改善团队和项目管理的 7 种 Asana 替代方案
已发表: 2022-03-31听说过体式吗？
我打赌你做到了； 大流行已经过去两年多了。 我们都需要项目管理工具。
您甚至可能使用过它。 也许你不满意？ 也许你是？
也许您只想要一个敏捷的项目管理工具，而 Asana 是您的首选？
选择范围太广，时间太少？ 不用担心。
在本文中，我将讨论Asana 的七种团队协作工具替代方案。 我们将讨论：
- 每个工具的性能、基本功能以及它们的成本，
- 它们在几个方面与 Asana 相比如何，
- 根据 G2、Capterra 和 Product Hunt 的评论，其他客户的体验如何，以及
- 如何为不同的用例实现每个项目管理应用程序
什么是体式？
Asana是一款专为所有类型和规模的企业设计的在线项目管理软件，是敏捷团队的典型“一刀切”工具，在过去几年中，尤其适用于远程团队。 虽然它是跟踪项目进度的最受欢迎工具之一，但它还具有用户友好且直观的界面。
Asana 的主要功能包括项目计划、自定义字段、文件共享、资源管理、可自定义的工作流程、待办事项列表、可自定义的模板，以及通过 Dropbox、Google Drive、Slack、Zoom 和 Microsoft 等第三方集成的许多其他功能。
体式定价
Asana 提供 30 天免费试用，三个不同的计划，其中一个是免费增值计划和两个高级计划。
- 基本计划——最多免费 15 个用户、无限的核心功能、有限的项目视图和基本报告
- 高级计划——每位用户每月 10,99 美元（按年计费），无限核心功能，四个项目视图
- 商业计划——每位用户每月 24.99 美元（按年计费），无限的核心功能、项目和投资组合视图
体式评论
优点：
缺点：
“我喜欢 Asana 在工作完成的地方为有意义的异步协作创造空间的方式。 我喜欢我们将流程系统化的方式——尤其是我们的沟通方式。”
“搜索功能不是谷歌； 如果您忘记了任务的名称，您将花费大量不必要的时间手动查找它。 您不能搜索评论或描述，只能搜索任务名称。 任何用户都可以在任何给定时间更改截止日期、项目和受让人，从而无法确定谁没有在做他们的工作以及在什么程度上没有做他们的工作。 我最大的烦恼是通知。 你要么没有收到，要么收到 50。我错过了无数的作业，因为有人在评论中标记了我，但没有在描述中标记。 当我们创建任务时，没有自动化/条件逻辑可以让我们的生活更轻松。 在“我的任务”下，您必须自动将事情分配给“今天做”、“下周做”、“稍后做”。 我在不同的公司多次使用过这个软件，但我觉得我还是不知道。”
为什么你需要一个体式替代品
您可能是最大的 Asana 粉丝，或者只是对 Asana 团队工作的随意享受，但与任何其他软件一样，Asana 存在一些问题，让人们觉得他们需要一个替代方案。
这是其中的三个。
1-它有一个陡峭的学习曲线
Asana 有很多强大的功能。
从本质上讲，这种丰富性使人们决定他们想与 Asana 一起工作。 但是，当需要让用户使用所谓的简单用户界面时，这种错综复杂的设计可能会变成一个问题。 它变得丑陋。
Asana 也不是不使用入职模式或工具提示来获得良好的入职体验。
他们只是在错误的时间使用它，因此学习阶段并没有变得容易得多。
2- 对个人用户或大团队不太好
有时，项目团队、营销团队或任何其他可能需要使用 Asana 的创意团队总共会减少一名成员。 去过也做过。
那正是体式停止提供帮助的时候。
它已经是一个复杂的项目管理软件，当你去掉团队协作功能时，它就没有任何帮助。 事实上，根据评论家的说法，它甚至可能是一个障碍。
当团队变得太大时也是如此。 不仅存在陡峭的学习曲线问题，而且每个用户每月的系统都会让您付出代价。
3- 昂贵的计划背后的好功能
与大多数免费增值服务一样，Asana 的免费计划对一体化解决方案声明的作用不大。 购买高级或商业计划后，可以使用许多关键功能，例如某些项目模板、自定义工作流程和报告功能。
尽管大多数项目管理功能仍然可以与基本计划一起使用，但超过两个人的团队肯定需要其他关键功能。
