拖欠工资：这是什么意思？

作为企业主，您需要处理各种开支。 而且，在处理不同的业务费用时，您可能从会计师那里听说过“拖欠工资”这个词——但您不确定它的含义。

好吧，如果您在补偿到期日过后对员工的工作时间进行补偿，那就是拖欠工资。

为了帮助您更好地理解拖欠工资，我们制作了一份简短指南，不仅解释了这个术语，还解释了其他一些表达方式，例如“预付”和“当前支付”——敬请期待。

在这篇博文中，我们还将涵盖以下主题：

• 拖欠工资是什么意思
• 拖欠工资与当前和预付款之间的差异，
• 拖欠付款的例子，
• 拖欠员工工资的利弊，以及
• 拖欠工资和拖欠工资的常见问题。

那么，让我们开始吧。

工资单中的拖欠是什么意思？

如果您计算的是上周而不是本周的工资单，则被视为拖欠工资单。

换句话说，您的员工不会在设定的发薪期结束时收到工资，也就是在他们的工作周结束时，但他们必须在发薪期结束后等待几天才能拿到工资。

大多数企业以这种方式补偿员工，因为他们更容易计算当前支付期的总工资。

除了工作时间外，雇主在计算薪酬时还必须考虑其他因素，例如：

• 所有需要缴纳的税款，
• 带薪休假 (PTO)，
• 病假，
• 尖端，
• 佣金，或
• 随着时间的推移。

您还可以通过其他方式补偿您的员工，所以让我们在下面的段落中了解拖欠、当前支付和预付之间的区别。

拖欠工资与当前工资与预付工资：有什么区别？

正如我们已经提到的，拖欠付款意味着您，例如，运行上周而不是本周的工资单。

另一方面，当您按当前支付员工工资时，您会在设定的支付期结束之日支付给他们。

对于雇主来说，按当前支付可能有点棘手，因为他们需要计算员工在该支付期间的估计工作小时数。 计算估计工作时数意味着雇主将不得不猜测雇员将工作多少小时，这可能与实际工作时数不同。

例如，如果雇员的工作周是从周一到周日，而他们的发薪期结束是在周五，要在同一天支付他们工资，雇主必须提前计算小时数（周六和周日）并猜测有多少小时工作到最后。

提前付款与拖欠付款完全相反。 当雇主提前支付雇员工资时，这意味着雇员在正常工资时间表之前得到支付。

例如，员工可以采取一种叫做预付工资的方式。 该术语指的是雇主可以在雇员正常发薪日之前给雇员一定比例的工资。

这样，员工就可以在通常的支付期结束之前收到他们的付款。

什么是拖欠付款的例子？

为了更详细地解释欠款支付，让我们看一下这种支付方式的例子。

假设约翰在咖啡店工作，他通常在周一、周二、周三和周四上午 8 点至下午 5 点轮班工作，但他决定在周五休息一天。

周日是工作周结束的日子，因此他的雇主通常会在同一天计算约翰的工资。 这一次，他的雇主在他们的计算中也包括了带薪休假（在这个例子中，休息日是星期五）。

在这种情况下，约翰不会立即得到报酬。 他在上一个工作周结束后五天收到工资，也就是说，他在下一个星期五收到工资。 换句话说，约翰拖欠了工资。

如果您想知道为什么约翰没有立即得到报酬，我们会稍作解释。

拖欠工资对 John 的雇主来说更方便，因为在进行最终工资计算之前，他们可能需要一些时间来考虑带薪休假等因素。

拖欠员工工资有什么好处？

拖欠员工工资有几个显着的优势，所以让我们更多地了解它们。

优势#1：拖欠付款有助于雇主考虑所有因素

支付拖欠员工的工资让雇主有更多时间在发放工资之前计算所有因素，例如加班费、带薪休假或佣金。

为了了解有关此主题的更多信息，我们联系了 AgileCPA 的创始人、首席顾问兼顾问 Wendy Ha。

Wendy 是一名特许专业会计师 (CPA) 和注册管理会计师 (CMA)，拥有超过 10 年的财务和会计领导经验。

在她的专业意见中，支付拖欠的员工可以有更多时间来准确计算可变薪酬（即佣金）：

“例如，假设一位技术销售人员在 1 月 13 日完成了一笔交易，该人通常有权获得 10% 的佣金。 如果下周付款，财务团队可以花时间计算并获得所有必要的批准以释放佣金。”

优势#2：拖欠付款减少了不准确的情况

如果我们将其与雇主可能在员工仍在工作时记录其工时的按时支付进行比较，则欠款支付提供了足够的时间来更准确地跟踪和计算工时。

根据温迪的说法，在某些情况下，雇主必须拖欠雇员工资：

“如果雇主有小时工并想通过直接存款支付工资，他们就必须拖欠工资。 例如，假设在一家零售服装公司，如果发薪日是 1 月 14 日，则不可能向小时工支付工资。 零售店不知道他们那天工作了多少小时。 此外，公司将无法直接存入资金，因为通常情况下，最终工资总额必须在前一天提交。”

优势#3：拖欠款项有助于企业改善现金流

公司经常拖欠付款，因为这让他们有时间更灵活地处理现金流。 根据英国商业银行的说法，“现金流量是衡量在特定时间段内流入和流出您的业务的现金量。”

