自动化，它们可以让您将 Google 日历文本通知和提醒直接发送到您的手机。

这些简单的谷歌日历短信自动化将帮助您自动：

• 将 Google 日历短信提醒直接发送到您的号码以进行新约会；
• 当事件更改或取消时接收文本警报；
• 每当有人预订您打开的 Google 日历时段时，都会收到短信通知；

入门：通过 Zapier 连接 Google 日历和 TextMagic

要发送自动 Google 日历 SMS 通知，您需要登录您的 TextMagic 帐户并注册一个免费的 Zapier 帐户。

将 Google 日历连接到 Zapier - 导航到您的Zapier 仪表板-> 我的应用程序，单击添加连接并选择 Google 日历。 按照 Google 身份验证步骤完成该过程。

将您的 TextMagic 帐户连接到 Zapier – 从“我的应用程序”仪表板中，创建一个新连接，然后从列表中选择 TextMagic。 要验证 TextMagic，您只需提供您的用户名和 API 密钥。

TextMagic API 密钥可以在您的 TextMagic 帐户中的 Services -> API 下找到。 您可以在同一个帐户上创建多个 API 密钥。

您的帐户现已设置完毕，因此您可以构建一劳永逸的 Google 日历 SMS 自动化。

1.为即将举行的会议发送自动谷歌日历短信提醒

让我们先从一个简单的自动化规则开始。 如果您想为一次性或重复性事件发送 Google 日历 SMS 提醒而不是电子邮件提醒，则此 zap 是完美的选择。

• 在您的仪表板中，单击Create a Zap 。 命名你的 zap。
• 因为您希望根据日历中发生的事情接收响应，所以选择 Google 日历作为触发器：





• 要在每次会议前向您的手机发送 SMS 通知，请将触发器设置为Event Start 。
• 选择在您希望 SMS 约会提醒触发的事件之前多长时间。

• 还有一个选项可以根据搜索词触发事件。 这对于成本控制非常有用。 如果您只想为重要会议发送 Google 日历 SMS 提醒，您可以将搜索词设置为 IMPORTANT。
• 接下来，您将配置Action 。 您希望 Zapier 通过 TextMagic 自动发送文本通知。 从应用列表中选择 TextMagic 并将操作事件设置为Send a Message 。



• 确认您希望从哪个帐户发送 Google 日历文本提醒。 使用 Google 日历自定义字段自定义您的 SMS 模板，并在电话字段中添加您的电话号码。



• 此处还有一些其他设置可用，包括选择您的发件人设置、最大 SMS 部分数以及您要将文本发送给谁。 您可以将 SMS 限制为最多 1 个部分以降低成本。



• 你都准备好了！ 单击测试触发器以确保您的配置正确，然后打开您的 zap。

从现在开始，您将在每次会议开始前收到 Google 日历文本提醒。 下面是它们的样子：

专业提示：使用高级 Zapier 帐户，您可以为自动化添加额外步骤并缩短 Google 日历会议链接。

2.当新事件添加到您的日历时接收短信通知

随时掌握您的日历，即使您在旅途中！ 这种简单的自动化将为添加到您的 Google 日历的每个新事件发送自动文本通知。

• 在您的帐户中创建一个新 Zap 并为其命名。 您应该将 Google 日历设置为触发器。 触发事件将是一个新事件。



• 在继续下一步之前，连接您的主日历并测试触发器。
• 现在您将配置Action 。 选择 TextMagic 作为应用程序并选择Send Message作为Action Event 。



• 使用 Google 日历自定义字段自定义您的 SMS，然后选择您要接收通知的电话号码。



注意：我在 Zap 中添加了一个额外的步骤，以在发送文本之前缩短 URL

• 填写您想要的所有其他设置并测试您的自动化。 以下是测试自动化的工作原理：

专业提示：当有人取消 Google 日历活动或删除重复活动时，您可以使用相同的逻辑发送文本通知。

3. 分享您的约会日历并接收每次预订的短信通知

如果您是顾问、演讲者或教职员工，这种 SMS 自动化可能会派上用场。 它允许您直接从 Google 日历预订预约时段，无需安装任何第三方软件。

• 首先，转到您的 Google 日历并创建一个约会空档。 Google日历约会空档功能为您的 Google 日历创建了一个额外的视图，该视图仅显示可预订的约会空档。





• 通过单击约会空档以查看更多详细信息，然后单击“转到此日历的约会页面”来共享您的预订日历。
• 将链接复制到您的约会日历。 此链接可以通过短信推广、添加到您的电子邮件签名或添加到您的网站。
• 导航到您的 Zapier 帐户。 创建一个自动化规则，以便在有人为您预订时接收 Google 日历短信提醒。
• 选择 Google 日历作为触发器，选择新事件或更新事件作为触发器操作。 按照所有步骤测试您的活动。



• 接下来，您必须将 TextMagic 连接到操作并将发送消息设置为您的操作事件。 自定义您的消息，选择您希望将文本发送到的电话号码，检查任何其他附加设置，然后测试您的流程。

每次有人预订您的预约空档时，您都会收到以下 Google 日历短信提醒：

结论

如您所见，您只需单击几下即可自动执行 Google 日历短信提醒所需的一切。 关注我们的博客以获取更多指南，这些指南将教您如何使用您最喜欢的应用程序自动化业务流程。 如果您是 TextMagic 的新手，请注册一个免费试用帐户来测试我们所有的商务短信功能！