无限任务或无限项目只有在购买高级版后才可用，并且拥有无限用户似乎不是一种选择。
4-某些重要的核心元素不能正常运作
大多数评论者对 Asana 有两个主要担忧。
一，通知系统一团糟。 每一个通知，无论重要性如何，要么通过电子邮件大批量发送，要么根本不发送。 没有中间，无论如何。
另一个问题是应用内搜索。 由于大多数用户倾向于创建复杂的项目，并且经常需要返回项目仪表板上的特定部分，因此它是关键功能之一。
然而它不能正常工作。 只能搜索项目或任务名称，评论部分或描述中的其他信息根本不可搜索。
总而言之，Asana 需要一个替代方案。 谢天谢地，我们为您准备了很多。
顶级体式替代品
以下是 Asana 的前 7 种替代方案：
- 星期一网
- 智能表
- 写
- 点击向上
- 思杰播音室
- 特雷罗
- 斯科罗
我们将介绍每个工具，将其与 Asana 进行比较，并讨论它们最适合的用例。
所以，事不宜迟，让我们开始吧。
1-星期一.com
如果我告诉你有一个项目管理解决方案，它拥有从直观的用户界面到高性能的功能，以及更简单的设置、更易于使用和几乎完全相同的定价的所有 Asana 的一切？
Monday.com 是一个漂亮的项目、投资组合和计划管理工具，具有 40 多个集成。 他们目前正在与 Coca-Cola、Hulu、Canva 和 HubSpot 合作，以使他们的项目管理和协作过程更轻松、更顺畅。
与大多数易于使用的工具不同，Monday.com 并没有忽视吸引人和干净的界面。 与大多数视觉上令人愉悦的工具不同，Monday.com 不会忽视功能。
与大多数功能性工具不同，Monday.com 的价格并不高。
这就是使它成为最佳 Asana 替代品之一的原因。
Monday.com 定价
Monday.com 有 5 个不同的计划，其中一个是有 2 个座位的免费计划。 年度计费费用的其余计划：
个人– 免费，2 个座位
基本– $8 席位/月
标准– $10 席位/月
Pro – $16 席位/月
企业– 定制报价
Monday.com 评论
优点：
缺点：
“我喜欢 monday.com 像 Excel 一样工作（但要好得多），所以每个人在第一次尝试时都很容易理解。 另外，我喜欢所有的自动化。 它可以帮助我跟踪我的任务并以更有效的方式在我的团队成员之间分配任务。 我可以看到他们的工作量，并在任何任务延迟时收到通知。”
“我不喜欢 Monday.com 的任何地方要么是用户错误，要么是更新改进了它。 他们不断添加新的功能增强功能。”
2- 智能表
SmartSheet 是仍然缺少 MS Excel 的项目经理的梦想项目管理工具。
我们中的一些人真的没有看到放弃电子表格的好处。 好吧，人们，这是你大放异彩的时候了。 因为 SmartSheet 易于使用、易于实施，并且为 Microsoft Excel的爱好者提供了无穷无尽的 Microsoft Excel 多功能性。
否则，如果使用电子表格不是您团队的强项，SmartSheet 的学习曲线可能比 Asana 的更高。 被警告。
SmartSheet 定价
SmartSheet 有30 天的免费试用期和三种不同的计划，适用于不同类型和规模的业务。
专业版– 每位用户每月 7 美元（最少 1 个，最多 25 个用户）
商业– 每位用户每月 25 美元（最少 3 个用户）
企业– 定制报价
SmartSheet 评论
优点：
缺点：
“我喜欢它作为信息管理工具的强大功能和适应性。 它的自动化工作流程和表单输入将其功能扩展到 Excel 之外。 它具有电子表格的外观，但您也可以制作仪表板和数据图表以进行显示和概览。 与其他用户共享的选项以及根据需要进行调整的能力也很有用，例如下拉菜单等。”
“安排某些任务有点笨拙，而且很难编辑。 例如，我设置了一封电子邮件，每周发送一封电子邮件，其中包含一个 Smartsheet 的 Excel 导出。 如果我想编辑时间表，我可以很容易地做到这一点。 但是如果我想编辑收件人列表，我不能。 相反，我必须删除预定的导出并使用现在所需的收件人设置一个新的导出。”