再一次，让我们看看Wendy是如何解释这个优势的：

“延迟付款可以帮助企业改善现金流。 由于服务是由员工提供的，公司可能已经收到客户的付款。 将工资延迟 1 或 2 周将有助于现金流，特别是如果公司有其他需要履行的财务义务。”

拖欠员工工资有什么坏处？

在拖欠员工工资方面，也有一些弊端，让我们看看吧。

缺点 #1：拖欠付款导致员工等待付款

当您刚刚结束艰难的一周工作时，能够立即使用辛苦赚来的钱肯定会让您精神振奋。 拖欠工资会阻止员工这样做，这就是为什么一些员工可能会发现这是一个不太理想的补偿选择。

劣势 #2：对于习惯于按时支付的员工来说，拖欠工资可能是一个艰难的改变

对于员工来说，任何过渡都可能有点困难，尤其是在工资方面。 如果您决定改用欠款付款方式，您需要了解这可能对您的员工造成的潜在后果。 也许您的员工已经习惯了当前的支付系统，并且从当前支付到拖欠支付的转变并不是他们所期望的。

不得不停薪一两周可能会影响员工的财务状况。 此外，为了与您的员工保持良好关系并防止他们可能遇到财务困难，您可能还必须向他们提供某种类型的过渡付款（这是预付款形式的一次性付款，因为例子）。

拖欠工资、拖欠工资的常见问题

如果您想了解更多关于欠薪和拖欠工资的信息，请查看我们为您挑选的这些常见问题。

拖欠工资与拖欠工资：有什么区别？

正如我们已经提到的，拖欠工资是指员工在上一个支付周期而不是当前支付周期的工作时间得到补偿的情况。

但是，拖欠工资怎么办？

根据福布斯的说法，拖欠付款意味着“在满足条款或到期日之后支付商品或服务费用”。 例如，如果你拖欠电费，而你的房子已经通电了，那就意味着你的电费被拖欠了。

欠款在会计上是什么意思？

会计欠款可能发生在多种情况下，我们要提到的第一种情况是拖欠款项的情况——例如，当您的企业拖欠供应商款项时。

假设您拥有一家餐馆，并且您从某个供应商处购买蔬菜。

尽管您已经与供应商建立了付款条件——在 1 月 30 日之前付款——但您没有这样做。 你收到了你的蔬菜，但你错过了付款的最后期限，所以现在你必须拖欠你的供应商。

换句话说，如果您作为企业主拖欠供应商的款项，那就是欠款。

供应商有时会让您支付滞纳金，因此在决定拖欠付款是否是您业务的最佳选择时请记住这一点。

除了向拖欠供应商付款外，其他会计欠款情况可分为3种欠款：

1. 拖欠年金——正如福布斯解释的那样，“如果年金支付是在固定期限结束时支付的，而不是在开始时，则称为拖欠年金。” 例如，抵押贷款付款被视为拖欠的年金。
2. 催缴欠款——催缴欠款发生在公司有少数股东，其中一名股东未能按时缴纳应缴股款的情况。
3. 拖欠股息——当一家公司拖欠股息时，这意味着它未能在到期日之前向优先股股东——即那些与普通股股东相比优先于公司利润的股东——发放股息。

如何降低欠费风险？

除了支付拖欠员工的工资外，还有一种叫做拖欠账单的东西。

当您欠款时，您在向客户或客户提供服务或商品后向他们收费。

为了帮助您降低拖欠账单的风险，例如错过付款的风险，甚至预防某些风险，我们列出了一些实用的提示。

提示 #1：使用发票软件来跟踪您的发票

使用发票软件有助于降低欠款的风险，因为它可以让您在一个地方跟踪所有发票。

事实上，正确的发票软件可以让您详细了解已付发票和逾期发票。

例如，在 Clockify 中，您可以将发票标记为已发送或未发送，如果已发送发票的到期日已过，发票将自动进入逾期状态。

您还可以使用提醒电子邮件作为对逾期发票的友好说明。

所有这些选项都可以简化跟踪客户付款的过程，并降低有时因拖欠付款而带来的风险。

提示#2：对潜在客户进行信用检查

为避免与不可靠的客户打交道，您可以对他们进行信用检查，以评估他们是否能够始终如一地按时付款。

雇主可以通过查看某人的信用报告来检查其信用记录——信用报告列出您的：

• 账单支付历史，
• 贷款，
• 流动债务，以及
• 其他财务信息。

这样，您就可以减少收到延迟付款或遗漏付款并使您的企业财务面临风险的可能性。

结论：拖欠付款前，先评估一下这个系统是否适合你

如您所见，在支付期结束后几天向员工支付工资对雇主来说是一种有用的做法，因为他们有更多时间来更准确地计算员工的工作时间。

另一方面，员工可能并不总是赞成这种支付系统。 有时他们需要一些时间来适应比平时更晚的付款，特别是如果他们习惯了不同的付款时间表。

尽管如此，如果您决定支付拖欠员工的工资，您需要了解这种付款方式可能带来的优点和缺点。 这样，您就可以决定拖欠付款是否是您业务的最佳解决方案，或者您是否应该选择其他选择。

最终，无论您决定如何支付员工工资，请尝试选择对所有相关方都最方便的支付系统。

️ 你有没有拖欠员工工资？ 您可能已经找到最适合您企业的正确支付系统来补偿员工的工作时间。 请通过 [email protected] 告诉我们，以便我们下次试用您的系统。 而且，如果您喜欢这篇博文，请与您认为可能有兴趣阅读它的人分享。