3- 写
对于领导敏捷工作流程的项目经理来说，Wrike 是最好的武器。
它是一个非常灵活和可扩展的选项，具有从看板到甘特图的多种视图，以及任务列表和时间跟踪等其他功能，可让团队在项目时间计划上更快地移动，等等。
Wrike 是另一个类似于 Asana 的工具，它提供了许多功能，使项目期间的工作更容易获得可见性、加速审批并创建一个空间以实际进行实时协作。
从这个意义上说，它比 Asana 更好的是它如何提供相对更好的学习阶段，以及在用户界面内导航的容易程度。
价格
Wrike 有一个免费计划以及其他三个计划和14 天的免费试用期。
- 专业计划– 9.80 美元用户/月
- 商业计划– 24.80 美元用户/月
- 企业计划– 定制报价
写评论
优点：
缺点：
“我最喜欢这个工具的地方是你可以多快地开始工作，即使部署得非常快，以解决我组织中整个创意团队的需求。 我能够在短时间内启动该工具并执行一些非常复杂的工作流程自动化。”
“如果没有 Wrike 支持，一些自动化功能的实施可能会有些挑战，因为每个团队可能需要特定的定制。 例如，自动发送电子邮件以 ping 迟到的任务等。”
4-点击向上
正如他们的标语所言，ClickUp 是“一个可以取代所有内容的应用程序”。
当然，对于某些用例。
ClickUp 很容易成为当今最流行的项目管理工具之一。 它的流行不仅归功于他们分享的超级有趣的 TikTok，还归功于它的一体化模型，该模型具有记笔记、时间跟踪、任务分配和大量自定义功能。
虽然这听起来不错，但这种一体化设计可能会阻碍不习惯复杂工具的用户的易用性。 尽管如此，对于快速学习者来说，ClickUp 是一款易于使用且功能强大的工具，并且它具有出色的移动应用程序。
ClickUp定价
ClickUp 有一个免费计划以及其他四个计划。 每年计费时，这些计划的价格为：
- 无限制– 每位会员/每月 5 美元
- 商业– 每位会员/每月 12 美元
- Business Plus – 每位会员/每月 19 美元
- 企业– 定制报价
ClickUp 评论
优点：
缺点：
“我喜欢它易于使用、可定制且具有成本效益的事实。 我也喜欢这样一个事实，因为它是一个非常年轻的工具，社区正在帮助和支持，并且可以选择为我们作为用户提供所需的新功能和扩展。 我和我的团队开始与 CU 合作，并慢慢将使用扩展到我们公司的其他部门。 我们已经成功采用了 CU，它也被我们的供应商、代理机构等广泛使用。”
“它有时有点太可定制了。 但是，如果您牢记这一点并避免陷入困境，那就太棒了。 我不喜欢嵌入的谷歌文档和表格没有在桌面应用程序中显示预览，但我意识到这可能超出了他们的控制； 嵌入在浏览器应用程序中完美显示。”
5-思杰播音室
如果您为用户提供他们已经熟悉的用户友好界面，那么学习曲线的陡峭程度会降低多少？
Citrix Podio 的外观和感觉就像过去的 Facebook，而且它比您想象的更加可定制和直观。 最初它承诺是一个多合一的工具，但即使没有这一切，Citrix Podio 还是物有所值。
对于那些想要更复杂和可定制的 Trello的人来说，Podio 是完美的选择。
此外，它还具有您需要的所有集成功能，从 Google 应用程序到 Zendesk 和 Evernote。
Citrix Podio 定价
Citrix Podio 有一个最多可容纳 5 名员工的免费计划，其他三个计划是：
- 基本– 7.20 美元，无限的外部用户
- 加– 11.20 美元，无限的外部用户
- 高级版– 19.20 美元，外部用户不受限制
Citrix Podio 评论
优点：
缺点：
“我喜欢所有东西都集中在一个地方。 我喜欢能够直接从潜在客户/潜在客户那里发送短信。 使用 Podio 可以轻松跟踪我们的邮寄营销费用。 我喜欢我们能够将它与 Zapiers 链接起来，因此它可以将应用程序添加到我们的日历中，并自动从其他地方提取信息。”
“没有像我想要的那样得到更新。 有一些视觉上的变化可以使它成为最好的 CRM。”
6-特雷罗
我不知道你会怎么想，但是当提到看板时，我的脑海中突然出现了一个画面。
Trello 的标志性用户界面。
现在，很多工具都以易于使用和实施为目的进行自我宣传，这是我们所熟悉的。 但归根结底，真正擅长这一被广泛滥用的承诺的是 Trello。
不过，Trello 最好的一点是任何人都可以使用它。
您可以与营销团队一起开发创意项目，与产品团队一起开发新产品，与敏捷团队一起冲刺，或者您可以独自计划您的日常工作。
无论如何，Trello 都能帮到你。
一个问题与使 Trello 如此出色的原因相同。 在复杂性和高功能性方面，它不是 ClickUp 或 Asana。 但对于寻求简单解决方案的团队来说，这是最好的。
特雷罗定价
Trello 有一个免费计划以及其他三个付费计划。 按年计费时，价格为：
- 标准计划– 每位用户/每月 5 美元
- 高级计划– 每位用户/每月 10 美元
- 企业计划– 每位用户每月 17.50 美元
特雷罗评论
优点：
缺点：
“我喜欢 Trello 是一个平台，我可以在其中组织想法并将其转化为任务，从而专业地管理我的项目。 其简单的界面使一切看起来干净整洁，并提高了我完成作业的工作效率。 也就是说，我认为看板是我安排我的项目并根据每节课的重要性对它们进行优先排序的完美方式，因为我可以轻松地将它们可视化并知道如何每天开始我的工作。”
“与高级计划相比，免费计划有点受限，但这是可以理解的，它们让您体验 Trello，您可以决定是否付费。 虽然我必须补充一点，只使用免费选项是有成效的，但如果你想要更多的东西，也很容易支付，价格相当实惠。”
7-斯科罗
对于必须经常处理客户、发票、账单、联系人、预算和客户项目的团队和企业（主要是企业或接近企业）来说，Scoro 是完美的项目管理工具。
作为项目管理软件和 CRM 的综合工具，Scoro 具有令人难以置信的长而高级的功能列表和令人惊讶的漂亮界面。
不过，它也有它的缺点。 UI 的某些部分并不像 2022 年的任何软件那样直观，而且与 Scoro 团队的动手操作有点贵。
斯科罗定价
Scoro 的计划定价相当昂贵，但它也提供 14 天的免费试用。
- 基本– 每用户每月 26 美元（最少 5 个用户）
- 标准– 每位用户每月 37 美元（最少 5 个用户）
- 专业版– 每用户每月 63 美元（最少 5 个用户）
- Ultimate – 定制报价
斯科罗评论
优点：
缺点：
“一切都在一个位置，安装极其简单，它允许您从头到尾管理所有项目，包括预算、项目、付款等。 这可以实现更动态的活动管理，并通过消除更改工作的需要来节省时间。 警报功能对于记住您已经在日历中计划的活动或事件非常方便。 发票跟踪以这样一种方式完成，它为我提供了我需要知道的所有信息的全面视图。 由于 Scoro，我们能够简化我们的财务和项目管理程序。”
“与其他版本相比，移动应用程序的性能确实很差，而且该软件的定价机制无疑是昂贵的。 它作为预算管理和计费软件并没有得到很大的加强，可以说它的主要缺点之一是使用该工具的成本，因为它包含一些不平衡的成本，这些成本会随着实现的功能数量的增加而增加，并且因为在接受服务时缺乏指导和信息。 我还希望平台的整体外观能够在来源、颜色、设计等方面进行定制。”
结论
归根结底，Asana 是一款适合团队的完美项目管理软件。 那里的所有软件都是这种情况。
重要的是找到适合您和您的业务、团队甚至特定项目的合适人选。
伟大的项目就是这样诞生的。
希望您的项目能够通过上述很酷的替代方案之一进入世界。
经常问的问题
谁应该使用体式？
Asana 是寻求快速实施和直观用户界面的小型或免费试用团队的绝佳工具。
体式的费用是多少？
Asana 有一个免费版本以及其他三个计划，Premium 计划用户每月 10.99 美元，商业计划用户每月 24.99 美元，企业定价是自定义的。
Asana 的最佳替代品是什么？
Asana 的首选替代品包括 Monday.com、ClickUp、Trello、SmartSheet、Scoro 和 Wrike。
